高校教师工作量管理系统的设计与实现.doc

高校教师工作量管理系统的设计与实现王丽，庞海杰(青岛滨海学院，山东 青岛 266555)摘 要：结合青岛滨海学院实际，对高校教师工作量系统进行了系统分析与设计，开发出了教师工作量管理系统，系统 实现了相应的功能。实际应用表明，该系统的实施极大地提高了教师工作量管理的工作效率。 关键词：工作量；系统分析；系统设计；系统实现中图分类号：TP391文献标志码：A文章编号：1006-8228(2012)06-73-03Design and implementation of a teachersworkload management system in higher institutionsWang Li, Pang Haijie（Qingdao Binhai University, Qingdao, Shandong 266555, China）Abstract： It is imminent to develop a teachers workload management system which fits the reality of institutions of higher education. A teachers workload management system is analyzed and designed in this paper, and it realizes the corresponding functions and raises work efficiency when used in Qingdao Binhai University.Key words：workload；analysis of system；design of system；implementation of system0 引言教学管理是高校管理的核心，而衡量教师教学工作业绩的 尺度教师工作量，其统计和管理又是教学管理的一项重要 工作。在深化教育教学改革的过程中，科学合理的教师工作量 统计，是教学改革与人事、分配制度改革的重要依据。长期以来，我校教师工作量统计一直是手工操作，统计工 作流程如图 1 所示，整个过程涉及每个教师以及教研室、二级学 院、教务处、财务处等多个部门。在这个过程的每一环节中，工 作量均采用手工计算。很显然，这种管理方式不仅效率低下， 而且会经常出现计算错误，更不能对教师工作量进行定性或定 量的统计分析，为管理、决策提供科学的依据。随着学校办学 规模的扩大、办学层次的提高，尤其是学院信息化建设的不断 推进，教师工作量手工管理的模式亟待改进。基于以上原因， 我们开发了教师工作量管理系统。适用性 系统结构、功能和界面应适合不同层次的操作用户，操作简单、便利。灵活性 系统应当具有很好的灵活性，可以由用户灵活地定 义各种工作类型的量化公式，以适用于工作量化的相关变革。先进性 尽可能采用先进的技术、方法和设备等，提高系统 的技术水平和使用期限。可扩展性 随着信息化的推进，学校已投入运营的相关系 统，可能会随着业务的深入细化而逐步扩展，所以在网络系统 的构架上、应用软件的开发上，要考虑系统的可扩展性，满足相 关的功能需求。1安全性 系统要严格控制用户的访问权限 ，合理划分多种角色并对每种角色进行合理授权。系统采用实名注册，并提供 系统登录日志功能，从用户登录开始记录其用户名、IP 地址及 各种重要操作；用户登录后，只有具有相关权限才能进行相关 的操作。系统具有数据的导入、导出等功能，以及整个数据库 的备份功能，可以随时恢复数据库，确保数据的安全性。1.2 功能分析系统适用于我校的教师工作量申报、审核和统计分析，包 括教师工作量申报、工作量审核、工作量汇总和统计、用户管理 等。系统功能结构如图 2所示。图 1 我校工作量管理模型1 系统分析1.1 需求分析根据我校目前工作量统计和审核流程，结合学校管理的规 范化和系统化，确定系统的基本需求如下。图 2 系统功能结构图收稿日期：2012-3-15作者简介：王丽（1979-），女，吉林九台人，助教，硕士，主要研究方向：图像处理。青岛滨海学院教师工作量管理系统汇总校领导审核教务处核对二级学院院长核对二级学院教务干事核对教研室老师核对每月教研室主任填写本教研室教师工作量统计表教师工作量申报模块教研室审核管理教师工作量审核模块学院审核管理教师工作量查询、分析、输出教务处审核管理用户管理模块教务处存档转财务计算课时费教师工作量申报 教师登录系统，身份确认后，进入个人工作量申报环境，按照现行工作量统计规则录入相关数据。