海港大厦保洁物资年度采购项目招标文件

海港大厦保洁物资2016年度采购项目招标文件（资格后审）海门南黄海建设发展有限公司2015年12月 目 录第一章 招标项目简介一、项目内容二、项目数量及技术参数要求第二章 投标须知一、招标单位二、招标说明及招标对象三、投标人资格等证明文件四、招标文件五、投标书的编制六、投标书的份数和书写七、投标文件密封、递交和处理八、开标、评标、定标九、合同授予十、中标合同签约的主要条款附录一 授权委托书（格式）附录二 投标响应书（格式）附录三 售后服务承诺书前附表序号编 列 内 容1项目综合说明招标方式：公开招标承包方式：全包工期要求：按照招标方要求项目名称：海港大厦保洁物资2016年度采购项目项目内容：保洁物资，详见附件项目地址：海门市东灶港镇发展大道99号海港大厦2招标人：海门南黄海建设发展有限公司招标地址：海门市东灶港镇发展大道99号海港大厦联系人：施先生联系电话：0513807871603投标有效期：（45 日历天(从投标截止之日算起)）4招标文件发放时间：海门公共资源交易网、海门市基层权力阳光运行网5投标文件递交：截止时间2015年12 月29日下午14 时地点：海门市海门港新区公共资源交易中心开标室6投标文件份数：正、副本各一份（正、副本均为投标文件的全套，内容须一致）7开标时间与地点：开标时间2015年12月29日下午14时，地点：海门市海门港新区公共资源交易中心开标室8签订合同时间、地点：由招标人通知9补充说明：（1）投标单位应根据发包人的要求、标准等配置产品，不得少于招标文件中的规定并需要在投标文件中阐明。（2）投标单位应按招标文件进行报价。所有报价以人民币报价（单位：元），所报价包含各种附件（配件）、包装、运输、安装、售后服务、税金等一切费用。（3）招标人对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。（4）本项目不允许分包或转包，也不允许联合投标。第一章 招标项目简介一、项目的内容及要求1、项目内容根据公司的需要，现对2016年度的日常保洁物资进行招标，以确定合作供应商。保洁物资名称、规格、品牌、型号、数量等详见技术参数要求。2、项目数量及技术参数要求序号名称单位年度预估数量品牌单价总金额备注1大垃圾袋包180宏睿清洁 100*120 50个/包 加厚2小垃圾袋箱20宏睿清洁 45*55 加厚 30个*100卷/箱3擦手纸箱150清风 200抽*20包/箱4卫生纸包 160清风 356段*60卷/包5洗手液箱10白云 4加仑/箱6全能清洁液箱20白云 4加仑/箱7洁厕灵箱10白云 4加仑/箱8大夹拖把40品牌自报 9小夹拖把10品牌自报 10扫把（连簸箕）套60常规 不锈钢柄11抹布块300常规 30*7012钢丝棉箱10百亮 百亮 20个/箱13小便斗除臭块箱2北奥 100个/箱14大尘推布块80宏睿清洁 豪华型加厚 90cm15小尘推布块60宏睿清洁 豪华型加厚 60CM16橡胶手套付400常规 加厚（特厚）17橡胶棉手套付100常规 18喷香剂箱2香香公主 72瓶/箱19玻璃水箱5白云 4加仑/箱20牵尘剂箱5白云 4加仑/箱21不锈钢洁亮剂箱2白云 4加仑/箱22液体鞋油瓶10常规 23百洁布块500常规 一打两块24洗衣粉袋15汰渍260克*20包/袋25玻璃刮皮条根80安格 安格26K2箱2品牌自报 进口27K3箱2品牌自报 进口28雷达杀虫剂箱2雷达 24瓶/箱29石英砂袋5常规 100斤/袋30瓷砖百洁灵瓶2常规 31一次性口罩个50常规 32合计 3、项目技术及商务条款要求3.1技术条款要求3.1.1本项目为年度框架采购项目，招标结束后将与中标方签订为期一年的年度框架采购协议，招标文件中的产品需求数量为年度预估数量，仅用于计算此次招标总价，具体数量以招标方书面通知的订货数量为准，招标方订货时产品的价格以此次报价的单价为准。3.1.4竞标人应保证其投标的产品质量必须符合国家颁布或行业要求的质量标准，符合招标方要求的质量标准或技术规范；竞标人应保证投标的为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的产品。3.1.5竞标人所投标的设备必须严格满足“项目数量及技术参数要求”中产品的要求。如有优于“项目数量及技术参数要求”中的配置，可通过对比偏离进行说明。3.1.6评标结束后，中标方需配合招标方，按照招标文件技术要求进行产品样品现场确认，样品符合要求后再进行合同签订。3.1.7中标方需承诺提供完善的安装及使用培训等售后服务。