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成都航空职业技术学院民航系2011届“物流管理专业特色毕业晚会”成都航院民航系2011届物流管理专业毕业晚会投标书投标书编号：YCCH-20130523项目投标公司：悦诚策划咨询股份有限公司项目投标日期：2013年5月23日项目投标负责人：刘佶君目录一、投标函2二、公司概述3三、服务承诺7四、项目简介8五、项目人力资源管理9八、风险预测与控制15九、成本预算16十、项目创新点17十一、结束语18一、投标函投标函招标人：“11级物流专业特色毕业晚会”工作小组1.根据已收到贵方的“811321班物流专业特色毕业晚会”项目的招标文件，我单位经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、流程相关及其他有关文件后，我方愿以：人民币(大写，含规费) 两仟圆整 元人民币(小写，含规费) 2000 元的投标报价承包上述晚会的开始、过程及结束及任何缺陷。2.我方已详细审核全部招标文件及有关附件，完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利。3.一旦中标，我方保证在 2014 年 5 月 10 日开工， 2014 年 6 月 18 日完成，共计 39 天(日历日)内完成。4.一旦中标，我方承诺晚会质量达到 双发合同中注明的预期 目标。 5.我方所递交的投标文件在投标有效期内有效，并受此约束。同意贵方提出的在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被全部被没收的要求。6.除非另外达成协议并生效，贵方的招标文件和中标通知书及本投标文件将构成约束我们双方的合同。7.我方理解贵方不一定接受最低投标价或其他任何投标书的约束。8.一旦中标，我方保证按投标文件载明的项目经理、项目部人员及投入本晚会的设备，投入并完成本晚会。9.一旦中标，我方保证本晚会不转包。10.我方已递交了金额为人民币(大写) 肆拾圆整 （小写） 40 元的投标保证金。投标人：刘佶君电话：1380*法定代表人或其委托代理人：许伟 传真：*投标单位地址：四川省成都市武侯区航空路 2013 年 5 月 22日二、公司概述悦诚策划咨询股份有限公司是一家集策划、设计、演出、执行为一体的专家型公关活动策划服务机构。公司主要成员在国内外一线城市从事文化传播专业服务多年，拥有卓越的行业经验，融汇国内外文化传媒先进行业元素，应用艺术手法和技术手段进行灵感创意、构思和布置，为社会各界搭建起生动溢美的传播媒介和交流平台。公司法人刘佶君先生，数年来凭借丰富的资源优势，以策划创意为基础，以高素质的节目策划团队、庞大的中外演艺资源、精准的预见策划、快速高效的执行、一流的舞台演出设备、丰富的舞美设计施工搭建经验，根据客户不同需求，凭借精湛的专业技术和丰富的市场经验成功地为多家大型事企业单位担当活动策划、文艺演出、演唱会、歌友会、企业庆典、商务活动、年会、主题晚宴、新闻发布会新品发布会、产品推广等上千场经典案例策划、执行，并与众多客户建立了良好的长期合作关系。公司组织结构图：2.1公司资历附件法定代表人授权书本授权书声明： 悦诚策划咨询股份有限公司 的 刘佶君董事长 代表本单位授权 许伟 为本单位的合法代理人，就 成都航院811321班物流专业特色毕业晚会 ， YCCH-2013523 号项目投标及合同的履行和完成，以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 2013 年 5 月 23 日签字生效，特此声明。投标人名称：悦诚策划咨询股份有限公司（公章）法定代表人： 刘 佶 君 （签字）被授权人： 许 伟 （签字）日 期： 2013 年 5 月 23 日企业一般情况表1企业名称： 悦诚策划咨询股份有限公司2总部地址： 四川省成都市武侯区航空路3当地代表处地址（如有）：四川省成都市龙泉驿区长柏路4电话系人：刘佶君5传真：无电子邮箱：4442505356注册地： 成都注册年份：1992年7主营范围： 策划、设计、演出、执行8企业职工总数1000人其中：高级职称100人中级职称300人 技术职员300人普通职员300人9职业精神: 用诚挚的服务，换您愉悦的心情。资信证明书 编 号： 2013 年 01 号 签发日期： 2013 年 5 月 23 日 成都航空职业技术学院 ： 悦诚策划咨询股份有限公司 因 投标811321班物流专业特色毕业晚会 委托我行（部）对其资信状况出具证明书，经确认具体情况如下： 悦诚策划咨询股份有限公司 在我行（部）开立有结算帐户。