公司印章管理办法.doc

编号：cdzk-2012-01版 本 号A公司印章管理办法修 改 次 第0页次/总页数4/4人事管理规定受控状态：受控文件发放形式： 书 面生效日期：2005.01.01宁波华翔电子股份有限公司 NINGBO HUAXIANG ELECTRONICS CO., LTD.人事管理规定受控状态：受控文件发放形式： 书 面生效日期：2005.01.01宁波华翔电子股份有限公司 NINGBO HUAXIANG ELECTRONICS CO., LTD.人事管理规定受控状态：受控文件发放形式： 书 面生效日期：2005.01.01宁波华翔电子股份有限公司 NINGBO HUAXIANG ELECTRONICS CO., LTD.人事管理规定受控状态：受控文件发放形式： 书 面生效日期：2005.01.01宁波华翔电子股份有限公司 NINGBO HUAXIANG ELECTRONICS CO., LTD.人事管理规定受控状态：受控文件发放形式： 书 面生效日期：2005.01.01宁波华翔电子股份有限公司 NINGBO HUAXIANG ELECTRONICS CO., LTD.公司印章管理办法受控状态：受控文件发放形式： 书 面成都众凯汽车零部件制造有限公司Chengdu Zhongkai Auto Parts Manufacturing Co.,Ltd.第一章 总 则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。本办法未尽事宜或界定不清的请总经理裁决。二、总经理授权由财务部全面负责公司的印章管理工作，管理部负责发放、回收印章，监督印章的保管和使用。公司财务部存放公司公章、财务专用章。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系公司总经理审核，批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由管理部办理。第三章 印章的领取和保管五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。第四章 印章的使用九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：（一）、公司内部：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同）2合同章，合同专用章最终经总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。3公章的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章）。（二）、各下属机构：1各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。2合同章的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门主管的签名方可盖章；采购部使用合同章须经总经理审批。3公章的使用：公司之间各类证明文件需有总经理签名方可盖章，投标书的加盖公章需总经理签字后方可盖章，采购部使用公章须经总经理签名.4人力资源用章、行政章的使用：由管理部主管签名后盖章。5、经有总经理审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。6、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。7、总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。8、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。8、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。10、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。11、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单，注明事项，经总经理批准后方可由经理级以上（含）人员携带使用。12、公章的使用决定权归总经理，其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。第五章 印章的作废和销毁13、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。14、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请经公