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文档简介

如何做好名片整理课程描述:名片到处乱放,需要时手忙脚乱,到处寻找却无法找到;接到陌生电话,对方告知姓名,电话中对方热情洋溢,自己脑海中对此人却毫无印象;手拿厚厚一叠名片,却分不清每张名片与工作有何关系。这些问题,您是否曾遇到?作为领导的秘书,您是否也曾遇到领导需要名片时,却无法提供的情况?通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好名片整理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供名片整理的实用技巧与方法。解决方案: 他山之石,可以攻玉! 虽然各行各业的名片整理方法各有不同,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些名片整理的方法,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。要做好名片整理,一般来讲,行政人员要做好四方面的工作: 一要做好纸件存储工作; 二要做好电子表存储工作; 三要做好手机存储工作; 四要做好名片更新工作。 名片的纸件存储是名片整理的基本内容。 在此之后,我们要做电子表的存储整理。 随后,我们要做好手机存储工作。 手机存储只需包含重要客户信息、重要供应商信息、重要政府关系信息及其他重要联系人信息即可。手机存储的内容只需包括名片持有人的姓名、号码、公司或部门,同时做好分类。 当然,我们也要做好名片更新工作,定期对名片整理进行补充、更新。 最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“名片整理”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好名片整理。相关课程: 如何管理外聘法律顾问如何做好公司礼品管理如何制定文印管理流程如何制定档案管理制度如何做

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