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三图书馆信息化工作规划系统开发的总的设计目标是实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。1、建立合理的表结构,避免数据冗余 各表通过特定字段实现不同表的数据连接,避免数据冗余,需要设计简洁高效的表结构。2、建立相当的系统安全性登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。3、建立严密的数据表操作机制同一表有可能在多个模块中被修改,所以严密的数据表操作机制的建立十分比较困难的,但也是必须的。除了设计时必须有相当程度的考虑,在编制时更应加强程序逻辑的可靠性和程序调试的全面性。 四U/C矩阵数据类功能专业类中文数据库外文数据库读者信息图书类别借书信息还书信息管理者信息图书数量读者信息查询U读者信息管理C图书信息登记UUUCC图书信息查询UCCU图书信息修改CCUCCU借阅查询CUU借阅登记UCC续借管理UCU超期提醒UCC还书管理UCU管理者信息查询U化简U/C矩阵数据类功能专业类中文数据库还书信息读者信息图书类别借书信息外文数据库管理者信息图书数量图书管理图书信息修改CCUCCU图书信息登记UCUCU图书信息查询CUC借阅管理借阅查询UCU借阅登记UCC续借管理UCU超期提醒UCC还书管理UC读者管理读者信息查询U 读者信息管理C管理者管理管理者信息查询U图书管理借阅管理读者管理管理者管理五进度表调查报告拟定计划具体方案执行规划进行调试交付使用所用时间一星期一星期两星期三星期两星期一星期管理信息系统可行性分析一 现行系统调查与分析本系统主要实现对图书馆信息的管理,主要功能为管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息等。本系统结构分为读者信息管理模块,书籍信息管理模块,借阅信息管理模块,管理者信息管理模块。读者信息管理部分有两方面的功能,可以浏览读者的信息,可以对读者信息进行维护。书籍信息管理可以浏览书籍的信息,可以对书籍信息进行维护。借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况,可以对借阅信息进行维护。管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况,可以对管理者信息进行维护。可见,本系统并不复杂,主要解决的问题是利用关键字对数据库进行查询。二 目标的确定图书管理系统是现代社会不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易操作的图书管理系统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制,并且合理管理好用户的借还信息。提高图书馆的工作效率,降低管理成本。我们通过新系统的确立实现检索度快效率高,实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理更及时,藏书的知识结构得到良好地控制。实现一个智能化,系统化,信息化的图书管理系统是十分必要充分利用计算机的功能实现对读者管理,书籍管理,借阅管理等的自动化控制,将会使图书管理工作大大减轻,方便友好的图形用户界面,简便的操作,完善的数据库管理,将会使得图书管理系统极大限度地应用于现代化图书管理,成为图书管理人员的得力助手。三可行性报告1.技术可行性 建立系统开发环境,主要是安装数据库工具(MS SQL SERVER 2000),应用程序开发工具(eclipse),Office程序组件等工具。SQL SERVER,对网络技术和操作系统也有系统的了解,熟悉计算机原理,能解决常见的硬件故障。目前,图书管理信息系统已得到了大量应用,有许多可供参考的成功系统。从技术角度考虑,此信息系统开发可行。在系统实现过程中采用大型数据库和jsp语言编程。 2.经济可行性 若还停留在人工处理的阶段,会加重人员的负担增加人手的开支,而且投入的人力可大大减少,网络布置投资不大,接入互联网非常便利,虽然一次性投资较大,从长远角度来看,其投资回收期较短,之后增加的投资会逐渐减少。目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。而且,目标系统并不是十分的复杂,开发的周期较短,人员经济支出有限。当系统开发完实际运行后,将很大程度上提高计算机的功能,在为使用者带来便利的同时,也为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超过支出,并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。从经济角度考虑,此信息系统开发可行。 3.管理上的可行性图书管理系统以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息 。整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身比较适合在管理上的应用。4.