SharePoint2003教程.doc

SharePoint 2003教程（1）安装Office SharePoint Portal Server 核心提示：SPS 2003工作在WSS（Windows SharePoint Services）的基础上，目前的WSS版本是 V2.0，包含在SPS 2003的安装程序包中。部署SPS 2003需要微软最新的网络操作系统Windows Server 2003（SP1）系统的支持，并且需要IIS 6.0（实质上是需要WWW服务）和ASP.Net等系统组件的支持。 在搭建SPS 2003协作办公平台以前，首先需要做一些准备工作。根据用户的使用经验，将SPS 2003服务器安装在域控制器上将会出现很多未预期的错误。例如无法安装数据库引擎、不能正常卸载等等，因此建议不要将SPS 2003服务器安装在域控制器上，而应当安装在运行Windows Server 2003（SP1）系统的成员服务器上。当然该Windows Server 2003（SP1）系统服务器应当加入域中。安装SPS所需软硬件环境 SPS 2003工作在WSS（Windows SharePoint Services）的基础上，目前的WSS版本是 V2.0，包含在SPS 2003的安装程序包中。部署SPS 2003需要微软最新的网络操作系统Windows Server 2003（SP1）系统的支持，并且需要IIS 6.0（实质上是需要WWW服务）和ASP.Net等系统组件的支持。而要实现基于Office办公系统的协作办公，则服务器和客户机上均应安装有Office 2003。还要在Windows Server 2003（SP1）系统中安装DNS（域名系统），否则只能使用IP地址或服务器名称进行访问。使用固定IP地址的小型局域网可以不安装DHCP服务器，大中型局域网最好安装DHCP（动态主机配置协议）以减轻管理工作量。有了这些基础就可以安装和配置Windows SharePoint Services 2003。 SPS2003对系统的硬件要求则比较宽容，PIII 700 MHz以上的CPU即可，推荐使用512MB内存。根据实际经验，内存容量最低需要256MB，否则系统运行速度将会非常慢。另外需要注意的是系统分区和SPS2003的安装分区都应该是NTFS文件格式。如果相关分区的文件格式不是NTFS格式，可以使用Convert命令进行转换。在转换的过程中一般不会损坏数据。SharePoint 2003教程（2）安装IIS 6.0和ASP.Net组件 核心提示：在Windows Server 2003（SP1）系统成员服务器上安装IIS 6.0和ASP.Net的步骤如下所述： 在Windows Server 2003（SP1）系统成员服务器上安装IIS 6.0和ASP.Net的步骤如下所述： Step1 打开Windows Server 2003（SP1）系统的“控制面板”并双击【添加或删除程序】图标，在打开的“添加和删除程序”对话框中单击左侧的【添加/删除Windows组件】按钮，打开“Windows组件向导”对话框。 Step2 在“组件”列表中找到并单击【应用程序服务器】选项，单击【详细信息】按钮。在“应用程序服务器”对话框中分别选中“子组件”列表中的【ASP.net】和【Internet信息服务（IIS）】复选框。依次单击【确定】【下一步】按钮开始安装，可能会提示插入Windows Server 2003（SP1）系统安装光盘或指定安装源文件路径，如图10-1所示。ASP.NET复选框图10-1 选中ASP.NET复选框 Step3 单击【完成】按钮结束安装，并关闭“添加或删除程序”对话框。提示：由于FrontPage Server Extensions（FrontPage服务扩展）会占用80端口，所以安装IIS 6.0时应当在“Internet信息服务（IIS）”对话框中将其取消，否则会导致SharePoint安装后无法运行。如果Windows Server 2003（SP1）系统的IIS 6.0已经安装了FrontPage Server Extensions，必须在服务器中将其删除。具体操作方法是：在开始菜单中单击【运行】菜单项，在“打开”对话框中输入命令行cmd并按回车键，打开命令提示符窗口。输入命令行CD切换到命令提示符窗口的C盘根目录，然后输入命令行cd c:program filescommon filesMicrosoft sharedweb server extensions50bin进入FrontPage Server Extensions的安装目录。接着输入命令行owsadm.exe -o fulluninstall -p 80将FrontPage Server Extensions删除。其中，80代表正在运行 FrontPage Server Extensions的虚拟服务器使用的端口号。