Gleasy一信用户操作手册.doc

1 Gleasy平台及一信简介1.1 Gleasy平台简介Gleasy是综合性在线应用平台，提供了联系人在线管理、邮箱、在线OA、网络硬盘、网页IM/网页即时聊天工具、在线office、在线记事本、在线便签等在线应用，为企业和个人提供一站式信息化服务。无论您在哪里，用谁的设备，通过浏览器或Gleasy客户端登陆平台后，就能轻松安排生活工作、管理文件数据、维护社交关系。1.2 Gleasy一信简介Gleasy一信是Gleasy平台中一款在线应用，结合传统邮件服务与在线OA服务，简单OA功能包括了发任务、发活动、发投票、发审批。一信采用的是同一主题信件统一展示的形式。1.3 运行环境1）使用Gleasy 客户端注册登陆2）使用如下浏览器登陆Google Chrome(谷歌浏览器）Safari (苹果浏览器）Mozilla Firefox(火狐浏览器）360、搜狗等国产双核浏览器。2 Gleasy一信操作指南2.1 Gleasy一信登录OS成功后，点击桌面图标，进入一信主窗口。主窗口由设置区、发件区、信箱区、分组区、快捷操作区、信件区组成。1）设置区包括：首页、设置、规则。2）发件区包括：写邮件、发任务、发活动、发投票、发审批。3）信箱区包括：收件箱、已发送、星标信件、草稿箱、已删除、垃圾箱、所有信件。4）分组区包括：新建邮件/OA分组按钮及建立的分组。5）快捷操作区包括：勾选框、垃圾邮件、删除、修改分组、筛选、刷新、查询快捷操作项。6）信件区包括：信件列表。362.2 首页点击主窗口左上角的“”，进入一信首页界面。首页包括：收件箱和各分组链接、需要您在三天内处理的信件、近期邮件。1） 点击“收件箱”或其他分组链接，可进入收件箱或其他分组查看收件箱或分组中的信件。2）点击“近期邮件”中的一封信件，可查看信件的详情信息。2.3 设置点击主窗口左上角的“”，进入设置页面。设置页面包括：常规、邮件、任务、活动、投票、审批、收件规则设置。2.3.1 常规设置点击“常规”，进入常规设置页面。常规设置包括：默认首页、显示设置、设置个信签名、消息中心提醒新信件。1）默认首页：可选择欢迎页或收件箱。2）显示设置：点击显示设置后的下拉按钮，可在下拉选项中选择每页显示的邮件数量。3）个性签名：可选择启用或禁用，选择启用时可编辑个性签名。4）消息中心提醒新信件：可选择启用或禁用。点击“”，保存常规设置。2.3.2 邮件设置点击“邮件”，进入邮件设置页面。邮件设置包括：回复/转发、发件设置、收件设置、反垃圾选项。1）回复转发设置：设置回复时包含原文或不包含原文；设置回复/转发时主题使用中文或使用英文；设置自动回复为启用或禁用。点击“”，变成“”，修改成功。2）发件设置：点击“”，设置代发邮件，点击“”，添加成功。点击“”，取消添加邮箱。3） 收件设置：点击“”，设置代收邮件，设置启用方式，填写邮箱、邮箱账户名、邮箱密码、POP服务器信息，确定是否使用SSL、是否收取时在其他有限制保留备份、是否将删除邮件同步到其他邮箱，修改分组。点击“”，添加成功。点击“”，取消添加邮箱。4）反垃圾选项：选择任一反垃圾等级，点击“”，反垃圾选项设置成功。2.3.3 任务设置可启用或禁用消息中心提醒。可设置提醒时间。点击“”，设置生效。2.3.4 活动设置可启用或禁用消息中心提醒。可设置提醒时间。点击“”，设置生效。2.3.5 投票设置可启用或禁用消息中心提醒。可设置提醒时间。点击“”，设置生效。2.3.6 审批设置可启用或禁用消息中心提醒。可设置提醒时间。点击“”，设置生效。2.3.7 收件规则点击“”进入创建收件规则页面。设置启用：启用或禁用。设置收件规则项。点击“”，完成收件规则设置。点击“返回”可回到原页面查看建立的规则列表。2.4 规则点击主窗口左上角的“”，直接进入“收件规则”设置栏。点击“”进入创建收件规则页面。设置启用：启用或禁用。设置收件规则项。点击“”，完成收件规则设置。点击“返回”可回到原页面查看建立的规则列表。2.5 写邮件点击主窗口左上角的“ ”，进入发邮件页面。1) 填写收件人。点击“ ”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为收件人。也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。2) 添加抄送人。点击“ ”，弹出类似联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为抄送人。也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。3) 添加密送点击“”，再点击“”，弹出联系人组件选择密送人。