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文字处理系统徐应国第一讲、基本操作一、Word功能简介： 1、图文混排。2、强劲的制表功能。3、强大的打印功能。4、超强的辅助功能：1）拚写语法检查。2）自动模板。3）处理邮件。4）Web工具。二、Word的启动及窗囗组成： 1、启动：三种方式。2、窗口组成：1）Win98传统模块：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、滚动条、状态栏。2）标尺栏。3）文本区。三、文本的输入： 1、汉字输入。2、字母输入：按ctrl+空格。3、数学公式输入。4、特殊符号输入。四、文件的保存和关闭： 1、文件的存盘。2、自动存盘：三种方式。3、关闭文档。第二讲、编辑文档一、打开已有的文档。二、选定文本：鼠标方式、键盘方式。三、插入文件。四、复制和移动文本： 1、复制文本：1）鼠标拖动：按住shift键。2）菜单、快捷按钮。2、移动文本：1）鼠标拖动。2）菜单和快捷按钮。五、查找、替换和定位： 1、查找一定内容。2、替换文本内容。3、定位。六、撤消、恢复和重复： 1、撤消和恢复操作。2、重复上次操作。第三讲、文档排版一、页面设置：1、页边距。2、纸张大小。3、版面。二、字符格式： 1、字体。2、字号。3、字型。4、字符修饰：边框和底纹。5、文字排列位置：居左、居中、两端对齐。三、段落排版： 1、行间距。2、段间距。四、设置制表位： 1、设置三种对齐方式制表位。2、设置小数点对齐制表位。五、页眉和页脚。六、艺术字体： 1、启动“艺术字”工具栏。2、创建艺术字。3、编辑艺术字。第四讲、 图文混排一、插入图片： 1、插入剪贴画。2、使用剪切板插入图片。3、使用图片命令插入图片文件。二、编辑图片。三、绘制图形； 1、启动“绘图”工具栏。2、绘制简单的线图。3、绘制各种图形。4、编辑图形。四、使用文本框： 1、横排文本框。2、竖排文本框。五、分栏排版： 1、设置多栏文档。2、设置栏间距。3、设置分隔线。第五讲、表格操作一、创建表格： 1、使用菜单命令：表格 插入 表格。2、使用常用工具：使用鼠标拖动进行表格创建。二、编辑表格： 1、插入单元格：插入一个单元格。2、插入行：插入一行。3、插入列：插入一列。4、合并单元格：将相邻的若干个单元格合并。5、拆分单元格：将一个单元格拆分成若干个单元格。6、移动或复制单元格、行或列的内容：进行复制和粘贴操作。7、删除复制单元格、行或列的内容：执行删除操作。三、边框和底纹： 1、边框处理：设置边框和内部网格线的线型、颜色等。2、底纹处理：设置底纹的颜色及效果。其他教案word文字处理Internet的应用徐应国【教学目的与要求】了解Internet的基本概念，学会Modem的安装，学会拨号连接的设置，学会InternetExplorer5.0的设置，学会用IE浏览Internet，掌握网上信息的搜索和文件下载的方法，会使用计算机远程登陆和BBS，学会使用Outlook管理和收发E-mail,了解计算机网络的基础知识。第一讲 网络基础一、计算机网络概念利用通信设备和线路将地理位置不同、功能独立的多个计算机系统互连起来，以功能完善的网络软件（包括网络通信协议、信息交换方式及网络操作系统等）实现网络中资源共享和信息传递的系统。二、计算机网络功能：信息交换：完成网络中各个讲点之间的通信。资源共享：使连在网络上、分散在各处的计算机能共享网络上的资源（硬件、软件与数据）。分布式处理：即网络上若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务。三、计算机网络的分类1、按通信距离分类：局域网（LAN）：微型计算机通过高速通信线路相连，地理位置又局限在较小的范围（一公里左右）广域网（WAN）：地理位置相距遥远的用户相互连接，需要通过公共电信设施及高速数据交换来实现通信。城域网（MAN）：界于局域网与广域网之间的一种网络，是在一个城市范围内操作的网络或者在物理上使用城市基础电信设施（如地下电缆系统）的网络。2、按网络拓扑结构分类：星型拓扑结构：各工作站以星型方式连接起来，网络有一个中心讲点，其它讲点设备以中心讲点为中心，通过连接线与中心讲点相连。优点：控制简单，网络故障容易发现，通信量不大情况下速度较快。缺点：可靠性差，中心讲点负担过重，需要很长的通信线路且安装工作量较大。总线型拓扑结构：将网络中的各讲点和一根总线相连，网络中的所有讲点通过总线进行信息交换。优点：结构简单灵活，扩充性好；可靠性高，讲点间响应速度快；需要的通信线路长度少。