自 1992 年 4 月 8 日开始，到 2014 年 5 月 23 日止， 悦诚策划咨询股份有限公司 在我行（部）办理的各项信贷业务无逾期（垫款）和欠息记录，资金结算方面无不良记录，执行结算纪律情况良好。证明人声明：1我行（部）只对本证明书所指明期间内，被证明人在我行（部）偿还贷款及利息、资金结算和执行结算纪律情况的真实性负责。我行（部）对本证明书所指明期间之前或之后上述情况发生的任何变化不承担责任。2本证明书只用于前款特定用途，不得转让，不得作为担保、融资等其他事项的证明。3本证明书为正本，只限送往证明接受人，涂改、复印无效。我行（部）对被证明人、证明书接受人运用本资信证明书产生的后果，不承担任何法律责任。4本证明书经我行（部）负责人或授权代理人签字并加盖公章后方能生效。5本证明书包括中英文版本各一份，两种文字有抵触时，以中文文本为准。6本证明书适用中华人民共和国法律。7本证明书的解释权归我行（部）所有。 中国建设银行 四川分行 负责人或授权代理人：王洪章 三、服务承诺我们特此同意，在本投标书发出后的2天之内，我们都将受本投标书的约束，我们愿在这一期间（即从2013年5月22日至2013年5月23日止）的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署物流专业特色毕业晚会合同，并切实执照合同的要求进行策划,执行,做到最好。 我们承诺，本投标书（标函）一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订策划合同和执行；一旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。 投标单位：悦诚策划咨询股份有限公司企业负责人：刘佶君联系人：许伟 四、项目简介物流专业毕业晚会策划主题：盛开的青春意义：光阴似箭，日月如梭，大学三年已经结束，在这个盛夏的夜晚，我们将举办一场青春的仪式，毕业晚会是我们民航系的传统，它承载着我们物流专业师生、同学之间的感情，这不仅是一场告别的晚会，而是一场奋斗的晚会。毕业晚会，给了同学一个宣泄自己感情的机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，这次的晚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。活动参与人：811321全体学生以及系办教师、晚会嘉宾活动时间：2014年06月18日十九点半至二十一半活动地点：成都航院思源食府三楼目的： 1、对大学三年的美好怀念。 2、对大学毕业的美好祝福。 3、激励大家怀抱希望，努力奋斗。 4、铭记同学、老师和学校之间的感情。 5、增加同学对校园的热爱程度形式：主要以贵班三年的点滴为中心； 主标题:盛开的青春 副标题：解冻昨日的记忆、享受今夜的狂欢、点燃未来的希望1、领导致辞。 2、本班学生代表讲话。 3、节目表演（以歌舞、小品、相声和诗歌朗诵为主，回顾三年） 4、纪念意义极强的简单仪式、照片与记录片回放（配合音乐） 5、毕业生大合唱。 6、老师对同学的寄语 五、项目人力资源管理人员事项安排晚会前期5负责宣传、采购、邀请嘉宾等工作晚会当天10负责会场各项布置以及迎宾工作和晚会期间的服务工作后期工作10做好退场工作，整理会场和设备归还等六、项目可行性分析6.1 力场分析驱动力抑制力1.贵校有现成场地、影像设备、表演者等资源和人员，晚会成本大大减少。2.贵校方以及专业老师大力支持。3.贵班毕业生参与欲望高，可保证参与晚会人数。4.晚会纪念意义极大，有极高的举办价值。5.晚会的学习效应和传袭效益极高，可以为往各届毕业生留下举办晚会的宝贵经验。6.我司有丰富的活动承办经验，承办实力雄厚。7.学校周边商铺数量较多，贵专业学生拉赞助方便，活动经费有保证。8.中标与实施的间隔时间长，晚会策划有足够的时间修改，策划质量高。1.如不拉赞助，下拨的活动经费较紧张，活动效果规模将受限制。2.由于贵专业学生顶岗实习，节目排练时间难统一，影响晚会质量。3.由于是班级晚会，若公司进入学校受阻，晚会场地、影像设备等租借需要贵班内部人员申请，手续繁多。4.由于班级晚会，参演节目数量过少，晚会时间控制难度大。5.时值盛夏，天气炎热，场地较为封闭，场内温度过高。6.食品饮品需要保存保鲜设施。7全体项目若来宾情绪无法调动，容易冷场。七、项目实施流程7.1 会场布置 会场分为七个区域，舞台、嘉宾席、观众区、舞池、影像设备区、投影区，食品区，下图将直观展示分区。食品饮品区灯光音响设食品饮品区舞池观众区观众区影投嘉宾席舞台7.2活动时间安排表5月25日前 审批活动6月6日至6月17日 准备晚会6月18日前一周 发出邀请函6月18日前三天 贴出宣传单及宣传海报6月10日-6月13日 参加人数确认6月15日 流程彩排（待定）6月18日 正式活动7.3活动流程 A.