教研室主任工作量审核 教研室主任对本教研室教师录入 的工作量数据进行初审，合格数据通过，不合格的数据反馈给 对应教师以重新申报或修改。教研室教师所申报工作量数据 全部合格后提交学院领导审核。二级学院工作量审核 二级学院教务干事和院长对本院各 教研室主任初审通过的数据进行再次审核，合格数据通过，不 合格的数据反馈给对应教研室主任进行修改。学院所有教研 室主任审核后的工作量数据全部合格后提交校教务处审核。教务处工作量审核 教务处对全校各二级学院所提交的教 师工作量数据进行最后审核，合格数据通过，不合格的数据反 馈给对应二级学院进行修改。全校所有学院审核后的工作量 数据全部合格后输出报学校领导批准。综合查询 各二级学院可根据月、学期、学年及其相关范 围，教师编号，教师姓名等综合条件进行查询；教务处除了可根 据上述条件查询外，还可以以二级学院为单位进行查询。用户管理 该系统应包括四种类刑的用户：工作量申报用 户，工作量审核用户、部门管理员、系统管理员。工作量申报用 户就是全院教师，他们负责每月对各自的工作量进行申报、对学 院审核结果查看和信息反馈；工作量审核用户包括各全体教研 室主任、二级学院教务干事、院长及教务处专职人员，他们负责 对所辖范围内工作量进行审核、修改和信息反馈；部门管理员是 各二级学院中对工作量申报用户和审核用户进行管理的人员； 系统管理员是对系统进行初始化设置和管理的超级用户。1.3 数据存储分析为了提高原始数据输入的效率，可对输入数据进行分类， 以便根据其特点，采用相应的输入方法。从数据处理的角度2，按数据变动频率，将输入数据分为基 本不变数据和变动数据。基本不变数据是诸如教师基本信息、 课程基本信息等每学期基本固定的数据；变动数据则是诸如教 师每个月的实际工作量数据等因为教学周数变化、教师请假等 经常变化的数据。基本不变数据可与我校现行的教务管理系 统通过集成实现共享。变动数据则要求每个月末由教师手工 录入。手工录入过程也就是教师对个人工作量的申报过程。2 系统设计2.1 总体结构设计系统的主体功能实现采用了交互性强、通讯开销较低、有 较强数据操纵和事务处理能力的 C/S 模式；为了让用户能方 便地进行一些简单的查询操作，系统也采用 B/S 模式为用户 提供通过Internet访问系统的通道。系统的物理拓扑结构如图3 所示。2.2 数据流程设计系统分析的结果，用数据流程图描述如图 4 所示。其中，工 作量增减信息表指的是根据我校实际，教师因监考、临时安排 辅导课、指导毕业设计或学生竞赛等原因使本月工作量临时增 加或教师因请假、出差等原因使本月工作量临时减少的信息汇 总表。图 3 系统的物理拓扑结构图图 4 系统的数据流程图2.3 数据库设计我校教师工作量计算分类较细，相对复杂。任课教师课时 计算与授课形式（是否有重复课）、班级选课人数等信息有关；教3师课时量分基本工作量和超额工作量 ，其量化依据于教师岗位。此外，还有外聘教师的课时计算。因此，本系统数据库中数 据表较多，相互之间的关系也较复杂。主要数据表列举如下。 教师个人信息表：申报工作量的所有教师的信息。可 从教务系统中提取。 外聘教师信息表：每学期学校外聘教师信息表。可从 教务系统中提取。 教师任课信息表：每学期教师任课信息表。可从教务 系统中提取。 学院和专业设置表：学校下属学院及学院所负责的专 业信息。可从教务系统中提取。 教研室设置表：各学院下属的教研室信息。可从教务 系统中提取。 申报工作量信息表：用户申报工作量的详细信息。 审核工作量表：每个审核过程的审核信息。 教师岗位标准工作量表：不同岗位的教师标准工作量 的数值信息。 教学班级人数系数表：教学班级的人数与工作量的系 数对应关系信息。 授课形式系数表：重复课的次数与工作量的系数对应 关系信息。 用户表：申报或审核用户的信息。可从教务系统中提取。 角色权限操作表：审核和管理用户的角色与权限的关系。 用户角色表：审核和管理用户所拥有的角色列表。 上述相关数据表的关联关系如图 5所示。审核，审核的内容包括上课时间、课时、学生人数、附加课时等；以及录入教师本月的请假数据和教研室内评出的绩效等级。如果教师在申报个人工作量时出现误差，则返回数据给教师并提醒其修改。教研室主任审核窗口如图 8所示。图 5 系统数据库中主要数据表的关系图图 8 教研室主任审核窗口3.4 院部各级领导审核实现院部各级领导对教师录入的个人工作量数据的审 核，审核的内容包括上课时间、课时、学生人数、附加课时、请 假时间等；同时参考其下级领导给教师绩效等级的评定给出 该教师在院部内的绩效等级。如果教师在申报个人工作量时 出现误差，则返回数据给教师并提醒其修改。最终院部教师 工作量统计数据可打印成纸质备案。院部各级领导审核窗口 如图 9 所示。