公共车辆使用管理办法.doc

有限公司公务车辆使用管理制度第一条 总则为进一部加强公司车辆的管理，规范派车制度，提高驾驶人员的服务意识和服务质量，保证用车安全，严格控制费用，从而更好地为公司领导、各部门服务。现根据中华人民共和国道路交通安全法（2007年12月29日颁布，2008年5月1日起施行），并结合公司实际，制定本办法。第二条 车辆的使用1、经理办公室是公务车辆的归口管理部门。2、车辆的使用按照“谁使用、谁负责”的原则，即用车人（包括公司领导）与当事司机都是责任人，在车辆使用过程中如果发生交通事故，造成总损失额度在10万元以下者（含10万元），保险公司理赔后的损失余额，由用车人与司机各承担50%，从当事人工资中扣除。造成的损失总额大于10万元时，由公司领导研究确定赔偿比例。3、司机出车要以派车单为准，收车后要如实填写行车记录表，并在派车单上如实填写路桥费用以便核定当月费用。如报销路桥费与派车单不符，经理办公室不准签字。4、除公司领导专用车外，用车人需提前提出用车计划(下班前或当日上班前)申请，由公务车辆负责人按轻重缓急统一安排。第三条 车辆的保养维修1、司机应该爱护车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保行车安全。保持车辆内外和发动机的清洁。2、公司公务车辆实行定点维修。车辆因外出需维修，由司机说明情况，用车人签字，报经理办公室审核，否则不予报销。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，严禁带病行车。自己无力检修的，应立即报告经理办公室，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车送修。4、车容车貌。驾驶人员要爱护车辆，经常保持车容车貌整洁、光亮，前后车外体和左右门下以及发动机外面等部位始终保持卫生整洁。正常情况下，车身不得有油圬泥巴，并及时冲洗擦净。车内应保持整洁、卫生，无烟头、纸屑等杂物。车内物品应按规定要求摆放整齐，发动机盖内及行李箱内也应保持整洁卫生。5、每月对公司车辆进行一次抽查（包括外观、发动机的清洁度）并记录在案。驾驶人员必须保持车辆始终处于良好的技术状态，切实加强车辆各部机件维护保养，做到勤检查、勤保养、勤维护，保持车况良好，各部机件性能可靠。第四条 司机管理规定1、公务车司机必须遵守最新的中华人民共和国道路交通安全法（2007年12月29日颁布，2008年5月1日起施行），严格遵守交通规则及本公司其它相关规定，安全驾车。2、对自己准驾车辆的各种证件应经常检查，出车时要保证证件齐全。驾车时严格遵守交通规则，文明开车，因违章或证件不全被罚款的费用公司一律不予报销。3、司机对用车部门与用车员工要热情、礼貌、文明。对所派任务应无条件服从，对所派工作任务有意见应及时沟通，不准借故拖延或拒不出车。4、上班时间内，没有出车任务的司机，在办公室待命，不准随便串岗，确有急事需离开时，要与领导打招呼，经批准后方可离开并交代去向，手机24小时开机，随时保证通信畅通。5、严禁司机私自出车，没有派车单私自出车者，第一次书面检查并扣当月工资200元，第二次通报批评，扣当月工资800元，第三次解除劳动合同。因出私车造成事故的，一切后果及发生的费用由司机个人承担，并对司机作解聘处理。6、出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时向主管领导汇报，并说明原因。7、未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶，任何人不得利用公司车辆学习开车。8、司机休假前，必须将车钥匙上交进行封存，不得随意携带钥匙或私开车辆离开公司。第五条 公务车用油的管理1、公务车必须到指定加油站用加油卡加油。2、经理办公室要在每月月底认真核对行车里程，计算出百公里耗油量。3、司机要随车携带本车加油卡，并进行妥善管理，如若丢失造成损失的，按该油品的零售价赔偿。第六条 车辆肇事处理1、公务车辆肇事后，应立即拨打120报警电话，同时报保险公司。由交通管理部门处理，并应同时报公司经理办公室。2、经理办公室接到事故报告后，应立即会同公司领导赶往事故现场。3、事故发生后，应在两天内形成书面材料，上报公司，并联系保险公司进行赔偿。4、公司