缺点：由于通信线路的问题，总线长度不能太长；鼓掌诊断困难；公用一条总线，数据通信量较大。环型拓扑结构：各讲点通过一条首尾相连的通信线路连接起来，形成闭合的环型结构，网络中的信息沿着固定的方向单向流动。优点：通信线路短，增加或减少工作站时仅需要简单连接。缺点：由于通信结构的封闭性，一个讲点出现故障会引起全网的故障；故障检测困难。四、局域网的基本组成局域网由网络服务器、用户工作站、网络适配器（网卡）、传输介质及网络软件等。1、网络服务器：网络的核心部件，由高档的微机或由具有大容量硬盘的专用服务器担任，服务器的性能直接影响着局域网的效率。网络服务器分类：从应用角度分：文件服务器、应用程序服务器、通信服务器。从设计思想分：专用服务器、通用服务器。从硬件结构分：单处理器网络服务器、多处理器网络服务器。2、工作站：网络的前端端口，用户通过它访问网络的共享资源。工作站一般使用PC机配置。工作站通过插在主机上的网卡经过传输介质与网络服务器相连以获取网络信息。3、网卡：将工作站与网络服务器连接到网络上，其基本功能有：实现工作站与局域网传输介质之间的物理连接与电信号匹配，接收和执行工作站与服务器送来的各种指令。实现网络信息的存取控制、信息帧的发送与接收、差错校验、串并代码转换等。实现无盘工作站的复位及引导。提供数据缓存能力。实现某些接口功能。4、传输介质：信息传输的媒体，其特点对传输速率、通信的距离、可连接的网络讲点数目和传输的可能性均影响很大，局域网常用的传输介质有双绞线、同轴电缆和光导纤维等。双绞线：由两根绝缘的金属线扭在一起而成，这样可以减少各对导线间的电磁干扰，常把若干对双绞线（2对或4对）捆成一条电缆并以坚韧的护套包裹。同轴电缆：从里往外依次为中心导体、绝缘层、导体网及保护套。光导纤维：由纤芯、包层和护套组成。纤芯由玻璃或塑料制成，包层由玻璃制成，护套由塑料制成。光导纤维传输速率高，抗电磁干扰能力强，重量轻，体积小，韧性好，安全保密性高，但价格昂贵，光导纤维的连接与分支均需要专用的设备，且在分支时信号能量损失很大。五、网络通讯协议通讯协议是一个公认的通讯标准法则，是通讯双方所必须遵守的语法、语义和规则等。用以规范计算机间传递数据的方式，以减少传输过程的错误，互联网上广泛使用TCP/IP协议。第二讲 Internet介绍一、Internet1969年美国国防部出于战争中计算机系统工作不间断性的考虑将分布在不同地点的4台主机连接起来形成“APPA”网学校与政府等部门陆续接入APPA网使用其规模不断壮大Internet网络就起源与APPA网，是网络技术应用的典型代表二、Internet的相关概念1、TCP/IP协议TCP/IP协议包含两部分内容-传输控制协议（TransmissionControlProtocol）和网络互联协议（InternetProtocol），该协议使得不同品牌、不同厂家、不同规格的计算机及网络系统均很容易接入Internet网络并进行有效的通信。2、IP地址和域名（1）IP地址：Internet为网络上的每台主机都分配一个唯一身份认证的地址IP地址，IP地址的表示方法有两种：“点”分二进制数与“点”分十进制数。IP地址由网络名与主机名组成。“点”分二进制数：将32位二进制数每隔8位用“”分开。如美国白宫的IP地址为：11000110100010011111000001011100“点”分十进制数：为方便用户记忆，将二进制数表示的IP地址改为十进制数表示，每组8位二进制数转换为十进制数，其范围在0255。如美国白宫的IP地址为：19813724092（2）域名地址：域是局域网或互联网所涵盖的范围中某些计算机及网络设备的集合。域名是指某一区域的名称，也可以是互联网上一台主机的代称，比IP地址更方便记忆，用点“.”分字符串来表示。如：。域名可分解为三部分：主机名：按照主机提供的服务种类来命名。如WWWWorldWideWeb（全球网络信息查询系统），简称“环球网”或“万维网”。机构名称及类别：机构名称通常指公司、政府机构的英文名称及简称（如sohu为“新浪”、sina为“搜狐”），类别指机构的性质（如com为公司、gov为政府、edu为教育）。l地理名称：用以指出服务器主机所在地，一般在美国以外的地区会使用地理名称（如cn-中国，jp-日本）。3、URLURL（UniformResourceLocator）简称“统一资源定位器”，用来指示某项资源（或信息）的所在位置及访问方法。URL格式访问方法:/主机地址/路径及文件名例如/index.htm4、ISP/ICPISP（InternetServerProvide）-“Internet服务提供商”，是为客户提供连接Internet服务的组织。