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文档简介

临 时 住 宿 登 记 表 FO-0001 REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE以下表格请用正楷填写Please fill in with block letters姓名 性别 国籍(籍贯) 年龄 民族NameGenderNationality(Native Place)AgeNation工作单位及职务Unit & Vocation户口所在地Permanent Address证件号码_ID NO.到店日期离店日期拟住天数Date of ArrivalDate of DepartureOccupancy Days由何处来目的: 旅游 商务 同住关系FromPurpose: Tour Business Relation of Occupants预定号码Reservation NO.结算方式Expenses will be paid by 现金Cash旅行社凭单Travel Voucher信用卡Credit Card公司Company支票Cheque客房类型Room type标准房 大床房 商务标准房 商务大床房 星月房 至尊房Standard (Double)Single (Big Size)Business DoubleBusiness SinglespecialSuite房间号码房价Room NumberRoom Rate【注Notes】1. 贵重物品(价值¥600元以上)请寄存前台,否则失窃由旅客自己负责,与酒店无涉。Please keep valuables above RMB 600 at Front Desk. Otherwise, the hotel will have no responsibility for any situation.2. 每日离店时间为中午12:00。Check out time is 12:00 noon.3. 访客请登记,房内最晚访客时间为23:00。Please register for interview, any in-house interviews later than 23:00 are forbidden.宾客签名(我已阅读)Guests signature (I agreed)接待员Receptionist电脑输入员Key in by一式两联:白联:前台/绿联:客帐【表单尺寸】:1/2 A4 境外人员临时住宿登记表 FO-0002REGISTRATION FORM OF TEMPORARY RESIDENCE英文姓surname英文名Given name中文姓名Name in Chinese性别Sex出生日期Date of birth年 月 日Y M D国家或地区Country or region房号Room NO.房价证件种类Type of travel document证件号码NO. of travel document选项填写Choice &Fill 国外人签证种类、停留有效期Foreigner: type of visa and date of expiry客人签名台湾居民签注有效期People form TW: validity of endorsement华侨、港澳居民证件有效期Oversea Chinese and people form HK and MO: validity of document入境口岸Port of entry入境日期Date of entry抵店日期Date of arrival离店日期Date of departure接待单位Received by单位名称Accommodation place服务员签名一式三联:白联:前台/黄联:客帐/红联:客帐【表单尺寸】:当地公安局制定印制 - 预 收 款 收 据 FO-0003 Deposit Receipt 预 收 款 收 据 Deposit Receipt NO.000001日期Date(YY/MM/DD): _年_月_日, 兹收到 先生/小姐房间号码Room Number:_ 客人姓名Guests Name:_ 支票cheque (号码NO.:_) 信用卡 credit card (卡号NO.:_) 现金 Cash 金额RMB:仟佰拾元角分大写人民币 仟 佰 拾 元 角 分【注】临时收据不作报销,妥善保存,结帐退回,遗失责任自付。【Notes】Please keep it carefully, and return back to Front Desk for balancing your account.宾客签署Guests Signature:_ 收款员Cashier:_一式三联:白联:存根/ 红联:财务/ 绿联:客人 【表单尺寸】:19cm * 8cm 客 人 代 付 凭 证 FO-0004 Pay for/Pay by Notice客人姓名:Guests Name_房间号码:Room No._证件号码:ID No._兹证明本人负责支付下述住客之费用:Im under the responsibility of paying the in-house guests(guests) expen-ses listed as follows.房间号码Room No.