精品-上海市家装文化节活动方案(确认版)

2017上海市汽车家装文化节策划方案活动宗旨2017“文明上海 美丽家园汽车家装展销会”在XX酒店广场火热开展，旨在为上海市消费者与商家之间建立一个“家装”、“汽车”商品一站式购销平台。同时，本届汽车家装文化节积极配合上海市创建文明城市工作，大力宣传绿色环保、美化家居环境意识，倡导节约型家装、文明装修行为，宣传汽车节能减排、绿色出行、文明出行理念，推动四上海市家装、汽车行业更好的发展，以及丰富上海市市民群众的业余生活，为市民群众提供就近认知、选择、购买产品的机会，享受最大的便捷与购销优惠。积累消费者客户资源，提高市场占有率，为2017年全年的工作开个好头；提升汽车家装行业及合作经营商的信心，为全年共赢发展打下基础。一、活动组织时 间： 2017年5月28日（展期1天）地 点： 上海市PPP酒店3号楼主办单位： IWO365(上海信息科技有限公司)承办单位：同策、易居股份、投资商协办单位： 欧亚装饰集团、设计公司、品牌汽车经销商、媒体合作： XX网、XX晚报、电视台、电台邀请参展商：各家装设计公司、装饰公司、软装公司、智能家居、品牌建材、品牌家具、品牌家纺、家电设备专卖活动等；汽车4S店、汽车经销商等。主 题： 汽车家装文化节-引领上海美好生活二、综述本届组委会依托上海信息科技有限公司历经多年发展所具备良好的资源优势与平台功能，承办“汽车家装文化节-引领上海美好生活”。回首往届，经组委会不断地精心培育，每届展会参展商都可达50多个，成交金额均超过2000多万，参展范围：主流的汽车品牌、经销商几乎悉数参展，将推出特价车型、现金优惠、包牌优惠、豪华礼包等丰富的优惠举措，本次活动现场汇集近50个汽车品牌、200余款新锐车型以及近30家装饰公司和建材商，为市民提供丰富的消费选择和超值优惠。并且涵盖了硬装、软装、家具家居、装饰设计、卫浴洁具、陶瓷、地板、壁柜移门、五金、涂料、家用电器、整体橱柜等众多类别。良好的展会效果受到了社会各界的好评。目前，家装文化节已成为了长三角家居行业最具权威性、认知度最高的家装品牌展会。树立生活家居文化品牌与城市发展的完美结合；展会坚定消费者、参展商“共赢”的办展理念，延续“为客户创造最大价值”的服务和责任宗旨。从展出规模和展会创意上全面革新；在展会服务和专业观众上也将整体完善升级；大量的广告宣传和多层次的媒体、展商合作，将全新致力打造一个完整的汽车家装产业链，为消费者创建一个真正的“一站式购齐”的我市最具影响力的综合展会之一。本届组委会还将联合XX网站、XX晚报，通过专题制作和参展商专访，全程跟踪报导家装文化节最新动态，共同举办此次盛会；主办方也将在现场推出送10000元装修基金、送精品设计方案、开通家装直通车等优惠和服务举措，开展“文化节我参与”、开通“样板房专线车”；组织“意向团”；开展“签单送电器”、“限时抢购”等多种优惠活动，以此正确引导消费，激活整个家装建材市场。为了营造优异的观展环境，主办方还将在现场安排精彩的演艺活动，邀请来自韩国、台湾的知名模特到场走秀，并邀请专业乐队登台献唱，给市民带来美的享受。2017上海市家装文化节，一次真正回报广大客户和消费者的专业实效性家装品牌展览，一个上海市家居、装饰、建材市场的“风向标”。三、各方分工：1、主办单位： 上海信息科技有限公司l 本届组委会前期策划与筹备，制作活动方案；l 家装前、中、后各阶段参展企业的邀请；l 当地政府、房地产及装饰协会的沟通；l 区域内各楼盘开发商、销售公司及物业公司的洽谈及邀请；l 与投资商、各参展商洽谈合作模式；l 与酒店沟通，场地租赁与展会现场搭建，音响设备、主席台搭建、户外标语、DM单页、气球、拱门、演出团队及主持人的准备；l 为参展商准备基本的台子、椅子、易拉宝、门头及背景喷绘、午餐、矿泉水等基本物料；l 组委会收取各参展商基本参展费用；l 各参展商、消费者后续跟踪与服务。l 现金抵用券设计与印刷： （组委会落实事项）请落实发放现金抵用券要不要报批，一般情况下是不需要报批的；设计现金抵用券画面、印制现金抵用券并加盖公章； 向各大参展商发送活动方案，并收到反馈（参加与否）；制定发放与使用规则。2、投资商： 有限公司l 负责本届家装文化节的所有费用的垫资；l 参与本届活动的全程运作。3、邀约方：易居房产、房产销售公司、开发商、物业公司、汽车经销商等l 电话营销：根据区域管理资源，电话邀约客户到展会；l 网络营销：根据客户名单，通过微信、邮箱，筛选、发放展会宣传资料；l 拜访客户：开拓市场客户，挖掘潜在客户；l 跟踪服务：做好客户记录，及时跟进，做好客户与经销商的衔接工作，提高签单率。