宣传部管理制度.doc

宣传部管理制度一、例会制度日常例会对于保证校团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。（一）、校团委宣传部全体例会1、宣传部全体例会每月召开两次，在体育馆学生处办公室主持，部长及各组负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因。3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。（二）、校团委宣传部各组例会1、宣传部各组每周召开一次例会，由各组负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本组主要负责人请假。3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。5、例会时，各组须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各组负责保管，于学期末汇总至行政文秘组统一存档。6、各组可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度给予相应处理。二、团员、团干请假制度为了加强宣传部人员的管理，规范宣传部人员的请假行为，使他们能起到模范带头作用，特制定本制度。（一）、宣传部人员在校期间，如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续，经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假，一经发现就辞退。（二）、请假规则请假分为例会请假和公假两种：1、公假：因参加部内活动而提出的请假。2、例会请假：部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的（必须办理请假手续，否则通报批评，并按相应制度处理，是干部的，取消其干部资格）。（三）、请假程序部委、部长请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好请假条后，交各组组长签署意见，并送交至团委书记处办理有关手续。（四）、准假权限1、各部部委请假，由该组组长负责把关。2、各组长请假，由部长负责把关。3、任何人不得带他人请假。4、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。（五）、销假手续及办理（主要针对公假）请假期满，应当立即销假，若超过准假时间再以宣传部名义请假，则取消其部内资格。三、体育馆办公室管理制度体育馆办公室是我们工作、办公的地方，作为宣传部成员我们要在团委中起到模范带头作用，特此对宣传部人员制定体育馆办公室管理制度。（一）、团委对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在宣传部值周时，宣传部人员应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。（二）、宣传部成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。（三）、宣传部的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保持室内清洁卫生。（四）、宣传部人员离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。（五）、宣传部各成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。（六）、宣传部人员在看到有人拿物资时，应主动提醒他人登记取用的物资。四、奖惩制度 （一）无故缺席者或迟到者