2016年IT部门职能职责说明书.doc

2016年部门职能说明书资管部 职权说明书基本情况部门名称资管部直接上级 下属部门岗位编制3设置目的（描述部门在公司中的定位和作用，主要负责的工作内容）根据公司内部需求，协助领导负责公司整体信息的管理, IT内外部流程。制度的完善和制定,IT基础设施建设，桌面系统维护，网络管理维护。数据信息安全，加密系统应用部署管理，网络权限管理。内外部网络信息安全系统的部署及跟进，部门设备采购、预算控制；网络平面设计、视觉设计，宣传品制作及公司推广信息管理及应用跟进。主要职责描述：（指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写）职责分类主要内容IT内外部流程、制度的完善、制定1. 内外部IT流程、制度的完善和制定：内部IT资产管理，例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程2与行政之间的IT资产管理流程；IT外部流程，例如公司内部IT管理制度制定，IT相关文件档案管理归档，IT设备、配件、权限开通等申请审批流程 IT基础设施管理、采购预算控制1. 负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资（弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等）2、负责公司内部的网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作（IT机房机柜硬件设备维护管理3、协助进行IT设备选型和采购4、协助制定公司内部IT部门的预算，控制降低费用成本；主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材（硒鼓、线材、网线等）、配件（CPU、内存、显卡等）、IT维修费、IT外包费等。桌面系统维护1、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复（送修并记录）、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复（送修并记录）；2、负责公司各类用户PC机的操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、基本办公软件的安装）、病毒及木马防、查、杀3. 为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法部门级应用1.负责主动服务公司各类业务系统（OA办公、网络视频会议等）的项目规划、推进、实施、执行、管理维护2. 负责公司计算机开发应用计划，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。3参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整.同时负责各类业务系统的培训指导工作； 网络管理维护1.保证网络的正常运作：负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作（防火墙、交换机、IP电话语音系统、无线AP、网络打印机等）2.各类的网络服务：路由策略、VPN、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。数据信息安全1负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进，加密应用部署及网络信息安全管制2 负责管理网络防火墙、入侵检测、网络信息监控等工作事项3. 制定信息安全管理制度并执行4.各类信息安全法律法规及正版化项目的实施；主要权力描述：权力分类主要内容设备采购暂无网络规划网络权限信息安全部门组织编制：(描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图)资管部经理经理1人网络工程信息推广1人信息化工程师1岗位编制任职资格主要职责及工作内容占用时间%资管部经理1u 年龄：*u 性别：不限u 籍贯：不限u 婚姻状况：不限u 学历：大专及以上u 经验要求：IT技术维护行业工作8年以上。u 知识要求：)u 其他要求：1.集团信息化建设整体规划，公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计2.实时监控集团IT系统日常运行，维护集团各种业务系统。（如：集团OA办公系统、邮件系统、KIS管理系统、ERP管理系统、财务管理系统、信息管理系统、加密管理系统、其他管理系统等）3.负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化4.监控、维护集团网络核心系统。（如：服务器、路由器、防火墙及各种网络安全子系统等）5负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作；6.负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作；7.负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定；网络工程/信息推广1u 年龄：25-35岁u 性别：不限u 籍贯：不限u 婚姻状况：不限u 学历：本科及以上u 经验要求：HR行业工作2年以上。 u 知识要求：1.IT行业技术支持工作2年以上2.精通各类网络设备,能熟练处理网络故障, 熟悉各类操作平台3.有大型网络平台管理经验。u 其他要求：沟通能力强、良好组织能力、应变能力、创新能力、学习能力等。网络工程/信息推广工作内容1.认真贯彻公司的网络部署，制订公司网络相关制度及应急处理办法。2.负责保证公司网络制度的贯彻实施，维护公司利益。3.负责对各部门申请的网络设备审查，检测及申请。4.负责对公司项目故障设备进行检测、处理、维修等工作，并做好相关登记。5.保证公司网络的安全可靠性。做好公司及各项目监控中心的病毒防治工作，确保设备的正常进行。6.负责公司各服务器的安装、配置、维护，并做好相关更新，记录。7.负责公司管理信息系统的维护、管理，数据的备份与恢复，发现故障及时修复，并分析故障原因，杜绝事故隐患。8.负责做好网络的保密工作，正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式，完善网络安全。9.负责主要信息资源的日常备份，为数据安全提供保障。10.培训公司的网络用户，对新入网的员工提供技术上的支持和帮助。11.监控、管理、维护公司网络的相关设备、设施及通讯线路，确保公司网络的正常运转。12.完成上级领导交办的其他任务 信息化工程师1u 年龄：25-35u 性别：男u 籍贯：不限u 婚姻状况：不限u 学历：大专u 经验要求：.IT行业技术支持工作2年以上2.精通各类网络设备,能熟练处理网络故障, 熟悉各类操作平台3.有大型网络平台管理经验。u 知识要求：*u 能力要求：*u 其他要求：*信息化工程师工作职责1.协助部门领导根据公司发展战略组织制定网络信息化建设的中长期规划，并对网络信息化工作进行具体、实施、维护与具体操作指导；2.负责公司的数据库、ERP系统的建立和维护工作；3.负责公司内部局域网的管理和维护；4.负责公司电话程控系统的维护和管理；5.负责安装、维护公司计算机及外围设备6.负责排除电脑设备的各种软、硬件故障，做好记录；7.负责照相机、摄像机、投影仪等图文声像设备的管理；8.负责协助完成公司外联、接待活动中的拍照、摄像工作；9.完成上级交办的其他工作。制度建设：制度分类主要内容计算机设备管理规定1.制订计算机及网络设备应用管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。网络信息安全管理制度2.制定公司网