4、协办单位： 欧雅装饰集团、设计公司、品牌汽车经销商、汽车4S店参展商应按照国家机关批准允许举办的活动内容展销。四、展会宣传整合电视、平面、电台、网络等主力媒介，以汽车家装文化节的适时亮点、参展品牌、厂商优惠活动等为基础，依托上海市百姓家居消费特点，结合展会活动，按照会前、会中、会后三个阶段，进行全方位、多角度、多系列的滚动宣传，最大视角、最大范围地推广汽车家装文化节。以求精彩纷呈、亮点不断，造就强大声势。1、平面媒体：XX晚报、XX日报等；2、电视电台：XX电视台、XX人民广播电台、XX交通广播等；3、户外媒介：展会户外广告牌、POP广告、海报、DM单页等；4、网络媒体：XX网开辟汽车家装文化节专区全程推广展会；5、现场广告宣传：您的展台是固定的，但是展会现场的宣传可以使您摆脱展台面积的限制，全方位展示您的企业形象，如升空气球、条幅广告、充气拱门、广告牌等。场地广告牌（附广告牌示意图）：五、展商服务1、联合XX网站、XX晚报，举办“2017上海市家装文化节”展会，提升参展企业的知名度和美誉度；2、组织家装建材意向团，整合当前上海市内有家装和购买建材需求的消费者，集中到展会各大装饰、建材等公司进行咨询及意向团购。一方面为参展商参展现场带来更多有效客户，另一方面也为消费者提供优惠便捷的服务；3、依托家装文化节展会优势，在展会当天时间里消费者签单下订金就由组委会送出相对应的赠品（例如：品牌家电等），真正实现让利于广大消费者。同时调动消费者购买积极性，共同创造大家装市场的购买氛围。4、消费者当天签单下订，持主办方赠送的“现金抵用券”抵工程款15000元；5、展会期间组委会设立家装建材咨询服务台，邀请行业内资深设计专家现场解答消费者在装修及购买建材过程中发生的各种问题；同时组委会联合各大装饰公司现场开通“样板房直通车”，为消费者提供一站式便捷服务。6、凡是来展会现场并签单的消费者到组委会都有惊喜礼品派送。六、主要活动 通过协办单位（同策、开发商或物业公司）邀约意向客户，在展会期间参观家装文化节，与现场布展的家装（硬装、软装公司）、设计、建材等企业进行互动，促进消费者的消费意识。1、【买车、装饰、建材现金抵用券首发】 在上海市首发装修、建材现金抵用券，拉动消费需求，给消费者真正实惠。2、【团购砍价团】 由主办方组织消费者进行家装、建材、家电团购，砍低价格，获取实惠。3、【环保大签名】 在展会现场设立环保低碳宣传展位，宣传低碳环保知识，倡导低碳行动和低碳装修，举行签名支持活动。4、【优惠大集结、一站搞定家】 集合知名家居、装饰、建材企业推出的多重优惠活动，为消费者谋求更大优惠。家居、建材、家具、家电、设计、装修样板房直通车、家装建材咨询、家居流行发布会等一步到位，为消费者省心省力省钱。5、【幸运大抽奖】 展会期间，幸运观众可获各式“品牌家电大奖”，中奖率100%。七、展览范围汽车展区：汽车4S店、汽车经销商、配件等企业形象展示及业务咨询。家装展区：室内装饰企业、软装企业、设计公司、建筑装饰企业形象展示及业务咨询。建筑装饰材料展区：地板、陶瓷、洁具、厨卫、门窗、五金灯饰、楼梯等。家居用品、家居饰品展区：智能家居、仿古/现代家俱、整体衣柜、工艺床垫、床上用品、窗帘布艺、装饰工艺品及其他相关产品等。电器产品展区：各类家用电器、家庭采暖系统、厨卫电器设备等。八、参展时间布展时间：2017年5月27日展览时间：2017年5月28日（展期1天）撤展时间：2017年5月28日下午17：30以后九、展会宣传与推广时 间发 布 媒 体备 注4月20日微信链接报名利用渠道发链接宣传广告，报名5月22日XX晚报广告5月22日24日微信、邮箱链接广告5月22日24日交通频道每天20次，每次20秒5月22日24日分众传媒所有电梯口电视广告5月22日24日短信共计发送十次（20000条左右/每次）5月22日24日电话邀约邀约方5月22日24日汽球、拱门拱门10个，汽球10个九. 参展费用及说明：展位须知：展位注意事项装饰、设计、家居标准展位：每个标准展位（3mx3m）包括以下配置：楣板（参展公司中英文名称及展位号码）；由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙（双开口除外）、一个单相插座（最大功率600瓦）。参展单位选择两个或两个以上连续排列的标准展位。