2014广州安博会(筹展)手册20140529.doc

2014广州国际安全科技应用博览会2014广州国际安全科技应用博览会时间：6月27-28日主办：广东省公共安全技术防范协会承办：广州市安创商务服务有限公司前 言2014广州国际社会科技应用博览会（以下简称“2014广州安博会”）于2014年6月27日-28日在中国进出口商品交易会展馆举办。我们希望这本参展手册能帮助贵公司顺利完成本届展览会的各项准备工作。我们已尽可能地完善手册信息，若您发现任何问题，请立即与我们联系，以便及时提高完善我们的服务。请认真仔细阅读这本手册，并按照里面的要求填写有关表格，在截止日期前传真到承办单位，它将帮助我们更好地了解并满足贵公司参加本届展会的基本要求。如果您对这本手册内提供的服务有任何疑问，请与承办单位办公室联系。广东省公共安全技术防范协会电话真址：广州市天河区天河软件园智慧城核心区软件路11号孵化二期D栋四楼邮编：510663广州市安创商务服务有限公司电话真址：广州市天河区高普路1025号3楼303室邮箱：510663展会指定银行账户收款名称：广州市安创商务服务有限公司开户银行：中国建设银行广州软件园支行开户账号：4400 1590 0430 5250 3708温馨提示尊敬的各位参展商：非常感谢贵公司参加本届展览会！1.如果您并非负责本届展览会工作，请尽快将本手册转交相关人员，避免延误参展各项工作。2.请认真阅读本手册，以确保贵公司及早安排参展各项事宜，并留意各项工作时间安排与规则条例，务必按时递交有关资料。3.关于展品运输、就位、展位搭建、展具租赁、酒店等服务商资料连同本手册一同附上供参考，如需查询，请直接与有关服务商联系。4.特别注意事项：展商装修展位时为了自身及展场的整体形象，请把展位侧面、背面及顶部装修好，保持美观，不得在别人的展位一侧出现自己公司的名称、LOGO及广告等，否则工作人员有权自行处理。6.参展商报到时请出示参展证。7.在整个展期以及进、撤馆，展品装、卸期间，展商都必须指派专人在场，为保持展会统一形象，任何展商不得在展览会结束当天即2014年6月28日17：00点以前撤展。8.为提高本次展览会水平，各参展企业应精心设计与施工，并在展示区内设置解决方案体验区，以缩小各展区展示水平的差异。9.展商在展馆内搞活动必须控制音量，不得超过60分贝；，如参展商超过组委会规定的音控范围，组委会将采取以下措施给予惩戒：音量在60-70分贝（含60分贝），罚款1000元/次；音量在70-80分贝（含70分贝），罚款2000元/次；音量在80分贝以上（含80分贝），罚款3000元/次； 特别说明：在主场服务组长三次警告后仍无改善的，主场承建商将按以上标准对其进行罚款，于施工保证金上进行扣除，对严重者将采取断电处理。10.特装展位限高高度为4.5米，请展商设计展位时不得超过限制高度。11.整个展馆将提供24小时保安措施，但主办单位建议参展商随身携带贵重物品，不要随意摆放或遗留在展厅内。12.展览期间展馆内公共区域的清洁工作由主办方单位负责，每天闭馆以后将进行清洁工作，请参展商保持展台的清洁。13.如果您是首次参加展览会，请首先参阅本届展会专为您准备的参展常识内容，它将有助于您顺利完成本届展会参展预期目标。预祝贵公司参展成功！目录前 言1温馨提示2展会各项服务人员一览表4需要递交的表格一览5参展费用一览表6保护知识产权公约7知识产权纠纷处理流程8一、基本资料91.1安防展日程安排91.2交通指引图91.3展馆的使用101.4展费延时服务101.5展位搭建111.6场地规格111.7供电方式11二、展会规定及条例12三、展会服务143.1会刊服务143.2标准展台143.3空场地143.4特装展位推荐搭建商 -展商根据自身参展情况选择洽谈143.5展品承运及就位153.6展会会刊广告项目及展馆广告项目153.6.1会刊广告项目153.6.2展馆户外广告153.7展会赞助项目173.8展会证件办理18四、展品运输指南19五、递交表格23企业（展品）简介表23参展证申请表24入场券索取申请表24会议室申请表25广告及赞助合同26标准展位楣板27展位拆改及租用设施位置28租用展具申请表29租用电器及电话申请32空地展台装修申请33用电申请（机械用电、特装用电均可适用）3424小时用电申请（机械用电、特装用电均可适用）35租用空气压缩机申请表36参展常识37展会各项服务人员一览表项 