2013北京汽车全年车展标书.docx

北京汽车 2013 年全年车展展台设计及软体资源、策划公司招标书北京蓝色光标公关顾问有限公司2012 年 12 月 11 日第一部分：项目说明及规划一、项目名称：北京汽车 2013 年全年车展展台设计及软体资源、策划及执行招标。二、招标分两大板块：板块 A：展台设计方案招标；板块 B：软体资源、策划及运营公司招标贵司可根据自身擅长领域和优势点选择板块 A 或板块 B 应标，亦可兼应 A,B 两个板块。三、招标规划：1. 具体时间安排请见下表，如有变化将提前 3 天通知，评标地点：北京蓝色光标公关顾问有限公司（北京市 朝阳区 酒仙桥路甲10号 星城国际大厦 6层） 611 会议室。2. 待板块 A 招标完毕，确定设计方案后，将针对 A,B 级车展及区域车展进行展台制作及搭建公司招标，将确定 A、B 级展具制作及搭建公司 1 家，区域车展展具制作及搭建公司若干，若方案设计公司最终未能获得制作及搭建标，则本公司支付设计费用。时间2012年12月13日2012年12月13日-12月14日发出招标函投标公司回复应标文件扫描件：1、应标回执（附2-1）3、保密协议（附2-3）2、自律书（附2-2）4、承诺书（附2-4）内容备注5、法定代表人授权委托书（附2-5）2012年12月14日-12月15日发送企业信息，品牌信息，产品信息等背景资料在方案撰写过程中亦可能发送部分补充信息2012年12月16日-2012年12月28日2012年12月28日发送应标方案提案电子版不含商务报价部分在提案会之前，我司将对电子版文件严格保密。2012年12月29日应标公司进行现场提案2012年12月29日-12月31日2013年1月1日2013年1月5日应标公司准备提案资料公布入围公司，进入第二轮提案应标公司进行第二轮现场提案四、招标咨询方式：联系人：才华琪咨询电话 4084mail：北京蓝色光标公关顾问有限公司2012 年 12 月 11日第二部分：投标人须知一、招标说明：1. 本项目采取邀请招标的方式，不向社会公开招标。2. 参加投标的单位必须具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者，均视为合格投标人，如果自认为不符合招标方要求，应主动提出，以免造成不必要的损失。3. 投标方若发现招标文件有错误、词义含糊、遗漏的，应在收到招标文件后一天内以书面形式向招标方提出。否则视为理解并接受，并同意放弃因对资料不明确或误解而主张的任何权利。4. 招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。5. 招标小组根据投标人的设计效果、公司实力、商务报价等因素综合评定，综合得分最高者中标。6. 投标方有权对中标方案进行评议，中标方必须根据招标方的要求对方案进行修订，并及时变动报价清单。7. 招标方具有整个活动的最终解释权。二、投标单位需具备如下条件：此项目为我公司活动部汽车业务的重点项目之一，所有投标人，为避免浪费双方的时间和精力，请仔细阅读以下项目，确保能够满足我公司所提出的资格要求。如投标方未书面提出异议，我公司将视为投标方满足以下资格要求，如因投标方不满足资质而造成双方的损失，由投标方承担。投标人资格要求如下：针对板块 A：1. 投标方具有独立法人资格，企业注册资金在 50 万以上（含 50 万）；2. 投标方具备承接大型展览展台设计及搭建的能力，有大型布展经验；需要有一名总监或以上人员对接蓝标公司负责此项目。项目经理熟悉各级别布展业务。3. 投标方须进入展览行业超过 3 年以上的历史并有独立的工厂和施工队，或有符合上述条件的长期合作商（签约前招标方将实地考察）；4. 投标方或其合作商须具备搭建施工的各类资质和许可，能够确保在合法的情况下顺利的进行布展工作；由资质问题引起的纠纷、责任及费用由投标方负责承担；5. 