现代办公设备之概述传真机1.ppt

农广校顾凤霞 上农培训大厦五楼 现代办公设备 概述 传统设备电话 传真机 复印机 数字化设备1 电脑 包括网络 2 电脑常用外设 打印机 扫描仪 刻录机 3 电脑扩展外设 数码相机 摄像机 投影仪 学习内容 1 了解设备的用途及其当前的情况和未来的方向2 掌握设备的简单操作 学习目的 第一章传真机第二章复印机第三章打印机第四章数字图片简单处理第五章扫描仪第六章数码相机第七章数码摄录机第八章投影机第九章刻录机第十章网络初步 视情况 具体章节 第一单元 传真机 打印机 复印机 投影机 第一章传真机 概述简称 定义 是在公用电话网或其他相应网络上传输文件 报纸 相片 图表及数据等信息的通信设备 是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法 传真机的分类 小知识 三类传真机和四类传真机 热敏传真机 喷墨传真机 激光传真机 色带传真机 移动传真机 数码传真机 传真机的功能 四大基本功能 1 电话 2 发送文件 3 接收文件 4 复印 自发自收 其他功能1 缩位拨号2 无人值守 主要为收方无人 3 自动缩小4 广播传送5 无纸接收6 管理报告7 自我诊断8 自动切换 传真机的基本使用 拨打电话 机器准备 放好原稿 监听信号 按启动键 挂上话机 机器准备 接听电话 按启动键 挂上话机 发送 接收 安装注意事项 1 附近必须设有电源和电话线 2 机器前后两端必须留有一定空间 传真机的使用 1 传真机打印时 全白的困惑如果您的传真机为热感式传真机 则有可能是记录纸正反面安装错误 请将记录纸反面放置再重新试试 热感式传真机所使用的传真纸 只有一面涂有化学药剂 因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片 如果您的传真机为喷墨式传真机 则有可能是喷嘴头堵住 请清洁喷墨头或更换墨盒 常见故障 2 纸张无法正常馈出请检查进纸器部分有异物阻塞 原稿位置扫描传感器失效 进纸滚轴间隙过大等 另外应检查发送电机是否转动 如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏 3 电话正常使用 无法收发传真如果您的电话与传真机共享一条电话线 请检查电话线是否连接错误 请将电信局电话线插入传真机标示 LINE 插孔 将电话分机插入传真机标示 TEL 插孔 4 机器卡纸 卡纸 是传真机很容易出现的故障 特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障 如果发生 卡纸 时 在取纸时要注意 只可扳动传真机说明书上允许动的部件 不要盲目拉扯上盖 而且尽可能一次将整纸取出 注意不要把破碎的纸片留在传真机内 5 传真或打印时纸张出现黑线或白线当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线 如果是CCD传真机 可能是反射镜头脏了 如果是CIS传真机 可能是透光玻璃脏了 请根据传真机使用手册说明 用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可 如果清洁完毕后仍有无法解决问题 请将您的传真机送修检查 白线通常这是由于热敏头 TPH 断丝或沾有污物 如果是断丝 则应更换相同型号的热敏头 如果有污物可用棉球清除 6 传真机功能键无效如果您的传真机出现功能键无效的现象 首先检查按键是否有被锁定 然后检查电源 并重新开机让传真机再一次进行复位检测 以清除某些死循环程序 如果还不能解决问题 请送修检查 7 接收到的传真字体变小一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张 但会与原稿不同版面不同 可参考手册将 省纸功能 关闭或恢复出厂默认值即可 G3传真机和G4传真机 四类传真机的具体指标如下 一类机 是指采用双边带调制 对传输信号无任何频带压缩措施 适于在电话电路上以每毫米4线的扫描密度在6分钟内传输一页ISOA4幅面文件设备 有关标准为 CCITTT 2二类机 是指采用频带压缩技术 在每毫米4线的扫描密度下使一页ISOA4幅面的文件经话路传输的时间大约为3分钟的设备 频带压缩方法可以用编码和 或 残余边带的方式 但不采用减少多余度的文件信号处理 有关标准为 CCITTT 3三类机 是指在调制处理前采取措施减少报文信号中信号冗余度 并能1分钟左右的时间经电话电路传输一页ISOA4幅面的典型打字文件设备 有关标准为 CCITTT 4四类机 是指对发送前的报文采取减少信息冗余度措施的 主要用于公用数据网 PDN 的设备 此类设备将使用适于公用数据网的通信规程 并保证文件的无差错接受 经适当的调制处理 也可用在公用电话交换网上 有关标准为 CCITTT 6 一类机 G1 在话路上传送一页A4幅面 210mm 296mm 文件约6分钟时间 二类机 G2 在话路上传送一页A4幅面文件 约需3分钟 三类机 G3 在话路上传送一页A4幅面文件 约需1分钟 四类机 G4 高速文件传真机 传送一页A4幅面文件 只需3秒钟 在70年代以前 主要是