学校管理过程的基本环节.pptx

学校管理过程的基本环节 一 学校管理过程优化 二 第四章 Contents 回顾 一 学校管理过程的基本环节 计划执行检查修正 1 2 3 4 管理过程四环节PDCA的运行规律 互相联系 互相制约 循序递进 首尾相连而形成封闭性的系统 管理过程在 戴明环 滚动循环中不断向前发展 每一个循环 就使学校管理和学校各项工作提高一步 PDCA循环又叫质量环 是管理学中的一个通用模型 最早由休哈特于1930年构想 后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来 并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程 螺旋式上升 主讲人 刘金莹 第二节 学校管理过程的优化 计划优化 01 02 03 04 执行优化 检查优化 修正优化 目录 01 PARTONE 计划环节的优化 LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet 计划 管理活动的前提 计划是指为实现预定目标而提出的工作设想和行动方案 它是学校管理的首要环节 是开展其他管理活动的前提 1 概念 2 计划的作用 学校计划按学校工作性质可以分成不同类型如长期计划 中期计划和短期计划 综合计划和单项计划 指令性计划和指导性计划等 3 计划的分类 一份实际的计划往往是多种计划的综合 制订计划不只是学校领导的事 每位教职员工也应有自己的工作设计和个人发展目标 4 计划的制定 制订计划的依据任何计划的制订都必须有客观的依据 由于学校的工作计划是学校管理目标的具体化 因而学校工作计划也必须依据方针政策 上级指示 科学理论 未来的预测和学校的主客观条件等几个方面来制定 计划编制一定要做到以下几点 1 环境分析 依据2 建立目标3 明确前提条件4 编制和确定方案5 制定实施细则 可行性 执行 5 计划的制定中应注意的问题 6 如何优化计划的制定 一份有效的学校计划 应该具有方向性 科学性 可行性和可检性的特点 1 方向性 计划的方向性是指计划要有明确的指向 学校计划在总的方向上 应符合社会主义办学思想 既要反映党的教育方针和上级教育部门的要求 又要根据本校的实际情况明确地提出整体目标和实施的方法步骤 使学校内各个部门 各种组织 各类成员都能朝着共同的方向相互协调地努力奋进 2 科学性 计划的科学性 是指学校的计划 必须符合社会主义学校教育的规律和学校管理规律 必须实事求是 既从学校当前的实际情况出发 又考虑到未来发展的趋势和要求 在原有的基础上能有所创新和突破 必须力求全面完整 重点突出 6 如何优化计划的制定 3 可行性 计划的可行性是指计划必须有切实可行的方法和步骤 是能付诸实行的 计划所制订的任务 内容和方法 既符合管理目标的要求 又是经过努力所能达到的 为此 学校管理者必须在充分估计学校各方面的因素 条件的基础上 本着合理利用现有条件 扬长避短 发扬优势的精神 安排计划内容 使计划既能保证稳定实施 又留有余地 以适应客观事物的可能变化 4 可检性 计划的可检性 是指计划实施的效果是可以检验的 一个良好的计划在内容上应该是明确的 即做到什么 由谁去做 做到什么程度 何时完成 都有明确的规定 以便于执行和检查 6 如何优化计划的制定 学校在制订发展规划时应组织全体教育影响相关者一起参与 如某校将发展规划分为办学条件 德育工作 学校管理 教学与科研工作 队伍建设 特色建设等几个方面下发给各办公室 由各年级组长和办公室主任组织教师讨论 集中教师的建议 学校中层以上领导分部门 分任务就以上几方面进一步完善之后再集中在一起进行综合分析 归类完成规划的初稿 然后召开教代会讨论修改初稿形成正式的发展规划书 这样每一位教师都明确了学校的发展目标 在此过程中也明确了自身的发展方向 因为学校的发展是建立在每个教师发展的基础上的 而教师个体的发展是依附于学校的发展的 02 PARTTWO 执行环节的优化 LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet 1 概念执行是学校领导者指挥师生员工完成计划任务的进程 执行 管理活动的核心 执行要有执行力 执行力 鹰的浴血重生 1 战略执行力2 团队执行力3 制度执行力 学校执行力就是包括学校的组织和个体 把学校的决策 转化成行动的能力 即对决策目标的落实速度 贯彻力度和把决策转化为行动的能力 内容 概念 相当于学校管理过程的三匹马拉战车 什么是学校执行力 引申内容 2 执行在学校管理中的地位 核心 计划变成现实的唯一途径 检验目标的尺度 4 02 PARTONE 执行环节的优化 LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet 缺乏执行 缺乏执行 缺乏执行 4 如何优化执行过程 组织 指导 教育 协调 激励 5 优化执行过程中需要注意的问题 1 充分发挥各级职能机构的作用 在一所学校中 校长是掌管全局的 但不能独揽一切 要发挥各级职能机构的作用 要实行分级管理 分权管理 使各级职能机构的管理者的职 权 责三者统一 同一管理层级的各职能机构应适当分工 各司其职 又互相配合 5 优化执行过程需要注意的问题 2 要充分认识组织 指导 协调 激励和教育这五项管理措施是相互联系的 应结合起来运用 协调工作时结合具体的指导和有效的组织措施 这样才能达到协调的目的 总之 这几项措施间是紧密联系 相辅相成的 03 PARTTHREE 检查环节的优化 LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet 管理过程中 检查的作用有三个方面 1 对管理者来说 检查具有测度管理水平高低的作用 检查是在计划实施一段时间之后 将计划的实施情况与计划相比较 以此评价计划决策的正确性和预见性 评价实施阶段各种措施的有效程度 对学校成员来说 检查具有督促和考核作用 学校管理者可通过各种方式的检查 了解学校成员执行计划的情况 诸如工作态度 计划实施进度 相互配合的程度 创造性的发挥 以及工作经验和存在的问题等 1 检查的作用 3 检查对后续工作具有推动作用 由于检查贯穿于整个管理过程 对每一段落的实施活动及时进行分析 发现工作是否偏离目标和是否有效 以进而指导和调整下一步的实施活动 同时 检查还为以后的总结提供前提和依据 1 检查的作用 2 有效检查应该遵循的要求 1 要以计划规定的标准为尺度 2 检查既要重视工作结果 更要重视工作过程 任何组织或成员的工作结果 都是由其工作过程所致 因而检查时 不能只着眼于工作结果 还要考查其工作过程 否则 往往会造成检查的效果不大或可信度不高的后果 3 检查要与指导结合起来 4 检查要发动全体成员自觉参与 04 PARTFOUR 修正环节的优化 LoremipsumdolorsitametLoremipsumdolorsitamet 1 修正的意义 1 修正要以检查为基础 修正是检查的继续 没有有目的检查就不可能有符合客观实际的修正 2 修正要有理论指导 修正活动的过程是经验升华 认识飞跃的过程 3 修