目单 位联系人电话传真展会总协调人承办机构简洁15913131664020-87322455签定参展合同承办机构李绮霞13760856859020-87322455第一期展位费汇入企业（展品）简介承办机构关勇河18588872083020-87322455参展合同的全款汇入签定广告及全款汇入承办机构李绮霞13760856859020-87322455参展商证申请承办机构彭珊珊18520196423020-87322455广告承办机构王一妃18613114388020-87322455境内、外货运、仓储、叉车服务吊装就位展品清单金怡高文峰020-83559738020-83553765特装展位安全责任书租赁（展具、水、电、网络等）广州市大森林装饰有限公司胡立娟13660573345020-89239667医疗行业安防论坛承办机构李萍13570286607020-87322455智慧城市论坛陈锐展工作广州市大森林装饰有限公司胡立娟13660573345020-89239667展览事宜承办机构许人元王一妃胡立娟186200198561861311438813660573345020-87322455撤展工作商旅、租车、返程机票承办机构许人元18620019856020-87322455酒店、请翻译、礼仪、服务人员需要递交的表格一览编号表格名称递交说明递交截止日期单 位1保护知识产权公约必须递交2014.6.10承办单位2企业（展品）简介表必须递交2014.5.15承办单位3参展商证及入场券申请表按需递交2014.6.10承办单位4论坛申请表按需递交2014.6.10承办单位5广告及赞助合同按需递交2014.6.10承办单位6标准展位楣板按需递交2014.6.10主场承建商7展位拆改及租用设施位置按需递交2014.6.10主场承建商8租用展具按需递交2014.6.10主场承建商9租用电器及电话申请按需递交2014.6.10主场承建商10空地展台装修申请按需递交2014.6.10主场承建商11用电申请（机械用电、特装用电均可适用）按需递交2014.6.10主场承建商1224小时用电申请（机械用电、特装用电均可适用）按需递交2014.6.10主场承建商13用水申请按需递交2014.6.10主场承建商14租用空气压缩机申请表按需递交2014.6.10主场承建商15翻译服务按需递交2014.6.10承办单位16酒店预订回执按需递交2014.6.10承办单位17其他服务按需递交2014.6.10承办单位参展费用一览表特殊声明：1.参展商应了解参展的各项费用，以便做好参展的准备工作。2.个别项目需在现场办理，必须以现金方式交纳。收费单位费用项目内容要求缴纳说明承办单位一、展位费用：所有展商必须缴纳按所签定合同金额和约定付款时间支付汇入合同指定账号二、广告费用汇入合同指定账号三、会议室租赁费展会期间举办的技术研讨会会议室租赁价格汇入合同指定账号会展中心四、加班费用布、撤展施工期间若需加班，需向展馆现场服务处申请布展期间缴纳五、特装展位（光地）管理费光地管理费：人民币25元/平方米/展期（按展位的总面积计算）提前与主场承建商联系并交纳六、展具租赁费提前与主场承建商联系并提交申请按截止规定时间申请并交纳，如现场租赁，则需加收七、电、水、空气压缩机及其他租赁物品提前与主场承建商联系并提交申请按截止规定时间申请并交纳，如现场租赁，则需加收主场承运商八、展品运输费如参展企业需承运商运输及接提货由主场承运商收取九、展品布、撤展吊装费吊装费（包括：吊装费、就位费、开箱费、仓储费、管理费等）由主场承运商收取十、单项服务费拆箱费、装箱费、仓储费由主场承运商收取广州市大森林装饰有限公司十一、施工安全押金：特装施工单位交纳80平方米以下：10000元80平方米以上：20000元提前与主场承建商联系并交纳，会后30个工作日退回十二、空地站台装修清场押金5000元提前与主场承建商联系并交纳，会后30个工作日退回十一、电箱押金每个电箱800元提前与主场承建商联系并交纳，会后30个工作日退回2014广州国际安全科技应用博览会保护知识产权公约“2014广州国际安全科技应用博览会”（简称“广州安博会”）参展单位经协商，达成如下协议：第一部分：背景第一条保护知识产权，不仅是中国参与全球贸易体系的需要，而且是中国经济和社会发展的内在需要。第二条知识产权与科技、贸易、经济密切相关。