3 系统实现系统基于.NET 平台，采用 C/S 加 B/S 混合体系架构和面向 对象的开发方法4，开发语言选择 C#，数据库选用 Sqlserver2008。为了提高可靠性、安全性，系统采用三层体系结构，一些 敏感代码封装在中间层。系统主体功能及操作界面如下。3.1 系统用户登录该模块实现用户的权限管理。系统登录窗口如图 6所示。图 6 系统登录窗口3.2 教师个人工作量录入该模块实现教师对个人工作量数据的原始输入，并自动汇 总标准课时合计和超标准课时合计。教师录入个人工作量窗 口如图 7 所示。图 9 院部各级领导审核窗口3.5 教务处审核实现教务处领导对教师录入的个人工作量数据的审核，审 核的内容包括上课时间、课时、学生人数、附加课时、请假时间 等；同时参考院部领导给教师绩效等级的评定给出该教师的最 终绩效等级。如果教师在申报个人工作量时出现误差，则返回 数据给教师并提醒其修改。最终教师工作量统计数据可打印 成纸质文档上报给校级领导。教务处审核窗口如图 10所示。图 7 教师录入个人工作量窗口3.3 教研室主任审核该模块实现教研室主任对教师录入的个人工作量数据的图 10 教务处审核窗口3.6 系统的安全性 系统的保密性和特殊性保密性是指用户在网上的所有信息应有一定的保密度5， 不同类型的用户之间的内容互相保密。安全性是指用户的每 一次完整的操作都是一个安全的过程，对于所有用户的动作， 服务器都加以跟踪。为了确保系统的安全与保密性，凡进入系统的用户，都要 通过用户身份验证。而且，不同用户具有不同的操作权限，系 统根据使用系统资源的职责范围对不同用户设置了不同的权 限，确保了数据的公共性与私有性，基本确保了系统资源的安 全使用。 用户身份验证和密码加密系统对请求使用服务的用户要进行身份验证，当鉴定通过 时才允许访问。为此，系统对用户密码进行了加密，加密可以 防止数据被查看或修改，并在原本不安全的信道上提供安全的 通信信道。例如，使用加密算法对数据进行加密，在加密状态 下传输数据，然后由预定的接受方对数据进行解密。这样，即 使有第三方截获了加密的数据，在不知道加密方法的情况也难以解密该数据。4 结束语本文以青岛滨海学院为例，分析了当前学校教师工作量管 理模式存在的问题，分析、设计了教师工作量管理系统。试运 行显示，该系统实现了预期的功能，为学校教学管理的规范化、 科学化提供了支持，推动了学校信息化建设的进程。该系统具 有良好的应用前景，但是目前还有一些不完善的地方，在以后 的研究过程中将逐步完善。参考文献：1 邱实.ASP信息管理系统开发实例导航M.人民邮电出版社,2005. 2 铁军.Web数据库技术M.清华大学出版,2006.3 李红梅,梁贵书,曲艳华等.教师工作量管理系统的设计和开发J.现 代电子技术,2004.7:64664 张浩军,黄力.教师工作量统计系统的设计与实现J.郑州工业高等 专科学校学报,2000.12:10135 高亮,李枫,薛滨.基于 ASP.NET 技术的高校教师工作量管理系统的实现J.中原工学院学报,2007.4:5558C E征 稿 启 事一、本刊简介1、计算机时代期刊（月刊），由浙江省计算技术研究所（现已整体转制为浙江天正信息科技有限公司）和浙江省计算机学会主办。国内刊号： CN33-1094/TP，国际标准刊号：ISSN1006-8228。全国邮局发行，邮发代号32-81。2、主要栏目有：技术广角、网络天地、信息安全、应用实践、经验技巧、考试园地、计算机教育、信息化建设等。欢迎高质量来稿。3、本刊已被中国期刊网、中国学术期刊（光盘版）和中国核心期刊（遴选）数据库、中国学术期刊网络出版总库等数据库收录。二、稿件要求1、文章应依次包含以下信息和内容：中英文题目名 （一般不超过 20 个字）中英文作者姓名中英文作者所在单位（部门）及邮编中 英文摘要（包括目的、方法、结果、结论；200 字以内）中英文关键词（4 个以上，尽量出现在摘要中）正文（引言、论述、结论。其中：引言应 包括研究背景、内容、工作意义和难点）结束语（正文结论所揭示的原理和普遍性、尚存问题、与其他论文的同异、理论价值、深入研究的建 议等）参考文献（数量 3 篇至 30 篇；应包括编著者、题目名或书名、出版社或期刊或论文集或网址名称、出版或发布年月）。全文字数控制在40006000 字符。2、论文章节编号采用三级标题顶格排序：一级标题如 1，2，3；二级标题如 1.1，1.2，1.3。3、外文字母须注意区分大小写和上下角标识等，字母和符号的含义明确且在全文前后统一。正文中的标点符号应在全角状态下输入（程序及特殊符号除外）。4、参考文献须是文中直接引用的公开出版物，应在文中引用处