汽车行业标准展位：每个标准展位（4mx5m）包括以下配置：楣板（参展公司中英文名称及展位号码）；由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙（双开口除外）、一个单相插座（最大功率600瓦）。参展单位选择两个或两个以上连续排列的标准展位。展商注意各项事宜：十、参展手续1.参加展会的房地产项目必须具有齐全的手续，并遵守相关法律法规。2、填写参展申请表，加盖公章，传真或邮寄至组委会，并在确定展位一周之内将参展费用全额汇入会议的指定账户，组委会收到费用后，按原定展位号予以安排，否则不予保留位置。3、参展企业进行展位装修布置时，必须符合会场的各项消防安全要求。 十一、参展提供服务1.为提高汽车家装文化节展会的知名度和影响力，会议前期通过XX电视台、XX晚报、XX人民广播电台、XX交通广播、XX网运用新闻、专题、软文和硬广形式及各大专业媒体对展会进行宣传推广。2.协助参展商承办专题发布会，项目推荐会，展会促销活动等。3.布展各项事务截止时间展览企业简介、广告刊登截止至日期：2017年5月28日展位费、广告发布费余款支付截止日期：2017年5月27 日展位施工图、水、电的申报截止日期：2017年5月26日展会现场广告发布截止日期：2017年5月26 日展商报到布展日期：2017年5月27日 十二、参展费用说明： (一) 装饰、家居行业 1展位费用：3000元/个（3米*3米国际标准展位）。注：展位个数不限，每家可根据自身需要选择多个展位，每多一个展位收费以3000元/个为标准。2硬广费用： 5月9日5月28日电视台10秒展播硬广共展播20天。3下滑字幕费用：（四个频道全天下滑字幕10天，每天共计56次）。4结合展会活动，按照会前、会中、会后三个阶段，进行全方位（电视台、报纸、广播、网络）、多角度、多系列的滚动宣传，最大视角、最大范围地推广汽车家装文化节展会；例：电视台活动炒作每天不少于8次； 专栏介绍，上海新闻简讯报道。5. 利用舞台进行新品发布或者产品讲解展示，以及与现场观众互动，时长为15分钟，活动可由上海楼市主持人提供支持。（二）汽车行业A展位套餐一：5000元展位5000元（4米*5米国际标准展位一个）；B展位套餐二：3万元1.展位面积 ：4米*5米国际标准展位6个；2.4月25日对几天成交进行统计盘点。对销量大的车企采访进行正面宣传；3结合展会活动，按照会前、会中、会后三个阶段，进行全方位（电视台、报纸、广播、网络）、多角度、多系列的滚动宣传，最大视角、最大范围地推广汽车家装文化节展会；例：电视台展会活动炒作每天不少于8次；专栏介绍，上海新闻简讯报道。C展位套餐二：5万元1展位面积 ：4米*5米国际标准展位10个；2电视台播出10天15秒硬广；3结合展会活动，按照会前、会中、会后三个阶段，进行全方位（电视台、报纸、广播、网络）、多角度、多系列的滚动宣传，最大视角、最大范围地推广汽车家装文化节展会。例：电视台展会活动炒作每天不少于8次；专栏介绍，上海新闻简讯报道。十三、汇款方式、联系方式地址:上海市XX区XX大厦电话：XXX- （车展）XXXXXX （装饰）6377787 （家居）6377787 （家电）6365345 展位具体事-mail:XXXXXX联系人：XXX、XX （车展）XXX、XXX（房展）XXX（家居）XX （家电）XXX（展位具体事宜）2、组委会指定账户：收款单位： 账 号： 开户银行： 附件一一、装修、建材现金抵用券发放为落实国家扩内需、保增长、重民生的方针政策，引导家装、建材企业合理让利，让广大市民享受更多的让利，拉动装修消费，促进市场持续健康发展，本次家装文化节由IWO365平台主办，联合部分会员单位联合发行装修、建材现金抵用券，面向有意在购买汽车、装饰或购买建材的消费者发放，实行实名制发放，拟计划发行额1000万元，面值分10000元。参加此次“上海市汽车家装、建材现金抵用券”发放活动的企业大都为闻名全国的大品牌和本土实力品牌。包括欧雅装饰、卡什琳软装设计、国美家电、等。1、发放时间2017年2月22日至27日，使用有效期为2017年5月28日至6月3日。按报名先后顺序发放，发完即止。2、发放流程（1）邀约方根据客户意向，发出部分“现金抵用券”，邀请消费者前往展会。（2）消费者到本次展会指定的汽车经销商、装修公司或建材品牌展位，洽谈购车、装修或选购建材的同时领取装修、建材现金抵用券。3、使用规则（1）持“装修、建材现金抵用券”在指定企业或品牌进行装修或购买产品时，在指定的时间内可抵现金使用。（2）“装修、建材现金抵用券”采取实名制领取，不挂失、不兑现金、不