第三条知识产权保护的重要性与紧迫性，已形成广泛共识。第二部分：共识第四条保护知识产权，是知识产权法律制度的核心。第五条保护知识产权，是激励创新的关键。第六条保护知识产权，是建立规范、诚信的市场竞争秩序，营造良好投资与发展环境的重中之重。第七条已连续成功举办的安防展是安防行业创新产品展示交易平台。第八条作为专业的安防展览会，更需要一流的知识产权氛围，更需要强有力的知识产权保护措施。第三部分：承诺第九条组织更多的具有自主知识产权的创新产品参加每届广州安博会，充分发挥交易平台的功能，促进知识产权的扩散与利用。第十条积极支持、参与安防展举办的实施产权保护系列活动，并通过其他渠道和方式，加强彼此之间的知识产权交流与合作。第十一条在参展单位参加广州安博会期间的所有展示、交易、交流等活动中，高度重视知识产权保护，严格遵守知道产权法律的要求，遵守安防展展览会保护知识产区规则，不侵犯他人知识产权。第十二条致力实施知识产权战略，提高知识产权创造、管理、实施和保护能力，增强自身综合实力与核心竞争力。第四部分：呼吁第十三条本届及今后参加广州安博会的所以团组、企业、机构、个人，应共同遵守安防展展览会保护知识产权规则，通过更加强有力的知识产权保护措施，保证广州安博会的参展秩序，营造良好的竞争环境。第五部分：签署第十四条本公约有广州安博会展览会参展单位于二一四年六月二十日签署。本公约自签署之日起生效。第六部分：附则第15条 任何参展团体、企业、机构、个人都可以通过递交申请书的方式加入本公约。申请书应递本公约管理机构。第16条 本公约自公布之日起，参展商、服务商、搭建商均视同认可本公约，如有异议，可以在收到通知后5个工作日内向承办单位提出。第十七条本公约的管理机构是广州市安创商务服务有限公司。签署代表：_（SIGNED BY）签署点位：_(SIGENED FOR)签署日期: _(DATE)知识产权纠纷处理流程知识产权保护规则第一章总则1.1为维护展览会的正常秩序，增强参展商知识产权意识，保护参展商和知识产权权利的合法权益，根据中华人民共和国过关法律，结合展览会实际，指定本规则。1.2本规则作为附件，是展览会承办商（以下简称承办商）与参展商双方合同中不可分割的组成部分。1.3参展商必须保证其所有展品、展品包装、宣传品以及展位的任何展示，没有违反有关知识产权法规，并承若承担承办商可能因参展商的行为而被指控侵犯知识产权而导致的一切费用或损失。1.4展览会期间，承办商受理对展馆内涉嫌侵犯知识产权行为的投诉。如为通过承办商直接与涉嫌侵权方交涉，在展馆引起纠纷以至于影响展览会正常秩序的，承办商可以将引起纠纷的人员清出展馆。1.5承办商受理投诉是行业自律行为。投诉人选择向承办商投诉即选择适用本规则。投诉一经受理，承办商对投诉人所可能承担的民事责任应免除。知识产权保护规则第二章受理投诉2.1展览会设立保护知识产权委员会。委员会的职责是受理展览期间展馆内涉嫌侵犯知识产权行为的投诉及其他与展览会有关的知识产权事宜。委员会在承办商的协助下独立开展工作。2.2投诉应当符合下列条件：（一）投诉人是权利人或者是利害关系人；（二）被投诉人是当届展览会的参展商；（三）有明确的投诉请求和具体事实、理由；（四）未向人民法院起诉活向有关政府主管部门提请处理。（五）投诉人投诉专利侵权时，应提交下列资料：1、专利证书、专利法律状态证明、专利授权公告文本；2、专利人的身份证明；3、委托代理人需提供授权委托书和代理人身份证明；4、被投诉的参展者及其展位号。2.3投诉人应当填写投诉书，并按照委员会的要求提交权属证明或利害关系的证明以及必要的证据活证据线索。对上届展览会已经受理的投诉，投诉人在上届展览会闭幕后通过法律途径主张权利的，应当提交有关裁判文件。2.4委员会受理投诉后，最迟于一小时内召集投诉人与被投诉人现场进行调停。调停按一下程序进行：（一）投诉人陈述；（二）被投诉人辩解；（三）双方进行辩论；（四）调解；（五）委员会作出处理。知识产权保护规则第三章责任3.1被投诉人应当执行委员会的处理决定。拒绝执行活拖延执行的，委员会报请承办商强制执行，被投诉人承担强制执行的费用。3.2被投诉人对处理决定不服的，可以向承办商提出异议，提出异议不中止的执行，被投诉人不得以处理决定对其不利为由要求退回相关费用。3.3参展商收到侵权处理后，再次展出同样涉嫌侵权展品，主办商可以取消其本届展览会的参展资格，不退回展会相关费用。