E3ERP 实施计划.doc

速达E3系统产品系统实施计划速达E3系列产品系统实施计划速达软件 速达软件技术（广州）有限公司 任 务负 责 人日 期说 明1、实施项目立项企业领导人，生产与库存控制负责人5天正式批准项目A.项目论证准备生产与库存控制负责人、车间主任1天成本/效益分析B.批准项目企业领导人1天C.成立项目实施小组、指定项目组长企业领导人2天1. 领导组：企业领导人，主要是合理调配企业人员；2. 实施组：由用户方生产副总经理担任组长，我公司项目负责人担任副组长，用户方各业务部门骨干和我公司实施人员任小组成员。主要负责日常实施工作等；3. 应用组：按业务领域(部门)分成多个由用户方部门骨干担任组长的应用小组。主要负责本部门的实施应用工作，以及与其他部门的协调。D.领导定期审查进度表企业领导人1天 每周一次，包括目前涉及到的各部门负责人。2、详细教育与培训速达认证培训工程师30天本部分计划的目的在于使系统操作人员理解系统,并能够有效地使用系统。通过教育与培训，将速达E系列产品的一般原理转换为本单位的具体运营工作。计划包括教育和培训。教育是指对速达E系列产品基本原理的理解，而培训则是给出有关报告、表格等的详细知识。教育与培训分布进行，先派人参加外部课程，这些人再作为教师，培训内部人员。A.基础资料培训各部门相关人员10天包括基础资料导入，各项设置与业务流程的关联，与财务系统的关联。B.速达系统培训速达认证培训工程师5天包括整个系统原理、各个系统的关系、报表数据来源。C.财务系统培训速达认证培训工程师5天包括财务系统流程，数据来源和各项报表生产。D.系统维护培训速达认证培训工程师10天包括帐套的建立及数据的备份和导入，日常问题处理。任 务负 责 人日 期说 明3.库存准确度仓管员10天本阶段的目的是将库存准确度提高到95，试点之前必须达到这个目标，这里也包括分仓库。A.导入货品的基础资料及货品期初库房人员2天主要包括货品类别、基本单位、仓库资料及各种属性的设定和选择B.检查100个原料库房人员1天这将有助于估计为提高库存准确度到95所需的工作量C.设计对库存的受限访问仓管员1天制定必要措施，确保库存的受限存取D.提供受限存取的业务处理工具仓管员1天受限访问的库房、足够的库房人员、盘点的频率和规模、业务表格、标签、色版等E.落实库存准确性的责任仓管员，库房人员1天库存管理人员及其下属人员从现在起必须对库存准确性负责，工作交接要有手续F.开始盘点控制的100个原料库房人员1天对控制的原料，每周盘点一次。发现错误要加以研究找出原因G.每周公布一次控制组的情况仓管员1天该报告反映出库存准确度及引起错误的原因H.对所有库存项目开始循环盘点库房人员1天对所有原料进行循环盘点I.使库存准确度达到95库房人员1天根据循环盘点结果，衡量库存准确度，而不仅仅以控制组为依据4.物料清单准确度生产部相关人员10天本阶段的目标是将物料清单准确度提高到98，在试点前这一目标必须达到，设计和生产部门均应参加BOM的构造A.导入物料清单资料生产部操作员3天设计好物料清单结构和比例，并录入系统中B.检查100份物料清单生产负责人1天这项工作有助于估计为消除物料清单中的错误需要做的工作量C.落实物料清单准确度的责任生产负责人，操作人1天落实责任，并制定规程以控制文件的传递任 务负 责 人日 期说 明D.验证物料清单，包括对每个组件校正物料代码及其数量生产操作员2天采用适当的检查方法，如果发现错误（物料代码或数量）应立即予以纠正E.验证物料清单以反映产品的正确结构生产操作员1天必要时应重新构造物料清单，以反映下列内容：1. 物料在车间的搬运方式；2. 物料清单中的原材料；3. 虚项F.