第6讲 表格与文本特效.doc

12第五章 表格的应用 第六章文本特效与图文混排第5章 表格的应用5.1 创建表格在一个Word文档中随时可以插入一张表格。用Word所制的表格，最多可到63列，各列的宽度可以根据自己的需要随时调整，各行的高度会根据单元网格中的内容自行调整。在单元格内可完成的操作：输入文字和数据，插入图形和建立超链接,实现文本和表格之间的相互转换,对表格内的数据进行排序、统计和计算等。在建立一个表格之前，最好先在纸上草拟一下你要制作的表格结构，对表的行数、列数等胸中有数，然后再在Word中开始表格的制作，这样可以避免一些不必要的重复工作。创建表格的方法：对话框：“表格”/“插入表格”；工具栏：“常用”工具栏的“插入表格”和“表格和边框”按钮；键盘命令都可以实现一个空表格的插入。 创建规则表格、不规则表格；用手画或菜单命令绘制斜线单元格一、用对话框或工具按钮建立表格依次执行“表格”/“插入”/“表格”，弹出“插入表格”对话框；在对话框中设置好表列数、表行数以及每列的宽度（单位：厘米），然后按“确定”按钮，即可在当前插入点位置插入一个空表。单击常用工具栏中插入表格按钮，按下此按钮时，将在此按钮下方拉出一个表格网格，按住其中的一个网格单元向下向右拖动，当表格网格的大小（呈深蓝色部分）满足需要时松开鼠标，于是在插入点位置自动插入了一个空表（列宽为页面的宽度）。二、用“表格和边框”按钮制作表格选择“表格”/“绘制表格”，或按下常用工具栏的按钮，在Word窗体中将出现“表格与边框”工具栏。这是一组常用的制表工具，用它非常方便。除用它绘制一个空表外，还可以在表格中数据的编辑中完成对齐方式、对表行排序、自动套用表格格式以及自动求和等工作。下面简单说明画一个空表的方法：在要插入表格的位置按Enter键插入若干个空行（多少以容得下要画的表格为准）；按下画线按钮，这时当鼠标指针移到编辑区时，指针变成铅笔的形状；从左上角开始按住左键向右下角拖出表格的外框；根据需要逐条画出表格的所有内线。在画线的过程中，可以根据需要高速表线的线型、粗细和颜色；对画错的表线可用擦除工具将其擦除。5.2表格文本的编辑对于一个用前述方法制作的表格，下一步要做的事情就是表格内容的输入与编辑了。在Word的表格中编辑数据，如文字的增、删、更改、复制、移动，字体字号的设置等与正文中的文字编辑完全一样，不再重复。要注意的是当输入到单元格中的文字超出单元格的宽度时，整个表行将会增加一个数据行的高度而不是自动变宽，这时需要对表列的宽度作适当的调整。表格中插入点的移动插入点是我们输入编辑数据的位置指示器，有效地驾驭它是在表格编辑中所必需的。确定插入点在表中的位置，可以用鼠标也可以用键盘命令。由于在数据编辑时多数时间两手离不开键盘，因此这时用键盘要更方便些。现在看以下几种用键盘操纵插入点的方法：1）用四个方向键可以将插入点移向当前单元格的上、下、左、右单元格。但要注意当插入点已在表格的边缘单元格再往外移动时，插入点将跳出表外。2）Tab 和Shift+Tab在表中按Tab键，插入点将进入下个单元格，即当前单元格右边一个单元格；在表格的末行最后一个单元格后按Tab键则插入一行；如果当前单元格已在表格的右边缘，则进入下一表行的第一单元格；Shift+Tab正好相反，使插入点向左移动。3）Home 和End插入点移到本单元格数据之首和插入点移动本单元格数据之尾。4）Alt+Home和Alt+End插入点移到本表行的第一单元格之首和插入点移到本表行末单元格之首。5）Alt+PageUp和Alt+PageDown插入点移到本列第一单元格之首和插入点移到本列末单元格之首。表格中单元格地址一个表格由若干行构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格都可以由它所在的行、列来惟一表示其地址，这个地址被称为单元格地址。表格的表行用数字1，2，3，4，来表示行号，表列用字母A，B，C，D，来表示列号，单元格地址就是这样由字母和数字组合而成的（如图4-28）。例如第三行第二列单元格的地址是B3，第二行第五列单元格的地址为E2。