3.4参展商在当届展览会受到侵权处理两或两次以上的，主办商可以取消参展商本届展览会的参展资格，不退回展会相关费用。一、基本资料1.1安防展日程安排项目日期时间备注特装施工单位办证2014年6月25日8：30-17：00主场承建商服务点报到布展时间2014年6月25-26日9：00-17：00展览时间2014年6月27日9：00-17：00展商可提前半小时进场2014年6月28日9：00-17:00撤展时间2014年6月28日17:00-20：00（注：展商开幕第一天进、离馆时间为：8：30-17：00，观众进、离馆时间：9：00-16：30）1.2交通指引图交通指引图 Traffic Guide中国进出口商品交易会展馆 地址：广州市阅江中路380号白云国际机场至广交会展馆：从地铁三号线白云机场站上车，至客村站转乘地铁八号线至新港东站下车。广州火车站至广交会展馆：从地铁二号线广州火车站上车，至昌岗站转乘地铁八号线至新港东站下车。广州火车东站至广交会展馆：从地铁一号线广州火车东站上车，至体育西路站转乘地铁三号线至客村站，再转乘地铁八号线至新港东站下车。1.3展馆的使用项目单价备注光地管理费25.00元/展期按展位总面积计算说明：1.展览会中任何非展馆方搭建的展位，展馆方按以上收费标准收取施工管理费。2.所有特装企业应在展会布展前向主办单位交展位图纸审核。1.4展费延时服务项 目单 价申请方备注延时服务费（加班费）15.00元/M2/3小时展商及施工单位等现场申请按净面积计费，每展位起点面积100M2，以3小时为计费时段，不足3小时按3小时计，逾当天15：30申请加收20提前进场展馆使用费该展展馆使用费进场展位毛面积毛面积即展位净面积2；每个展位计费起点面积300M2,不足300 M2按300 M2计费，超过300 M2按实际毛面积计收1.5展位搭建光地展位的参展商或自行搭建的承建商进馆施工前，应向主场承建商缴纳以下费用和提供相关材料，经审核符合消防安全要求后可办理进场施工手续。1.施工单位营业执照复印件一份,盖章；2.展位施工设计平面图、效果图、电气结构图（所有图纸必须标明尺寸）及用电负荷和装修使用材料文字说明；3.施工单位法人代表及施工负责人身份证复印件，盖章；4.施工人员身份证复印件，盖章；5.施工安全押金及清洁押金,电箱押金；6.填写展台装修申请表、用电器申请表等所需表格；7.缴交特装施工管理费及电费等有关费用；1.6场地规格 1.地面承重：1.35吨/平方米 2.展馆主入口：宽8.5，高5.5； 3.展位搭建限高4.5米。1.7供电方式3相5线制，380V/220V/50Hz（不同于以上等级参数请自备转换设备）二、展会规定及条例2.1参展商须知2.1.1不得损坏或拆改展馆固定设施，不得在摊位展板、铝材及展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞；如有违反，参展商须按损坏程度负相应的赔偿责任。2.1.2不得在展馆的门、窗、柱子随意张贴宣传资料或其它物品。如确须在上述设施上张贴宣传资料等，须事先向现场租赁处提出申请，经批准后按规定缴纳相关费用及一定金额的清理押金并对展馆的门、窗、柱子做好保护措施后方可张贴。展会结束后应负责清理干净后退回清理押金。未经批注擅自张贴者，我展馆将强行清理，一切后果和损失由张贴者承担。2.1.3展品摆放不得超越所使用的展位范围，不得阻塞通道及阻挡消防设施。如有违反，经多次劝告无效后展馆方将没收展品。2.1.4宣传资料只能在展位内派发，未经批准不得在展馆的其他区域内派发。如有违反，屡次劝告无效后展馆方将没收所派发的宣传资料并作出罚款处理。2.1.5不得使用难清理的双面胶等在展板上张贴宣传资料。如确须张贴，可向现场服务经营点购买指定的胶纸。2.1.6在展览期间，参展商有责任保护和保管好展位所配置的一切设施。如有损坏或丢失，参展商应负相应赔偿责任。2.1.7各参展商临时需改、拆卸展具或增租家具，请到现场服务处办理申报手续。严禁私自拆改展位，不得雇请非我展馆展会服务部施工人员进行拆改。2.1.8展样品拆箱后，必须将包装箱、碎纸、泡沫塑料、木板等易燃及时请出展馆，不得在展位外随便存放包装箱和展品。需存放物品者可按承运商规定统一指定存放地点。否则，展馆保卫人员和服务员有权将其直接请出场外。2.1.9严禁展商在展场内摆放“黄、赌、毒”、假冒伪劣、侵权商品以及公安部门管制物品。