powerpoint使用方法1.doc

1.PPT制作中的“备注”到底有何作用？由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。2.我对PPT使用的总结一、幻灯总体设计：1. 篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为6065和45张左右。2. 封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。3. 母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。二、幻灯正文内容顺序：可采用以下顺序进行陈述：标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。课题假设（Hypothesis）研究设计（Design of the study或study design）研究方案（Study Protocol）第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）第N部分：总结（Conclusion）：研究意义与创新（Importance & Innovations）：致谢。三、课题幻灯片制作大忌：1. 忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。2. 忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。3. 忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字“和谐”！4. 忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！四、幻灯制作必杀技巧：在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：1. 图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用图像工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择视图工具?quot;图片，点击工具条上的压缩图片按钮即可。另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。2. 统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。3. 插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。4. 其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。我做幻灯也有78年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。第一讲：先谈谈幻灯片的历史最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。90年代初，有了window3.1，微软出的office 4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0 其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。第二讲：幻灯片的模板由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是你的整个表达方式。1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。5.模板的基本要求：尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。6.我推荐的模板：白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。第三讲 文字的作用文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。总的原则：1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。文字安排的具体细节1. 字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。2. 行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。第四讲 流程图的制作好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word里经常应用绘图工具，那么它的方法是一样的。打开，视图，工具栏，在绘图工具栏上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可以直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画大多是卡通画，减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可以直接插入文字，图形必须利用文本框重新插入。其实只有你有耐心，任何形式的模式图都能做出来，在做模式图以前，一定要注意各个图形之间连接的次序，这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序，组合工具可以把一个个小图拼起来，减少重复劳动，也可以避免前功尽弃，因此在完成一部分工作以后，一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住，利用得好，可以减少工作量，也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。第五讲 图片的插入随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多，图片直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。插入图片是最简单不过的事情，我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。问题是图片的格式，一般来说，用的最多的是jpg，好的图片质量有TIF的，容量都很大，许多人不会编辑图片，因此插入高质量的图片，造成幻灯文件很大，我们在网上下载的个子很大的幻灯，主要是由于插入了高质量的图片造成的；幻灯文件过大，携带不方便，运行变慢，而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式，文件小，可以有动画形式，可以一个图片显示多帧，但必须在powerpoint2000以后才支持，如果你的幻灯片中有gif动画，你一定要注意版本问题，否则就不会有效果。office XP增加了图片编辑的功能，打开视图，工具栏，在图片前面打勾，就会出现图片的菜单，也可以直接在图片上点击右键，选显示图片工具栏，工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具，裁剪工具，直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具，可以把图片分辨率改成屏幕分辨率，即96dpi，一般不影响你的显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑，我就不做介绍了。图片放置的位置，很有讲究，包括图片的大小，图例的位置和大小，如果有许多图片，最好要统一格式，这样就显得很精制，显示你做学问的态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果，你可以试一试。任讲得太详细了，可惜前几天忙于答辩，没有看到。说一下我做PPT的体会：1、无论中文字还是西文字，都要加粗、加阴影。尤其是后者！关于字体颜色，我与主任的看法不谋而合，我选了深兰色加浅黄或橘黄。2、PPT的动画切换方式不宜太多，给人感觉很乱。在内容明显切换时再加动画，如背景资料切换到材料方法时，用动画提醒大家注意。3、关于内容：把自己非常熟习的内容用简洁文字介绍给大家，把自己没有太多把握的东东介绍详细，介绍清楚。嘿嘿，目的吗，当然是让评委对你熟习的内容发问！各位谈了很多。补充几点自己的体会：1.我喜欢适当应用链接，这样整个幻灯有整体感和更有条理，不会因为找一张幻灯翻半天。2.模板要突出你要表现出来的一种意念或精神。如我论文开题是一个多中心的RCT，我做了一个teamwork的模板（网上下载的一幅图：8个跳伞员在空中互相拉手围成一圈）稍用photoshop改动透明度，取得好评。3.文字精简，演讲时展开讨论。切忌照读幻灯。4.简单朴素又要令人耳目一新5.最重要的是思路，如何把各部分连贯起来，让人顺着你的思路往下听。前几天，我刚通过开题答辩，谈一点我的体会：1 千万不要把幻灯做的满满的，密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。2 千万不要照本宣科，一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。