《表格制作讲义》PPT课件.ppt

WORD中表格的制作 麦逗猪出外旅游 乘坐北京到南昌的火车 但不知道该坐哪趟车好 经过查询 得到了两份资料 一份是文字叙述 一份是列车时刻表 通过对比来说说哪份好 为什么 所有车次D29北京南 南京07 47 当天16 26动车组8小时39分1162公里一等座343二等座274D31北京南 南京11 05 当天19 12动车组8小时7分1162公里一等座343二等座274K45北京 南京11 30 第二天01 32空调快速14小时2分1162公里硬座150硬卧下2741461北京 南京11 57 第二天06 11慢车18小时14分1162公里硬座132硬卧下2561477北京 南京12 41 第二天04 27慢车15小时46分1162公里硬座132硬卧下256K161北京 南京16 23 第二天07 44空调快速15小时21分1162公里硬座150硬卧下274D305北京南 南京21 46 第二天05 56动车组8小时10分1153公里二等座274软卧下580D349北京南 南京21 51 第二天05 49动车组7小时58分1153公里二等座274软卧下580T281 T284北京西 南京22 30 第二天09 25空调特快10小时55分1152公里硬座150硬卧下274T65北京 南京22 54 第二天09 17空调特快10小时23分1162公里硬座150硬卧下274 任务 卡通人物麦逗在同学们的帮助下 坐火车顺利来到南昌 想请同学们帮他做个小导游 制作一份旅游时间安排表 关于麦逗来南昌时间安排 10月1日游八一广场住五湖大酒店 10月2日游梅岭住梅岭山庄 10月3日游庐山住九工 10月4日游井冈山住吉安 一 表格 的制作 具体 表格 的制作可以有三种方法 利用菜单栏上的命令 利用工具栏上的按钮 利用表格和边框上的按钮 1 单击 表格 菜单中的 插入 项 选择 表格 命令 在弹出的对话框中输入表格的行数为7 列数为4 单击 确定 按钮 简单的表格就生成了 2 使用 插入表格 按钮 建立空表格 将光标移动到要创建表格的位置 单击常用工具栏中的 插入表格 按钮后 拖拉选需的行与列数 按下鼠标左键 即可插入表格 3 打开 表格和边框 工具栏后 点选 绘制表格 按钮 此时光标呈现笔状 然后在文件区拖拉鼠标画出表格 二 改变列宽与行高 改变列宽主要有两种方式 一种是利用鼠标拖拉 另一种是使用菜单栏上的命令 第一种方法 用鼠标拖拉时出现的 行框线 第二种方法 三 单元格的合并与拆分 插入的表格其规格是一定的 我们可以根据自己所需把它调整为不规则表格 例如 我们利用刚才插入的规则表格来做一份学籍表 1 第一行应该有七个单元格 我们将前三个单元格选中 然后单击 表格 菜单 选择 合并单元格 命令 前三个单元格就被合并为一个单元格了 2 再单击 表格 菜单中的 拆分单元格 命令 在 列数 框中输入6 单击 确定 按钮 这个单元格就被分为六个小单元格了 3 用同样的方法 合并 及 拆分 其他的单元格 4 最后 可以用鼠标调整表格的宽度 5 输入汉字 四 建立有斜线表头的表格 执行菜单栏的 表格 绘制斜线表头 命令 屏幕显示如图3 97所示的 插入斜线表头 对话框 从 表头样式 中选择一种满意的样式 再在 行标题 数据标题 和 列标题 文本框中输入标题名称 比如输入 星期 课程 时间 还可在 字体大小 框中选择字号 单击 确定 按钮后 则建成具有斜线表头的表格 五 表格格式的设定 1 表格框线的设定 可以使用 格式 下拉式菜单的 边框和底纹 命令来执行 1 边框的修饰 2 底纹的修饰 选定整个表格 2 表格内文字的对齐方式 文字的对齐方式有水平对齐与垂直对齐两种 水平对齐可利用 格式 工具栏上的对齐按钮 垂直与水平的对齐可利用 表格和边框 工具栏上的对齐按钮 第一种 水平对齐 第二种 垂直对齐 五 排序采取操作 表格 排序 弹出 排序 对话框 通过对该对话框的操作完成表格数据的排序任务 六 表格制作实用技巧 规则表格的快速制作 不规则表格的制作技巧 规则表格的快速制作 第一步 以文本格式输入表格中的内容 各列之间以一个空格相隔 以回车作为行结束标志 完成整张表格内容的输入 包括表头 第二步 将文本转换为表格 选定所建文本 执行操作 表格 转换 文本转换成表格 此时已将第一步创建的文本转换成了表格 第三步 增加标题 修饰表格 修饰包括表格的行列大小 对齐方式 边框 低纹 字体等 例 返回 不规则表格的制作技巧 第一步 先在纸上画一张草表 第二步 对草表进行补全 即将草表中凡有竖线和横线的地方用虚线画到整列或整行 使所有的行列贯通 对竖线自左向右从0编号 假设最后一根竖线的编号为M 对横线自上而下也从0编号 假设最后一根竖线的编号为N 第三步 创建一个M N的规则表 然后对应草表对规则表进行合并单元格 初步完成制作 第四步 对第三步形成的表修饰 编辑 制成目标表 例 Word表格制作 创建表格的三种方法 使用 表格 菜单的 插入表格