九江学院信息学院员工管理系统-毕业论文.doc

JIU JIANG UNIVERSITY毕 业 论 文题 目: 九江学院信息学院员工管理系统 摘要由于信息化管理在我国目前仍处于初级阶段，虽然我国的人员业在改革开放后已经取得了高速发展，但与发达国家相比，仍然存在一些管理上的问题。由于人员种类繁多，经营涉及多个环节，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。计算机管理不仅可以大幅度的提高日常效率，也可以减少出错的可能。如何选用先进的管理手段来提高管理水平，已成为此行业发展的当务之急。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 为公司的管理提供强有力的支持。全新的人员综合业务管理系统已成为提高珠宝管理效率，改进服务水准重要手段之一。因此，开发一个支持职工管理产品的系统，是一项有重要意义的课题。系统是一个基于Browser/Server结构的，采用JSP技术开发的网络人员管理系统。系统从用户的角度出发，采用面向对象的开发方法，以MySQL 为数据库开发平台，利用tomcat作为Web服务器，Dreamweaver、MyEclipse作为代码优化以及页面布局工具，主要实现了添加人员的功能，实现对部门，人员，工资，事务留言等信息数据的管理，实现了员工工资管理统计报表的功能。 目录第一章 摘要.51.1背景分析.51.2系统研究的意义和内容.51.3系统功能简介.61.4论文组织.6第二章 系统功能需求2.2系统功能模块划分.8第三章 数据库管理系统设计3.1.1 数据库的需求分析.93.1.2 数据库表的具体设计.113.2.1 功能设计.123.2.2 模块设计.123.3.1 企业员工信息管理系统功能模块之间的关系.123.3.2员工基本信息管理模块关系图.13第四章 应用程序设计4.1 登录模块设计.154.2身份验证.164.3 主页面设计.164.4 .1财务查询页面.174.4.2事务留言模块设计.184.5个人信息模块设计.19 第5章 数据库的连接.21第六章 系统测试6.1 界面测试.246.2 功能测试.246.3 需求测试.256.4 员工信息管理系统的测试.25第7章 结束语.26致 谢.27参考文献.27一 绪论1.1背景分析随着信息技术行业的不断发展，市场竞争的加剧，对于对部门之间人员的管理，我们的要求也越来越迅速，包括个人的信息的，及处于公有信息。只有及时、准确地掌握人员信息，才能让企业、部门管理好人员，从而有利于企业的发展。再则企业人员的管理，包括添加、管理的统计分析、更改等方面的管理，也直接决定着企业综合能力。人员业管理软件能够使企业在提高对管理效率的同时，及时、准确地获得企业的定向需求，并加强企业与人员之间的联系。所谓人员管理系统，就是对职员的日常事务进行管理的系统。该系统主要用于存储管理各种数据，并对记录数据进行相关操作，其主要任务就是最大限度的利用现代计算机和网络通讯技术加强对人员的信息管理，对集团的进销存方面的数据进行收集、管理，并对数据进行综合分析，即通过对人员信息、部门信息、薪资信息等基本信息和添加单表、修改单表、删除等数据的采集，建立正确的数据库，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给总部管理人员，以及后台数据的采集，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给连锁店管理人员，从而减轻工作人员的负担，提高工作效率，以提高企业的管理水平1。基于Web的珠宝管理系统，不仅可以有利于总部的各类信息管理，而且同样为企业的日常事务处理提供了帮助。1.2系统研究的意义和内容传统的人员管理是人工管理方式，这种管理方式不仅需要投入大量的人力和物力，而且对于庞大的数据和工作流程经常缺乏有效的管理，致使在管理过程中常常出现数据差错的现象。当数据出现问题时又不得不需要更多的人力和物力去核查错误数据，这无疑会给企业造成极大的资源浪费。为了解决上面所描述的传统的企业公司管理上存在的一些问题，本文提出了一种基于Web的人员管理系统。该系统通过采用JSP技术，对比以往的人工管理方式，可以得到以下改观：节约成本，用信息化技术可以实现办公无纸化，避免人工进行操作和记录的繁杂手续，减少了大量的人力和物力资源，从而节约了成本。管理方便，对于大量繁琐的数据，提供高效快捷的管理。提高效率，分店可以方便快捷的在远端进行产品搜索，随即进行产品订购，不需要亲自前往总部订购，这又进一步节约了成本。实时性强，借助系统的人员管理，可以每天及时查询个人信息，更改等实时数据，实时掌握信息情况，方便企业信息分析。除此之外，综合业务管理系统为用户提供良好的操作环境。系统由于采用MVC架构，从而能为工作人员提供简洁而高效的服务，只需在浏览器中即可完成工作流程。为企业用户提供了一站式服务。而MVC架构本身对于系统的升级和维护也非常的方便，从而可以减少日常使用中系统维护的费用。1.3系统功能简介系统主要实现集团企业人员管理，包括企业人员的薪资，部门，信息等环节的信息流，主要包括以下基本功能。1.基本数据管理部门信息，人员信息，薪资信息，事务留言信息。2.业务流程管理（1）人员增加；（2）留言薄的留言管理；（3）薪资的管理。