会计电算化计算机基础知识.ppt

为什么使用计算机 1 计算机的主要特点 1 运算速度快 现在的电子计算机可以达到每秒上亿次 甚至更高 2 有逻辑判断能力 电子计算机的计算精度是其他计算工具无法相比的 3 存储容量大 电子计算机可以将大量的信息存储在存储器中 4 程序控制下自动操作 计算机与以前的所有计算工具本质区别在于它能摆脱人的干预 自动 连续地进行各种操作 一 计算机基础知识 硬件知识1 硬件组成2 性能指标软件知识1 系统软件2 应用程序 硬件组成 它的硬件由运算器 存储器 输入和输出设备5个基本部分组成 相应的组成微型机硬件基本部件是主机 键盘 显示器 计算机键盘是系统的标准输入设备 显示器是系统标准输出设备 主板 中央处理器 CPU 主存储器 内存 外存储器 外围设备 性能指标 1 字长字长是指计算机的运算部件能够同时处理的二进制数据的位数 2 主频主频是指CPU的时钟频率 通常以时钟频率来表示系统的运算速度 3 运算速度运算速度是指CPU每秒能执行的指令条数 还在很大程度上取决于CPU的体系结构以及其他技术措施 性能指标 4 存储容量存储容量指计算机配置的内存总字节数 它直接影响运行速度 在系统中直接与CPU交换数据 5 系统总线的传输速率系统总线的传输直接影响计算机输入输出的性能 它与总线中的数据宽度及总线周期有关 6 外部设备配置为主机配置合理的外设 也是衡量一台机器综合性能的重要指标 微型计算机的最基本外设包括键盘 显示器 打印机 软盘驱动器 硬盘驱动器 鼠标等 软件知识 为了使计算机能够实现预期的目的 需编制程序来指挥计算机进行工作 1 系统软件 指管理 监控和维护计算机资源 包括硬件和软件 的软件 它主要包括操作系统 各种程序设计语言和编译系统 数据库管理系统等 软件知识 2 应用软件 除系统软件以外的所有软件都是应用软件 它是用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序 二 XP操作系统 1 桌面2 文件和文件夹3 窗口及其操作4 菜单及其操作5 对话框及其操作6 剪切板及其操作 安装好WindowsXP之后 只要打开计算机电源 经过一段启动过程之后 系统就会显示用户登录界面 XP桌面组成 1 任务栏的作用通过任务栏 用户可以随时了解有哪些应用程序在运行 并能在应用程序之间快速切换 XP桌面组成 2 桌面上常见的图标一般有以下几个 1 我的电脑 2 回收站 3 我的文档 4 网上邻居 5 InternetExplorer 6 其他应用软件的快捷方式 文件和文件夹 1 文件文件是存储在存储器中的一组相关信息的集合 它可以是程序 文档 图片 声音或视频信息等 1 文件名 2 文件的属性2 文件夹文件夹 也称为目录 是用来存储文件或其他的文件夹的 文件名 文件名由名字与可选的扩展名两部分组成 两者之间用 符号进行分隔 WindowsXP的文件命名必须遵循下列规定 文件名最多可以由255个字符组成 可使用多间隔的扩展名 文件名中除开头以外的任何地方都可以有空格 但不能是下列字符 WindowsXP文件名不区分大小写 不可使用Windows默认的设备名作为文件名 通配符 和 代表任意的一个字符 而 代表任意长的一个字符串 文件属性 为了便于对文件管理 系统有时允许用户给文件设置或取消下列的文件属性 只读属性 表示文件是否可以更改或删除 隐藏属性 表示文件是否被隐藏 存档属性 表示文件是否已存档 系统属性 表示文件是否为Windows系统文件 修改文件的属性操作 选中该文件 在右键菜单中单击 属性 选项 在 属性 对话框中修改 窗口及其操作 窗口的组成 标题栏控制按钮菜单栏工具栏 状态栏滚动条窗口边框窗口角窗口工作区 以写字板为例 窗口操作 5 移动窗口 6 改变窗口大小 7 滚动窗口 8 关闭窗口 1 打开控制菜单 2 最小化窗口 3 最大化窗口 4 恢复窗口 菜单及其操作 1 常规约定 1 颜色暗淡的命令 表示该命令在当前状态下不起作用 2 每条命令都有一个下划线字母 用括号括起来 称为热键 3 命令名后跟着省略号 表示如果选择了此命令 将会出现一个对话框 4 菜单右侧有 倒三角 标记 表明如果用户选择了此命令 将会出现一个新的子菜单 5 命令名前有 对号 标记 表示该命令在当前状态下正使用 菜单及其操作 2 撤消菜单用鼠标单击菜单外的其他任何地方 菜单便自动关闭 或按键盘的ESC键 3 菜单命令的选择将鼠标光标移入菜单上 然后单击所需菜单选项 便拉出了一个下拉菜单 单击菜单中的某项 便可以选择其中的命令了 4 快捷菜单的使用将鼠标光标移到某对象上 然后单击右键 将会弹出一个快捷菜单 可以从中选择命令 WindowsXP文件管理 文件夹及文档操作文件夹的创建查找文件设置或查看文件属性移动 复制文件和文件夹删除文件和文件夹从回收站中还原 清空文件夹 文件夹及文档操作 程序 也被称为软件 是一组命令的集合 它告诉计算机如何完成一些工作 文档是程序生成的文件和报告 1 打开程序和文档 1 从 开始 菜单运行程序和打开文档 