SharePoint 2003教程（3）创建Windows用户账户核心提示：用户要想访问在SPS 2003平台中创建的门户网站（关于“门户网站”后面将有详细介绍），必须在SPS 2003所在的服务器中拥有一个合法的用户账户。 用户要想访问在SPS 2003平台中创建的门户网站（关于“门户网站”后面将有详细介绍），必须在SPS 2003所在的服务器中拥有一个合法的用户账户。由于Windows SharePoint Services 2.0需要使用Active Directory（活动目录）管理用户，所以Windows Server 2003（SP1）系统所在的网络应该是基于Active Directory域的网络环境。为简化后续操作，事先为用户创建访问门户网站的账户很有必要，创建步骤如下所述： Step1 以Administrator（系统管理员）身份登录域控制器，然后在开始菜单中依次单击【管理工具】【Active Directory用户和计算机】菜单项，打开“Active Directory用户和计算机”窗口。在左窗格中展开域名目录并双击【Users】容器，然后依次单击【操作】【新建】【用户】菜单命令，如图10-2所示。图10-2 单击【用户】命令 Step2 打开“新建对象-用户”对话框。在【用户登录名】编辑框中输入准备创建的用户账户名称（如ithanjiang），然后根据用户的实际信息在【姓】、【名】编辑框中输入适当内容。单击【下一步】按钮，如图10-3所示。图10-3 创建新用户账户 Step3 打开设置密码对话框，在【密码】编辑框中输入用户账户的密码。根据Windows Server 2003（SP1）系统中规定的密码策略，如果输入的密码少于6位且不够复杂，则该密码将不被接受。建议输入一个包含字母、下划线和阿拉伯数字在内的比较复杂的密码，并重复输入密码。依次单击【下一步】【完成】按钮完成创建，如图10-4所示。图10-4 设置用户密码 提示：该对话框的下方提供了设置密码高级属性的复选框。选中【用户下次登录时须更改密码】复选框可以强制用户在第一次登录域时修改密码；选中【用户不能更改密码】复选框则用户没有更改自己的账户密码的权限；选中【密码永不过期】复选框则该密码不受密码策略的时间限制；选中【账户已停用】复选框则可以禁用该用户账户。 Step4 重复上述步骤在Users容器中创建用户账户shilei和hongxiaowei，并且完成创建以后马上能够在“Active Directory用户和计算机”窗口中看到新创建的用户账户。SharePoint 2003教程（4）安装SPS 2003服务器2009-06-26 11:19核心提示：在非域控制器且已经成功登录到域中的Windows Server 2003（SP1）系统服务器中解压文件，进入解压后的目录运行Autorun.exe程序开始安装，安装步骤如下所述。 在非域控制器且已经成功登录到域中的Windows Server 2003（SP1）系统服务器中解压文件，进入解压后的目录运行Autorun.exe程序开始安装，安装步骤如下所述： Step1 在打开的安装首页中单击【安装Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003组件】按钮进入安装向导，并单击【下一步】按钮，如图10-5所示。图10-5 开始安装SPS 2003 Step2 这时会弹出一个提示框，提示安装程序将停止诸如WWW、SMTP等服务，单击【确定】按钮。打开欢迎页后连续单击【下一步】按钮进入“产品密钥”对话框。由于这里使用的是微软提供的官方评估版本，因此已经默认输入了产品密钥，直接单击【下一步】按钮，如图10-6所示。图10-6 输入产品密钥Step3 在打开的“安装类型和文件位置”对话框中要求选择安装类型。如果在安装SPS 2003的服务器中没有安装SQL Server 2000或SQL数据引擎，则保持选中默认的“安装（包含数据库引擎）】选项。另外需要指定一个文件系统为NTFS格式的分区目录来安装SPS 2003服务器，单击【下一步】按钮，如图10-7所示。图10-7 设置安装类型和文件位置 Step4 接下来安装程序开始依次安装Windows SharePoint Services、SharePoint Portal Server和SQL Server 2000 Desktop Engine（SQL Server 2000桌面引擎），这个过程比较漫长，并且无需人工干预。安装结束后依次单击【下一步】【完成】按钮即可，如图10-8所示。图10-8 安装SPS 2003服务器组件SharePoint 2003教程（5）配置服务器场账户设置2009-06-26 11:35核心提示：SPS 2003安装完毕以后，会自动进入“配置服务器场账户设置”界面。 SPS 2003安装完毕以后，会自动进入“配置服务器场账户设置”界面。在【电子邮件地址】编辑框中输入管理员的E-mail地址。在“默认内容访问账户”区域选中【请指定账户】复选框，在【用户名】编辑框中输入事先创建的域用户名和密码（如jinshouzhiithanjiang），并单击【确定】按钮，如图10-9所示。