ICP（InternetContentProvide）-“Internet信息提供商”，是为客户提供网上信息服务。三、Internet的接入方式1、拨号上网：即通过一台计算机、一个Modem（调制解调器）和一条电话线将计算机与某个网络上的ISP主机连接来上网。2、由局域网上网：单位上一般先组建局域网，该局域网上的一台主机连接互联网上的服务器，其他计算机通过共享这台主机来上网（如校园网）。 从网上获取信息 何昌容 第一讲认识Web页 一、查看指定的Web页 1、使用URL打开网页与网站 在IE浏览器地址栏输入某网站的或网页地址，按回车键即可连接到该网站或网页。 如： 2、使用超级链接网页与网站 在已经打开的网站或网页上移动鼠标到文本、图片或其它对象上时鼠标变为手的形状，点击对象会打开另外的网页或网站。 如：打开上的“资源下载” 二、返回查看过的Web页 使用IE浏览器工具栏上的【后退】或【前进】按钮来浏览查看过的Web页。 三、查看历史Web页 脱机状态下可以浏览最近访问过的网页。方法为： 单击工具栏上的“历史”按钮，在浏览器窗口的左边出现“历史记录”窗格，在该窗格内出现文件夹列表，包含几天或几周（与浏览器保存历史天数的设置有关）前访问过的Web站点的链接。单击文件夹显示文件夹包含的网页，单击某个网页名称即可将该网页显示在浏览器窗口中。第二讲 使用收藏夹和保存Web页 一、将网页添加到收藏夹 用户在打开网页或网站浏览网页时，可以将自己喜欢的网页添加到收藏夹。 设置：打开喜欢的网页，单击“收藏”菜单下的“添加到收藏夹”命令，出现“添加到收藏夹”对话框，在“名称”栏中输入该网站的中文名字“确定”即可。 使用：用户下次需要登陆该网站，只需要在“收藏”菜单下选择该网站的名字即可登陆该网站。 注意：该方式保存网页地址而不保存网页的内容 二、保存Web页 用户在打开网页或网站浏览网页时，可以将自己有用的网页保存下来以便日后参考或在不连接Internet时浏览。 方法：打开需要保存的网页，选择“文件”菜单下的“另存为”命令，出现“保存Web页”对话框，选择用来保存网页的文件夹，输入用于保存该网页的文件名，“保存”即可。 使用：启动“IE”浏览器出现“在脱机方式下没有找到URL”的提示，单击“保持脱机状态”按钮，选择“文件”菜单下的“打开”命令，单击“浏览”按钮，按照网页保存的路径找到需要打开的网页名称，“打开”即可。第三讲 网上信息的搜索和文件下载 一、在Web页上搜索信息 Web页信息的搜索可以通过IE浏览器提供的“搜索引擎”或“门户网站中的搜索引擎”来完成，只要在搜索引擎的查询栏中输入关键字，就可以进行相关网站、网页的查询。 方法1：单击IE工具栏上的“搜索”（即IE的搜索引擎）按钮，在窗口的左侧会出现“搜索引擎”窗口，在“查找包含下列内容的网页”中输入需要的搜索文件或网页的关键字，单击“搜索”即可。 方法2：打开一个网页（如）,在网页的搜索引擎下输入需要搜索的关键字（如：计算机基础），单击“搜索”按钮即可找到相关的网页。 二、网上文件下载通过搜索引擎查询到需要下在的对象后，可以将其下载。一般下载的方法有以下几种： 1、可以使用保存网页的方法下载保存网页。 2、对于提供下载按钮的对象可以点击“下载（或下载地址）”按钮会出现保存对话框，选择保存位置及名称，“保存”即可。 3、使用网络上提供的下载工具进行下载（如FlashGet、NetAnts、影音传送带、迅雷等），该类下载工具需要首先下载安装，其优点是支持断点续传，下载速度也比较快。电子邮件E-mail的使用何昌容一、电子邮件介绍 电子邮件地址格式：用户名域名 如： 用户名：即用户在服务器上的信箱名，由用户自己决定，一般由字符与数字组成。分隔符“”：将用户名与域名分开，是“at”的变形。 域名：即“邮件服务器名”，是邮件服务器的Internet地址，该服务器为用户提供了电子邮件信箱。 二、免费E-mail的申请和使用 Internet上有很多网站提供免费使用E-mail的服务。用户只要登陆到这些网站，就可以使用它。免费邮箱的申请与申请BBS帐号的方法相同，在申请BBS帐号时就默认送免费邮箱。注意事项：免费邮箱需要经常性收发电子邮件，以免时间过长系统会认为用户不再需要该邮箱，逐步停止一些功能的使用，直到注销该邮箱，免费邮箱的安全性系统一般不提供保障，对于自己的重要的邮件信息需要下载到本地硬盘上以备使用。 三、启动OutlookExpress OutlookExpress的主要功能是电子邮件服务与新闻组，与Office下的的MicrosoftOutlook功能基本相同。