也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。4) 填写主题可在主题输入框中可输入信件的主题信息。5) 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。方式一：从本地添加附件。点击“ ”，弹出本地文件选择框。选择要上传的附件，点击“打开”，即可上传本地附件。点击附件后面的“ ”，可以将上传的附件删除，可以再次点击“ ”继续添加附件。方式二：从一盘添加附件。点击“”，弹出一盘文件选择框。选择要上传的附件，点击“确定”，即可上传一盘中的附件。或者，从一盘中直接拖拽附件至一信写邮件界面。点击附件后面的“ ”，可以将上传的附件删除，可以再次点击“”继续添加附件。6) 编辑正文。可以在正文编辑区内编辑邮件信息。正文可以插入一盘/本地图片，或插入屏幕截图。7) 勾选“”，可以标明紧急邮件。8) 勾选“”，可以使对方在收到信件后得到回执提示，并发送邮件回执。9) 点击“”，可将编辑的邮件存至草稿箱。点击“”，直接发送出邮件。 点击“”，在定时发送设置框中设置发送时间，点击“继续发送”，邮件将在设置的时间点发送到对方信箱中。可以采取拖拽时间轴确定“小时、分钟” 2.6 发任务点击主窗口左上角的“”，进入发任务页面。1) 填写分配人。点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为分配人。也可以在分配人输入框中输入分配人邮箱账号。2) 添加抄送人。点击“ ”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为抄送人。也可以在分配人输入框中输入分配人邮箱账号。3) 添加密送点击“”，再点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择密送人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为密送人。4) 填写任务名称可在任务名称输入框中可输入任务名称。5) 选择任务截止时间。 6) 选择任务优先级。点击优先级的下拉按钮，在下拉框中选择任一优先级：中、高、低。7) 填写任务地点。可在地点输入框中可输入地点。8) 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。参考“发邮件”添加附件的相关介绍说明。9) 编辑正文。可以在正文编辑区内编辑任务信息。10) 勾选“”，可以标明紧急任务。11) 点击“”，可将编辑的任务存至草稿箱。点击“”，直接发出任务。 点击“”，在定时发送设置框中设置发送时间，点击“继续发送”，任务将在设置的时间点发送到对方信箱中。12） 任务发送完毕后，任务发起者在“已发送”信件中，可以提前终止任务。2.7 发活动点击主窗口左上角的“”，进入发活动页面。1) 填写邀请人。点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择邀请人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为邀请人。也可以在邀请人输入框中输入邀请人邮箱账号。2) 添加抄送人。点击“ ”，弹出联系人组件，选择抄送人或者手工输入。3) 添加密送点击“”，再点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择密送人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为密送人。4) 填写主题可在主题输入框中可输入信件的主题信息。5) 填写开始时间和结束时间6) 填写任务地点。可在地点输入框中可输入地点。7) 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。8) 编辑正文。可以在正文编辑区内编辑任务信息。9) 勾选“”，可以标明紧急活动。10) 点击“”，可将编辑的活动存至草稿箱。点击“”，直接发出活动。 点击“”，在定时发送设置框中设置发送时间，点击“继续发送”，活动将在设置的时间点发送到对方信箱中。11）任务发送完毕后，活动发起者在“已发送”信件中，可以提前终止活动，或重新编辑等操作。2.8 发投票点击主窗口左上角的“”，进入发投票页面。1) 填写邀请人。点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择邀请人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为邀请人。也可以在邀请人输入框中输入邀请人邮箱账号。2) 添加抄送人。