确定物料清单实施的策略生产负责人2天策略包括：1. 工程改变规程2. 编制新产品或特殊产品的文档的方法5、物料项目分析生产部相关人员7天本阶段的工作主要在于确定订货原则A.检查100项物料生产操作人员1天检查订货量、安全库存，这种检查有助于估计需要的工作量B.协商订货原则并落实责任生产负责人1天责任的确定与采购的组织工作以及是否采用计划员/采购员方法有关C.确认或建立订货策略 生产操作人员1天决定采用固定批量订货方法还是按需订货方法等D.确认或建立订货批量及批量调整参数生产操作人员1天对采用固定批量订货法的项目确定订货批量。需要时，应设置调整参数E.确认或建立提前期生产操作人员1天自制件：1. 采用简单的计划方法2. 彼此协调采购件：采用现行的提前期F.确认或建立安全库存水平生产负责人1天独立需求项目：与主生产计划策略一致非独立需求项目：考虑特定环境G.制定主生产计划功能生产负责人1天主生产计划以生产规划为依据，将生产规划转换为具体的生产任务，主生产计划以最终项目的代码表述，按周展开任 务责 任 人日 期说 明6、系统工作部门负责人7天本阶段主要是系统工作A.系统工作、程序设计及库存事务处理测试仓库负责人1天测试发料（发货）、收料（收货）的准确性，测试周期盘点B.系统工作、程序设计及物料清单测试生产负责人1天测试物料清单的管理功能C.系统工作、程序设计及预计入库量测试生产部，采购，仓库相关人员3天预计入库量：1. 生产订单；2. 采购订单；3. 调拨单D.系统工作、程序设计及生产计划系统测试生产部负责人1天生产规划和主生产计划支持E.确定时间安排和截止时间系统实施负责人1天报告及事务处理的时间以及事务处理的截止时间7、生产流程规划生产部人员3天本阶段主要确定生产流程的具体规程A.建立计划员结构及原料责任制生产负责人1天确定计划员负责的原料组，决定是采用横向的面向部门的责任制，还是纵向的面向生产线的责任制B.建立处理自上而下及自下而上的闭环计划规程生产负责人1天建立关于重新排产、订单下达及拖期预报反馈处理的具体规程C.车间清理生产操作人员1天清理车间，确保每份未结订单都有所需要的原料，而且车间的所有零部件都是属于某个未结订单的，不包括在生产定单内的所有原料应该退还仓库。所有生产订单及采购订单应该经过确认8、关于财务系统财务部人员7天本阶段主要进行财务系统的具体实施A.财务系统的培训速达认证培训工程师1天对本系统的财务系统进行系统的培训，主要针对财务人员A.会计科目初始设置财务操作人员2天设定本企业所需的各种会计科目B.财务数据初始化财务操作人员2天包括部门数据初始化、项目数据初始化、固定资产数据初始化、帐务数据初始化等C.财务流程导入财务操作人员1天从手工做帐导入系统做帐D.财务帐簿及会计报表财务操作人员1天如何生成帐簿及会计报表任务责任人日期说明第一阶段实施完成9、测试各部门相关人员10天验证系统是否输出正确信息，以及使用系统的人员是否满意A.采购系统数据测试采购部相关人员2天录入采购业务数据，查看各项报表，检查数据的准确性B.销售系统数据测试销售部相关人员2天录入销售业务数据，查看各项报表，检查数据的准确性，并查看销售成本的准确性C.生产系统数据测试生产部相关人员3天可分为两个部分:1. 以销定产时，录入订单情况，根据MRP运算，测试各项数据的准确性，该流程可同时与采购、销售系统结合测试。检查生产成本数据的准确性。2. 以计划定产时，录入生产计划，完成一个生产流程，检查各项数据的准确性。D.库存系统数据测试仓库相关人员1天结合以上业务流程，检查分仓库存状况，确定库存系统数据是否准确E.应收、应付系统数据测试财务部相关人员1天结合采购、销售业务，查看应收、应付、预收、预付报表，确定数据