图10-9 配置服务器场账户 提示：由于本例中安装了Microsoft SQL Server Desktop Engine 2000，因此为了保证在以后的安装配置中不会因为用户权限问题出现麻烦，建议将默认内容访问账户指定为域账户。 SharePoint 2003教程（6）创建SharePoint门户网站2009-06-26 11:35核心提示：如果在“配置服务器场账户设置”页面中所输入的用户名合法，则会自动进入“创建门户网站”页面。创建门户网站是进行协作办公的第一步，需要进行协作办公的用户将登录同一个门户网站开展工作。 如果在“配置服务器场账户设置”页面中所输入的用户名合法，则会自动进入“创建门户网站”页面。创建门户网站是进行协作办公的第一步，需要进行协作办公的用户将登录同一个门户网站开展工作。 Step1 在【名称】编辑框中自定义一个网站名称（如SPS Site）。 Step2 单击“虚拟服务器”右侧的下拉三角按钮，选中一个宿主新门户网站的虚拟站点。然后在URL编辑框中输入SPS 2003所在服务器的IP地址（需包含http:/）。在“所有者”区域的【账户名】编辑框中已经默认输入了域管理员账户，以使该账户拥有管理网站内容和控制用户访问的权限，然后在【电子邮件地址】编辑框中加入管理员的E-mail地址。最后单击【确定】按钮，如图10-10所示。图10-10 设置门户网站属性信息 Step3 在打开的“创建门户网站确认”页面中单击【确定】按钮开始创建第一个门户网站。创建过程需要几分钟时间，根据服务器硬件配置情况所需时间有所不同，如图10-11所示。图10-11 创建门户网站 Step4 创建完成以后，在打开的“操作成功”页面中将显示出主页地址和管理站点的地址。另外在页面左侧分别提供了进入Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server管理界面的超级链接，可以快速登录相关管理页面。完成安装后建议重新启动计算机以使各项服务加载到系统进程中，如图10-12所示。图10-12 成功创建门户网站SharePoint 2003教程（7）添加SharePoint门户用户2009-06-26 11:37核心提示：所谓门户用户就是拥有访问SHAREPOINT网站并参与协同工作的用户账户，这些账户应当包含在事先在域控制器中建立的域用户账户当中。添加门户用户的步骤如下所述： 所谓门户用户就是拥有访问SHAREPOINT网站并参与协同工作的用户账户，这些账户应当包含在事先在域控制器中建立的域用户账户当中。添加门户用户的步骤如下所述： Step1 在任何一台域成员计算机中打开IE浏览器，在地址栏输入SPS服务器地址并回车，打开身份验证对话框。使用前面设置的网站所有者账户登录SHAREPOINT网站主页。在主页左侧的导航栏中单击【管理用户】超链接，如图10-13所示。图10-13 SHAREPOINT网站主页 Step2 进入“管理用户”页面，单击【添加用户】按钮，在打开的“添加用户”页面中单击【选择用户和组】超链接，打开“选择用户和组”网页对话框。在这个页面中可以从Active Directory中选择用户和组。在【以下列字符开头】编辑框中输入事先在DC中建立的用户名的开头字符（可以输入汉字），并单击【查找】按钮。在“结果”列表中显示出找到的域用户后，选中准备赋予访问权限的域用户名称并单击【添加】按钮，将其添加至“选中的账户名”列表中。重复这一过程将添加其他域用户。单击【确定】按钮返回至“添加用户”页面，如图10-14所示。图10-14 选择域用户和组Step3 接下来需要选择“网站用户组”，即为所添加的用户赋予相同的网络访问权限。例如用户选中【读者】、【讨论参与者】和【网站设计者】三个复选框，这样可以使该门户网站的用户拥有阅读、参与讨论和规划设计网站的权限。单击【下一步】按钮，如图10-15所示。图10-15 赋予所选用户拥有的权限 提示：出于管理和安全方面的考虑，SharePoint网站将其用户分为“读者”、“讨论参与者”、“网站设计者”和“管理员”、“成员”和“内容管理者”。“读者”用户只能查看SharePoint网站，但是不能向网站中添加任何内容；“讨论参与者”用户没有创建列表或文档库等的权限，但是可以向现有列表和文档库添加内容；“网站设计者”用户除了拥有“讨论参与者”的权限以外，还有取消签出、管理列表、添加和自定义网页，以及定义和应用主题、应用样式表等权限；“管理员”除了拥有其他网站用户组的所有权限以外，还有管理网站用户组、管理列表以及创建 SharePoint网站等权限。 Step4 在打开的“确认用户”页面中可以设置用户的电子邮件地址和显示名称。其中的电子邮件地址是为了与用户取得联系用的，例如发送通知邮件。不过此项功能需要邮件服务器的支持，可以不填写。在【显示名称】编辑框中将所有用户的名称全部改成真实姓名，这样便于日后识别和交流。