1.4论文组织论文重点介绍了系统的实现过程：包括系统需求分析、系统设计、系统实现、 系统测试和调试，全文共分六章3。1绪论，介绍背景分析，系统研究的意义和内容，系统功能，以及论文的结构组织。2系统需求分析，主要通过系统功能分析、系统E-R图、系统的用例分析、功能用况图，性能分析以及业务流程图来介绍系统的需求分析。3系统设计，首先说明系统的设计目标，以及通过使用系统总体功能结构图来展示系统的总体设计，然后介绍系统数据库设计，以及架构设计。 第二章 系统功能需求 需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。通常需求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题，也就是对数据的处理要求，这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。软件需求一般包含三个层次业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。1.信息学院信息管理对信息学院的各种信息进行管理，例如：信息显示，修改院系，删除院系。2.人员信息管理 对总部各部门内部工作人员以及管理人员的各种信息提供管理，例如：添加人员，删除人员，修改人员信息，人员列表显示。3.留言薄管理 对留言进行管理，例如留言薄信息显示，增加类别，删除类别，修改类别，回复信息。2.1系统功能模块划分开发这个系统的目的就是帮助信息学院工作人员提高工作效率，实现学院信息管理的系统化、规范化和自动化。能够和工资管理系统、考勤管理系统相结合，真正实现学院高效、科学、现代化的员工管理。系统最终实现的主要功能如图2-1所示：工资管理系统信息录入信息修改信息查询员工工资录入员工信息录入员工工资查询员工信息修改员工信息修改员工工资修改员工信息查询所有员工工资修改图2-1 系统结构图1）学院管理：反映学院的基本信息，能够进行学院的增加撤消，以及学院信息（如学院名称）的修改。2）用户管理：能够对系统中已有的用户进行编辑、修改权限或删除，并能添加其他的用户。这对一个学院来说是至关重要的。是该系统中设置安全问题最为复杂的。3）员工信息的管理：维护员工的基本信息，用户可以进行员工档案信息的录入及更改，其中包括员工的基本信息，要求这些员上档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。同时可以比较方便地对员工进行查询。4）工资信息管理：维护员工的工资信息，可以对员工的工资信息进行查找，和相应的新增、删除、修改等操作，同时也可进行浏览查询的操作。该模块也是该系统中设置安全问题比较多的，员工工资直接关系到一个员工财务问题。第三章 数据库管理系统设计系统设计是在系统分析的基础上由抽象到具体的过程，主要目标是将系统分析阶段所提出的反映到信息需求的系统逻辑方案并转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理（技术）方案，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料，应符合系统性、灵活性、可靠性,经济性的要求。3.1.1 数据库的需求分析依据项目的处理需求,对应数据表的设计及功能如下3.1图:模块表: 主要用于保存奖惩信息工资表: 主要用于保存员工工资的作用 留言板表: 主要用于事物留言 员工表: 主要用于保存用户信息部门表: 主要用于保存用户所在部门信息员工登记员工基本信息管理员工工资设置结束基本信息录入员工工资管理计算员工工资基本信息录入图3.1 数据库需求分析流程图数据库设计登陆统计查询存储数据页面应用显示数据退出判断选择存储数据数据录入统计查询一般查询图3.2 数据库访问数据流图用户登记说明：输入用户信息数据流来源：用户输入数据流去向：数据库存储方式：人工操作存储员工基本信息管理说明：用于员工基本信息的修改，删除，添加数据流的输入：当前登录用户数据流的输出：操作界面存储方式：数据库直接存储数据流的输入：当前登录用户数据流的输出：操作界面存储方式：数据库直接存储员工考核信息管理说明：用于对员工考核的管理数据流的输入：当前登录用户数据流的输出：操作界面存储方式：数据库直接存储员工工资信息管理说明：用于对员工工资信息的管理数据流的输入：当前登录用户数据流的输出：操作界面存储方式：数据库直接存储图3.3 系统模块数据字典3.1.2 数据库表的具体设计 User表说明：这张表存放的目前用户的权限信息，其中用户名设为主键。每个登录用户必定属于以上一个权限。该权限直接关系到在系统中所具有的权限，并且用户名必须唯一并不能为空。Dept表说明：部门信息表中包含了改企业中所有的部门和该部门的管理人和名称。其中部门人数是根据员工信息管理中各部门人数自动累加的。Messag表 SERLFPAY表说明：员工工资信息表包含该部门所有员工的工资信息，包括每位员工所得得每项奖励和罚款，其中员工编号是根据员工信息表中的员工编号一致的。字段应发金额、应扣金额、实发金额都是根据前面的值进行自己计算的。这就省去了人工计算的麻烦和相应的错误。 MODULEID表 3.2 系统功能模块详细设计3.2.1 功能设计本系统主要用于对部门中的“人”进行管理。