客人姓名Guest(accepter)1_2_3_支付费用如下:Expenses as follows: 全部费用 All 仅房费 Only Room Rate 其他others(请注明Indication): _客人签署 日期Guests Signature:_ Date:_经办人Receptionist:_一式两联:白联:被支付人客帐/绿联:支付人客帐 【表单尺寸】:1/2 A4 房 间/房 价 变 更 单 FO-0005Room Change Effect Form日期Date时间Time客人姓名Guests Name由原房号 调至新房号Room No.: from to原房价: 新房价:Room Rate: from to事由Matter经办人Approved By客人签署 日期Guests Signature:_ Date:_一式两联:白联:前台/绿联:客帐【表单尺寸】:1/2 A4 住店客人开门通知单 FO-0006Room Entry Notice房号 Room NO.:_ 客人姓名 (先生/小姐)Guests Name: Mr./Ms._日期 时间Date: Time:_接待员Receptionist:_我们非常乐意为您提供服务,如有任何需要,请致电前台Its our pleasure to help you. Any information needed, please contact with Front Desk【表单尺寸】:1/2 A4 宾 客 消 费 转 帐 单 FO-0007Accounting Adjustment Voucher 宾 客 消 费 转 帐 单 NO.000001Accounting Adjustment Voucher日期Date(YY/MM/DD):_年_月_日 早班 中班 夜班房号Room NO.:_ 姓名Guests Name:_ 签单卡号Coupon NO.:_摘要 NOTICE金额 RMB万仟佰拾元角分合计Total:大 写(人 民 币): 万 仟 佰 拾 元 角 分备注Notes:客人签署Guests Signature:_ 经办人Prepared by_ 收款员Cashier_一式三联:白联:存根/ 红联:财务联/ 绿联:客帐 【表单尺寸】:19cm * 8cm 商 务 服 务 记 录 单 FO-0008Business Deposit Receipt NO.000001房间号码Room Number:_ 姓名Guests Name:_服务项目Business Service Items:1 复印COPY _1 传真FAX _1 打字TYPING _1 票务TICKET PURCHASE(请填写下述内容Please fill in follow items) 姓名Name(正楷In Block):_ 有效证件号码ID NO.:_ 航班或火车的班次(Shift):_ 发车日期/时间Date/Time:_ 其它Others:_商务服务预收款金额Deposit RMB:仟佰拾元角分大写人民币 仟 佰 拾 元 角 分备注Notice: 请确认上述服务内容,以避免给您带来不便。Please confirm above item for avoiding any inconvenience. 至前台了解相关商务服务项目,领取车(机)票等时,请出具此收据。Please keep this receipt, and return back to Front Desk for taking tickets. 对于票务公司、航空公司或任何第三方造成的损失,酒店将不承担赔偿责任。Hotel has no responsibility for any damages of agent, airways or other third parties.宾客签署 日期Guests Signature:_ Date:_一式两联:白联:前台/ 绿联:客人 【表单尺寸】:1/2 A4 遗 失 证 明 FO-0009Lost Notice客人姓名 房号Guests Name:_ Room No.:_入住日期 离店日期Arrival Date:_ Departure Date:_兹证明本人不慎遗失I have lost 预收款收据 Deposit Receipt (编号NO.:_) 行李寄存牌Luggage Card (编号NO.:_) 其他Others: _特此证明上述单据作废。Above item(s) declared null and void.经办人Receptionist:_客人签署 日期Guests Signature:_ Date:_【表单尺寸】:1/2 A4 宾 客 留 言 单 FO-0010Message Card客人姓名 房号Guests Name: _ Room NO.:_ 留言人 联系电话Linkman:_ Phone Number :_日期 时间Date:_ Time:_ 内容Message :_ 我们非常乐意为您提供服务,如有任何需要,请致电前台Its our pleasure to help you. Any imformation needed, please call Front Desk记录人 处理时间Taken down By: Time:_备注Notes:【表单尺寸】:1/2 A4 物 品 租 借 单 FO-0011Lend Notice客人姓名 房号 Guests Name:_ Room NO.:_借用物品名称/件数Item(s) Lended/Piece(s):_借用日期Period:_备注: 使用不当造成物品损坏将按等额价值赔偿。