凡展出物品违反国家法律规定的，一律没收，展位费不退，由此而引起的一切后果和损失均由违法者自负。2.1.10展会已按有关“治安”要求配备保安人员，但仍请参展人员看管好自己物品（如：手提包、电脑、手机、相机及其他重要物品）以防被盗。2.1.11参展证及展览会进场守则：承办机构将现场发放参展商证作为展商入场之用，不论在布展期、展会中或撤展期，均需佩戴。不可把参展证转让他人，如有遗失，请立刻通知主办机构。参展商请通知其展位搭建商，在进入施工前向主场承建商申请搭建商施工证及缴纳所需要费用。主办机构发给各参展商每家100张的参观券，可供参展商邀请及顾客前来参观采购。2.1.12保险及责任：主办机构建议参展商或其委托服务商（委托的承运商、承建商等）为其展品或其他贵重财物购买保险，以减少失窃、遗失、损毁及火灾等造成的损失，同时应为其工作人员购买第三者责任险并购买公共责任险。在主办机构不能控制的情况下，由于任何限制或条件，导致展位不能搭建、改建、拆卸；或展馆未能提供某项服务；或完全取消或部分取消展会；主/承机构不负责。2.1.13展品承运：主场承运商负责展品承运、吊装、就位等工作，展商自运、自吊等也必须接收主场承运商的统筹安排，否则，所引起的不良后果由展商负责。2.1.14知识产权：参展商应合法参展，不得侵犯他人知识产权，并对相关部门的工作予以配合。2.2消防安全、电气施工安全管理及违规处罚规定2.2.1特装展位搭装的消防安防要求1）不得使用不漏水材料封顶，不得遮挡展馆天花的消防喷头和烟感探头；2）不得遮挡、圈占、挪用、损坏展馆的消防设施和器材，不得占用消防通道；3）展馆展位搭建不得超过4.5米高（不得搭建双层展位。如展位超高，经现场消防部门查处，责任自负），特装展位与展馆固定电源箱距离不得少于80CM；4）必须使用经消防部门认可的符合消防安全要求的电器及灯箱，并由特定电工证的电工进行安装，经我展馆技术部门验收合格后方可通电使用；特装展位内禁止使用电炉及电热器具，碘钨灯必须有钢化玻璃防护罩、二楼以上不准使用霓虹灯；5）必须使用阻燃电线，并套金属耐火阻燃塑料套管安装；禁止使用花线、胶皮线等不符合消防安全要求的电线；地毯下面的电线不能有接口；铺设在展馆地面过道的电线必须覆盖木槽；6）使用的搭装材料必须是阻燃材料（阻燃夹板、阻燃木方等），不得使用可燃或易燃材料进行搭装；特殊情况可以使用涂防火漆的办法解决（消防部门认可的黄色油性防火漆，每平方米不得少于0.5公斤）；7）不得在展馆内火作业（如明火、电焊、气焊）；8）不得使用展馆天花任何固定设施（包括消防喷淋管道、灯管、线管、通讯设施管道等）进行倒挂；9）不得在展馆内使用电锯锯木材、石材和进行打磨加工作业；不得在展馆内进行喷漆作业（包括简易罐装喷漆）；10）不得在展馆的门、窗、地面、天花及柱子上打钉或凿洞；11）不得拆改展馆的任何固定设施；不得站在展馆的窗、柱子上直接张贴、悬挂物品。12）参展商对展会展位施工安全质量承担责任，如造成现场人员生命及财产损失的，均由参展商承担赔偿责任。2.2.2电气施工安全管理1）现场从事用电施工人员应随身携带国家技监部门颁发的有效电工操作证，服从展馆方核查。展馆方禁止无持电工有效操作证件的人员从事电气安装；2）办理好用电手续，由展馆方提供临时施工用电。未办理进场施工手续和缴纳相关费用的，展馆方不予供电；3）严格按照展馆方审核批准的方案、图纸进行电气施工，用电负荷控制在批准的总负荷量内。如现场确实需要增加电器及其他用电设备而超出申报负荷量的，应及时申报办理有关手续，并按规定交纳相关费用；4）承建商必须自备施工配电箱（配置漏电保护开关）；所有电气的安装应由持有有效证件的电工装接；施工使用的电动工具应经检验符合安全要求；施工临时电源线应采用带护套铜芯软线，中间不得有接驳头，必须配置保护开关；严禁将电源线直接插入电源插座内或挂在开关刀闸端用电，必须采用插头和紧固端口镙丝连接；5）展位用电总控制电箱的总开关及电源接入线（缆）应符合规范标准要求，参照用电总功率，选择用电电压、电流等级相符的开关和线材；根据展馆的供电系统配置和安全技术要求，各种用电的接电应服从展馆方指定的接引电源方式、路线和地点，且须在供配电设施的端子排上或专用取电插接器上取电，不允许随意接入展馆电箱和插座上；严禁展位用电总控制电箱总开关保护整定值大于接入展馆固定配电设施电源开关保护整定值的80%；6）所有金属构架、设备设施金属外壳必须可靠接地（使用不小于 2.5平方米多股软芯铜线）。