具体地讲，员工信息管理系统就是通过员工信息规划、员工考核、薪酬管理、员工激励、等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到发展目标的一种管理行为。具体实现目标如下。q 实现对员工信息进行全面管理的功能。q 设置员工基础信息管理功能。q 员工薪酬信息管理。q 系统用户信息的管理。q 系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。q 系统运行稳定、安全可靠。3.2.2 模块设计员工信息管理系统是针对九江学院对现有员工和新聘员工的一个WEB管理平台。主页功能模块主要包括以下功能模块：人员管理：主要包括浏览人员信息、添加人员信息、人员信息的添加、人员信息的修改。奖惩管理：主要包括奖惩详细信息、删除详细信息、添加详细信息、修改详细信息。薪金管理：主要包括薪金的修改、添加、删除。 3.3.1 企业员工信息管理系统功能模块之间的关系i. 基本信息管理功能集合包括部门信息管理和员工信息管理等功能模块。此集合中功能模块的关系如图3.4所示。部门信息管理员工基本信息管理员工基本管理员工酬薪管理3.3.2员工基本信息管理模块关系图员工基本信息管理模块是整个系统的核心。除了部门管理模块外，其他各个模块都针对每一个员工的一个方面进行管理，都需要提供员工编号等基本信息作为索引。1.考核与待遇管理功能集合2.用户管理及权限控制功能集合包括用户信息管理、权限控制等模块。权限控制对于员工信息系统来说是非常必要的。部门与员工基本信息数据，考核工作和工资等信息都不是一般的员工可以随意添加和改动的。这些操作只有人力资源主管才有此权限。在本系统中，我们将系统用户划分了2大类：系统管理员：是为了维护本系统而创建的用户，可以对除“人力资源主管”用户以外的其他类型用户进行管理。普通用户：权限最低的一类用户，除了可以修改自身的用户名和密码外，几乎没有其他数据库操作权限。在其他的模块中，此类用户只能浏览到与自己或自己的下属相关的数据，但是不能对数据进行修改或删除操作。在员工工作考评模块中，普通用户可以输入对自己下属员工的工作评价和资金系数等数据。此集合中功能模块的关系如图3.6所示 系统用户信息系统超级系统管理员普通系统管理员用户修改自身用户名和密码创建和管理普通用户修改自身的用户名和密码创建和管理普通用户创建管理普通用户图3.6 用户管理功能集合模块关系图用户登录模块开始，对系统的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程： 确认用户是否为有效的系统用户； 确定用户的类型；第一个过程决定用户能否进入系统。第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面如下图：开始登入进入系统主界面退出系统YN第四章 应用程序设计4.1 登录模块设计系统启动后，先显示封面，突出系统主题，如图4-1。4-1图系统登陆是员工信息管理中最先使用的功能，因为用户登陆在数据库中使用的是人员表，在登陆时要根据数据库的这个字段来判断此用户是否具有管理员的权限。在网页里添写用户名和密码后点击【登录】按钮，登陆后后台会总动辨别是普通用户还是高级用户，待系统自动识别后会根据用户身份登录不同的页面。代码如下： 九院设计   职员管理系统 管理员名称： * 管理员密码： * 4.2身份验证输入：输入用户名称，填写正确的密码。处理：（1)用户登录窗体启动。（2)用户填写用户名并输入密码。（3)从用户清单表中检查是否有相应的用户名和密码。（4)如果输入的用户名或相应密码错误，进行提示。（5)如果输入的用户名和相应密码正确，判断用户的权限并且进入主控制平台因为“良好的交互性有利于提高人机匹配效率“，所以，除以上代码之外，还需设置提醒信息：如“登陆失败”，“请重新登陆”等字样，这样，出现错误的时候可以友好的提示用户。4.3 主页面设计普通用户登录后进入系统的主界面，如图4-3所示： 图4-3在这个项目中，选择使用多文档界面。使用这个页面的好处是可以使程序更加有条理。对于一个多任务的应用程序，还可以减少占用的系统资源。主页面设计的界面是用菜单编辑器做的，主要主页、财务查询、事务留言、个人信息、退出系统五部分组成。该页面是系统的主界面，通过主界面进入其他的功能界面。其中用户能够显示登录的用户名而权限显示的该用户所具有的权限。如果是管理员权限能够对整个系统进行所有的操作，而普通用户权限只能进入信息查寻、录入和修改自己的信息。4.4 .1财务查询页面 信息录入页面员工信息录入，如图4-4：图4-4说明：该页面根据员工财务工号查询信息的，显示有出纳时间、基本工资、社会福利最后合计就是该员工的总共酬薪了，在页面下方有查询财务模块提供员工查询在哪个时间或哪段时间的基本酬薪。