因此最好是：把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解，换言之，要想答辩做的好，幻灯做的好是一方面，最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰！我再补充几点吧1）图片一定要用插入的方式，千万别用拷贝粘贴，这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的，所以很大，而插入jpg等格式后，它会解释并显示，所以要小些。2）背景不要用渐变，因为投影仪的流明不够会使效果不但没有，而且会很乱的感觉。3）字的对比度一定要大，色彩不要太接近，投影仪打出的颜色与计算机上看的不同，有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看，投出去就不一定了。4）层次感一定要强，各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片，提醒听众进入下一部分。顺便说一句，楼上有位朋友说字都要加粗，似乎没什么必要。我曾经试过，如果投影仪的分辨率不够的，会使字非常毛糙，很不美观。只要不是太小的字，都会看的很清楚。字体问题很常见，对于不同的计算机，字体库是不一样的，所以在一台电脑上做的PPT，在另一台电脑上会出现文字不正常显示的问题，这个问题很好解决，保存的时候，点击“另存为”对话框右上角的“工具”菜单，点击“保存选项”，选择“嵌入 TrueType 字体”的复选框，然后保存。避免PPT被更改的问题。做好的PPT可能被别人更改，或者自己误操作。在保存时，将文件的类型设置为“幻灯片放映”，就只能读而不能编辑了，可以很好的保护编辑好的PPT，也可以保护版权3.PPT“高手”的自我总结 思路!做PPT最需要的就是思路.自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中.),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.但感觉最有用也是最头痛的就是思路.由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!)3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-表-字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！10，你以为这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。密技真言：尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂-“逻辑！” PPT的恶心-“错别字等于苍蝇” 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！4.打造自动播放PPT光盘日常工作中我们经常遇到这样的尴尬情况：我们制作了PowerPoint演示文稿准备到客户那里去演示，可是一到客户那里才知道，他的电脑上并没安装PowerPoint软件。不用烦恼，我们可以先在电脑上把PPT文稿制作成自动运行并播放的光盘。下面具体介绍方法。 第一步： 在PowerPoint中打开需要刻录的幻灯片文件，选择“文件打包成CD”将它打包，具体打包过程根据提示进行操作不再赘述。须要注意的是在打包时应把包含链接和嵌入字体都选上，这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音等都能包含在打包文件中，嵌入字体功能保证文稿中的字体在其它电脑上无相同字体的情况下也能正确显示。另外当询问是否包含播放器的时候一定要选择“是”，这样才能保证刻录的光盘脱离PowerPoint也能正常播放。第二步： 在打包文稿的输出路径中找到打包的结果pngsetup.exe，双击它进行解包，将解压出来的ppview32.exe、name.pps(name.pps为需要演示的文稿幻灯片)等文件放到某个地方备用。第三步： 为了保证光盘能自动播放，还得新建一个Autorun.inf的文本文件，内容如下：AUTORUNOPEN=ppview32.exe name.ppsICON= ppview32.exe设置完后，将解压出来的ppview32.exe、name.pps等文件连同Autorun.inf一起刻录到光盘的根目录下，刻录完毕后一张能够自动运行播放的PPT多媒体演示光盘就出炉了。5.插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。 3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。6.Word快速转换为PPT文稿利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。7.快速将PowerPoint幻灯片转换为图片要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：1.通过普通视图如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。2.通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3.通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 8.活用PPT“会议记录”做电子笔记由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。 由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是： （1）放映演示文稿。 （2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。 （3）选择“即席反应”选项卡。 （4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。 （5）单击添加按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。 （6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。 （7）单击确定按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。 使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。9. 在PowerPoint中巧妙切换窗口在实际使用PowerPoint课件进行授课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换；其实我们还可利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放：首先按住键盘上“Alt”键不放，然后依次按下“D”、“V”键激活窗口播放，此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。提示：在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放过程中按下“”键便可使屏幕变成白屏，按下“”键便可黑屏，在需继续播映时只需敲一下空格键即可恢复播放。10. 巧用PPT制作树状结构图打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。 这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。 还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图2）。如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。 在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。 如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！ 11.也说一点ppt演说技巧2006-05-10, by imsgn如果你需要用ppt来演示，请注意以下事项：1、讲到哪段的时候就演示哪张ppt，不需要演示的时候就停止在标题页，以免转移听众的注意力。2、很当然的，你要站在屏幕的旁边，而不要挡住屏幕。3、要让所有的观众看到ppt的内容，也就说字体不要太小，翻动速度不要太快。4、要对着观众讲话，而不是对着ppt。PPT演讲技巧及一点点原则2006-02-22, by iplinger首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。英格丽张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋.人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人.同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7