电气线路敷设必须固定，不得随意敷设在展架、地面和通道上。电气线路穿越人行走道时必须有过桥板保护，通过地毯和暗敷设在装修物内的电线，中间不能有接口，必须用套管（金属管或难燃塑料管）保护，金属管做好接地体跨接。禁止利用天花和管道悬挂电线、照明装置和其他物件；7）禁止展位使用500W以上大功率灯具。使用发热量大的灯具（如石英灯、碘钨灯）必须加装防护罩。筒灯、石英灯必须有隔热垫防护。广告灯箱和灯柱内必须留有对流的散热孔。室外露天展位的电器和照明设备必须采用防水型，并有可靠的防雨、防潮、防风等安全措施；8）所有安装的灯具与展样品等物品之间应保持30cm以上的距离。所有带热源设备设施安装应与展馆固定配电设施保持3米以上距离，不得面向固定配电设施排放热量；9）展位布展不得遮挡展馆的照明、动力电箱（柜）、电话配线箱。必须保证留有不小于60cm的通道及足够的操作空间，以便安全检查及故障处理；10）展位电气施工安装完成后，在正式供电前，参展方和承建商应做好配电系统的安全自查工作。展馆方电工与承建商电工共同检验确认合格无误后，才能合闸供电；11）展览期间，参展方或承建商必须安排展位值班电工，发现问题及时处理，确保用电安全。在布展和展览期间（特别是闭馆前），每天应检查安装在展位内的灯具是否脱落，如发现灯具脱落应立即处理，避免损坏展样品，造成安全事故；12）施工承建商应对其施工人员进行文明施工和安全教育，施工人员应在申报批准的期限和工作区域内施工，未经批准不得在非工作区域和时间施工。如违反本规定造成一切安全事故和责任，施工承建商应负全责，并承担由此给展馆方和第三方造成的所有经济损失；13）任何参展方、承建商和个人未经展馆方批准或授权，无权操作展馆固定和配置的任何电气设施，不得私自连接使用，违者追究责任并赔偿由此造成的损失。2.2.3违规处罚1）对经检查不符合上述消防安全要求的特装展位，展馆方将发出整改通知书，并采取断电处理，待整改后才恢复供电；对拒绝按整改通知书要求进行整改的特装展位，我展馆封闭该展位；2）对损坏展馆硬件设施的特装展位，展馆方将从重处罚；对屡教不改者，展馆方将拒绝该单位进馆承接特装业务。三、展会服务为了更好地宣传参展企业的形象，增进参展企业与参观、采购商的交流合作，达到最佳的展览效果，主办机构将为参展商提供如下服务：3.1会刊服务3.1.1免费为参展企业刊登300个中文字符内容由参展企业自行提供，如超过规定要求，主办机构有权删改而不另行通知；3.1.2请按本手册“企业（展品）简介表”填妥后用word排版发送至以下邮箱：350075851，于2014年5月15日前递交承办机构；逾期责任自负；在报到时和其他资料同时发放，每一个参展单位赠送一本。在会刊刊登广告的参展商可获赠两本。 3.2标准展台1.每个标准展位配置：标准围板、地毯、两盏40W日光灯(如需更换射灯，提前与主场搭建商联系)、两把折椅、一张铝合金方桌，220V/3A插座1个、纸篓1只、中英标准楣板（楣板文字由展商提供）。标准展位的搭建费用及各项费用已含在参展费用之中。2.如参展商租用两个以上连续排列的标准展位，除非参展商事先向主场承建上书面提出特别要求，否则按展会惯例将拆除展位间的隔板，临时改动，其更改费用由参展商自理。3.如参展商租用角位，除非参展商事先想主场承建商书面提出特别要求，否则按展会惯例将拆除通道两边的隔板。3.3空场地1.需要特殊展位搭建及特装展位搭建的展商，可与主场承建商联系洽谈。2.其他费用（加班费等）见“参展费用一览表”。3.展具、电源、用水及其他的租赁（见申请表）4.原则上未经主办单位同意，展商不得对标准展台进行改动。如确需改动，经主办单位同意后，由主场承建商负责施工，费用由参展商承担。5.请同时参阅参展商须知和特装展位搭建的消防安全要求及违规处罚规定。3.4特装展位推荐搭建商 -展商根据自身参展情况选择洽谈公司名称联系人联系方式广州市大森林装饰有限公司胡立020-89239667广州市新僖展览服务有限公司刘新020-32892382广州多艳展览服务有限公司周艳020-62352108广州广交会展览工程有限公司张广存、关晓891397863.5展品承运及就位3.5.1展品需要吊装、就位的参展商，也包括自行吊装的参展商，到达会展中心的具体时间以及进馆的次序都必须严格遵守展会指定承运商的统筹安排，撤展时同样由指定承运商统筹安排，否则所引起的不良后果有展商自负。