外联拉赞助工作报告.doc

外联拉赞助工作报告 春意盎然，万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会“海报设计大赛”拉来了赞助奖品，并且和“鸡煲轩”“华宇眼睛行”建立了长期合作关系。在本次活动中外联部所做的工作如下： 一工作筹划 外联部召开内部会议，对活动进行商讨与策划，确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排，以便确保活动能如期举行。 二、组员培训 新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧，并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验，提升沟通交流能力，以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。 三、确定活动地点 外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺 其一、方便外联部为赞助商做后期宣传； 其二、可信度高，有利于联系到长期的合作商。 四、拉赞助 经过不懈的努力，外联部克服了时间不足，课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品，并且获得了各商家的信任。 各商家为我们提供了商品有：宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。 五、协助工作 活动当天，外联部协助发海报，守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句号。 六、后期活动 本次活动，我们外联部的成员都付出了努力，我们见到的成果也是可喜可贺的。 大一的新干事在活动中得到了锻炼，而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。 成功的喜悦感渐消之后，我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足，我们会吸取教训，完善我们的工作。 通过这次活动，我们考察了外联部的新生力量，我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲，而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作，在服务协会的同时锻炼自己，充实自己。 外联拉赞助工作报告篇2 什么是拉赞助？首先，我们必须克服误解“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一项非常有意义的外联工作，是以某个活动为支点，以冠名、协办、鸣谢等形式，从企业获得资金、实物支持，然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。 拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活，涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域，里面奥妙无穷，所以要求我们要具备较强的公关能力，沟通能力以及心理素质等。要拉赞助，首先得要有业务员去拉，在我们学生会里面，这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜，如下： 一、不打无准备之仗战前准备 （1）、熟悉自己的学校，自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况（可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家）。 （2）、准备一套最得体的台词。这套台词包括：见面的台词-开场白；介绍项目的台词；反对问题的应对台词；对一些情况的了解和见解的台词。当然，对于这套台词，我们平常可以两个人对练，也可以在例会上练，让大家提提意见，看下还有哪些不够完善？还有哪些问 题没有考虑到？还需要做哪些补充，或发展哪些新的亮点？等等。 （3）、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题，要遵循学校的相关政策要求。 二、面对枪林弹雨战时注意 （1）、礼仪上谨记：每个人都希望得到尊重，都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时，谈吐要大方，尽可能稳重些，给商家留下好的第一印象。 （2）、同行人数不宜过多，三个最多，一个负责主要介绍，其他人员适时加以补充说明，避免让商家听得一头雾水，同时也展现出我们的团结协作，给商家留下好的第二印象。 （3）、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后，他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以，要有礼貌但也不显卑微，对自身定位要准确。 （4）、明确只有（企业、公司的）相关负责人，才有决定和我们合作与否的权利，所以在谈的时候要找相关负责人，以免浪费过多时间，也才能收获到我们所需要的。 （5）、说明、强调我方赞助方式的优点，并说明学校所潜在的巨大市场，以及各方面所能引起的效应，以吸引商家，引起商家和我们合作的兴趣。 （6）、在这一过程中，除了必要性的介绍外，尽量让赞助商有更多的话语权，认真回答其问题并记录其观点和要求。当然，也可以进行适时的寒暄，缓和一下气氛，拉近彼此距离。进一步交谈过程中，在 提及合作宣传方式和一些其他深入事项时，要考虑到学校的相关规定。 （7）、注意要提及具体、细节的东西，让商家感受到我们是负责任的，准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上，站在他们的角度，适当提出一些迎合该商家心理的建议。 （8）、说明我们是代表着学校来寻求合作，代表的是学校的形象，必定做到“言必信”；强调类似的机构我们只与一家进行合作，做到让他们不冲突、不竞争，以免产生不好的效果。 （9）、要做实商家的心理：、我们会进行反馈，所达成的协议我们会做到，也会体现出来，他们也可以进行监督（因为有些商家怕会上当）;、做广告就是一种投资，投资是存在风险的，也不是能立竿见影的（有些商家会说做了很多广告都没效果）。 （10）、去到一家企业、一家公司，不管结果如何，尽可能拿到对方负责人的联系方式，可能这一次和他们不对口、联系不上，所以他们不做，但下一次、下下次会有机会的。 （11）、不要开空头支票，承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好，这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。 （12）、我们经常挂在嘴边的：胆大超越与陌生人说话的心理障碍；心细处处留心皆学问；脸皮厚明白坚持才能胜利！ 三、危机无处不在战后完善 （1）、合同内容的撰写要清楚、全面，不可模棱两可，遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费，可节约不必要浪费的时间， 也避免带来不必要的麻烦。 （2）、尽可能与赞助商进行合作完后的联系，询问效果如何（当然，我们知道，很多东西都不可能立竿见影，但我们进行一个回访，就会给商家带去我们的真诚），或许还能和赞助商建立起不错的人际关系，学到不少东西。 补充： 1、平时的积累 一些地方或者行业性的报纸杂志，电视媒体、还有路牌广告，上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集，有的可以剪贴下来，有的要及时地记录下来，包括公司企业的地址、电话，以及你当时想到的一些要点和感悟，都要把它记下来，好记性不如烂笔