这两个软件均可以在“开始程序”的下阶子菜单里找到并启动。 四、OutlookExpress的界面 OutlookExpress界面除了“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”外，主要包括以下几部分： 文件夹窗口：显示Outlook环境下的各种文件夹，并允许用户自建文件夹以方便文件的管理。 联系人窗口：显示通讯簿中的所有联系人。 邮件列表窗口：显示文件夹中邮件标题及发件人等。 预览窗口：预览邮件内容。 五、OutlookExpress的帐号设置 要在Outlook上顺利收发电子邮件，需要在Outlook上先正确设置电子邮件帐户及收、发电子邮件服务器。选择“工具”菜单下的“帐号”命令打开“Internet帐号”对话框，选择“邮件”标签进行相关设置。 例：创建邮件帐号为:E-mail地址为，收发邮件服务器分别为“”与“”,帐户为“yaojinruluntan”,密码为：“1234567”。 1、选择“工具”菜单下的“帐号”命令打开“Internet帐号”对话框，选择“邮件”标签。 2、单击“添加”按钮，在出现的快捷菜单里选择“邮件”菜单命令，出现“Internet”连接向导对话框。输入个人姓名“授课教师”（此名称会出现在外发邮件的发件人栏），单击“下一步”按钮，出现“Internet电子邮件地址”对话框。 4、在电子邮件地址一栏中输入“”。 5、单击“下一步”按钮，出现“电子邮件服务器名”对话框。在“邮件接收服务器”和“发送邮件的服务器”中分别输入“”与“”。 6、单击“下一步”按钮，进入“InternetMail登陆”对话框，输入帐号名“yaojinruluntan”及密码“1234567”。（注意：去掉“记住密码”前面的勾）。单击“下一步”按钮，在“恭贺您”对话框中单击“完成”即可。 六、设置接收和阅读邮件 帐户设置完成后就可以进行电子邮件的接收和发送了。接收电子邮件可以通过单击工具栏上的“发送和接收”按钮来完成。邮件接收进来后默认放在收件箱中，同时在“邮件列表”窗口中列出所收到的邮件。用户可以单击需要阅读的邮件，然后通过“预览”窗口阅读邮件内容。在“邮件列表”窗口中没有阅读过的邮件以黑体字显示。 例：用先给发一封主题为“送你一首歌”，附件为“MP3文件2002年的第一场雪”的邮件，使用Outlook软件接收并阅读该邮件。 1、接收电子邮件：启动OutlookExpress。单击工具栏上的“发送/接收”按钮，在出现的邮箱登陆窗口输入用户名与密码，“确定”即可出现接收邮件过程画面，接收完成后自动断开连接并在窗口出现新邮件。 2、阅读邮件： OutlookExpress收到的邮件均放在“收件箱”里，单击文件夹窗口的“收件箱”，在“邮件列表”窗口中显示邮箱里的邮件列表，没有被阅读的邮件以黑体字显示，单击想阅读的邮件，在“预览”窗口中将显示该邮件的内容。 3、阅读邮件中的附件： 发件人可以在电子邮件中附上一个或多个文件，文件内容可以是文档、图片等，这些文件称为附件。附件将和邮件一起发送给收件人。收件人收到后，这些邮件在“邮件列表”窗口都有一个“附件符号”标志。单击该图标，即可出现一个菜单，直接单击附件名称可以打开附件，也可以选择“保存附件”将附件保存起来（见下页图）。 七、创建并发送电子邮件 帐户设置完成后用户可以使用Outlook创建并发送电子邮件，邮件在撰写完后单击工具栏上“发送”按钮，该邮件将被送到本地“发件箱”，随后Outlook开始自动往邮件服务器发送，正确发送后，“发件箱”中的邮件就会转到“已发送邮件”中。 例：Outlook下用给发一封主题为“歌曲收到”，附件为“MP3文件亚克西”的邮件，使用软件接收并阅读该邮件。 1、创建新邮件：单击工具栏上的“新邮件”按扭，打开“新邮件”窗口，输入收件人的E-mail地址，输入“邮件主题”及“邮件的内容”。 2、为新邮件添加附件： 单击工具栏上的“附件”按扭，按照文件的保存路径找到附件文件单击“附件”按钮，选择的附件添加到了收件人的附件列表，单击工具栏上的“发送”按钮即可。未被发送的邮件保存在了发件箱。 八、通讯簿的管理与使用 帐户通讯簿用于记录朋友的E-mail地址、电话及其它联系方式。将联系人添加到通讯簿的方法为：选择“工具”菜单下的“通讯簿”命令出现“通讯簿-主标识”窗口，通讯簿列出现在所有联系人的“姓名”、“电子邮件地址”等信息，单击工具栏上的“新建”按扭，在出现的菜单里选择“新建联系人”命令，出现属性对话框，依次输入联系人的相关信息，点击“添加”按扭，电子邮件地址被添加到列表框中，添加完所有需要添加的联系人信息后，“确定”即可将联系人添加到通讯簿。