3.5.2根据海关监管规定，座位设备类展览品入境（含港、澳、台地区），需要提供介绍该设备的中文说明书（包括：中文的品名、型号、规格、用途等），如参展商确实无法提供中文说明书，则必须提供英文说明书，并对其中展品的品名、型号、规格、用途等作中文注释，以便海关作规范编码才能报关，诚请参展商依照海关要求予以配合，与展品清单一同递交，顺利报关及参展。3.5.3对于自行吊装的展商，只允许自带吊机的货车进馆作业，其他机动起重车、设备严禁入馆内作业。拟推荐：类别主场承建商联系人电话传真E-mail主场承运商广州金怡展览服务有限公司高文峰（8620）83559738（8620）83553765.hk3.6展会会刊广告项目及展馆广告项目本届展览会可为各参展商提供会刊广告及展馆广告项目，有需要者请签署“广告及赞助合同”回传至主办单位，并按合约确定时间将款项汇入指定账号，并按要求将广告资料及菲林递交至主办单位。3.6.1会刊广告项目本届会刊采用16开进口铜版纸（210mm285mm）精装印刷，共发行一万册。名称规格版面价格（元）备注会刊广告210mm285mm封面50000如需要认刊会刊广告，请联系：电话机真系人：王一妃封二30000封三20000封底40000彩首10000彩页6000书签广告（双面）100003.6.2展馆户外广告编号样式位置观光尺寸数量形式价格A01新港东路地铁口落地桁架4m（H）*8m(W）1画布18000元/幅A02新港东路地铁口落地桁架2.4m（H）*3.37m(W）2画布10000元/幅A03西平台落地桁架广告牌3m（H）*6m(W）16画布18000元/幅A04西广场人行楼梯东侧3m（H）*6m(W）2画布18000元/幅A05西平台横幅2.2m（H）*20m(W）3画布15000元/幅A06停车场护栏西侧2.1m（H）*30m(W）6画布20000元/幅A07展馆周边灯杆刀旗2.5m（H）*0.6m(W）150画布（双面）1800元/杆A08西平台灯杆刀旗1.2m（H）*0.5m(W）17画布（双面）1800元/杆A09西门外柱身4.2m（H）*2.25m(W）2画布12000元/幅A10展场西路入口东侧广告牌2.87m（H）*8.87m(W）4画布20000元/幅A11展场西路来宾报道处1.5m（H）*3.7m(W）2画布10000元/幅A12展场西路风雨亭柱间2.9m（H）*4.6m(W）20画布16000元/幅A13展场西路三角广告塔8.24m（H）*4.24m(W）30画布16000元/幅编号样式位置观光尺寸数量形式价格B012层展馆外通道飘台护栏0.95m（H）*（5.7+30.1+5.7m(W）5KT板10000+18000+10000元/幅B02珠江散步道廊桥灯箱1.6m（H）*17.36m(W）8画布30000元/幅B03珠江散步道天花吊幅5m（H）*8m(W）20画布18000元/幅B04珠江散步道天花吊幅6m（H）*4m(W）30画布（双面）18000元/幅B052层展馆外通道墙身灯箱2m（H）*9m(W）4画布30000元/幅B06珠江散步道廊桥二层护栏1.7m（H）*18m(W）7画布22000元/幅B07二层展馆夹层飘台护栏0.95 m（H）*（2.1+22+2.1）m(W）4KT板（三面）18000元/座B08二层展馆外通道2.5m（H）*5m(W）8展架、KT版18000元/幅如需展馆广告发布，请联系：王一妃 电话手机传真09二层展馆入口左右两侧墙身7m（H）*15m(W）10画布30000元/幅3.7展会赞助项目为增强企业参展效果，主办单位特别推出以下物品赞助项目：名称规格方案价格（元）数量观众指南140mm210mm每页眉头加logo及封二广告位5000030000册证件参展证100mm50mm参观证100mm50mm背面广告3000050000证件挂绳宽20mm打logo及品牌或简称20000/每万个60000条手提袋290mm390mm一面广告25000/每万个50000个门票210mm90mm背面广告5000010万张3.8展会证件办理3.8.1证件种类参展商证、参观证、布展证、承运商、筹撤展证、记者证。