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立思辰文档打印复印安全监控与审计系统介绍 北京立思辰科技股份有限公司2010年5月 GreenIntelligence 目录 背景系统概述功能特点核心价值产品资质 背景 在国防科研 军队 军工等涉密单位 在信息安全面临严峻挑战的形势下 文件涉密安全工作引起了越来越多的重视 但在现有条件下 通常依赖于保密管理制度强制实施 辅以人工监管手段 仍然存在着很多的不便和风险 分散的输出方式不利于安全管理复印 打印设备使用权限难以控制打印审批存在效率低 难以记录的问题涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工难以形成全面 细致的日志审计和统计报表输出 随着国家安全保密部门对原 办法 标准 的修订 明确了对文件输出保密安全要求 即 涉密计算机和信息系统应当采取有效的技术措施控制涉密信息的输出 按照最小化原则设置涉密信息的输出点 专人负责管理 采取必要的技术措施 禁止涉密信息非授权输出 达到相对集中 有效控制的目的 相关安全保密要求 系统概述 立思辰文档打印安全监控与审计系统是立思辰公司针对敏感行业及涉密单位的文档安全管理需求而设计研发的文件输出安全集成管理解决方案 该系统采用先进的数字水印技术及输出设备智能控制等先进技术 实现了对涉密文档在打印审批 输出 回收全生命过程的监控和管理 并且形成了完备的打印 复印等日志记录便于对文档使用及输出情况进行统计和追溯 该系统切实从技术手段上将落实文件输出安全保密制度 实现了保密行业的文档安全输出及闭环管理 用户端 文印输出 安全保密部门 客户端 客户端 NetworkPrinters MFP 文件输出管理服务器 监控管理 MonitorServer 刷卡控制终端 刷卡控制终端 系统架构 打印审批 用户端 文档复印 打印输出集中监控和管理 功能特点 权限控制 输出设备平时处于锁定状态 非授权人员无法使用复印及打印功能 对使用者可以进行权限设定 以控制其是否有复印 打印 彩色输出等权限 并且还可通过设定配额以控制输出 刷卡控制终端 使用者可通过刷卡或输入账号 密码方式进行身份认证 可兼容使用现有工卡 门禁卡 功能特点 打印输出闭环管理 打印审批 打印输出 文件回收 日志审计 1 打印文件需要先进行审批 2 审批通过后 刷卡认证 自动嵌入条码打印输出 3 通过条码进行自动化快速文件回收 4 全面记录文件打印 审批 回收等全周期信息 功能特点 打印审批 一级审批多级审批 用户发送打印请求 密级去向项目等 用户组 审核组 输出监控服务器 1 2 策略审批流程匹配 4 消息通知 交互 5 用户刷卡输出 3 审批流转 审批信息 功能特点 打印审批 打印作业申请界面 作业状态查看 打印作业审批 功能特点 打印审批 功能特点 安全打印 1 用户像往常一样打印 2 刷卡认证 3 打印输出 避免文件丢失 敏感信息泄露确保打印内容与审批内容一致避免误操作 减少浪费自动负载均衡 减少排队 功能特点 文件回收 条码枪扫描条码手动输入编号 功能特点 三员分立 为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱 特根据保密行业安全保密特点设立 三员分立 原则 各行其职 各尽其责 安全保密员 安全审计员 系统管理员 作业管理 查看系统管理员操作日志 对系统管理员解锁 查看普通用户和安全保密员操作日志查看后台服务日志系统维护及配置 帐号管理 设备管理 冲值管理 报表管理等 功能特点 作业日志 仅安全保密员可查看该作业日志 包括打印日志 复印日志 功能特点 报表分析 通过柱形图 饼状图等方式 直观的显示任一时间段内 输出设备的使用负荷 部门输出 个人输出情况 成本明晰设备负荷分析 通过技术手段提高保密安全管理水平变分散 无序的设备输出管理为集中而有序的监控管理 设备使用 用户权限可控避免非授权使用设备 用户权限可管理 打印安全闭环管理确保打印出的即为经过审批的 且打印内容与审批内容一致 打印者即为得到打印输出文件的第一人 全面而详尽的电子化日志记录变纸质人工登记为自动电子化日志记录 且信息更为全面 便于日后审计和追溯 核心价值 获得资质 国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心颁发 谢谢 立思辰以整合设计为核心 以节约 高效 环保 健康为出发点 基于文件管理外包服务与视音频解决方案 立足中国 持续发