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文档简介
高职教学档案管理工作探讨论文 教学档案共涉及了两个方面的内容,一个方面就是教学实践活动,另一个方面就是教学科研活动。档案中收录的资料不但有文字、声像资料,还包括图表、视频等,无论在高职院校的教学评估中,还是在教学改革中,教学档案都发挥了重要的作用。教学档案虽然看似在记录、“旧”的过去的内容,但是其目标、远景却都是“新”的富有活力的,总的来说,档案是新旧转化、经验提炼、理念升华的载体,是高职院校发展的重要动力。做好教学档案管理工作,对高职院校有着深远影响。为此,笔者结合自身经验,提出了如下提高高职教学档案管理工作水平的对策。 一、提高重视程度 要做好教学档案管理工作,首先就要认识到它的价值,了解这项工作与学校发展之间的紧密联系,要从长远、系统的角度来看待这项工作,不能孤立地、片面地对这项工作定性。和高职院校的教学活动一样,档案工作同样是不可或缺的,如果没有教学档案中的种种记录,教学成果就不能被记录、传承,教学改革也难以推进。高职院校领导应该提高重视程度,在抓教学工作的同时,还要做好教学档案管理工作,并加大在这方面的投入,为教学档案管理工作的开展、创新提供必要的物质、环境、载体。 二、健全规章制度 教学档案管理具有系统性、严谨性、长期性,不允许存在丝毫的马虎。而要确保这项工作的长效运行,就要有健全的规章制度。具体来说,高职院校要做到如下两点:其一,建立教学档案管理制度。高职院校应该根据档案法的要求,结合地方档案部门的要求与本校的特色,制定专门的教学档案管理文件,并建立有效的监督机制,确保制度的执行,使教学档案管理工作进入科学的轨道。其二,完善教学档案管理机制。依据本院实际,高职院校可以对教学档案管理进行分级管理,档案室可以负责统筹、协调、评估、专业设置等方面的工作,并出台相关制度;教学系可以结合教学的要求,建立教学档案、课堂档案、论文等资料;教务处则可以兼具档案室与教学系的职能,负责协调两者之间的工作进度、矛盾、难题等;综合管理部门则负责资料的保管。通过这样的设置,教学档案管理体系将更加完善,运行机制将更为健全,发挥的效用也更大。 三、提高人员素质 档案管理人员要从理念上认可档案工作,不能心存懈怠,混吃等死,而应该以一种积极、乐观、严肃的心态来看待教学档案管理工作。在日常的工作中,档案管理人员要注重与教学部门的沟通,明确归档范围,及时跟进档案收集工作,着力提升档案管理活动,为档案管理改革贡献自己的力量。就目前的情况来看,高职院校的档案管理人员素质偏低,能力体系不健全,专业能力不及格,团队协作能力差,人员分工不科学。要做好教学档案管理工作,就需要从这些方面着手,提高档案管理人员的素质,只有提高了“人”的素质,才能使教学档案管理工作更为人性化,更加科学,才能更好地为广大师生服务。 四、加强数字化管理 信息化时代来临,档案数字化成为档案管理改革的趋势和目标,高职院校也应该积极推进档案管理的数字化建设,提高档案管理的效率。相较于纸质档案,电子档案信息处理更为便捷,管理更为高效,调阅更为省时,这些优势都要求高校的教学档案管理实现数字化。只有实现数字化的档案管理,才能将档案部门服务、共享、传承、科研等方面的潜能开发出来,才能让教学档案管理工作更上一层楼。 五、做好分类工作 教学档案内容广泛,归档前准备工作繁琐,需要严谨、专业地进行分类、立卷、。这些细节、基础的工作直接影响着教学档案管理工作的格局以及未来的发展,只有认真、严谨、专业地完成分类工作,才能培养档案管理人员的“档案意识”,提高人与档案的契合度,将档案的潜力开发出来,提高档案管理效率。 六.总结 教学档案管
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