ERP设备管理模块操作步骤.doc

1、功能位置建立：功能位置为分级建立，在建立时要选择ZFL01(新源公司功能位置结构)首先，建立泰山电站功能位置：57-1800（仅在测试时可以建立，因在正常系统中功能位置从maximo中创建，对于非生产类的设备可以新创建），填入维护工厂、公司代码、计划工厂等内容。事物代码：IL01（创建功能位置）、IL02（修改功能位置）、IL03（显示功能位置），要注意如在功能位置创建填写过程中按回车保存了，但实际未填写完成，就要使用IL02进行填写（在其它事物中也可能存在类似情形）。其次，建立第二级功能位置，主要为下挂设备用。比如建立一台机组，功能位置为57-1800-17906填入功能位置描述、技术对象类型、购置价值、制造商数据等信息，要注意在填写过程中可以通过下拉菜单选择的最好是选择，熟练后可以直接输入，以免出现填写错误。工厂区域一般选择”Z”非委托资产，工作中心填写时可以按工厂查找，选择1800后会出现泰山公司的工作中心。填入资产、成本中心、WBS元素等信息，均可通过查找填入，将必要的填写信息填写完毕后保存，会出现左下角会出现消息“功能位置 57-1800-17906 已修改”。对于修改完毕的功能位置可以用IW33查看，对于没有创建及修改权限的人员，只能查看。2、建立设备主数据设备必须挂在功能位置的下面，生产设备在MAXIMO中建立并通过接口传至SAP中，对于新建的设备也要从MAXIMO中创建，通过保存即可传至SAP中，对于非生产设备需要在SAP中建立设备，比如后勤用设备。设备主数据事物代码：IE01（建立设备）、IE02（修改设备）、IE03（显示设备）；要选择设备类型为Y（MAXIMO管理的设备），新源公司的设备需填入一个17位的代码，代码规则为57MXXXXXXXXXXXXXX，比如建立一个设备编号为57M00000000017906的设备；对于非MAXIMO设备，比如设备类型为M（机器）的设备，在此要注意设备编号是区分内部给号（系统自动分配）和外部给号（手动输入）的，内部给号范围为1000000019999999，外部给号范围20000000-299999999，如使用内部给号时则不需要输入设备编号，回车后系统会先分配一个临时编号，等填写完毕保存后，系统就会显示“根据号 10000022 所建立的设备”，设备编号为10000022，在内部给号范围内。查看编号范围的事物代码为SPRO。3、MAXIMO中工单：在Maximo中创建工单、记录工单号，工单中的相应设备、工作位置等信息要填写齐全，注意带*的是必填项，与SAP有关的内容也要填全。在填写过程中要注意及时保存并能及时发现存在的问题，可以通过提示及时修改。工单策划：工单中的物料申请要与库存结合起来，这在SAP中也需要。服务类的也要与SAP中已有的服务类型对应。可以以编制一个物料申请和一个服务申请进行联系。填写完毕无误后点击“保存”，并要启动流程审核。（练习时可以直接更改流程由草稿到已批准）。4、采购申请：根据工单在Maximo中建立采购申请。转到采购需求计划新建，建立物料采购申请。服务类的转到采购需求计划新建，建立服务采购申请。经过审批后保存通过接口传至SAP中。区别在于物料的需用计划不需要填写工单号，服务的需用计划需填写工单号，发放物料时需要从工单的“运行报表”中打印领料单，在出库时结算到工单上。5、SAP中工单创建：IW31，工单更改：IW32；工单查看：IW33。查看采购申请：ME5A；创建采购订单：ME21N；修改采购订单：ME22N；审批采购订单：ME29N；创建服务确认：ML81N。Maximo中的采购申请通过接口传至SAP中，在SAP中可以先查看采购申请。有采购申请才可建立采购订单。（物料的由物资部门建立采购订单，服务的由生产部门建立采购订单,对于需要总部招标或批准的大额项目需经过总部物资部的审批，由SAP中工单创建的采购申请需要使用ME54N审批，这在配置好采购策略后如不审批则会在创建采购订单时显示未被审批）在“创建采购订单事务”中要先找到采购申请（右键采购申请），采购申请编号显示，将采购申请号用鼠标拖入“购物小车内”。要注意采购申请与采购订单的对应（PR*PO*）在下拉菜单中选择。在创建采购订单中要注意使用“检查”按键查看错误，也可通过点击红色报警“圆点”查看报警项，可以通过“回车”键敲击找到不符合处并修正。像付款条件、税率、采购组、工厂、供应商等内容为必填。6、审批采购订单：ME29N进入，在批准策略（对照不同的采购组有不同的采购策略，需签订合同的要选择经法采购组A01，在经法中流程中会签完成后返回SAP中）中点击“状态”均改为批准。最后“保存”。7、创建服务确认：ML81N进入，在左边列表中“采购订单/条目中”找到自己创建的采购订单，点击鼠标右键创建计划服务：进入后三个圆圈第一个显示红色