第一章EXCEL应用基础(稿).doc

第一章 EXCEL应用基础一、 启动与退出1、启动（1）双击EXCEL桌面快捷图标（2）开始程序MICROSOFT OFFICEEXCEL（3）开始我最近的文档EXCEL工作薄文件（4）开始新建OFFICE文档对话框常用双击“空工作薄”确定（5）开始打开OFFICE文档对话框找到EXCEL工作薄文件打开（6）在“我的电脑”或“资源管理器”或“桌面”上选择任意的EXCEL工作薄文件，双击打开2、退出（1）单击右上角的“关闭”按钮（2）单击“控制菜单按钮”关闭（3）双击“控制菜单按钮”（4、文件退出（5）ALT+F4二、EXCEL界面1、组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、任务窗格、电子表格、行号、列标、活动单元格、填充柄、工作表标签2、标题栏：3、菜单栏：（1）菜单约定：带省略号的可以打开对话框；带黑三角的代表有级联菜单；带下划线字线的可以用ATL辅助打开；带快捷键的可以直接用快捷键执行此菜单命令（2）菜单的智能状态：常用的正常展开，不常用的自动隐藏。工具自定义对话框选项始终显示整个菜单（菜单的展开方式、重置）4、工具栏：（1）工具栏的显示状态：工具自定义选项（所有相关选项都要讲解）（2）浮动、固定工具栏的调整：拖曳（3）显示或隐藏相关的工具栏：s 视图工具栏选取s 右击工具栏选取s 工具自定义对话框工具栏选取（4）自定义工具栏s 删除工具按钮：工具自定义（视图工具栏自定义）拖曳相关的工具按钮到工具栏以外的任意位置即可s 增加工具按钮：工具自定义对话框工具栏选取要增加按钮的工具栏命令选择命令类别拖曳相关命令到工具栏上即可s 单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮添加或删除按钮s 工具栏的恢复：工具自定义对话框工具栏选取要恢复的工具栏选项重新设置确定s 新建一个工具栏： 工具自定义对话框工具栏新建对话框输入新工具栏的名字确定为新的工具栏添加工具按钮s 删除自定义的工具栏：在“工具栏”选项卡中选取自定义的工具栏删除确定5、编辑栏：名称框、取消输入、确认输入、插入函数、公式栏（编辑区）s 视图编辑栏s 工具选项视图编辑栏6、状态栏：消息区、自动计算显示框、键盘状态显示区s 视图状态栏s 工具选项视图状态栏7、任务窗格：（1）启动EXCEL时自动打开任务窗格：工具选项视图启动任务窗格（2）任务窗格的切换：单击右上方的向下按钮在列表中选择任务窗格左上方的“返回”、“向前”按钮可以切换到原来执行过的前一个或后一个任务窗格（3）打开/关闭任务窗格：视图任务窗格（CTRL+F1）7补：快捷菜单：右键单击8、行号与列标：s CTRL+左右光标键可以在第一列与最后一列之间快速定位s CTRL+下下光标键可以在第一行与最后一行之间快速定位s 工具选项视图行号与列标9、工作表标签与标签滚动按钮（1）给标签添加颜色：选中格式工作表工作表标签颜色（右击标签工作表标签颜色）（2）标签拆分框：拖曳“小竖块”改变水平滚动条的长度（双击“小竖块”恢复原长度）（3）工具选项视图工作表标签三、单元格1、单元格地址：也叫“单元格引用”，由于列标与行号组成2、选定单元格：s 单击某单元格s 键盘光标移动选取s 在编辑栏的名称框中输入单元格地址s 编辑定位（F5或CTRL+G）输入引用确定（关于“定位条件”的说明：遇到具体问题时具体说明，在此不做详细介绍）3、选定行/列（1）一行或一列：单击行号/列标（2）连续行或列：在行号/列标上拖曳（SHIFT）（3）不连续的行或列：CTRL（4）在名称框中输入单元引用：s 若干行：两个行号之间用冒号隔开，例如：1：1表示第1行s 若干列：两个列号之间用冒号隔开，例如：A：C表示A到C列s 若干不连续的行或列：各引用之间用逗号隔开，例如：5：7，B：D表示第5行到第7行各整个B列和D列4、选定单元格区域（1）选定连续区域：拖曳 / SHIFT / 在名称框中输入，例如：A1：B5（2）不连续区域：CTRL / 中名称框中输入，例如A1：B3，C2：D8s 特殊方法：选中第一区域SHIFT+F8（状态栏中出现“添加”字样）再依次选定其它区域按ESC（或再按一次SHIFT+F8）（3）全选：单击“全选”按钮 / CTRL+A / 在名称框中输入：A：IV或1：655365、命名单元格及单元格区域；（1）命名规则：最多包含255个字符；不能与单元格引用相同；不区分大小写；以字符、下划线或反斜线开头；说明：同一个单元格区域可以有多个名称，一个名称在同一工作薄的所有工作表中都可以直接使用，而不必指明所在工作表。（2）命名方法：s 用单元格名称框命名：选中要命名的区域单击名称框输入回车确认s 用“定义名称”对话框：选中区域插入名称定义对话框输入名称确定（可以在对话框中继续添加或删除已有的区域名称）四、工作薄的操作1、新建空工作薄（1）常用工具栏上的新建（2）文件新建（3）CTRL+N2、使用模板建立新工作薄文件新建任务窗格模板本机上的模板电子方案表格选取确定3、建立自已的模板文件另存为输入文件名保存类型：模板保存位置：TEMPLATES（或其子文件夹）保存说明：TEMPLATES文件夹中的模板文件，会出现在模板对话框中的“常用”选项卡下；而在其子文件夹下的模板会出现在“自已的模板”文件夹选项卡下。模板文件的扩展名为.XLT4、删除模板：在“模板”对话框中右击模板文件名删除5、工作薄文件的属性（1）编辑工作薄的属性文件属性摘要输入“标题、主题、作者”（“保存预览图片”可以在“打开”对话框中预览文件首页图片，但会增加文件长度）确定文件保存说明：“属性”对话框中的大部分内容由系统自动生成，用户不能修改。（2）提示设置文档属性：在首次保存文件时都显示“属性”对话框工具选项常规提示输入工作薄摘要信息确定6、工作薄的保存（1）文件保存（2）CTRL+S（3）文件另存为7、工作薄的加密保存（1）文件另存为对话框“工具”按钮常规选项对话框输入密码（建议只读 生成备份文件）（2）工具选项安全性输入密码确定8、打开工作薄（1）利用“打开”对话框s 文件打开（常用工具栏上的打开按钮 / CTRL+O）选取文件打开（双击文件打开 / 在文件名框中直接输入完整的路径和文件名以及扩展名回车）s 对文件进行排序：“打开”对话框视图详细信息（按照各种方式进行排序）s 新建文件夹：“打开”对话框中的“新建文件夹”按钮s 删除、打印、重命名：“打开”对话框中的“工具”按钮中选取相应命令（或右击文件在快捷菜单中选取）s 同时打开多个工作薄：SHIFT / CTRL 选取后同时打开s 打开工作薄副本：“打开”对话框中的“打开”按钮以副本方式打开s 以只读方式打开：打开”对话框中的“打开”按钮以只读方式打开（如果修改了只读方式打开的文件，需要另存文件以新文件名进行保存）（2）利用EXCEL最近使用过的文档清单打开工作薄文件s 文件在菜单底部进行选取s “开始工作”任务窗格“打开”选区中选取（3）设置文档清单的个数及显示与否：工具选项常规最近使用过的文件列表9、关闭工作薄（1）“关闭”按钮（2）文件关闭（3）CTRL+W（4）CTRL+F4（5）一次关闭所有打开的工作薄：按住SHIFT文件全部关闭10、获得帮助（1）OFFICE助手s 显示助手：帮助显示OFFICE助手s 隐藏助手：右键单击助手隐藏（帮助隐藏助手）s OFFICE助手选项设置：右键单击助手选项（单击助手选项）说明：需要讲解各种选项的含义s 挑选助手：单击助手助手之家选取确定（2）OFFICE助手可以提供的帮助形式s 建议帮助s 提示：当助手旁出现黄色灯泡时表示能使用提示，可以单击灯泡来查看s 向导帮助：启动向导时提供帮助（单击助手选项向导帮助）s 查找“帮助”主题：单击助手出现“询问框”输入问题内容搜索（3）“帮助”菜单的使用：帮助MICROSOFT EXCEL帮助 / F1 / 视图任务窗格帮助s 使用帮助目录：“闭合的书、打开的书、问号、向右的实心三角、其它颜色的字”等状态都要理解全部显示/全部隐藏：在帮助窗口中