主要代码如下：package com.dao;import com.db.DBUtil;import com.mysql.jdbc.ResultSet;import com.pojo.Selfpay;import java.util.ArrayList;import java.util.List;public class PayDAO public List getOne(int PayId)List list = new ArrayList();String sql = select * from selfpay where PayId = +PayId+;DBUtil db = new DBUtil();ResultSet rs =(ResultSet) db.executeQuery(sql);try while (rs.next() Selfpay selfPay = new Selfpay();selfPay.setPayId(rs.getInt(PayId);selfPay.setMonth(rs.getInt(month);selfPay.setBasicPay(rs.getDouble(BasicPay);selfPay.setBoon(rs.getDouble(Boon);selfPay.setTotaLize(rs.getDouble(TotaLize);list.add(selfPay); catch (Exception e) e.printStackTrace();return list;4.4.2事务留言模块设计事务留言模块如下图4-5：代码如下：public List getAll()List list = new ArrayList();String sql=select * from message;DBUtil db = new DBUtil();ResultSet rs = db.executeQuery(sql);try while (rs.next() Message message = new Message();message.setHeadimg(rs.getInt(headimg);message.setName(rs.getString(name);message.setTitle(rs.getString(title);message.setContent(rs.getString(content);message.setQq(rs.getString(qq);message.setEmail(rs.getString(email);message.setHttp(rs.getString(http);message.setMood(rs.getInt(mood);message.setSex(rs.getInt(sex);message.setPubtime(rs.getString(pubtime);message.setRepcontent(rs.getString(repcontent);message.setReptime(rs.getString(reptime);message.setIp(rs.getString(ip);list.add(messa)4.5个人信息模块设计4-5图说明：该模块包括用户名、用户ID、ID密码、归属部门、电话号码、用户年龄、财务工号、用户邮箱等基本信息。通过修改命令可以修改员工的基本信息。主要代码如下：public User getOne(int userId)User users = new User();String sql = select * from Users where userId = +userId+;DBUtil db = new DBUtil();ResultSet rs = db.executeQuery(sql);try while (rs.next() /users.setUserId(rs.getInt(userId);/users.setUserName(rs.getString(userName);/users.setRealName(rs.getString(realName);/users.setPassword(rs.getString(password);/users.setPhone(rs.getString(phone);/users.setAddress(rs.getString(address); catch (Exception e) e.printStackTrace();return users; 第五章 数据库的连接数据库和servlet都已经建立，现在就是怎样使servlet和数据库进行连接，能够使应用程序操作数据库，进行相应的操作。该系统使用mysql和jdbc使servlet和数据库进行连接。在登陆界面登录按钮。即将信息发送到servlet，然后将servlet与数据库操作的一系列操作封装成一个类。选择封装类是因为他能够更好的使用SQL语句，能更好的处理应用程序对数据库的操作。