2011届毕业生离校告示.doc

湖南警察学院2012届毕业生离校办理就业手续的相关要求2012届全体毕业生：学院就业指导中心衷心祝贺你们学有所成，离开母校走向社会，开始自己绚丽多彩的人生。因就业工作是一项政策性、专业性较强的工作，为避免给你们今后的工作生活造成不必要的麻烦，请你们在离开母校之前务必办理好与就业相关的手续和材料。具体工作和要求如下：一、按大队、指导员的要求上交相关就业佐证材料。1、毕业生返校当天应立即向指导员、大队就业站上交就业佐证材料（包括就业协议书、就业合同、录用函、调档函、接收函、湖南省普通高等学校毕业生就业证明函、升学录取通知书复印件或升学调档函、劳动合同等之一均可）。就业佐证材料必须是现就业单位办理盖章手续后的原件，需详细注明用人单位全称、联系电话、单位详细地址和毕业生本人的联系电话。2、填写2012届毕业生就业信息联系卡。为方便学院在择业期间加强与各位毕业生的联系，将就业信息及工作安排、要求及时传达到每位毕业生，建立本届毕业生的就业信息库，及时掌握毕业生择业期的就业动态。请各位毕业生认真填写就业信息联系卡，仔细填好自己的有效联系方式和联系电话。二、确定自己的档案、户籍托管方式，开具就业报到证。根据我院近几年档案、户口托管及报到证开具情况，对我院2012届毕业生的档案、户口托管及报到证开具（以下简称三证）采取以下几种方式：1、直接开到用人单位（人事代理单位）。已经落实好用人单位的毕业生，可凭用人单位的接收证明或人事代理证明来学校开具报到证，签转档案、户口。直接开（转）至人事代理单位，是指毕业生在毕业时可自己申请将档案、户口关系转至省就业指导中心或生源地市州、县市区就业指导服务机构，或者各级人事代理机构。其优势是择业期内免收档案管理服务费用，工龄从托管之日起计算。建议没有找到工作单位或有工作单位但不接受档案、户口的毕业生采取这种方式，选择所在地代理机构应考虑自己今后拟长期工作的地点。此种方式必须由学生自己自愿申请办理。2、托管在省人才交流中心。毕业生可申请将“三证”托管在省人才交流中心。托管对象：未落实就业单位或已落实就业单位但暂不接收人事关系及户口的毕业生。托管期限：2012届毕业生免费托管期限从2012年7月1日至2014年6月30日止。申请将档案、户口托管的毕业生必须与省人才交流中心签订托管合同。 3、申请回原籍。凡不采取上述两种方式的毕业生，其报到证必须申请回原籍，填写湖南警察学院2012届毕业生报到证回原籍申请表。由就业办在集中派遣时将其报到证开到其生源所在地市级教育局毕业生就业指导办公室（外省生源除外），档案（由学院密封后）邮寄，户口由学生本人自行带至相关部门办理手续（必须到市级教育局毕分办办理相关手续）。凡申请回原籍的学生，如果今后找到工作单位或考录公务员可直接到原籍市级教育局毕分办办理调、转手续，不需要再来学院办理（政审除外）。凡入校时生源所在地为湖南省外的毕业生，除已经找到工作单位或代理单位，将报到证直接开、转至用人单位及申请托管在校的这部分毕业生外，报到证全部签转至该生所在的省级就业指导部门（或人事管理部门），学生离校返乡两个月内到本省就业指导部门了解政策规定，按本省规定时间和要求办理相关手续。今后如果找到工作单位或考录公务员可直接到本省级范围办理调、转手续，不需要再跨省来学校办理。这部分学生的档案、户口由学生在离校时自行带走，按本省规定进行办理、档案托管及落户手续。报到证的报到期限为60天，请同学们务必在规定期限内到相关部门办理手续。报到证遗失不能补办，请同学们一定注意保管、处置好。档案不要自行保管，最好联系有人事代理权的部门进行人事代理。按省就业指导中心的要求，为集中办理好2012届毕业生的集中派遣手续，请各毕业生务必返校当天将接收函、人事代理证明或湖南警察学院2012届毕业生报到证回原籍申请表上交至指导员或大队，以便就业办统一办理相关手续。7月15日前为省级集中办理时间，不接受2012届毕业生单个办理相关业务。三、其他事项。1、请全体毕业生毕业离校后多到学院就业网站上查看就业相关信息，了解就业动态。2、加强对档案、户口托管及报到证开具的学习，清楚了解档案、户口托管及报到证的作用（毕业生就业指导手册上有详细的说明，也可到学院就业网站上查询），办理程序、手续等。2、鉴于以往我省公务员招考的办理情况，我院学生考上公务员后不需要开具报到证，就可直接到单位报到。而从目前就业办陆续有往届毕业生来院补办报到证的情况看，学生工作后定级、定职时又需要返校补办报到证。往往有的因超过时限（报到证的开具时限为2年，2年后只能按工作调动办理；报到证白色联必须按规定存入本人人事档案中，作为本人参加工作时间和计划内录取的证明材料）而无法办理，给学生造成不必要的麻烦。请考录公务员的毕业生注意：一是考上公务员的毕业生要及时到学院办理报到证的相关手续，二是从2011届毕业生起，所有录用到公务员