office培训讲稿——excel一.ppt

Excel Excel Office第一讲 2 Excel简介 3 Excel基本功用 输文字 输数据 算算术 做分析 做预测 Excel办公 一 Excel工作界面 窗口介绍 Excel的窗口分为三大部分 控制区 标题栏 工具栏工作区 名字框 编辑栏 工作表显示区 工作表标签 状态栏 标签显示区 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的 存储单元 组成 这些长方形的 存储单元 即是单元格 单元格是Excel最小的单位 输入的数据就保存在这些单元格中 这此数据可是字符串 数学 公式等不同类型的内容 列标和行标 号 Excel使用字母标识列 从A到IV 共256列 这些字母称为列标 使用数字标识行 从1到65536 共65536行 每个单元格通过 列标 行号 来表示单元格的位置 如 B1 就表示第B列第1行的单元格 一 Excel工作界面 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示 利用名称框 用户可以快速定位到相应的名称区域 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件 标题栏上显示的是当前工作簿的名字 Excel默认的工作簿名称为 book1 每个工作簿包含多个工作表 默认状态工作薄包含 张工作表 但是 张工作表往往不能满足用户的需要 所以一个工作簿中可能包含多张工作表 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表 工作表 工作表是由单元格组成 在excel中一张工作表由256 65536个单元格组成 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表 工作表的标签名为sheet1 sheet2 sheet3 可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换 一 Excel工作界面 二 Excel数据输入 数据输入 单击要输入数据的单元格 利用键盘输入相应的内容 提示 默认情况下 输入数据后 按 nter键 将确认输入并切换到下方的单元格 按 ab键 可切换到右方的单元格 按键盘上的单元格 可灵活选择下一个数据输入的位置 修改数据 直接替换数据 单击选中要修改的单元格 输入新内容 会替换原单元格中的内容 修改单元格中的部分内容 双击单元格 单元格变录入状态 光标成 形 表示文字插入的位置 然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字 然后输入新的内容 如下图 二 Excel数据输入 三 常用输入与编辑技巧 1 撤销与恢复 2 复制与粘贴 方法 按工具栏上 撤销 恢复 的按钮技巧 按Ctrl Z撤销 按Ctrl Y恢复 技巧 按Ctrl C键复制 按Ctrl V键粘贴技巧 直接拖动单元格剪贴 按Ctrl键拖动复制粘贴 3 快速编辑单元格 技巧 选择要编辑的单元格 双击鼠标 编辑单元格内容 编辑完成后 按Enter键确认所做改动 或者按ESC键取消改动 1 选择单元格 2 选择整行 整列 3 选择整个工作表 单行单列 单击行号或列标多行多列 与选择单元格一致 单个单元格 单击单元格多个连续单元格 选择左上 按Shift键 选择右下多个不连续单元格 选择一个区域 按Ctrl键 选择另外一区域 单行单列 单击左上角行号与列标交叉处的按钮技巧 按Ctrl A键 四 常用选择技巧 1 格式 字体 对齐 边框的设置 方法 通过设置单元格格式中的数字格式设置 技巧 通过格式工具栏上的按钮设置 主要按钮功能如下 五 工作表的操作与美化 2 合并及居中 作用 将数据显示在几个连续的单元格中间 方法 点工具栏中的合并居中按钮 作用 格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域 方法 选择设置好格式的单元格区域 点工具栏上的格式刷工具 选择需要设置格式的单元格 点击鼠标即可 五 工作表的操作与美化 5 插入 删除 重命名 动及复制工作表 3 格式刷 4 调整行高与列宽插入行 列和单元格删除行 列和单元格 六 文件的操作 打开文件 有三种方法 双击 xcel文件单击菜单 文件 打开 单击工具栏上的 打开 按钮 保存文件 有两种方法 单击菜