由于Word表格最多可有63列，因此规定当列号大于26时，用字母AA、AB、AC、来表示列地址。如第28列第3行的单元格地址为AB3。在表格计算中常常要确定单元格地址范围，Word中可通过以下的方法实现（以图4-28的表格为例）：第2 列的所有单元格：B：B或B1：B4；行号从1到3、列号B到D范围内的所有单元格：B1：D3；第3行的所有单元格：A3：E3或3：3；第1行和第2行的所有单元格：A1：E2或1：1，2：2；单元格A1、B4和C3表示为：A1，B4，C3。其中，冒号表示范围，其前面的地址为起始单元格，后面的地址为终止单元格。当起止单元格不在同一行或同一列时前者为矩形范围的左上角，后者为右下角。当对用上述方法生成的表格不太满意时（如果非常不满意，请重新生成表格好了），可以对它进行必要的调整和修改。3.表格及文本的选定在表格处理之前，一般要先选定表格。和字符处理一样，被选定的表中区域为反色显示（黑底白字）。常用的选定有以下几种：1）单元格选定将鼠标移到单元格的起始位置，按住左键拖动到它的位置，该单元格即被选定。将鼠标指针移到单元格左边处，指针变成箭头开头单击左键，该单元格即被选定。2）表行选定将鼠标指针移到表的左边处，指针变成一个箭头。单击左键，指针所指的表行即被选定。从某一表行开始下拉，松开手时箭头扫过的表行即被选定。3）表列选定将鼠标指针移到表的顶线上，这时鼠标指针变成的一个向下的箭头。在某一列上单击左键，则选定这一列。当从某一列开始按住鼠标左键拖动，到某一列时松手，则选定所扫过的所有列。4）表中矩形块的选定在表中从某一单元（块的左上角）开始按住鼠标左键向右下方拖动，到某一单元（块的右下角）松手，鼠标所扫过的矩形区域即被选定。5）整表选定将鼠标移在表格左边空白处，指针变成一个箭头，使之指向第一表行，按住左键向下拖致力直到最末一行松开，整表即被选定。另外，通过移动光标的键以及Tab、Shift +Tab可把插入点定位在任意单元中。我们把插入点所在单元称为当前单元，插入点所在的表行称为当前表行，插入点所在的一我称为当前表列。当插入点定位在表格内时，在水平标尺上将出现竖线制表站；垂直标尺上出现横线制表站（如图4-25中所示）。4.单元格文本的编辑1.使用剪贴板移动：“编辑”/“剪切”或“粘贴”复制：“编辑”/“复制”或“粘贴”2.使用鼠标拖动移动：按住鼠标左键拖动复制：按住鼠标左键的同时再按住【Ctrl】键。3.使用快捷键移动：【Ctrl+X】/【Ctrl+V】复制：【Ctrl+C】/【Ctrl+V】4.使用鼠标右键移动：复制：5.3 编辑表格一、插入行/列/单元格1 .插入行/列“表格”/“插入”2.在表格末尾快速插入行将光标移至当前表格的末尾，按【Enter】或【Tab】键。3.插入单元格“表格”/“插入”/“单元格”二、删除表格/行/列/单元格1、删除表格及其内容2、删除行/列/单元格3、删除单元格内容三、合并、拆分表格和单元格1合并/拆分表格1）选中第二个表格2）执行“常用”工具栏中的“剪切”3）可执行如下操作：若接在第一个表格的前面：在表格的左上角单元格外单击鼠标若接在第一个表格的后面：在表格末一行的行外的行首处单击鼠标若接在第一个表格的中间：在表格中除左上角外的其他单元格中单击鼠标。4）执行“常用”工具栏中的“粘贴”，在“粘贴选项”的下拉菜单中选中“与现有表格合并”。再删除多余的内容即可。2. 合并/拆分单元格四、绘制斜线表头将光标定位在表头位置，执行“表格”/“绘制斜线表头”，在打开的对话框中，可选择任一种表头样式；直接在“行标题”、“数据标题”、“列标题”和“标题四”四个文本框中设置表头的各个标题，在“字体大小”下拉列表框中选择标题字体的大小。五、设置表格属性1.表行高度的调整:当某一表行的高度不合适时，可随时予以调整，方法如下：将鼠标指针移到该表行的水平表线上，这时指针变成了上下或左右箭头，按下左键，出现一条水平虚线，拖放到合适的位置即告完成。也可以按住左边垂直标尺上的横线制表站拖到新位置后放下。2.表列宽度的调整：将鼠标指针移到该表列右边（或左边）的竖表线上，这时指针变成了，按下左键，出现一条垂向虚线，将其拖到合适的位置放下。