2 从文件运行程序和打开文档 3 使用 资源管理器 或 我的电脑 运行程序和打开文档 4 使用桌面运行程序和打开文档 文件夹的创建 要创建文件和文件夹 可按以下方法操作 1 单击所打开文件夹菜单栏上的 文件 新建 菜单 在弹出的级联菜单中选择 文件夹 选项 2 在准备创建文件和文件夹的窗口处 单击文件和文件夹任务中的 创建一个新文件夹 超链接 新的文件夹就在当前位置创建好了 3 用鼠标右键单击空白处 弹出快捷菜单 单击 新建 菜单项 在弹出的级联菜单中选择 文件夹 选项 查找文件 单击 开始 搜索 所有文件与文件夹 选项弹出 搜索结果 对话框 移动 复制文件和文件夹 文件或文件夹的移动和复制操作方法相同 唯一区别是在移动文件或文件夹时 该文件或文件夹中包含的任何文件也将被移动 而复制时 原文件或文件夹不动 复制文件和文件夹的方法如下 方法一 使用菜单命令复制文件或文件夹方法二 使用菜单向导法复制文件或文件夹方法三 使用鼠标拖动复制文件或文件夹方法四 单击鼠标右键复制文件或文件夹 XP其他考点 WindowsXP控制面板WindowsXP磁盘管理显示设置WindowsXP应用程序多媒体功能WindowsXP的用户帐户管理 三 word2003 Word2003的启动和退出Word2003的窗口界面编辑菜单格式菜单表格菜单页面设置 Word2003的启动 常规启动方式从 开始 程序 MicrosoftOffice Microsoftword2003 进入 单击 开始 运行 在 打开 对话框中输入Winword 再单击 确定 按钮或回车 通过已有的word文件进入 桌面快捷启动方式 Word2003的退出 文件保存与另存为 单击窗口右上角的关闭按钮 单击文件菜单 选择退出命令 注意 关闭与退出命令的区别 退出时系统自动会提示是否保存文档 根据需要选择 Word2003的窗口界面 标题栏菜单栏工具栏 常用 格式等 可自定义文本编辑区标尺 视图切换 滚动条 状态栏 任务窗口等 Word2003的窗口界面 1 标题栏Word2003提供了自动记录功能 一般仅列出最近使用过的命令 对一些较长时间未用的功能会自动隐藏 可通过单击菜单打开 Word2003的窗口界面 2 菜单栏当出现下拉菜单时 可通过单击选择需要的命令 有些命令后面有省略号 单击该命令会出现对话框 有些命令后面有形如 CTRL N 之类的组合键名 称为快捷键 可通过键盘选择相应的命令 Word2003的窗口界面 3 工具栏位于菜单栏下方 Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮 单击某工具图标即可选择相应的命令 Word2003的工具很多 在默认的状态下仅能看到 常用 和 格式 工具栏 其它的工具暂时隐藏起来 可通过 视图 工具栏 选取其它工具 或右击菜单栏空白区域选取 Word2003的窗口界面 4 文本编辑区这是输入文本内容的区域 在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标 标识此位置为插入点 也就是将来输入字符的位置 此区域内另一个横杠是文件结束符 代表文档结束的位置 Word2003的窗口界面 5 标尺标尺用于查看正文的宽度和高度 段落缩进 页边距调整 制表位调整等 6 状态栏位于窗口底部 显示Word2003的各种信息 编辑菜单 撤消 恢复剪贴 复制Office剪贴板粘贴 选择性粘贴清除 全选查找 替换 格式菜单 字体段落项目符号与编号底纹 边框 背景等修饰中文版式 表格菜单 绘制表格插入表格删除修改表格表格属性 页面设置 纸张大小常用A421cm 29 7cm16K18 4cm 26cm文档网络 栏数 文字方向 行数等页边距 方向页眉和页脚 打印预览 一般在打印之前先预览一下打印的内容 单击 打印预览 按钮 将窗口转换到打印预览窗口中 在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果 预览有多页同时显示 也有单页显示 单击 单页 按钮 在预览窗口中的文档就按照单页来显示 单击 多页 按钮 选择一种多页的方式 回到了多页显示的状态 如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来 打印设置 四 excel2003 EXCEL的功能 1 方便的表格制作功能 2 强大的计算功能 3 提供丰富的图表 4 数据库管理功能 5 数据共享 EXCEL的窗口及基本概念 EXCEL的容量和命名规则 1 一个工作表最多含256列 65535行 2 一个EXCEL文件为一个名为Book1的工作簿 扩展名为 xls 一个工作簿默认情况下有三个工作表 sheet1 sheet2 sheet3 最多可以有255个工作表 EXCEL的定位 当前单元格的移动除了通过鼠标和键盘光标键的移动来实现外 也可通过名称框的改变而实现快速移动 公式与函数的输入 Excel中的公式类似于数学的一个表达式它可以包含单元格 