投标方须承诺现场所使用的劳动力，符合中国相关劳工法规及组委会的规定和要求；并需为所使用的劳动力购买相关保险；如出现事故，由投标方承担；6. 有与国内其它乘用车厂商有良好合作关系。针对板块 B：1. 在中国境内注册，有独立法人资格和承担民事责任的能力，企业财务状况良好，企业的经营范围符合从事活动策划和执行项目的要求。2. 具有 3 年以上车展软体策划及运营管理历史，并有过服务国际 A 级车展的经验。3. 具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。4. 能为蓝色光标组建此项目专属的活动团队，包括项目总监、客户经理、策略经理、执行经理、创意经理、监理经理等的团队主要成员至少有五年及以上服务大型国际车展软体项目的活动的经验。5. 投标方及其合作商对于现场运营细节性修改及各类突发事件能够快速反应。6. 投标单位活动部门近年来有较好业绩且无不良商业行为。三、提交投标文件须包括（为避免废标请仔细阅读）：1. 资质证明文件：投标人营业执照及相关资质证明材料的复印件，并加盖单位公章，以及其他认为有必要提供的资料；2. 详细报价清单；3. 自律书和保密函：在招投标商务活动中自我约束的承诺和对蓝色光标招标项目资料保密的承诺；4. 光盘：包括所有文件电子版的光盘两份。四、投标注意事项：1. 投标单位必须按照招标文件要求认真填写标书。投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求，则标书可能不被接纳。如有任何其他建议，可另外列明该建议及其对投标的影响。2. 所有招标及投标文件均以人民币（RMB）为结算币种。3. 投标人因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费等相关费用均由投标人承担。4. 投标人递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。5. 任何因不顾上述条文而提出的索赔要求将不予考虑。6. 投标人应对涉及此项目的所有文件资料、方案信息严格保密。7. 投标方必须保证自己提供的产品不存在侵犯他人专利和其他侵权行为。如由此发生的法律纠纷由投标方负责。第二章 投标资料表应标确认函北京蓝色光标公关顾问有限公司：关于贵单位发布的北京汽车 2013 年全年车展展台设计及软体资源、策划公司招标书，我单位愿意参加该项目的板块_的投标，现予以确认。单位名称（盖章）：法人代表：代表人：单位地址：日期：保密协议由于此招标文件涉及到蓝色光标 “2013 年北京汽车全车车展展台设计及软体资源、策划公司”的标书及其附件背景资料（包含企业、品牌、产品等信息），（公司名称）承诺无论中标与否都将对蓝色光标的招标文件予以保密，若有泄漏将承担相应法律责任，并取消比稿资格。承诺方盖章：承诺方代表签字：日期：承诺书近三年来，我公司无不良记录，未发生骗标、串标等违规行为，没有发生产品重大质量问题，没有严重违约或售后服务问题发生的大范围的客户投诉。企业目前经营状况良好。投标人代表签字：日期：第三章任务要求一、基础信息：1、展台级别划分北京汽车车展运作分 A、B 级车展和区域车展两大模块，A、B 展是由厂家主导的以提升品牌形象为主导的车展，面积 800-1200 平米；而区域车展则是辅助经销商，以促销为主要目的的车展，面积 200-600 平米。（示意请见下表）2、展品A,B 级车展理论上包含以上所有展品，且会根据 2013 年展车情况进行调整。而区域车展以 E 系列和 C70G（D 系列）为主。二、板块 A1、展示要求：1）展台整体设计品牌 logo 露出明显，符合北京汽车品牌形象和 VI 标准，体现大气、进取、品质、融合，A、B 级车展与区域车展展台风格一致，视觉形象须统一。2）展台设计需要根据品牌进行核心概念的提炼，并转化为视觉语言。