Eg：封装类代码如下:public class DBUtilprivate Connection conn =null;private Statement stmt =null;private ResultSet rs =null;public boolean getConnection()boolean ret =false;tryClass.forName(com.mysql.jdbc.Driver);String url=jdbc:mysql:/:3306/ERP?useUnicode=true&characterEncoding=gbk;/?useUnicode=true&characterEncoding=gbkconn=DriverManager.getConnection(url, root,w329716228);ret = true;catch ( Exception e)e.printStackTrace();return ret;public int executeUpdate( String sql )int ret =0;tryif ( getConnection() )stmt = conn.createStatement();ret = stmt.executeUpdate(sql);catch ( Exception e)e.printStackTrace();finallyclose();return ret;public ResultSet executeQuery( String sql)rs=null;tryif ( getConnection() )stmt = conn.createStatement();rs = stmt.executeQuery(sql);catch ( Exception e)e.printStackTrace();return rs;Public void close()tryif( rs!=null ) rs.close();if( stmt!=null ) stmt.close();if( conn!=null & !conn.isClosed() ) conn.close();catch ( Exception e)e.printStackTrace(); 第六章 系统测试 测试目的在软件生命周期的每个阶段都不可避免的会引入新的错误。如果在软件投入生产性运行之前，没有发现并纠正软件中的大部分差错，则这些差错迟早会在生产过程中暴露出来，那时不仅纠正这些错误的代价更高，而且往往会造成很恶劣的后果。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多的发现软件中的错误。在完成了程序的编写工作后，接下来将进行软件的测试，测试和开发一样，也是一项技术性很强的工作，有着很多的技巧。系统测试是质量保证的主要活动之一，因此，测试的质量直接影响软件的质量。依据前面所说的测试对象，我们把测试划分为几个方面来进行测试。6.1 界面测试界面测试是测试过程中比较简单直观的一种测试方法，只要细心地按界面要求核对就行了。可这快往往是程序开发人员容易忽视和遗漏的地方。1) 错别字,即界面中的标题或者文本内容中出现了错别字。如果测试人员不细心，和难找出来，可能会出现在提示信息或界面中。2) 出现了一些根本读不懂的内容，一般多出现在程序的提示信息和一些较长的文本中。这种情况基本上出现在拼起来显示的提示中，页面的简单陈述是通过变量拼组起来的，通过程序将字一个一个地输出出来。通常是因为程序中的控制错误或是程序开发人员对程序没有进行认真的自测,导致出现这种Bug。3) 页面类似的内容中，明显有字体，字号不同的情况，使界面整体风格看上去不一致，这种情况只出现在没有CSS定义的情况下，或是已经定义的CSS，开发人员在开发过程中没有调用。4) 标题相近的程序及模块，把标题弄混。这种情况多是因为业务方面的定义名称很相似或很类似，并且业务实体方面也很类似，开发人员在开发过程中忽略了开发名称和模块，只单独地实现其功能。6.2 功能测试顾名思义，功能测试主要是测试程序模块是否实现了设计中所有要求的功能。功能测试中需要注意的有：1) 查询功能中，有按单一查询条件进行查询的，也有按多个查询条件组合查询的，这里要注意多个查询条件之间的关系，还有一些常识性的问题，比如按月查询，闰年中二月的天数。2) 录入功能中，需要注意的是前台设置的数值长度是否大于后台数值长度，以及前台与后台的数据结构是否相符，很多时候录入功能无法实现是由于这些原因。还有就是必须录入的字段的设置是否有误。3) 测试删除功能中需要注意的是单击”删除”按钮后，一般会出现提示信息，询问是否确定删除。通常情况下，我们单击”确认”按钮查看信息是否被删除掉了，而忽略了单击“取消”按钮后程序的反应，这时有可能的是没有删除，还有一种可能是即便单击了“取消”按钮，也一样删除了数据。另外，在删除多条记录的时候，要注意连续选中的几条记录是否真正都被删除了，即如果再按照这种查询方式查询，是否还能查询出来。有的时候需要在数据库中设一个标志位，而不是真正的物理删除。所以在下一次查询中，可能还会被查询出来，这主要是因为在查询条件中没有将标志位考虑在内。4) 关于修改功能的测试，主要是看修改确认后是否数据真正已被修改了。这是最基本的功能，需要注意的是看是否能把不应该修改的数据也修改成功了。6.3 需求测试针对需求测试,是测试中很重要的一个环节。因为需求是在软件设计，开发乃至软件测试中重要的依据。要针对需求测试，首先就要对项目的需求和业务有一定的了解。这些需求很多时候是在实现增、删、查、改这些基本功能之上，针对项目和相关业务所作的一些逻辑上的控制。这就要求程序员在设计和编码的时候要去充分理解考虑需求。6.4 员工信息管理系统的测试在完成编码的工作以后,根据以上的方法和步骤进行了如下的测试: 界面测试:在不开启Web服务器的情况下，反复点击网页上的超链接，测试其连接情况，直到所有的链接都达到预期的效果。 功能测试:对网站的几大功能模块逐一测试，尽最大