区域 数值 字符 数组 函数等输入完成后 按回车键或单击任一单元格 Excel会自动按公式计算 并在当前单元格中显示结果 如 A1 A2 A3 A4 5 求和函数 求和函数格式 SUM num1 num2 功能 计算单元格区域中所有数值的和 表示区域的方式 计算结果 其他函数用法类似 B4 D4 表示区域的方式 SUM C4 E4 SUM C C SUM 4 4 SUM C4 E4 C7 E7 逗号 联合运算符 SUM F2 I9G6 J12 空格 交叉运算符 表示交叉引用 复制公式 复制公式 如图选中一个计算结果的单元格F4 复制其到F7则F7计算的是C7 E7的结果 利用自动填充输入数据 数据填充 例如 利用鼠标的自动填充功能在A1到D1中输入数据2003年 2004年 2005年 2006年 网络基础知识和Internet应用 1 网络基础知识2 Internet的连接方式3 Internet简介4 Internet应用 计算机网络的定义 计算机网络是由地理上分散的 具有独立功能的多个计算机系统 经通信设备和线路互相连接 并配以相应的网络软件 以实现通信和资源共享的系统 计算机网络的的物理组成 计算机 服务器 客户机和同位体 上网的计算机一般需要装有网络接口卡 通信设备 其作用是为计算机转发数据 具体有交换机 集线器 路由器 调制解调器等 传输介质 计算机与通信设备之间 以及通信设备之间都通过传输介质互连 具体有双绞线 同轴电缆 光纤 电话线 微波信道 卫星信道等 1 3计算机网络的功能 资源共享 计算机网络中的用户 可以共享分散在不同地点的十分昂贵的各种软硬件资源 如 大容量硬盘 某些特殊的外部设备 应用软件 数据库等 1 4计算机局域网的拓扑结构 网络拓扑 是指网络中各个站点相互连接的方法和形式 总线型 环型 星型 扩展星型 树型 网型 1 6计算机网络的分类 网络按规模大小一般分为三种类型 局域网 LocalAreaNetwork LAN 分布距离短 传输速度快 连接费用低 且错误率低 城域网 MetropolitanAreaNetwork MAN 城域网的传输速度比局域网慢 并且由于把不同的局域网连接起来需要专门的网络互连设备 所以费用较高 广域网 WideAreaNetwork WAN 广域网的特点和局域网正相反 其分布距离长 可以横跨几个国家甚至全世界 传输速度远远低于局域网 错误率在三种网络类型中最高 而且费用很高 2 Internet的连接方式 1 拨号连接2 ISDN上网 简称 一线通 3 ADSL宽带上网4 DDN数字数据网 Internet简介 何为InternetInternet互连网服务Internet地址Internet在中国 何为Internet Internet是目前世界上覆盖面最广 最成功的国际计算机网络 它是指把大量互不相关的网络连接在一起 按照规定的协议共享计算机资源 实现通信 若把世界各地已建成的局域网 LAN 城域网 MAN 和广域网 WAN 看作物理网络 Internet则是把物理上的网络按照层次关系连接在一起而形成的逻辑网络 因此 在国内报刊上Internet一词往往被译作 交互网 国际互连网 全球互连网络 或 国际计算机互连网 等 1997年 我国正式确定中文名称为 因特网 Internet的起源及发展 Internet起源于60年代末美国DARPA的一个研究项目 1962年12建立了第一个实验用的原形网络 称为ARPA网 使用TCP IP协议 到70年代中期 联网主机的范围不仅跨越美国大陆 而且扩展到夏威夷 日本和西欧 从70年代后期起 放宽入网限制 规模扩大 到1982年 产生了以原ARPAnet为主干的Internet 80年代初 美国NSF建立了NSFnet 使用TCP IP协议 80年代末90年代初 重建NSFnet 并使之成为事实上的美国国家计算机网 到1995年底 Internet已经连通154个国家和地区 3 2Internet互连网服务 3 2 1电子邮件服务 E mail 3 2 2文件传输服务 FTP 3 2 3远程登录服务 Telnet 3 2 4全球信息网服务 超文本信息访问系统 WWW 3 2 5电子公告牌 BBS 3 2 6Internet应用协议 Internet地址 IP地址域名顶级域名统一资源定位器 IP地址 IP规定连入Internet的每台计算机都被分配一个唯一的32位二进制数地址 称为IP地址 IP地址是运行TCP IP协议的唯一标识 它是Internet上主机的数字式标志 IP地址为4字节长 在通常情况下 IP地址写成四组用小数点隔开的十进制正数 其格式为 xxx xxx xxx xxx每组数的取值范围为 0 255 域名 DNS DomainNameSystem 引入域名服务系统DNS 用以解决数字地址难以记忆的困难 其功能为 定义了一套为机器取域名的规则 把域名高效率地转换成IP地址 域名命名规则采用分层次方法命名域名 每一层构成一个子域名 子域名之间用点号分割 自右至左逐渐具体化