最后单击【完成】按钮返回“管理用户”页面，如图10-16所示。图10-16 确认添加用户SharePoint 2003教程（8）访问SharePoint门户网站2009-06-26 11:39核心提示：现在上述确认添加的用户已经可以从任意域成员计算机中访SPS 站点了。在IE浏览器地址栏中输入SPS门户网站的地址（如），在弹出的用户登录对话框中输入事先建立的合法的用户名（如ithanjiang，一定要带上域名）和密码并回车即可登录网站。 现在上述确认添加的用户已经可以从任意域成员计算机中访SPS 站点了。在IE浏览器地址栏中输入SPS门户网站的地址（如），在弹出的用户登录对话框中输入事先建立的合法的用户名（如ithanjiang，一定要带上域名）和密码并回车即可登录网站。登录网站后可以进行相应权限范围内的活动，如图10-17所示。图10-17 “连接到”对话框 提示：其实在SPS服务器中通过“SharePoint管理中心”页面同样可以实现用户添加、权限管理等操作。管理员可以在开始菜单中依次单击【管理工具】【SharePoint管理中心】菜单项打开该页面。SharePoint 2003教程（9）在Word 2003中协作办公2009-06-26 11:42核心提示：在最新版的Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003中新增了“共享工作区”功能，而该功能的实现需要借助于SharePoint网站的支持才能实现。 SPS网络协同平台已经搭建成了，那么这样一个看起来挺复杂的平台到底能为用户带来哪些好处呢？就从最常用的Word和Excel办公软件说起吧。在最新版的Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003中新增了“共享工作区”功能，而该功能的实现需要借助于SharePoint网站的支持才能实现。采取典型方式安装的Office 2003会自动安装SharePoint支持组件，用户无需过多干预。下面先以在Word 2003中协作编辑一篇文档为例，初步感受协作办公带来的全新体验。1. 建立共享工作区 多个用户协作编辑Word文档时，首先必须要有一个用户建立共享工作区，然后邀请其他伙伴参与文档编辑。建立共享工作区的用户在SharePoint网站中至少应该拥有“讨论参与者”的权限，否则不能上载文挡。建立共享工作区的步骤如下所述： Step1 打开Word2003新建一个空白文档并保存（如“SPS多用户协作办公文档.DOC”），然后依次选择【工具】【共享工作区】菜单命令，打开“共享工作区”任务窗格。如果Office 2003采用典型安装方式，并且网络能够正常通信，则在“共享工作区”任务窗格中的“新工作区位置”列表中会自动显示SharePoint网站名称。直接单击【创建】按钮，如图10-18所示。图10-18 创建共享工作区 Step2 接着会打开对话框要求用户输入登录SharePoint网站的用户名和密码（如ithanjiang），创建完成后打开“正在新建文挡工作区”对话框并显示上载进度，稍等片刻即可将文档保存到SharePoint网站的文档工作区。此后用户只要单击“共享工作区”任务窗格上方的【在浏览器中打开网站】超链接，就会弹出对话框要求输入SharePoint网站的登录用户名和密码，通过验证后进入SharePoint网站。至此文档共享工作区成功创建，现在可以邀请局域网上的合作伙伴协作编辑该文档，如图10-19所示。图10-19 单击“在浏览器中打开网站”超链接 提示：用户也可以在SPS站点中通过“上载文挡”功能来创建工作区。使用合法的账户名登录SharePoint网站主页，在主页左侧的导航栏中单击【上载文档】超链接，进入“上载文档”页面。然后单击【名称】编辑框右侧的【浏览】按钮，找到准备协作完成的文档。在【所有者】编辑框中输入文档上传者的名字，并且为了让其他访问网站的人能够快速识别该文档，还需要在【说明】编辑框中输入一段描述文字。然后单击“状态”右侧的下拉三角按钮，从下拉菜单中选中【草稿】选项。最后单击【保存并关闭】按钮。2. 邀请合作伙伴 成功创建共享工作区后，必须对合作伙伴发出邀请才能实现协作编辑文档，没有得到邀请（或者说是授权）的用户在登录SharePoint网站后不能看到共享工作区。邀请合作伙伴的步骤如下所述： Step1 共享工作区创建者登录SharePoint网站主页，然后单击右侧“成员”栏目中的【添加新成员】超链接，如图2-20所示。图10-20 单击【添加新成员】超链接 Step2 在打开的“添加用户”页面中输入被邀请用户的账户名（如hongxiaowei)，将合作用户添加到“用户”列表中。这里可以一次添加多个用户，且每个用户的名称之间用“；”分隔。然后在“网站用户组”区域选中合适的权限，单击【下一步】按钮，如图10-21所示。图10-21 添加合作用户 Step3 在接着打开的页面中要求输入用户的电子邮件，以便通过电子邮件向用户发出邀请，当然也可以不填写。在该页面的底部