网络环境下档案管理之我见.doc

网络环境下档案管理之我见摘要：随着信息技术和网络技术的发展，传统的档案管理方式已无法适应社会发展的要求，档案管理也即将进入信息化时代，应用计算机网络技术管理档案信息工作，实现档案数据的网络化收集，有利于提高工作质量和工作效率。在本文中，笔者通过对网络环境下档案管理的现状和意义的分析，探讨了在网络环境下实现档案管理信息化的有效措施。关键词：网络环境；档案；管理档案管理信息化是指在进行档案管理的过程中，通过对档案资料的加工处理，运用计算机网络技术和数字化原理对档案进行管理，实现档案信息资源的共享。在新时期，要通过计算机网络加强各项事务的管理，实现档案管理的信息化、现代化，使档案管理这一领域适应信息技术的发展，不断提高档案管理的水平。一、档案管理信息化的现状1、档案管理工作人员的素质不高。在档案信息资源的管理中，档案工作人员起着决定性的作用。档案资料、信息资源的收集，档案资料的完整性、真实性都需要档案工作人员的参与。实现档案的网络化管理，就要求档案管理人员有先进的技术水平和扎实的知识。目前，在我国很多档案部门缺乏高技术档案管理人才，大部分档案人员的技术水平偏低，对计算机技术不能合理有效的利用，有的部门现代化设备不能发挥作用，难以实现档案信息管理网络化。2、档案管理工作规范性较差。只有实现档案基础工作的标准化和规范化，才能有效实施档案信息网络化管理。目前，我国档案信息系统和网络建设难以协调一致，规范性、共享性、开发性较差，很难实现档案信息共享。同时，由于档案管理网络化相对滞后，档案自动化工作没有统一的标准，也没有全面统一标准的实施，致使档案管理规范性较差。3、档案管理软件通用性较差。我国目前的档案管理软件很多，同时各具特色，虽然都能满足档案管理的基本要求，但档案各部门选用的计算机规格不一，档案管理软件也不能互用，无法实现资源的共享，就无法实现档案信息化管理，在很大程度上制约了档案信息网络化的进程。二、实现档案信息网络化的意义实现档案信息网络化，可使档案工作更适应社会网络化发展的要求，使档案信息和高新技术管理，更好的实现档案管理的价值。1、有利于提高档案管理工作者的工作效率档案管理实现网络化的自动化，能使档案管理人员从繁琐复杂的手工操作中解脱出来。对档案信息的信息化管理，可节省时间，提高工作效率，使从事档案工作的人更好的进行档案管理工作。2、解决现实中档案管理的诸多问题档案信息化管理，是以新技术、新手段进行文件的制作、传输、储存、控制、检索等，为档案管理提供便捷、快速的信息平台和通道，通过跨空间和时间的获取资料，解决了档案管理的时空限制问题。同时，档案管理的网络化也可解决档案信息年代跨越大、形式多样等问题。3、使档案管理更丰富广泛传统的档案管理模式，一般以信息库、数据库的形式出现，而网络化的档案管理方式使网上档案信息除了基本的纸质档案外，还有声音、图像、视频等，增加了丰富的视听元素，使信息存储更具表现力，大大展现了信息在丰富和表现形式上的优越性。三、网络环境下档案管理的新思路鉴于档案信息管理现代化发展的现状，针对网络化的档案管理模式的特性，对档案管理新思路进行了探索。1、加大对档案部门网上办公设备的配置目前，我国档案部门设备比较落后，现代化程度偏低。因此，要加大对档案事业的投入力度，解决档案部门资金不足的问题，为档案部门配置更多的网上办公设备。把档案事业推向市场，实现档案的经济价值。2、建立数字档案馆 数字档案馆是高新技术支持下的数字化档案系统，是运用数字化手段，对数字档案信息进行管理，将档案信息附载于电子媒介上，侧重于馆藏的数字化，可以是计算机应用系统在运行过程中形成的档案，也可以使经过数字化处理后的档案，通过数字档案馆的建立，逐步实现资源共享。3、培养现代档案管理人才要加强档案管理人员的教育培训工作，根据实际情况开设长、中、短期培训班，组织举办档案信息开发教育的研讨会、讲座。教育培训的内容也跟上时代需要，在保证档案专业主干课程的前提下，加强网络技术和多媒体技术的教育，为社会培养符合时代发展的高素质档案信息管理人才。4、做好档案信息资源建设 要充分利用计算机技术和网络技术，加快档案机读目录数据库的建设，提高档案利用水平。档案部门要加强对本单位电子文件的整理、保管等工作的指导和监督，保证电子文件的完整性、真实性、可识别性。积极推进档案保管的档案数字化进程，实现档案资源的信息化管理。结语：在网络环境下，转变传统的档案管理模式，积极探索实现档案管理信息化的思路，对档案管理软件进行创新，解决现阶段档案管理问题，通过不断的实践和探索，实现档案信息化，有利于充分发挥档案的作用，实现档案事业的社会价值，更好的为社会建设主战场服务，为实现社会主义现代化服务。参考文献：1纪利杰谈网络环境下的档案信息安全J，档