中标方须提供5*8小时服务，本次招标的所有产品免费质量保证期限不得低于原厂质保期限，保修期间内无条件服从和配合招标方指挥完成招标方的一些特殊活动或突击任务。3.1.8竞标方承诺在提供产品（或服务）过程中存在以次充好、偷梁换柱等欺诈行为，竞标方除应全部退还招标方已支付的货款并赔偿招标方的损失外，还应向招标方支付全部合同金额的100%作为违约金。3.2商务条款要求3.2.1付款方式：合同签订后，招标方下发采购订单，自中标方交货并经招标方验收合格，中标方提供全额发票后，招标方按季度结算订单款项，30天内一次性付清订单款项的100%。3.2.2价格上限：最终双方的签约价格将作为双方合作的价格上限，日后如遇项目扩容，则相关产品价格将不得超过本次成交价格。如厂商设备、款式升级导致产品清单中设备无法供货，中标人应承诺在价格上限内同等性能的替代产品。3.2.3 交货日期：合同签订后_天内。原则上不超过5天。3.2.4投标价需为包含税费、质保、运费、税费、安装调试费、实施费、培训费等与之相关的一切费用。第二章 投标须知一、招标单位名称：海门南黄海建设发展有限公司地址：海门市东灶港镇发展大道99号海港大厦联系人： 施先生电话：、招标说明及招标对象1、 招标说明1.l 本次招标为2016年度保洁物资，采用公开招标的形式。 1.2 投标人在领取招标文件后如有疑问需要澄清，应以书面形式向招标人提出，由招标人以书面形式通知各投标人。 1.3 招标文件及附件或现场答疑会的补充文件均为本次招标正式文件。 1.4 招标文件应以书面文字为准， 投标截止时间前，招标人若需用补充通知的方式修改招标文件，书面补充通知具有与招标文件同等的效力。 1.5 投标人应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。 1.6 本次招标文件的解释权归海门南黄海建设发展有限公司所有。2、 招标对象 2.1投标单位必须具有国家工商局颁发的营业执照、税务登记证、经年审合格的组织机构代码证，经营范围内需有保洁物资内容。2.2 投标单位需具有承揽本次项目的资质能力及相关项目经验。三、投标人资格等证明文件投标人必须提供以下资格证明文件。1、营业执照（经年审合格）副本复印件（加盖投标人公章）1份；2、组织机构代码证（经年审合格）复印件（加盖投标人公章）1份；3、税务登记证复印件（加盖投标人公章）1份；4、法定代表人证明书及法人代表身份证复印件、授权委托书原件及授权代理人身份证复印件各1份；5、投标响应书（加盖投标人公章）1份。6、同类项目业绩证明材料复印件（加盖投标人公章）1份；四、招标文件1、招标文件包括投标须知、投标文件的格式及附录、拟定合同主要条款、招标项目的技术要求及补充文件。2、投标人应认真阅读招标文件中所有的内容、规定格式、合同条件、规划建设基本情况和图纸。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应(所谓实质性响应是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有负偏离)，其风险应由投标人承担。并将该投标书作为无效标处理。 3、招标书的澄清：任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应按规定时间、规定地点以书面形式(或电子文档)通知招标人，招标人将对需要澄清的内容在答疑会上进行解答并以书面形式(或电子文档)通知各投标人。任何口头形式的提问、答疑一律无效。 五、投标书的编制1、投标书的语言 投标书及投标人和招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。2、投标书的组成2.1组成如下：2.1.1 投标产品技术参数等详细介绍说明，及技术参数偏离对比（如有）。2.1.2 企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证，类似项目的业绩证明，法定代表人证明书，法人代表身份证复印件，授权委托书原件，授权代理人身份证复印件，同类项目业绩证明材料（提供复印件的必须加盖单位公章）2.1.3投标响应书（加盖投标人公章）2.1.4 报价明细表（加盖投标人公章）2.1.5售后服务承诺说明。投标人必须具有按照产品制造商承诺的年限，或大于产品制造商承诺的年限提供产品的保修、技术支持与服务的能力，且应具有及时、有效、本地化的售后服务和技术支持能力，要求提供5*8小时到现场服务承诺。2.1.6 投标要求提供的其他资料。