06 招聘选拔操作规程.doc

密级：高版本：1.0 K/3人力资源标准操作规程招聘选拔XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2020年2月9日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第5章招聘选拔45.1业务操作说明45.1.1用工征集45.1.2用工申请95.1.3招聘活动及招聘过程管理12第5章 招聘选拔5.1 业务操作说明5.1.1用工征集（1） 操作岗位人事部：HR主管 人事部：招聘主管 其它部：相关职员（2） 操作流程图（3） 操作界面说明该功能主要是发送部门用工征集通知，通知发送到用人部门后，部门负责人可以在【我的工作平台】【我的消息】中回复用工征集通知，提交本部门人力规划。在征集的过程中，征集国战进行跟踪控制，可以将所征集的项目汇总修改，导入已有人力规划中，以此作为进行人员招聘的基础。步骤（1）点击【招聘选拔】【用工征集】，在弹出的过滤条件中，可以点击【确定】进入征集的列表界面，点击【新建】，录入通知名称、时间及部门信息，如图1所示。图1（2）点击【确定】返回列表界面，点击工具条的【发送】按钮，显示具体的发送设置页面，将部门添加到“已选部门”中，如图2所示，最后点击【发送】按钮。图2（3）发送后，用人部门负责人登录系统后，则可以在【我的工作台】【我的消息】【我的任务】中查看并双击列表进行处理，显示如图3页面。图3当部门负责人收到消息后，如果部门无相应的用用工需求时可以点击图3【无需求】直接确定，同事可以通过【查看结果】查看征集通知的具体内容。当各部门负责人将收到的征集通知处理提交后，则招聘主管可以在征集通知列表中单击【需求汇总】，则系统会显示所发送部门的负责人提交的申请及其具体内容，如图4所示。在图中可以单击【导入规划】，则系统将汇总列表中的申请记录导入已设置的“人力规划”中。图4对于已发送的征集通知，可以通过【过程控制】查看到发送通知的对所发通知的回复情况（已回复、未回复或无需求）。5.1.2用工申请（1） 操作岗位人事部：HR主管 人事部：招聘主管 其它部：相关职员（2） 操作流程图（3） 操作界面说明用工申请处理主要用于处理部门负责人临时提出的不是走人力规划流程的用工申请。部门负责人可在【经理人平台】【组织人事管理】【部门用工申请】中录入本部门的用工申请且在发送后，系统会将其汇总到“用工申请处理”的界面。人力资源管理人员可在此对部门负责人所提申请进行业务处理。步骤（1）在【经理人平台】【组织人事管理】【部门用工申请】，在弹出的页面中点击【新建申请】，在新建申请的显示页面中录入“申请名称”等内容，如图5所示。图5点击图5【确定】返回用工申请列表界面，选择刚添加返回的用工申请，点击【申请职位】【新建】弹出对申请的职位的具体情况栏目。对于【提交审批】是根据【系统参数】【公共设置】【工作流】的“临时用工申请审批”是否启动工作流参数设置，分为启用工作流审批提交通过生效和直接生效两种方式。如果启用工作流则必须设置临时用工申请审批工作流，通过工作流设定的流程提交审批后才能生效，审批的过程都可以通过【我的工作平台】【我的消息】【我的任务】双击相应任务列表进行处理。同理在【提交审批】后，可以点击【规划职位】，在弹出的规划职位列表中可以通过点击【更新职位设置】，系统将规划的性质发生变化。（3）用工状况：用户可以随时了解公司各职位的目前实际用工状况，以此作为招聘活动的依据。在查询界面选择不同的公司或部门能清楚直接地了解其下属职位的职位编制、在编人数、非在编人数、需求人数。点击【招聘选拔】【用工状况】，在弹出的过滤页面中可以选择“统计范围”部门及职位，再点击【确定】，则返回你所选择的范围内的职位信息，如图6所示。图65.1.3招聘活动及招聘过程管理（1） 操作岗位人事部：HR主管 人事部：招聘主管 其他部：相关职员（2） 操作流程图（3） 操作界面说明1、招聘准备操作步骤：（1）点击【招聘选拔】【招聘管理】【计划管理】在显示的过滤页面中点击【确定】，在返回的列表界面中点击【新建】，在弹出的页面中输入基本信息，如图7所示。图7（2）点击【确定】返回招聘计划管理列表界面，如图8所示，点击【招聘活动】进行“招聘活动”的创建，输入“活动名称”等内容，点击【确定】返回招聘活动管理界面，如图9所示。图8（3）在图9中可以选择招聘活动，点击工具条的【招聘职位】弹出图8页面，招聘的职位可以直接通过【新建】来建立“招聘职位”；也可以通过【用工状况导入】功能导入，根据用工状况表的需求编制的空缺人数作为招聘人数，依次点击【关闭】返回招聘计划管理列表界面，如图8所示。图9（4）在图8返回的招聘计划界面中，可以点击【提交】进行审批，提交审批通过后，则可以在【招聘活动】中【开始活动】。（5）活动启动后，需要对活动进行发布。点击【招聘选拔】【招聘管理】【信息管理】【确定】【信息发布】，如图10所示，则招聘准备工作结束。图102、甄选录用操作步骤：2.1资料筛选（1）【招聘选拔】【甄选录用】【资料筛选】，在显示的过滤条件页面中点【确定】，如图11所示页面，在此界面点击【录入简历】界面，在弹出的页面录入求职者简历，如图12所示。图11图12（2）在填写完求职简历，点击【确定】则进一步录入求职者更完整的信息资料，如：“求职意向”、“培训经历”等内容，如图13所示，录入完毕后点击【确定】保存，点击【返回】，返回应聘人员筛选列表界面。图132.2面试管理（1）在【招聘选拔】【甄选录用】【面试管理】，在显示的过滤方案中点击【确定】在返回的页面中选择“待面试人员”类型，显示如图14所示页面。图14（2）点击图14【面试安排】，则开始配置当前人员的面试流程，确定相应的信息，点击【下一步】，再点击【下一步】时，则确定各节点的处理信息。（3）点击【完成】，完成各节点的处理信息后，则“第一面试”人会在【我的工作台】【我的消息】收到消息任务并处理面试任务，填写面试结果，如图15所示。图152.3录用管理（1）【招聘选拔】【甄选录用】【录用管理】在显示的过滤方案中点击【确定】在返回的“可录用人员”类型列表中可以看到之前面试通过的人员，如图16所示。图16在录用管理时，可以通过【录用处理】对录用的确认，如图17所示，确定之后，则此人员将正式录用，同事可以在人员类型“已录用人员”类型列表中查询到此职员，并可录入【面试结果】及【录用意见】分别如图18及图19所示，也可以将录用的信息发给公司的相关人员，如图19所示。对可录用的人员列表还可以【设为后备人才】。图17图18图19（2）在图17所示页面中，单击【录用确定】即完成此人员的录