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文档简介

视觉色企业 办公管理办法1 目的为使企业办公管理及文化建设提升一个新层次，同时加强对企业办公环境及秩序的规范化管理，展示企业良好的形象，特制定如下管理办法。2 适用范围视觉色企业集团总部及各项目公司3 职责3.1 行政人事部/综合部负责该制度执行3.2 总裁办负责监督4 规范标准4.1 办公纪律4.1.1 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗，不能打堆聊天；4.1.2 上班时间不得吃东西，非工作需要不能看报纸，不得做与工作无关的事；4.1.3 不得在办公区域内吸烟，其中包含各办公公区、厕所、会议室等；4.1.4 不允许利用公司办公电脑上网打游戏、看电影、下载与工作无关的视频影音文件等，如因人为原造成电脑不能正常使用，须负维修责任；4.1.5 遵守职业规范，端正工作习惯，杜绝坐到办公桌上或窗台上的行为；4.1.6 办公区域不得大声喧哗，多人讨论须申请到会议室或其他封闭区域进行；4.1.7 礼貌接听电话，杜绝大声呵斥、吼叫，不得干扰其他员工办公。4.2 办公环境4.2.1 爱护公司财务，小心使用办公家具、办公设备等，禁止一切会造成办公家具及办公设备损坏的行为；4.2.2 爱护办公环境，不准在办公区域内随地吐痰、乱丢垃圾等，保持办公区域清洁卫生；4.2.3 保持办公桌面整齐、卫生，除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文件栏、少量工具书、工作记录本、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品；4.2.4 使用桌椅后须摆放整齐，禁止随意搬动；4.2.5 参加会议后，自觉清理好自己的物品及周边杂物，垃圾投入垃圾篓，放置好自己的座位后离开；4.2.6 文明使用卫生间，及时冲洗，禁止往水池及便槽中扔垃圾；4.2.7 禁止在办公区域墙面、办公家具及其他办公设备上乱涂乱画，影响办公形象。4.2.8 行政人事部/综合部对办公资产具备管理权，其他人员不允许随意调动、搬移办公设备，需要使用须按流程申请；4.3 办公能源4.3.1 养成良好的资源管理习惯，下班须负责关闭电脑及办公所用电源设备；4.3.2 行政人事部/综合部负责照明及空调管理，按照正常工作时间进行设备的开关控制；4.3.3 因加班需要使用照明须报备，离开办公室要主动关闭照明；4.3.4 根据天气预报，气温达到30度以上行政人事部/综合部负责统一的开空调，下班时间进行统一关闭；4.3.5 茶水间及卫生间的须注意节约用水，做到及时关闭开关。5 执行规则5.1 行政人事部/综合部依据本办法进行日常的办公管理检查及宣导，对违规行为，视情节轻重按10元以上处罚，管理人员违规处罚加重；5.2 对于违规违纪行为，检查部门现场提示，并每周以违规处罚明细表（附件1）的形式进行通报；5.3 总裁办负责对执行部门的监督检查，对执行不力的情况进行处罚及批评。该制度自发布之日起生效，同类文件相悖条款予以作废。该制度由总裁办负责解释
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