也可以按住水平标尺上的制表站拖放到目的位置。3.用工具栏作表格调整用前述的表格和边框工具栏也可以作表格的调整，常用作以下的表格调整工作：改变表线的线型、粗细或颜色：先选择要用的线型、粗细或颜色，然后按下画线按钮，把表线按钮重画一下即可。单元格合并和单元格拆分：前者可将若干个选择的单元格合并成一外大的单元格；后者是把已选择的某个单元格（或当前单元格）拆分成若干个小单元，按下此按钮时会弹出一对话框确定要拆分的行列数。平均分布表行（表列），然后按下平均分布表行（平均分布表列）按钮，即可使所选择表行（表列）的高度（宽度）平均分布。4.设置边框和底纹方法有二:格式边框和底纹“表格和边框”工具栏线型、粗细、画笔颜色、外侧边框线等按钮5.表格和单元格的对齐方式方法有二：表格表格属性单元格选项卡选中单元格右击单元格对齐方式6.控制文字环绕：在文档中使用多个表格时，文字环绕非常重要。“表格属性”/“表格”/“文字环绕”7. 表格自动套用格式在Word 中，系统为用户准备了几十种不同样式、不同风格的表格格式，我们可以直接套用这些格式，从而避免在表格的格式上浪费太多的精力和时间。套用的方法是这样的：用前述的方法生成一个有若干行若干列的初始表格（事实上对已填有数据的表格同样适用）；将插入点移到表格中，或选定该表的行、列或单元；选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”，或者按表格与边框工具栏的“表格自动套用格式”按钮，显示出表格自动套用格式对话框（图4-27）；单击“格式”菜单中的格式名，注意“预览”框中的表格样式；选中合适的格式后按“确定”按钮。除以上自动套用表格格式的方法外，如前所述，也可以在建立表格时从“插入表格”对话框中直接按“自动套用格式”按钮进入上述的格式套用。5.4 表格文本的排序与计算1.排序规则：文字、数字、日期、特定的语言、以相同字符开头的两个或更多的项目、域结果。2.表格文本的排序表格中的计算功能Word的表格具有计算功能。有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。Word中表格中的计算功能，是通过定义单元格的公式来实现的。即指定某个单元格的值应由一个什么公式计算得到。公式的输入过程如下：在表格中选择单元格，或将插入点定位在指定单元格中。从“表格”菜单中选择“公式”，打开“公式”对话框在该对话框中除有一个公式输入行用来输入公式外，还有两个组合框：其一是数字格式组合框，用来确定数据（公式的计算结果）在表格中的格式；其二，是粘贴函数组合框，可以将其中的函数直接粘贴到公式中。公式输入和有关的设置完成后，按“确定”按钮退出，这时看到公式的计算结果被填在了当前单元格当中。在公式输入时应注意以下问题：在公式中可以采用的运算符有：+（加）、-（减）*（乘）、/（除）（乘方）、%（百分比）和=（等号）七种。公式前的等号“=”运算符位置固定并且不能将它遗漏或重复。公式的书写格式公式中除等号外的部分）与计算机语言中表达式的书写格式基本一样，其中的字母不分大小写。在Word的公式中没有开方运算，如2.8开立方须写成品率2.8（1/3），其中的分数部分必须放在括号中，并且写成相除的运算形式。当公式中用表中某个单元格的数据进行运算时，不要用具体数字，而应使用单元格地址，如第一行第三列与第二行第一列数据求和的公式应写为“=C1+A2”。参加计算的单元格中数据的类型应是数值型的数据，否则将显示出类型不正确的提示住处如果公式中要使用单元格地址范围，则按前一小节指定的规则书写。对于数据（公式的计算结果）在表格中的格式，可用数字格式菜单确定，不确定数字格式时用系统的默认格式。公式中可以使用函数，只要将所选择的函数粘贴到化工中填上相应的参数即可。函数的参数可以是常数、单元格地址或表格单元格地址范围，如第3 列的第1 行至第3 列第4行求平均值公式可写为“=Average（C1：C4）”。在表4-1中列出了Word中几个常用的内部函数。