3）展台需具有品质感、科技感，能准确的传递出自主品牌中高端的定位。4）展台颜色搭配在基于 VI 标准上，要时尚、具有现代感。5）材质上，环保、富有变化和层次感，品质感突出，鼓励新材料的应用。6）针对不同特点的产品，规划展台的不同展区，并且展区的地面、墙体等的布臵及材料应用上符合产品特点。7）充分考虑参观者的动线，合理安排展台布局，保证整体性和通透性。8）需推荐新展示方法及特色展示方式以及高科技互动等。9）灯光布局合理 ，充分考虑展台及展品照明亮度、色彩还原及演出配合的需要。区域车展也尽量使用 truss 架，而非灯柱。2、面积变化需求：1）A、B 级展台设计需能满足 8001200 平米的多个尺寸的变形。2）区域车展：C 级为一类展具，能满足 400-600 平米的面积变形D 级为一类展具，能满足 300-400 平米的面积变形E 级为一类展具，能满足 200-300 平米的面积变形，且需要能适应室外展示的需要。由于区域车展类型较多，面积变化大，因此不建议采用过于异形的结构，以增强面积适应性和缩短搭建工期。3、功能区需求：1）A、B 级车展除开放展示区外需要的基本区域为： 前台：设臵接待台发送资料、礼品等 主舞台：主要的车辆展示及舞蹈表演 业务洽谈区：供销售洽谈及客户休息，营造安静、温馨、舒适的氛围要能满足私人商谈需求 VIP 接待室：以贵宾休息、领导接待、媒体专访为主 会议室：工作人员开会及领导接受媒体群访等。 AV 控制室：展场灯光、音响、视频集中控制 化妆及演艺人员休息间：满足演艺人员化妆、换装及休息 工作人员休息室：工作人员的休息、餐饮及私人物品存放等需求 储物间：存放物料、礼品等。 茶歇区：满足来展台的顾客、领导的饮料、点心等服务需求。2） 区域车展，除开放展示区外需要的基本区域为：前台、主舞台、业务洽谈区、VIP 室（可与业务洽谈区整合，提供个相对独立的空间），AV 控制室、化妆及演艺人员休息间、储物间。4、展具设计要求1） 考虑到展具的重复利率用和综合成本，尽量采用模块化的设计，材料也要求耐用，重复利用率高。同时需提供展具正常每重复使用一次大概的修复费用占展具制作费的比例。2） 针对自身设计的方案，需要提供展台的构件表、结构图、施工图、柱点图、灯光布局图、重用结构方案，材料明细，制作执行周期，搭建工期。5、报价要求1）展具制作的详细报价2）搭建的详细报价（含 AV）3) 展台面积变形费用预估4）展台单位面积费用（含制作、搭建及 AV）5）展具正常每重复使用一次大概的修复费用及占展具制作费的比例6、增值服务为蓝色光标提供额外的增值服务7、板块 A 提案内容要求根据以上要求，除第二章投标资料表的基本文件外，提案须包括以下内容：三、板块 B1、策划要求：1）A、B 级车展运营：a) 日常运营策划： 整个展台常规运营方案 展台综合集客能力提高的策划：整合展台各种资源，发挥资源最 大化利用 与网络营销、互动营销等线上营销方式相结合的策划 鼓励提出新技术、新手段对运营的辅助 紧急事件发生的应对b) 表演时段的策划: 与品牌调性相符的表演整体创意 模特走秀或表演环节的安排 创意表演的推荐，如有需要展台搭建上配合的须说明 主持人宣讲环节编排 大屏幕视频配合建议2）区域车展运营：a) 日常运营策划： 整个展台常规运营方案 集客方式的建议和策划 以促销为导向的专项运营策划 与经销商沟通机制 紧急事件发生的应对b) 表演时段的策划: 对集客和促销有助益的表演整体创意，但需与品牌形象相符 模特走秀或表演环节的安排 表演的推荐 主持人宣讲环节编排 大屏幕视频配合建议2、软体资源需求：1）主持人推荐：男性，形象大气阳刚，声音磁性、洪亮。能签订年度合同，成为北京汽车专属主持人，需求 2-3 名，其中 1 名专门负责 A、B级车展。2）模特推荐：女模为主，符合产品气质，端庄高贵大气类型、阳光青春活力类型及野性性感类型均需推荐。能签