可行性分析结论终上所述,采用图书馆管理信息系统,可以有效地管理图书资源,控制图书借阅的流程,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助,提高工作效率,减轻管理者工作量,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。管理信息系统的系统分析1 引言传统的图书馆需要制作有署名与对应编号的书卡,由读者按分类查找再交由图书管理员来处理借书工作,还书也要人工翻阅大量的记录,这样使得工作量大并及其繁琐,效率变得低下。建立网上电子图书管理系统的目的是实现无纸化图书管理,减轻管理员的工作量,方便读者查阅所需的图书,还可以利用网络实现预约图书,提醒读者还书的功能。管理员还可以对各种图书进行分析统计,对过时、损坏的图书进行删除,预约图书供应商订购更新的图书。达到降低成本提高工作效率的二,新系统组织结构图书馆管理系统组织结构采访与编辑部流通阅览部数字图书馆研究室行政科办公室信息参考部系统部文献技术服务部馆长资源建设委员会学术委员会图书馆管理系统读者管理图书管理管理者管理借阅管理读者信息查询读者信息管理图书信息修改图书信息登记图书信息查询管理者信息查询借阅登记续借管理还书管理借阅查询超期提醒】图书馆系统组织/功能联系表功能序号办公室采访与编目部流通阅览部信息参考部系统部数字图书馆研究部行政科文献技术服务部功能与业务1读者信息查询2读者信息管理3图书信息修改4图书信息登记4图书信息查询6管理着信息查询7借阅查询8借阅登记9续借管理10超期提醒11还书管理表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位) 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)空格 表示该单位与对应业务无关图书馆系统业务流程图读者书库索引卡分类号借书证借书借书卡存档管理人员图书馆系统数据流程图读者管理员检索管理员检索借书注册相减管理罚款添加新书管理员借书证号书号图书库借还记录一层数据流程图读者P1借阅室借书读者D1读书,借书信息表D2库存书信息表借书证判断树 借阅时间 有无损坏 处理方案有按价赔偿并缴滞纳金 30天无缴滞纳金借阅时间有按价赔偿30天无不作处理数据字典1.数据项数据项编号:I02-01数据项名称::图书编号别 名:图书编码简 述:某种图书的代码类型及宽度:字符型,4位取 值 范围:“0001”“9999”2.数据结构数据结构编号:DS03-01数据结构名称:借还记录简 述:读者借还书记录数据结构组成:借还书的书名+借还日期+借还本数3. 数据流 数据流编号:D03-08 数据流名称:借书证号 简 述:借书产生的借书证号 数据流来源:图书馆 数据流去向:图书借阅处理模块 数据流组成:图书编号+图书名称+读者信息+借还日期 数据 流 量:20份/小时 高峰 流 量:40份/小时4. 处理逻辑 处理逻辑编号:P02-03 处理逻辑名称:计算罚款金额 简 述:计算读者应缴纳的罚款金额 输入的数据流:数据流罚款金额来源于数据存储文件借还记录 处 理:根据数据流借书的天数和每天应缴纳的滞纳金,检索用户文件确定应缴纳 罚款的用户及金额 输出的数据流:一是读者,二是罚款账目文件 处 理 频 率:每个读者每月处理一次 5数据存储 数据存储编号:F03-08 数据存储名称:图书库 简 述:存放图书的各种信息 数据存储组成:图书编号+图书名称+借还记录 关 键 字:图书编号 相关联的处理:P02,P036 外部实体 外部实体编号:S03-01 外部实体名称:读者 简 述:借阅图书的人 输入的数据流:D03-06,D03-08 输出的数据流:D03-01 图书馆管理信息系统系统设计一引言图书馆管理系统是典型的管理信息系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者,要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易使用等特点。 此图书馆系统以局域网图书馆的需求为背景,分为管理员、老师、学生三种用户。在不同的身份下有不同的功能实现,管理员主要实现图书添加、图书管理、用户管理等功能;老师主要实现借书登记、还书登记;学生身份主要实现的功能包括:个人信息查询、借阅情况、借阅历史查询、超期催还、个人密码修改等功能。此外,电子图书下载和留言板功能不需要身份登录可直接使用。二, 图书馆系统功能结构图图书馆图书管理信息系统图书管理和维护子系统图书信息维护子系统新图书入库图书整理查看图书信息查询图书信息规则维护用户信息管理数据路径维护图书信息查询图书借阅图书归还三信息结构图借阅记录输入借阅记录输出输出检索原始记录变换数据形式显示或打印修改内容修改内容修改后的数据输入内容修改内容原始记录四IPO图系统:图书馆借阅系统设计人:马悦模块:主控日期:2010年12月1日上层可调用模块:无下层可调用模块:系统处理输入信息:代码1,2,3输出信息:系统处理结果处理流程图输入学号系统处理还书借书续借无有123开始五 代码设计图书借阅代码书记:图书种类 借阅时间 有无损坏处理方案1-外文数据库 1-301-无1-不做处理2-专业文献 2-352-有2-按价赔偿3-期刊杂志 3-104-中外文学 4-405-学位论文 5-20六输入设计借书登记单 _年_月
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