使用通讯簿给收件人发信：单击该软件工具栏上的“新邮件”按扭，打开“新邮件”窗口。单击“收件人”按扭，出现“选择收件人”对话框，在联系人列表选择需要发送邮件的联系人，单击“收件人”按扭，可以将选择的联系人添加到“邮件收件人”列表中，单击“确定”按扭，返回到“新邮件”窗口，即可将选定的联系人添加到“收件人”栏中，输入邮件的主题，内容及选择附件等，即可按照前面学习的方法将邮件发出去。 教师篇演示文稿的制作何昌容目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。 实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。难点分析： 1) 添加幻灯片内容 我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。 如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？ 方法一：在PowerPoint中插入WORD文件（1） 在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。 （2） 在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。 （3） 在工具栏上单击右键，选择“大纲”。窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。 （4） 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。 方法二：利用复制功能建立演示文稿 我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制粘贴功能来完成演示文稿的制作。 具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复制粘贴第二页、第三页.；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整；图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。2) 幻灯片的美化（上） 上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。最简单的方法是：单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、“填充效果”两个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。幻灯片的背景变成这种颜色了3) 幻灯片的美化（下）如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择“背景”，选择“填充效果”命令。在弹出的对话框中选取“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击“插入”按钮，图片的预览效果出来了。最后选择“确定”。选择“全部应用”。选择“全部应用”。所选的图片就成为背景了Excel电子表格 Excel电子表格教案何昌容教学目标1. 掌握工作簿、工作表、单元格、区域、数据类型的基本知识和数据输入、编辑和统计，图表的建立等基本操作2. 掌握数据列表添加、修改、删除教学重点、EXCEL的基本概念、EXCEL的基本操作教学过程一、Excel2000的窗口组成：当启动Excel 2000成功后，Excel 2000的工作界面如图1所示。窗口与Word 2000窗口的外观设计完全一致。工作栏：创建和编辑Excel工作簿的操作窗口名称框编辑栏任务窗格是显示Office应用程序中提供常用命令的窗口图1 Excel2000窗口1. 标题栏标题栏位于窗口的最上方，在其左边显示Excel 2000窗口控制菜单图标及当前编辑文件名称，在其右边提供了窗口的最大化与最小化切换按钮。2. 菜单栏菜单栏以下拉菜单的形式提供了Excel 2000操作命令。单击某个菜单项可在打开的菜单中选取相应的操作命令。3. 工具栏工具栏以图标按钮的形式提供Excel 2000一些常用操作命令。单击图标按钮即可执行相应命令。当鼠标指针停留在工具栏中某个按钮上时，会自动显示该按钮的名称。单击“视图”“工具栏”，选中某个工具栏名称旁的复选框，可显示该工具栏；清除复选框，则隐藏工具栏。4. 