点击“ ”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为抄送人。3) 添加密送点击“”，再点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择密送人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为密送人。4) 填写主题和选项可在主题输入框中可输入信件的主题信息。在选项中设置相应选项。主题和选项不能留空，且选项必须填写两个或两个以上。点击“”，添加选项。5) 填写投票截止时间6) 选择投票方式选中“单选”，设置投票方式为单选选中“多选”，根据多选下拉选项选择最多可选项数目。勾选“投票前能看到已有结果”勾选记名或不记名，设置投票人姓名显示或不显示。7) 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。8) 编辑正文。可以在正文编辑区内编辑任务信息。9) 勾选“”，可以标明紧急活动。10) 点击“”，可将编辑的投票存至草稿箱。点击“”，直接发出投票。 点击“”，在定时发送设置框中设置发送时间，点击“继续发送”，投票将在设置的时间点发送到对方信箱中。11）投票发送完毕后，发起者在“已发送”信件中，可以提前终止投票，或重新编辑发送等操作。2.9 发审批点击主窗口左上角的“”，进入发审批页面。1) 填写审批人。点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为审批人。也可以在分配人输入框中输入分配人邮箱账号。2) 添加抄送人。点击“ ”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为抄送人。3) 添加密送点击“”，再点击“”，弹出联系人组件。点击任一账号选择密送人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为密送人。4) 填写任务名称可在任务名称输入框中可输入任务名称。5) 填写审批截止时间6) 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。7) 编辑正文。可以在正文编辑区内编辑任务信息。8) 勾选“”，可以标明紧急审批。9) 点击“”，可将编辑的审批存至草稿箱。点击“”，直接发出审批。 点击“”，在定时发送设置框中设置发送时间，点击“继续发送”，审批将在设置的时间点发送到对方信箱中。10）审批发送完毕后，发起者在“已发送”信件中，可以提前终止审批，或重新编辑发送等操作。2.10 信箱管理信箱分类包括：收件箱、已发送、星标信件、草稿箱、已删除、垃圾箱、所有信件。各分类名称后面的“（n）”表示该分类中的未读信件数为n。2.10.1 收件箱点击主窗口左边的“”，进入收件箱。收件箱上方为快捷操作栏。下方主界面列出了所有收到的信件。其中，黑体字的信件代表“未读”，其他的代表“已读”。点击信件前面的“”，变为“”，将该信件标注为星标邮件。点击信件前面的“”，变为“”，将该信件选中。也可通过上方快捷操作栏中的勾选框选择相应的选项。点击上方快捷操作栏中的“”，将邮件移至垃圾箱。点击“”，可分别筛选出：邮件、任务、活动、投票、审批。点击上方快捷操作栏中的“”，将邮件删除至已删除信箱。点击上方快捷操作栏中的“”，弹出下拉选项“”，勾选分组，将信件移至相应分组。点击上方快捷操作栏中的“”， 弹出下拉选项“”，可将已读信件标记为“未读”，或将未读信件标记为“已读”。点击“收信”，可刷新收件箱中的内容。在查询栏 “”中输入查询匹配字符，选中相应的查询条件，搜索到符合条件的信件。点击信件栏中的一条信件，可进入该信件详情页面浏览信件详细内容。1） 快捷回复全部：点击“”，在其中输入回复信息，可回复信件至所有参与人。2）同一主题信件的展开、收起：一信所有信件采取相同主题展示的形式，可以“展开”“收起”阅读信件，便利阅读。3）信件快捷操作：使用快捷按钮，对信件进行“回复、转发、过滤此类信件、删除、重新编辑”等处理。4）参与人信息：右边显示此信件的参与人信息，并可以针对参与人发起一说“讨论组”，发邮件或OA。同时可以查看，与此参与人最近的信件往来。6） 邮件原文的显示与隐藏：邮件包含原文时，点击“显示引用内容”“隐藏显示内容”，对原文显示进行选择，方便阅读邮件。2.10.2 已发送点击主窗口左边的“”，进入已发送信箱。界面上方为快捷操作栏。下方主界面列出了所有已发送的信件。对已发送信件的操作处理，类似收件箱中的信件。点击信件栏中的一条信件，可进入该信件详情页面浏览信件详细内容。2.10.3 星标信件点击主窗口左边的“”，进入星标信件信箱。界面上方为快捷操作栏。下方主界面列出了所有星标信件。点击信件栏中的一条信件，可进入该信件详情页面