对本行中当前单元格（即填写计算结果的单元格）左边的所有数据运算可用Left为函数参数，对本行当前单元格右边的所有数据运算可用Right为函数参数，对本列当前单元格以上的所有数据运算可用Above为函数参数。Left、Right、Above用来指示运算的方向。如果当前单元格中已有数据，请先把该数据清除，然后再进行公式填写和运算。当公式中有错（例如数据的类型不对）时，在当前单元格中显示出错误信息。重新设置公式前请先把出错信息清除掉。表格中计算数据的更新当表格中的基本数据发生了变化时，应该对其中与已变化的数据有关的所有计算数据及时更新，否则会引起数据之间的不一致。在讨论计算数据的更新之前，先简单谈一下“域”的概念。域（Field）是Word的四大核心技术（样式、宏、域和模板）之一所谓域，实际上是隐藏在文档之中，由一组特殊代码组成的指令。系统在执行这组指令时，所得到的结果（域的值）即会插入到文档中并显示出来。在Word中域的作用是十分重要的，OLE技术的实现、许多功能的完成（如段落的自动编号、文档信息的保存等），都是靠域来支持的。域的种类很多，这里我们只看Word表格中的公式域。公式域的形式为：=计算式#“数据格式”（注：方括号表示该部分可以省略）。其中一对花括号称为域符；等号为域名，表示这是一个公式域；计算式称为域指令；“#”及基后的数据格式称为域开关（不同类型的域其域开关也不一样）。数据格式必须用引号括起来。1）表格中公式域的显示与切换表格正常状态和公式域状态的切换方法是这样的：单击表格中单元格中的数据（它必须是公式计算所得的数据），这时该单元格的数据罩之以灰色底纹；单击鼠标右键，弹出公式域的快捷菜单；选择“切换域代码”项，自动关闭快捷菜单，这时该单元格中显示出它的公式域；重复（1）、（2）和（3），可以打开所有公式单元格的公式域；单击公式域，使之加上灰色底纹，重复（2）（3）的操作，表格则回到原来的状态。2）公式域的修改当基本数据所在的行、列次序发生变化（如表格进行了排序等）时，要对计算数据的公式域进行修改，否则可能会发生张冠李戴的错误。修改的方法很简单，只要按上述的方法将表格切换到公式域状态，对相应的公式域作必要的编辑修改就行；把要改的公式域改完后，再切换回表格的正常状态。修改时要注意以下三点：只允许改域指令（计算公式）和域开关（数据格式）；如果有域开关（数据格式），开关前的斜杠“#”有能省略；域符（两个花括号“”和“”）和域名（等号“=”）一定有要删除。3）表格中计算数据的更新修改完公式域（或没有修改公式域，但是基本数据发生了变化）后，仍需逐个地进行计算数据的更新。方法如下：点击一个计算数据的单元格，使插入点落在该单元格中，这时数据变成灰色背景；单击鼠标右键，打开域的快捷菜单（图4-31）；选择“更新域”一项，于是这个单元格的数据被更新；重复（1）、（2）、（3），直到所有要更新的单元格都被更新为止。5.5 表格与文本的转换1将表格转换为文本：“表格”/“转换”2将文本转换为表格第6章 文本特效和图文混排的应用6.1创建文本特效1.设置首字下沉“格式”/“首字下沉”对话框2.更改文字方向格式首字下沉3.使用中文版式选定欲格式化的字符，执行“格式”“中文版式”l 拼音指南l 带圈字符l 纵横混排：纵向排列l 合并字符：合并为位置l 双行合一：一段文字分排两行，与其他文字水平方向保持一致6.2 应用图文混排1.插入图片1.插入文件中的图片2.插入扫描仪中照相机中的图片3.插入剪辑管理器中的图片2.设置图片格式1.“图片”工具栏2.设置图文环绕3.缩放、裁剪和旋转图片4.调整颜色、亮度和对比度3.绘制图形1.绘制图形2.设置颜色和线条3.设置组合和叠放次序4.设置图形特效4.使用文本框5.插入艺术字6.插入公式1、 数学公式的插入7文档的打印1.页面设置文件页面设置l 设置页面l 选择纸张l 设置页边距l 设置页版式l 设置文档网络2.打印预览l 页面视图l 打印预览文档的打印和取消l 打印的多种形式在Word中，数学公式的编辑是通过专门的应用软件Microsoft公式编辑器3。0进行的（注意：Microsoft公式编辑器3。0为非点型安装的软件，如果要在Wor