总包工程签证单的办理流程.doc

蒙城瑞沅盛世漆园签证单的办理流程（试行版）为了规范签证流程、加强工程签证的管理工作，杜绝签证工作中的漏洞，防止后期核对中签证依据不足。一、通用说明1）统一使用建设单位下发的工程量签证单样表，不允许自己随意编制。2）发生变更签证时所用到的表格一定要有统一的编号。3）表格的编号原则为：单位名称（字母简拼）工程名称（字母简拼）顺序号。4) 表格的编号一定要连贯按顺序编制。为了保证签证顺序连贯、统一，在填写签证单表头标号时，提前做好签证台账编号预编工作。5）工程量签证单的内容必需为机打文字，不允许出现手工改动否则按废单处理。6）变更签证的内容一定要清晰明了，不要出现模糊用语如“大约”“大概”等，必须写明变更签证的理由及依据及相关发生的事件。7）填写实物量最好详细到具体多少量，如需要计算，尺寸一定要标注详细，如需要小图辅助计算，一定要有平、立、剖三面视图。8）发生临时用工后机械台班的签证一定要按工日数和台班数来签定。签机械台班时，一定要写明所用机械的名称、功率、斗容量等。发生土方的倒运一定要写清运距。9）变更签证单的发放相关单位一定要做好发放记录，记录表要有接收人签字、发放时间、表格填写完毕后的返回时间。10）签证依据充分、理由明确、内容清楚、发生日期与签证日期相符、手续齐全、统一编号的签证单。二、签证单办理流程1、我方主动提出的联系单（签证流程）：1.1我单位填写工程联系单，写明事由并上报监理(联系单由技术部和商务部共同编制，由项目工程部报送)；1.2监理签署回复意见转交甲方工程部门；1.3以上过程中我方及时跟踪监理及甲方，提前掌握回复意见，对签署意见后的联系单及时回收（该部分跟踪工作由项目工程部或技术部经办人负责，注意详细阅读监理及甲方回复意见，做到趋利避害基本要求，商务部及时仔细的阅读签证回复意见，积极配合相关部门办理签证，同时为办理签证指明方向及思路）；1.4施工期间及时收集签证部分工作内容的音像资料（此事由工程部经办人负责）；1.5对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证，我单位应在完成该项工作后，报监理、甲方验收，并请相关部门签字认可；1.6验收完成后，依据现场实测情况请监理、甲方工程部、甲方成本部联名签署工程量确认书，工程量确认书应附必要的实测实量图纸、现场照片或工程量确认清单；1.7依据联系单办理相关签证；1.8签证的附件：1.8.1签证单（作用：监理及甲方对已完成联系单部分的工作内容，进行认可，同时对联系单所述工作内容的进一步补充说明）； 1.8.2联系单（作用：追溯签证单的办理原因） 1.8.3质量验收单，附件一（作用：对隐蔽工程及甲方要求验收的工程进行合格确认。除此之外可以看情况而定） 1.8.4工程量确认书，附件二（作用：对已完的工程量及做法进行确认，除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认此项）。1.8.5工程量确认单注意事项：对需要签证的联系单做到提前预算，在计算过程中必须明确的事项，必须提前列项，参照所列项目测量，防止过程测量过程出现漏量漏测现象；做好实量前的准备，绘制初步的草图或工程量确认书；实量时注意拍摄影像资料、测量完后立即让现场监理、建设单位工程部、建设单位成本部签证确认；测量后及时整理，检查有没有遗漏项或量，整理后，附至签证单后； 费用预算书，依据实测实量记录及签证内容，计算相关费用。甲方的指令单或设计变更：1、仔细阅读工程指令单或设计变更，核实指令单及设计变更的费用及成本（工程量减少及相关费用减少烦人此指令单或设计变更单，不需要做签证）；2、对费用增加的指令单及设计变更，及时收集施工期间指令单及设计变更内的音像资料（此事由工程部负责人负责）；3、对甲方要求验收及隐蔽工程部分的签证，我单位在完成该项工作后，报监理、甲方验收，并请相关部门签字认可；4、验收完成后，除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认，应该以上第6条要求办理；5、依据联系单办理相关签证；6、签证的附件：6.1签证单（详见甲方统一格式）；6.2联系单（详见甲方统一格式）； 6.3质量验收单，附件一（对于隐蔽工程及甲方要求验收的工程，除此之外可以看情况而定）； 6.4工程量确认书，附件二（除了在图纸能反应出来的设计变更以外均需确认此项）。三、具体事例1、由于甲方要求的抢工措施费1.1人工费：记录好施工日志，每天请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可。1.2材料费：按计划将多投入材料的部分，请监理、甲方工程部、甲方成本部进行现场签证认可，签明投入的施工节点。1.3机械费：分别确认抢工前后的现场机械布置及场区布置，绘制增加的加工场地及附属材料图纸，注明增加机械的品牌、型号、数量、现场实际照片；1.4台班费：记录每天使用的机械型号、台班数量（使用起止时间），请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。2、抽水台班签证2.1抽水台班：记录每天使用的型号、抽水台班数量（使用起止时间），请监理、甲方工程部、甲方成本部确认。注：1.以上为试行版本（试行半年，试行开始日期：2014/4/27），期满之后推出正式版。2.半年以后黄栋整理出正式文本；3.过程中若需调整，各位成员自行归集，每年部门例会提出修改原因及意见。 附件一：隐蔽工程验收单编号： 年 月 日单位工程名称建设单位施工单位蒙城瑞沅盛世漆园一期工程安徽瑞沅置地有限公司隐蔽工程内容分部工程、分项工程、验收批名称图纸编号 验收意见施工单位签章监理单位签章建设单位签章施工负责人：监理工程师：建设单位工程部：附件二工程量确认表