如何修改可邦电气成套报价软件报表打印模板.doc

可邦成套报价软件V2013操作教程系列报价软件修改报表打印模板杭州对山科技有限公司旗下品牌本文档教您如何修改可邦的报表打印模板。可邦成套报价软件事业部2009/12/13电气行业整体解决方案信息化咨询如何修改可邦中的报表打印模板当我们正式使用可邦电气成套报价软件之前，看到我们的所有输出模板上都带有可邦的LOGO和一些联系方式等，第一件事情肯定是想先将这些格式进行修改，那么在这一个文章里我们教大家如何进行修改报表打印模板，同时将在本节教程中对报表输出的一些选项进行说明。以下是结果输出里的几个区域说明。我们在下面的章节里分别对每个区域进行详细说明。一、 报表分组：我们的报表可以一次性输出多份，输出时只要通过打勾选择即可。但我们在实际工作中，往往每次只需要输出几份我们要用到的图纸即可，而不需要全部输出。这时我们就需要在几十张报表进行打勾或者去掉打勾，这过程需要十几秒甚至几分钟的时间，而可邦电气成套报价软件的最终目标就是要极大的节省我们的报价时间，所以增加了分组功能。具体使用方式：第一步：选择一个分组，第二步：将报表清单中前面进行打勾和去打勾操作，留下我们需要输出的报表。第三步：点击一种我们可以建立五种分组，下次我们只需要点击相应分组即可快速选择我们需要输出报表的组合。二、 报表模板：每一个企业都有自己不一样的报表格式，同时企业对应每一个甲方可能都有不同的报表格式，或者说我们出于一些其它方面的原因，如陪标等情况，我们需要建立多个模板。此功能就是给用户提供多达五种报表的设置。通过选择 不同的模板，即可根据不同的模板输出（修改模板时也是先选择哪一个模板）。此时我们需要注意的是，建立多个模板后，在软件的安装目录下便会自动生成多个报表 模板文件夹。如下图：对应的是默认模板，模板1，模板2，模板3，模板4。所以在我们重装装系统时，或者换电脑时，或者网络版集团版用户在分享报表模板时，只需在修改好模板后的客户端上，把以上几个文件夹复制到目标机器上进行覆盖即可。附：可以通过在桌面的快捷方式，右键，属性，查找目录找到软件的安装上目录。WIN7以上用户也可快捷方式，右键，打开文件位置即可打开软件的安装目录。在以上文件夹内有很多以报表序号命名的模板文件，当然也可以通过序号复制单个的报表模板。三、 其它设置：在其它设置里。我们有三个选项，如下图：单色打印输出：如果我们设置的模板里有一些彩色的信息，如我们的LOGO也是彩色的，勾选单色打印输出，则打印的时候全部自动转换为黑白。报价金额1，报价金额2：针对我们有一些企业下面的分公司或者代理商，我们可以对一份报价单报出两个价格，一个是给代理商的价格，一个是代理商给到甲方的价格。选择报价金额1时则输出的所有报表都是按金额1输出。选择金额2时则所有表单输出为金额2对应的价格（注意：其中部分报表只有金额1有效）。一般的企业只要有金额1即可。不用担心调价时会把价格调乱。调价时，无论您如何调整都不会影响到项目的成本价，这也是远远优势基于EXCEL的地方。项目看板，项目看板的作用是以图表的形式展示项目的整体情况。四、 报表清单，报表清单上面列出可邦默认提供的所有可输出的表格样式。基本上已经含盖了我们报价及企业经营过程中的所有报表：如总表，明细表，分段汇总报，分类汇总表，元件汇总清单，元件分厂家采购清单，车间装配清单等等。如企业还有个性化需求报表可以直接连接可邦电气成套报价软件售后。在清单上的名称或者想隐藏都可以主面板中，报价管理，报表显示设置中进行名称的是否显示设置。注意：对于如明细表等，我们会发现，中间有很多空行或者每台柜子自动分页了。这一些我们都可以通过选项进行控制。具体操作：基础设置-系统设置-报表-在里面可以设置是否自动分页，是否空行补齐等选项。五、 报表操作区预览：可以逐一预览所有选中的报表。打印：打印所有选中的报表。导出EXCEL：可以将选中的报表全部一次性导出到EXCEL中。导出PDF：将选中的报表全部一次性导出至PDF中。导出TXT：将选中的报表全部一次性导出至TXT文档中,一般用于与其它ERP连接时。还原模板：如果我们在修改模板时不小心把模板修改坏了，可以使用还原模板将模板还原至初始状态（仅还原选中模板，这里的选中与打印时的选中不一样，这里的选中指的是，报表处理蓝色为选中，而非前面打勾为选中）。修改模板：修改打印模板，如修改公司LOGO等。（修改时要先选中某一报表，这里的选中与打印时的选中不一样，这里的选中指的是，报表处理蓝色为选中，而非前面打勾为选中。而且我们需要一张一张的报表修改，因为每个表格的样式都不一样。所以我们要求一张一张的报表进行修改，当然只需修改一次，以后的项目就不用修改了。）下面我们重点讲一下如何修改模板。第一步：选中需要修改的模板，点击修改模板。 第二步：点击修改模板后，系统自动弹出修改模板工具。我们的模板修改工具与我们的EXCEL相似，大家可以在上面进行修改，如联系方式，表格抬头，LOGO等。修改完后点保存即可生效。下面给大家讲几个常见的模板设置技巧。修改模板的时候一定要注意，不在任意的删除或者增加列，以免影响整个报表的和谐。修改文字的话非常简单：选中对应单元格，把文件修改掉即可。插入图片：首先准备好企业的LOGO，然后选中一个单元格，即放LOGO的单元格，若格式太短可以通过合并单元格等将格子的大小和我们要插入的LOGO差不多大。然后按下图进行添加图片即可。添加完了后有时候会发现图片有所变形，可以通过格式-图片拉伸 进行设置图片的属性。设置列属性，即设置一些数值列的是保留小数点位数的功能。可以通过选中列，点设置-列属性。将里面的掩码进行设置，和小数点位的设置。其它的一些设置与EXCEL相近，在此不在累述，在使用或者中如果有任何不明白的地方可以随时联系可邦电气成套报价软件的在线客服。另一个非常重要的就是变量的设置。也就是说可以在我们的报表里使用特定格式的字符串，在生成报表时自动替换成目录内容。如项目名称，报价员等信息，因为每个项目都不一样，所以我们就可以把这些内容设置成变量。变量需要按特定的格式（#变量）放入在报表中。如我们在某一个单元格中输入 #项目名称 那在报表输出时 #项目名称 会被自动替换为当前项目的项目名称。下面将列出一些常见的变量名称：变量名变量含义#项目名称对应项目视图中的项目名称【注意不要有特殊字符】#甲方对应项目视图中的甲方名称#报价员对应项目视图中的报价员#报价编号对应项目视图中的报价编号#日期取系统当时日期。#所属分公司对应项目视图中的所属分公司#业务员对应项目视图中的业务员#甲方联系人对应项目视图中的甲方信息中的【联系人】#甲方手机对应项目视图中的甲方信息中的【联系手机】#甲方电话对应项目视图中的甲方信息中的【电话】#甲方传真对应项目视图中的甲方信息中的【传真】#甲方邮箱对应项目视图中的甲方信息中的【邮箱】#