报价明细表报价单位：（人民币）元序号名称单位年度预估数量品牌单价总金额备注1大垃圾袋包180宏睿清洁 100*120 50个/包 加厚2小垃圾袋箱20宏睿清洁 45*55 加厚 30个*100卷/箱3擦手纸箱150清风 200抽*20包/箱4卫生纸包 160清风 356段*60卷/包5洗手液箱10白云 4加仑/箱6全能清洁液箱20白云 4加仑/箱7洁厕灵箱10白云 4加仑/箱8大夹拖把40品牌自报 9小夹拖把10品牌自报 10扫把（连簸箕）套60常规 不锈钢柄11抹布块300常规 30*7012钢丝棉箱10百亮 百亮 20个/箱13小便斗除臭块箱2北奥 100个/箱14大尘推布块80宏睿清洁 豪华型加厚 90cm15小尘推布块60宏睿清洁 豪华型加厚 60CM16橡胶手套付400常规 加厚（特厚）17橡胶棉手套付100常规 18喷香剂箱2香香公主 72瓶/箱19玻璃水箱5白云 4加仑/箱20牵尘剂箱5白云 4加仑/箱21不锈钢洁亮剂箱2白云 4加仑/箱22液体鞋油瓶10常规 23百洁布块500常规 一打两块24洗衣粉袋15汰渍260克*20包/袋25玻璃刮皮条根80安格 安格26K2箱2品牌自报 进口27K3箱2品牌自报 进口28雷达杀虫剂箱2雷达 24瓶/箱29石英砂袋5常规 100斤/袋30瓷砖百洁灵瓶2常规 31一次性口罩个50常规 32合计 报价说明：1、 本次招标数量为预估数量，仅用于计算此次招标总价，具体数量以招标方实际通知为准，合同签约时的价格以此次报价的单价为准。2、 投标方需在开标前准备所有报价样品一份带到投标现场。3、 质保期：中标方须提供5*8小时服务，本次招标的所有产品免费质量保证期限不得低于原厂质保期限。4、 交货日期：合同签订后_天内。原则上不超过5天。5、 报价单中品牌为推荐品牌，投标单位所报的品牌应不低于推荐品牌的档次。六、投标书的份数和书写1、投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印，投标文件副本可以复印，其正、副本都应装订成册，并在封面上正确标明正本、副本字样。2、投标人应提供2套投标文件 (1份正本，1份副本)；当正、副本不一致时，以正本为准。3、全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印鉴。4、投标文件应由投标人法定代表人或经授权的委托代理人亲自署名并加盖法人单位公章和法定代表人印章。委托代理人须将授权委托书以书面形式附在投标文件的商务标内。七、投标文件密封、递交和处理1、投标文件的密封与标志1.1 投标人应将投标文件分别按表述分开装订成册，分别装入文件袋密封包装，在骑缝处加盖投标人公章及法人代表或法人代表委托人私章。1.2 投标书封面应写明招标人名称、标的名称、投标人名称、通讯地址和邮编，并加盖投标人公章及法人代表或法人代表委托人私章。1.3 投标人未按上述规定提交投标文件的，其投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。1.4 投标人未按上述要求密封的将按无效标处理。1.5 标书的格式和密封：标书统一密封签章。2、投标截止时间：投标人须在2015年12月29日下午14时前递交投标文件。超过投标截止时间送达的投标文件将被拒绝，并原封退还给投标人。3、投标文件的修改与撤回投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改或撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标人可修改或撤回投标文件，但需作书面承诺，并具有法定代表人或被授权人的签字。在竞争性谈判过程中，投标人的投标文件不可撤回。4、投标文件的处理4.1中标人的投标书和谈判过程中的承诺、澄清、说明等将成为合同的有效组成部分；4.2未中标的投标书不予退回，招标人不承担投标方任何投标费用。八、开标、评标、定标1、注意事项1.1 投标人应按招标文件的要求提交投标文件，并保证所提供的全部资料是真实的，以对招标文件作出实质性响应；否则，将被视为无效标。1.2 投标人可以提供优于招标文件中要求的标准和内容，不能低于、少于(缺项)招标文件中要求的保标准和内容。1.3 本次投标报价由投标人根据招标项目要求、内容自行测算。2、评标办法：价格单因素评标办法评标程序:资格符合性评审商务标开标商务标评审确定中标人。对资格审查文件进行评审，只有通过资格审查的投标单位方可参加商务标的开标、评标。（一）从投标报价进行评定。1.设定招标控制价：控制价为95000元。2.