如有任何需要,请致电前台Notes: It will be compensated that any damage of unsuitable using. Any information needed, please contact with Front Desk 经办人Receptionist:_ 宾客签署 日期Guests Signature:_ Date:_【表单尺寸】:1/2 A4 访客登记单 FO-0012来访人姓名性别年龄男人女来访日期年 月 日上午时 分下午证件名称编号单位地址或住址来访事由被访人姓名性别年龄房号床号出门时间上午时 分服务员签名下午【表单尺寸】:当地公安局制定印制 保 险 箱 记 录 卡 FO-0013Safety Box Record(正面)NO. 000001 保险箱记录卡 Safety Box Record保险箱号码Issued Safety Box NO.:_使用记录RECORDS时期Date时间Time客人签署Guests Signature经办人Receptionist本人特此声明保险箱内的一切物品,均已完全取回,和颐酒店的一切责任均已取消。I prove that all properties stored in Safety Box have been taken out completely. Hotel is dispensed with all responsibility.客人签署 日期Guests Signature:_ Date:_ 【表单尺寸】:18cm * 10cm保 险 箱 记 录 卡 FO-0013Safety Box Record(反面) 保险箱记录卡 Safety Box Record客人姓名 房号Guests Name:_ Room NO.:_证件号码ID NO.:_永久地址Permanent Address:_联系电话Telephone NO.:_保险箱使用须知Notice 保险箱只为住店客人提供服务。We only offer safety box to in-house guests. 不得在保险箱内存放任何违禁物品。Any contraband is strictly prohibited 如将保险箱钥匙遗失、损坏,需赔偿人民币600元。Please keep the key carefully. Any lost or damage of the key needs a compensation of RMB 600. 退房时请将保险箱钥匙交还前台。Please return back the key when you check-out和颐酒店H Hotel【表单尺寸】:18cm * 10cm 散 客 预 订 单 FO-0014到达日期: 离店日期: 订房人: 单 位:_联系电话:_ 保留时间:_ 付款方式:o 现付 o 公司付款o 其他 房型标准房大床房商务标准房商务大床房星月房至尊房间数房价含早(数量)客 人 姓 名性 别预 订 号备 注总人数: 特殊要求: 已输入电脑 员工签名:_ 日期:_【注】前厅服务员必须及时将预订单输入PMS电脑系统。到店前确认1 确认记录:_1 确认时间:_ 确认人:_【表单尺寸】:1/2 A4 团 队 预 订 单 FO-0015 预订号: 团 队 号团队名称国 籍城 市人 数陪同人数到店日期离店日期1、预订房型/间数 /房 价 元/间晚2、预订房型/间数 /房 价 元/间晚3、预订房型/间数 /房 价 元/间晚陪同房型/间数 /房 价 元/间晚用餐标准早餐餐费: 元/人用餐时间:用餐人数用餐地点午餐餐费: 元/人用餐时间:用餐人数用餐地点晚餐餐费: 元/人用餐时间:用餐人数用餐地点其他付款方式1、公付房费、早餐其他自理。2、房费、早餐由旅行社离店前现付。3、自付4、其他备 注1、房费含早餐。2、早餐转帐。3、全天餐 元/人天标准。接待单位: 订房人:_ 电 话: 预订员姓名: 酒店负责人确认:_ 电脑输入员:_ 日期:_ _信息确认1 团队名单:_1 团队到店时间:_1 团队用房确认:_1 团队负责人姓名/联系电话:_ 预 订 等 候 单 FO-0016预订日期:_客人姓名房型间数联系电话记录人处理结果处理人【表单尺寸】:1/2 A4外 宾 接 待 统 计 表 FO-0017日期中国其他国家合计统计人备注香港台湾澳门国籍人数12345678910111213141516171819202122232425262728293031合计 会 议/团 队 接 待 单 FO-0018公司/旅行社名称:_ 会务组负责人/领队房号:_姓名:_联系方式:_在店日期: _天数:_房号姓名性别身份证/护照号码团队签证号码特殊要求备注:共领取房间钥匙卡:_张。叫醒时间(请填写每天需要叫醒的确切时间和房号):_用餐时间和人数:_其他:_会务组/团队领队确认上述事项,签名:_ 交 款 单 FO-0019 年 月 日 早 中 晚现 金张 数金 额100元50元20元10元5元2元1元5角2角1角5分2分1分现金合计支票金额信用卡金额总计 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分交款人: 主管: 出纳:【表单尺寸】:1/3 A4 和颐酒店收款单 FO-0020店名: 年 月 日 编号:序 号项 目摘 要金 额1现 金2支 票3信用卡合计:大写:万 仟 佰 拾 元 角 分交款人: 收款人: 夜审员:【表单尺寸】:1/3 A4 小商品/早餐券交接班表 FO-0021小商品序号品名规格单价本日入库日班:晚班:本日销售本日销售本日余额库存销售数量库存销售数量数量总计金额总计数 量1234567891011121314151617181920212223242526至尊普卡至尊金卡合计注:本日销售数量总计三个班次销售数量的合计;本日余额数量早班库存+本日入库-本日销售数量总计 本日销售金额总计夜审报表中商品金额(如不相等,注明原因)早餐券班次编号售出本日销售本日销售备注现金挂帐含早数量总计金额总计日班晚班合计 前厅主管:夜审前厅

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