movno1泛微协同办公标准版e-office_V6.0产品使用手册2009V1.0第52-71页.doc

e-office产品使用手册Weaver Software Co., LTD.1. 信息交流使用1.1 内部邮件只限于与公司内部员工进行内部邮件的收发：【撰写新邮件】：选择员工收件人，填写主题和内容即可发送；【所有邮件】查看并可进行邮件已读处理或导出等操作。【邮件查询】查看1.2 内部短信只限于与公司内部员工进行内部短信的收发：包含 已接收短信，已发送短信，短信查询，撰写新短信。当收到短信时系统会自动通过弹出框方式及时提醒。【撰写新短信】【已接受短信】可查看系统或其他员工发给本人的短信；【已发送短信】查看通过系统或本人手动发送的短信内容【短信查询】可搜历史已发或已收短信1.3 外部邮件新建一个邮件帐户保存后，点击登录，输入邮件密码后进入邮箱：2. 人事信息使用2.1 个人考勤个人考勤可用于登记员工上下班情况、日常外出情况、请假情况、出差情况等。9.1.1 上下班登记点击【上下班登记】，系统会自动根据员工所属的排班类型（即考勤设置和用户资料中）判断是属于哪一种排班，之后员工可进行上班登记和下班登记，如下图：同时，员工可以自行查询以往的上下班记录，点击【上下班记录查询】后并选择起始日期和截止日期，以往的上下班记录结果如下图：9.1.2 今日外出登记点击【今日外出登记】，并分别填写“外出原因”、“开始时间”、“归来时间”、“审批人”后提交“申请外出”即可，系统即会根据设定的审批人自动提交申请并审批，通过后就会记录今日外出的情况。注意：审批人，是由考勤管理员先设定好的。另外，在提交的外出登记领导未批示之前，本人还可以自行撤销申请：9.1.3 请假登记点击【请假登记】，首先看到的是本人的请假记录表，整个请假过程中分为几个状态步骤，请假登记领导未批示领导已批准申请销假销假批准；其中只有销假批准之后这次请假才能完成。操作：请假记录表：点击【新建】提交新的请假登记，并填写请假原因、开始时间、结束时间、审批者之后提交：另外，也可以查询以往的请假记录（即销假通过之后）9.1.4 出差登记点击【出差登记】【新建】，并填写出差地点、起始日期、截止日期后提交，即可把本次出差记录下来，待出差回来后，再点击【归来】确定则完成整次出差记录。出差归来确定：另外，可【查看以往的出差记录】：2.2 考勤管理考勤管理主要给考勤管理员专职使用，便于处理个人考勤中提交的申请进行审批处理、以及统计个人考勤数据、和校验修改有误个人考勤数据；9.2.1【考勤批示】：对于员工的请假、外出申请，在此进行审批。对于集成了手机短信的用户，还可以通过手机短信通知申请人。针对需要批示的外出登记和请假，只需确认是否批准即可：9.2.2【考勤统计】：统计列表的字段中 图标表示当前按照该字段进行排序：升序或降序（点击此字段即可）：9.2.3【考勤校验】：可对上下班登记情况进行查看，并可以进行上下班登记修改，一般不对用户开放。点击【考勤校验】后根据查询日期、部门、排班类型后查询，针对查询后的结果进行修改：2.3 考勤设置可在此设置公司上下班考勤时间，考勤数据的批量导入和删除，设置可以进行考勤审批的人员。9.3.1 排班管理：上下班登记时间范围在 0:00:00 至 23:59:59 之间，请按时间顺序指定。默认设有正常班“此类型，可以修改第1-6次登记的实际上下班时间，并可以新建新的排班类型，如午班，晚班等；9.3.2考勤数据管理：可以进行对个人考勤中的数据进行个别删除，点击【考勤数据管理】，并根据查询条件需要删除的数据，再对查询后的结果进行实际删除：9.3.3编辑考勤管理人员：可以进行“考勤审批”操作的人员设定，审批人用于“今日外出登记”、“请假登记”中涉及到需要审批人员；9.3.4设置上下班登记间隔时间：按照分钟为最小单位，用户控制两次考勤的间隔时间：2.4 人事信息查询包含单位信息，部门查询，员工查询(指系统注册用户的信息)：2.5 人事档案管理档案查询，人事档案管理(可以无限添加人员档案信息，可以与系统注册用户信息保持动态同步)。 注意：档案管理和“系统管理”-“用户管理”是不一样的概念。这里只是单纯的人事信息的记录。而“用户管理”是可以建立登录系统的人员账号。2.6 工资管理【我的工资】：员工可直接查看已经上报完成的工资情况：【工资上报】：系统默认是各部门的上级对下级的工资上报，平级之间不能进行工资上报，但拥有多部门管理范围的高层管理人员(根据人员角色序号大小和管理范围确定)，可以进行下级的工资上报。最后可在工资管理的【管理上报工资】中生成工资报表。上报时根据已经可以上报事项（由工资管理员在工资管理中已经设定好），单独上报工资根据对应的权限分别上报，或可以直接导入：【工资上报】：主要是设置工资的项目以及工资上报的管理(如，每月工资上报流程)【工资项目定义】：可以新建工资项目以及进行金额的预设。点击“工资管理”“定义工资项”可直接增加工资项目名称和预设金额，或直接在工资管理下修改已有的工资项：【工资上报流程】：可以设定每月工资上报的时间段，可以通过OA内部短信进行提醒相关有权限的人员。在【工资上报】中填写人员工资。点击“工资管理”“管理上报工资”：可直接新建或终止工资上报流程，或查看已上报的工资报表：2.7 通讯录通讯录包含：公共通讯录和个人通讯录。公共通讯录的内容由系统管理员设定。设置公司公共通讯录的分组管理和基本的信息导入：管理分组：进行通讯录的分类，和批量的数据导入：注意：批量导入的表格式参考与导出的字段排列格式3. 工作安排使用3.1 常务安排常务日程安排主要用于管理个人对工作的详细安排，并可设定需要协作接受的人员，一起完成此事项；【我的日程】：查看个人的工作日程安排。可按照“日”、“周”、“月”来查看日程安排，并可查看其他人员安排的工作日程：【新建日程】：填写自己的工作任务安排，可以用内部短信进行提醒，周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年进行设定：【日程管理】：可修改已经建立的日程，或者删除历史日程安排：3.2 工作计划工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。【新建计划】：填写计划内容和参与人等相关信息并提交【我的计划】：可以查看已经安排的计划内容，并查看对应的状态，同时可以查看整个部门的工作计划：【计划管理】：可对建立的计划，进行生效、终止处理；【计划类型设置】：设置用来新建计划中的类型，让您更清楚不同性质的计划内容；3.3 日志管理用来记录每天的工作实际进展情况，并实时汇报于上级领导。【我的日志】：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，可进行文字的排版，每天可进行多篇日志的建立，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导对员工日志的查看。新建日志时可选日志类型和对应的工作日期，并详细记录工作日志内容：【下属工作日志】：当员工编辑了工作日志时，领导可以很方便对某个人