编辑栏编辑栏位于工具栏的下方，用于显示活动单元格中的数据或公式。也可在编辑栏中直接对活动单元格输入数据或公式。单击“视图”“编辑栏”，可显示/隐藏编辑栏。5. 名称框名称框位于编辑栏左侧，有一个下拉式列表框。用于指示当前选定的单元格、图表项等。在下拉列表框中列出了已被命名的区域或单元格名称，单击某一名称，可快速选定相应区域或单元格。6. 工作表区列标行号单元格网格线滚动条工作表标签工作表区包括单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签。它是创建和编辑Excel工作簿的操作窗口。如图2所示。 图2 工作表区7. 状态栏状态栏位于Excel窗口底部，提供有关选命令或操作进程的信息。单击“工具” “选项”“视图”“状态栏”，可显示或隐藏状态栏。二、工作簿、工作表Excel的文件称为工作簿。工作簿就象我们平常所使用的活页夹,工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。单元格:工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格Excel的工作表中可有65536行，256列，最多可包含65536256个单元格三、选取单元格、区域、多个区域用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域单击行号或列标即可选取整行或整列四、工作表的编辑1、单元格和行、列的编辑选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的“插入”或“删除”等命令即可实现单元格的插入或删除；单击快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴”命令可实现单元格的移动或复制；（先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格）、单元格中的编辑(数据的移动、复制、和删除)用鼠标实现对数据的移动,复制,删除非常简单选取待编辑的单元格或区域将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针变为空心左斜箭头移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键复制数据，则先按下Ctrl键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开Ctrl键删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del”键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令即可删除数据五、数据处理（数据的计算）a.自动求和先选取待求和的行、列及存放和的行、列，单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可b.公式和函数的使用用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，Excel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、关系运算符：=、=、=、运算规则：先计算括号内的算式先乘除后加减同级运算从左至右c.公式的输入方法公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据d.公式的复制和移动输入带函数的计算公式选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮或从“插入”菜单中选取“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选择所需的函数，单击“确定”按钮在弹出的“函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击“确定”按钮此时单元格中出现了刚才输入的公式，按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果Excel电子表格教学目标1、掌握数据列表排序、筛选、分类汇总、工作表和图表的打印2、建立“学生成绩”工作表，统计并分析学生成绩数据教学重点EXCEL数据列表排序、筛选、分类汇总教学过程六、数据处理1、数据的排序Excel中的数据清单和数