确定有效报价：投标报价小于招标控制价的为有效报价（投标报价大于或等于招标控制价的作无效标处理），但低于成本价的除外。3.评标基准价的确定：当有效投标报价的投标人小于7家时，评标基准价为所有有效投标报价的算术平均值；当有效投标报价的投标人大于或等于7家时，评标基准价为有效投标报价中去掉一个最高价和一个最低价的算术平均值。注：确认后的评标基准价在整个评标期间保持不变，不随通过初步评审和详细评审的投标人的数量发生变化。（二）由评标委员会按负接近评标基准价原则进行评审确定中标候选人。对低于评标基准价的投标报价进行排序，投标报价低于评标基准价且最接近评标基准价的投标人为第一中标候选人；低于评标基准价但第二接近评标基准价的投标人为第二中标候选人；以此类推。如报价出现相同时，则现场抽签确定。本办法未尽事宜，由评标委员会依据相关法规研究确定。九、投标保证金及合同授予1.投标保证金1.1投标人须按投标须知前附表的投标保证金金额在本项目投标截止时间前采用现金方式随投标文件一起提交，采用信封包封并注明单位名称和金额。1.2未中标单位的投标保证金开标结束当场退还。1.3定标后，甲方发放盖章的中标通知书，中标方与招标方签订海港大厦2016年度保洁物资框架采购合同。2.中标通知书为合同的组成部分。十、合同条款 海港大厦2016年度保洁物资采购合同甲方： 联系人： 联系电话： 联系地址： 邮编：乙方： 联系人： 联系电话： 联系地址： 邮编：依据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就 （下称货物）采购安装事宜达成一致，特签订本合同，以资共同遵守。第一条 货物名称、品种、规格、数量、单价1. 货物名称、品种、规格、数量、单价等见附件；2. 为保证供应甲方货物的货源充足性，乙方须在本企业库存中多储备甲方所采购货物数量10%的货物作为备品，以防随时替换。第二条 合同价款1. 本合同为固定单价合同，本合同总价款暂定为： 元整（大写： 元整）（以下简称“合同总价”），合同总价构成见附件；2. 合同固定单价为乙方将货物运至交付地点并安装完毕，并经甲方验收通过及交付使用后质量保证期间的所有费用，包括但不限于货物生产成本、运输费、包装费、装卸费、安装费、税收、利润、保险、质量保证期间的维修保养费用、人工及培训费用等全部费用；3. 本合同固定单价不因合同履行期间人工、材料、机械设备市场价格变化、法律政策性变动及实际采购数量变化等任何因素而调整；4. 本合同数量为暂定数量，甲方可根据实际需求调整。结算时，按甲乙双方确认的实际供货数量乘以本合同约定单价确定结算总价款；5. 按国家及地方政府规定由乙方缴纳的各种税收及其他费用已包含在合同价款内，由乙方向税收等部门缴纳。乙方必须保证提供真实、有效的发票。如乙方提供虚/假发票或套票，一经查实，处以合同总价10%的违约金。第三条 付款方式 1. 乙方将全部货物送至交货地点并安装完毕，经甲方验收合格且双方完成结算后三十日内，甲方支付至结算价的100%；2. 每次付款前，乙方需提供甲方结算价100%的发票。第四条 货物的技术标准和质量要求1. 乙方保证其供应的货物均是全新的、未使用过的，并完全符合国家、地方及行业对于该类货物的质量标准；如出现违反合同及招标文件内规定的质量标准情况，甲方保留对乙方的追究权，一个结算期内如出现一次违反上述情况的将予以扣除当期结算费用5%款项的罚款，合同期内累计出现三次以上（含三次）的将予以扣除履约保证金贰仟元的处罚，并保留对中标人解除合同的权利。2. 合同签订过程中乙方向甲方提供展示的货物样本保存在甲方库房内；3. 乙方供应的货物应符合本合同约定的品种、规格及数量、乙方提供的说明及质量说明、封存的样品及样品质量说明、甲方提供的书面要求及其他技术文件，符合该货物的使用目的；4. 以上要求与标准、标准与标准有不一致的，以质量较高者为准；5. 乙方所提供货物应和装箱清单一致，同时乙方应随货向甲方提供产地证明、货物质量合格证明、发票及货物性能、安装、使用、维修、保养说明书。第五条 乙方声明和担保1. 乙方声明并担保所提供的货物符合国家法律、法规和规章的规定； 2. 乙方声明并担保所提供的货物所有权归乙方所有，不存在侵犯任何第三人权利的法律权利瑕疵，这些法律权利包括但不限于所有权、知识产权、商业秘密等；3. 因乙方供应的货物发生任何法律争议的，乙方承诺承担由此产生的全部法律责任；4. 甲方没有检查和验收，或对不合格的货物在检查中没有发现缺陷，并不减轻乙方对货物的责任。第六条 包装1. 