金融协会新生见面会策划

金融协会新生见面会策划书一、活动主题 中南林业科技大学金融协会新生见面会二、活动目的 1.为新生提供一个相互交流认识的平台； 2.让新生对协会各部门部长以及各部门有一个基本的认识，以便让新生在认识的基础上填写部门志愿； 3.对于新生加入金融协会表示热烈的欢迎，同时对新生收取会费。三、活动意义 1.增进新生对协会及各个部门职能的了解，确定新生意向； 2.增加新生之间的熟悉及交流，为以后相处做好基础； 3.让新生对协会有一个基本面上的了解，为以后的工作做好铺垫。四、活动时间 2016年9月30号五、活动地点 生科楼002（003）（暂定）六、 活动邀请嘉宾 1. 经济学院党委副书记胡红卫老师； 2. 经济学院金融教研室主任袁怀宇老师；3.经济学院团委书记、2015级辅导员向菲老师；4.经济学院2016级辅导员肖勇老师；5. 经济学院学生会主席团成员；6. 校社团部成员；7. 经济学院社团部部长乔奇，副部罗安娜；8. 金融协会前任会长、团支书、副会长以及各部部长；9. 金融协现任各管理层及各部部长。七、活动参与对象 金融协会内部所有成员八、活动宣传方案 1.在金融协会微信公众号上进行宣传； 2.实时在协会QQ群里发布一些信息，确保新生能够及时看到协会的一些新动向； 3.管理层及各部门部长在自己QQ空间内进行宣传； 4.宣传部提前制作海报好若干张，贴于学校显眼处。例如：16、19栋大门前，5、11栋大门前(粘贴的宿舍栋数看新生大致都住哪些栋再定)，四食堂、五食堂门前； 5.宣传部提前想好横幅内容，并制作2条横幅，挂于四食堂，五食堂门前。 活动流程一、前期准备 1.宣传部准备好协会PPT,各部门准备好部门宣传PPT及部门介绍；（各部门介绍时间控制在5至6分钟之间） 2.相关人员做好对新生的短信通知以及在新生群通知； 3.做好活动及场地的申报，批复； 4.提前准备好活动所需物资；（气球,彩带，意向表，入场签到表，嘉宾名牌，矿泉水，音响话筒） 5.选出一个主持人对现场的活动顺序进行介绍并注意控制会场氛围； 6.提前将场地布置完毕； 7.主持人准备好主持稿，服装。二、活动流程1、主持人开场，介绍到场嘉宾；(两分钟)2、播放协会现场视频；（3至4分钟）【由组织部钟圆负责】3、袁老师发言；（若袁老师没到，则由前任会长发言。）4、前任会长发言；(若前任会长没到，则有现任会长发言。)5、各部门有序播放宣传PPT并作出介绍,并回答新生疑问；（时间控制在5至6分钟之间）6、新生填制意向表并回收；7、团支书总结活动发言。（若袁老师及前任会长都到场，则由现任会长进行总结。）三、后期工作1、清理场地；2、将活动照片及活动资料进行汇总交由宣传部在金融协会微信公众号上发布；3、上交整个活动所用经费明细表以及会费收据和会费；4、整理、统计新生意向表，各部门协调好干事分配；5、各部门自行召开第一次例会。 活动细则一、经费预算物资经费（元）意向表150张12签到表10张1气球10彩带10笔5支15嘉宾名牌10礼炮4个20横幅2条60海报30张60 矿泉水一件30 总计228二、活动应注意的问题1、确保对新生的时间、地点通知到位；2、进退场秩序问题，要有序进出，新生进入需在签到表上签名，活动中始终保持现场秩序；3、时刻保持会场安静，安排专门场控人员；4、活动期间宣传部注意拍照；5、保证活动期间的人员出勤率，防止中途有人员离场；6、现场注意音响的调试，避免因为