晚会前期 得到活动授权以及活动批准后，我司将进行下列工作： 1. 做好宣传工作：海报、喷绘、广播、LED显示屏、微博同时进行宣传工作。 2.与贵班联系人协商完成海报、宣传单、邀请函、祝福板、签到簿、“婚约”的制作，联系校园广播、LED屏幕宣传、制作并悬挂宣传横幅 3. 确定参加舞会的人数。由我司工作人员，逐一致电预计与会人员，并发放邀请函。4.由我公司工作人员在2014年6月6日至6月17日前联系场地、音响、全套投影设备、及灯光、晚会所需的音乐、道具（便贴纸，白板笔，签到所需白纸）、塑料盘，软型塑料杯、装饰品、所需的食品等晚会场地和用品。5.由我公司联系制作纪念钥匙扣、纪念册（内容包括班级点滴、师生信息、班级荣誉、入学前的期望与现下的对比页）。6.通知与会的同学携带一支笔和板凳。 B.晚会当天（由我公司策划小组全体成员负责） 1.下午1点：初步布置会场包括背景、会场环境、晚会所需设备运抵现场。（当天场地区域暂时对外封闭，留出正常通道）2.下午3点：摆放塑料盘，软型塑料杯、装饰品，道具（便贴纸，白板笔，签到所需白纸）祝福板，准备好签到簿、“婚约” 、纪念钥匙扣、纪念册。3.下午4点30分：调试音响灯光设备，晚会所需的音乐，最后确定会场布置到位。4.下午6点：水果、食品、饮料放到指定的位置待使用。5.下午6点30分：所有人员到位，做会前最后培训。6.下午7点：会场播放音乐和记录PPT迎接来宾。C.后期工作（由我公司策划小组全体成员负责） 1.做好退场送客工作，整理会场，打扫卫生。2.所有设备清点，装箱运回或归还。3.工作人员现场小结。4.策划小组整理晚会照片，并反馈给贵班。D.具体晚会流程 1.入场时间7点，7点半准时封闭会场，不能随意出入。 2.每位来宾入场时，必须持邀请函，确认身份后发放各自的“婚约” 、纪念钥匙扣、纪念册，引导前去祝福版上写下自己的寄语后就坐。3.7点35分准时开始晚会，由追光灯打到主舞台中央，主持人介绍到场嘉宾，请在场最高级别领导宣布舞会开始。（此时主题是：解冻昨日的记忆，灯光最暗）4.进行饮品食品的派发工作。5.开场表演（最好是群舞，节奏轻快，调动情绪）6.仪式一：当三年前的我遇上现在 主持人请每位同学拿出自己手中的纪念册，找到自己三年前刚入校时为自己定下的目标或心愿，并将此刻的想法或者现状写在预留的空白处，然后，由追光灯随机抽取5-10名同学分享自己的有这三年的变化和对比。7.贵班经典节目新鸳鸯蝴蝶梦，重温往日的欢笑。8.老歌新唱，串烧一些符合毕业季特点的经典歌曲。9.观看有贵专业老师提供材料的、经过制作的记录PPT三年10.（现场主题变换为：享受今夜的狂欢，灯光稍亮）播放预备好的舞曲，工作人员下场领舞并邀请老师同学嘉宾一同参与，主持人来到台下调动来宾情绪。（放当红DJ Skrillex的电子乐或舞曲，灯光改为彩球灯）11.同时，食品组的工作人员发放饮品或食品。12.待舞曲结束（视情况而定，时间可长可短），所有人员回到座位。13.进行语言类节目（小品，简单舞台剧，心理剧）2-3个。14.（现场主题换为：点燃未来的希望，灯光最亮）仪式二：一纸“婚约” 主持人每位到场嘉宾拿出“婚约”，婚约上用同一语言写好“誓词”用来见证三年的爱情或者友情终结正果，找到自己想要“共结连理”的人，不限性别不限人数，相互在“婚约”上签下名字，并在各位老师的祝福下，举杯畅饮交杯酒，约定多少时月再共返航院，再聚首。（音乐以舒缓和煽情为主调，灯光稍亮）15.由贵专业老师预先选出的顶岗实习阶段表现较好的同学，上台和大家分享自己的实习经历。（5个）16.请贵专业老师代表上台发表对同学们的寄语.17.最后贵班进行大合唱（曲目暂定）18.在17项进行到尾声时，音乐合唱音量压低，主持人说出结束词，宣布晚会结束。八、风险预测与控制内部风险风险内容应对措施外部风险风险内容应对措施风险预测战略风险设备故障采取其他代替措施人身安全隐患风险突发事故造成的人员受伤等做好安全防护工作，安排相关医护人员在现场财务风险超出预算费用修改方案，减少活动项目人事风险被邀请人无法到达晚会现场根据实到嘉宾人数进行安排=其他风险节目安排超出或者少于活动预计时间若超出预计时间就减少一些节目；若少于预计时间，提前准备好备份节目其他风险水果、食品供应不足提前联系好供应商，短缺时通知供应商及时送货九、成本预算1.场地、灯光、音响、舞台效果设备：0元2.食品饮品：苹果5元/斤*20斤=100元 西瓜2元/斤*5个（每个约15斤）=150元 两桶青城山泉：22元 张裕优选级解百纳干红葡萄酒 750ml 88元*5瓶=440元 锅巴：8元/斤*5斤=40元 红薯干：9元/斤*5斤=45元3. 塑料盘，透明塑料杯20元4.场地布置材料费：气球、彩带、背景画、霓虹灯100元5.“