乙方提供的全部货物（包括货物零部件）均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损地运抵交货地点，任何由于包装不善而造成的损失由乙方负责； 2. 货物所需包装物以及所产生的包装费由乙方供应及承担。第七条 交货1. 交货方式：乙方送货至约定交货地点并安装。2. 交货时间： 。如果甲方要求提前或延期交货，必须提前5天以书面形式通知乙方，乙方应按甲方书面通知的日期按时交货。甲方有权变更交货批次、交货数量，甲方要求变更交货批次、数量的，必须提前5天以书面形式通知乙方。3. 交货地点： 。4. 货物的所有权自其运至交货地点之日起转移给甲方。5. 乙方将货物送货至交货地点并安装完毕且经甲方验收合格后，甲方在乙方的验收单上签字盖章确认，方视为乙方完成交货义务。6. 由于工程变更等原因导致供货数量超过实际所需，乙方同意按照合同单价无条件退货。第八条 验收1. 乙方应在货物到达交货地点的3天前书面通知甲方做好验收准备。货物运至交货地点后，甲方可自行或委托第三方对货物进行初步验收。本合同所附的货物清单以及乙方随货提供的装箱清单、产地证明、货物质量合格证明等资料作为验收的依据，甲方实际收货的货物品种、规格、数量等应与上述单据相符。如果甲方在验收中发现没有上述单据，或货物的品种、规格、数量、外观质量等与合同约定不符，甲方有权拒收该部分货物，乙方应及时补送给甲方。因此导致逾期交货的，乙方应按约承担违约责任；2. 初步验收后，乙方负责将货物安装至甲方指定地点。乙方安装完毕后，甲方应及时对货物进行最终验收。对于经甲方最终验收不符合合同约定的货物，乙方应按甲方要求更换或修复。因此导致逾期交货的，乙方应按约承担违约责任；3. 验收后，若甲方发现货物存有内在质量问题，应及时向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内负责处理并承担费用，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见；4. 乙方每次所送货物安装完毕且经甲方验收合格后，由甲方指定人员 在乙方出具的载明所送货物品牌、型号和数量的送货单上签字确认，该送货单作为双方结算依据。5 在货物安装完毕经甲方验收合格并交付使用前，货物毁损、灭失的风险由乙方承担，在交付后由甲方承担，但货物自身存在质量、包装不符合规范等问题的其毁损、灭失的风险由乙方承担。第九条 质量保证期1. 乙方应保证货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，货物的质量保证期为货物安装完毕经甲方验收合格并交付使用之日起 个月。2. 对质量保证期内出现的质量问题，乙方应在接到甲方维修通知后24小时内派人维修，并在甲方指定的期限内维修完毕。如乙方未按约派人维修或未在甲方指定的期限内修复或经过两次修理仍未修复的，甲方有权委托第三方维修，发生的维修费用和相当于维修费用20%的甲方管理费用由乙方承担。维修费用具体金额以甲方和第三方单位签字盖章确认金额为准，乙方无条件接受。甲方有权从应支付给乙方的质保金或其他任何款项中直接扣除前述第三方维修费用和甲方管理费用，并有权追偿不足部分。甲方因扣除或追偿前述乙方应承担的维修费用和甲方管理费用等而支出的包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等费用由乙方承担。 3. 乙方认为甲方通知保修的质量问题不属乙方原因造成的，乙方必须在该质量问题保修通知后2天内提供充分有效证据证明质量问题系甲方等第三方原因而非己方原因造成的，乙方未按时提供有效证据或者提供的证据不能充分有效证明质量问题系甲方等第三方原因造成的，视为该质量问题属乙方原因造成的，乙方必须无条件依约承担保修责任。 4. 因货物质量或乙方未按约履行保修义务或实施维修工作等原因导致甲方等第三方人身财产损失的，乙方应承担甲方因此遭受的违约金、赔偿金、律师费、诉讼费、仲裁费、鉴定费及其它费用等损失的赔偿责任。前述甲方向第三方支付的违约金、赔偿金等以甲方与相关第三方签订的赔偿协议及支付凭证为准，乙方无条件接受。甲方有权直接从质保金或其他任何应付给乙方的款项中扣除上述款项并向乙方追偿不足部分。5. 在乙方对质量保证期内出现的质量问题进行维修时，乙方应相应延长修补或更换部分的质量保证期，修补或更换部分的质量保证期从修补或更换部分经甲方验收合格之日起重新计算。6. 质量保证期内因甲方使用不当或人为原因而造成的损坏，乙方不承担保修责任，但乙方有义务对此进行维修，维修发生的费用由责任方承担。第十条 违约责任1. 乙方逾期交货的，每逾期