3.8.2证件使用范围参展商证供参展单位人员使用；参观证供参观人员使用，需提供名片及填写表格；主办工作人员证主办机构工作人员用；筹撤展证由参展商或施工单位向展场承建商申领，展览期间无效，每9限发三张；主场承运商工作证供展会指定的承运商使用，按合同人数发放，展览期间无效；展会服务人员证供为大会提供各项服务的单位及人员使用；证明主场承建商确认展位搭建方案及安全的证明书；记者证供展会记者采访用；3.8.3办证申报资料截止日期参展证2014年6月11日3.8.4证件领取参展商报到处负责参展商的报到工作，同时发放参展商证、布展证及相关资料。四、展品运输指南2 0 1 4 广州国际安全科技应用博览会（广州安博会）2014 年6 月27 - 28 日广州中国进出口商品交易会琶州展馆A 区1.2 馆 国内运输指南 GUANGZHOU OFFICE广州金怡展览服务有限公司 Guangzhou JES Exhibition Services Ltd.中国广州市东风中路501号东建大厦西座2005室Room 2005 Dong Jian Building, West Tower, No. 501Dong Feng Zhong Road, Guangzhou 510045, China 电话 Tel: ( 86-20 ) 8355 9738 传真 Fax: ( 86-20 ) 8355 3765 电邮 E-Mail: .hk 联系人 Ctc : Frank Liang 梁锦常 OFFICIAL FREIGHT FORWARDER金怡国际展运有限公司JES Logistics Limited香港湾仔谭臣道98号运盛大厦26楼26/F, Winsan Tower, 98 Thomson Road Wanchai, Hong Kong 电话 Tel : ( 852 ) 2563 6645 传真 Fax: ( 852 ) 2597 5057 电邮 E-Mail : .hk 联系人Ctc : 伍卓贤先生 广州国际安全科技应用博览会（广州安博会）主办单位特委托金怡国际展运有限公司作为此次展览会的指定运输商, 统一办理展品运输及现场搬运服务等业务. 参展商可就有关运输事项与我司联系. 为确保展览会展品运输工作的顺利进行, 敬请各参展商仔细阅本运输指南的有关规定做出安排, 以免延误展出及产生附加费用.1. 国内展品运输指南:大会指定展品运输商国内联系单位金怡国际展运有限公司广州金怡展览服务有限公司香港湾仔谭臣道98号广州市东风中路501号东建大厦西座2005室运盛大厦26楼邮编: 510045 电话: 852-2563 6645/电话:020- 8355 9738, 8355 8653 传真: 852-2597 5057传真: 020- 8355 3765电邮: .hk电邮: .hk联系人: 伍卓贤先生联系人: 高文峰先生 2. 展品运输途径及广州收货人:(一) 参展商若有任何境外展品需由港澳台地区或其它国家运往广州参加上述展览会, 请于2014 年6 月6 日前与香港金怡展运联系海外运输的门到门服务.(二) 金怡展运可提供在国内上门提货并将展品运至展台的门到门服务, 如参展商需要这种服务, 请于2014 年6 月18 日前与我公司广州办事处联系.(三) 参展商可将展品自行安排发运至广州中国进出口商品交易会琶州展馆A 区. 请于2014 年6 月25 至26 日将展品运至广交会琶州展馆A 区馆外与我司办理现场交接手续. 请参展承运者留意行车路线, 现场必须遵守广交会琶州展馆A 区工作人员交通指挥及进, 出馆安排. (按主办单位最后通知为准) 展品若晚于进馆规定的时间到达馆外现场接货其所产生场地加班费由参展承运者负责.广州琶洲展览馆广交会展馆广州市海珠区阅江中路380 号现场操作部: 梁浩明先生(金怡展运)电话: 135 1273 4428请填写国内展品现场托运表格传真至020 - 8355 3765 广州金怡展览服务有限公司.(四) 参展商亦可将展品自行安排发运通过汽车快运或空运至广州. 参展商在办理货物托运时, 请在相关的货运单证(提货单) 上准确注明收货人:广州金怡展览服务有限公司广州市东风中路501 号东建大厦西座2005 室邮编: 510045电话: 020- 8355 9738传真: 020- 8355 3765联系人: 高文峰先生展品收货人名称请按此标准填写, 同时谨记不要将展览会或展馆名称, 参展商及主办单位作为收货人, 以免提货困难及延误到场布展.3. 展品运至广州到货日期: (展品早于集货日期前到达, 将会产生仓储费用)汽车快运/ 空运 2014 年6 月23 至24 日所有展品必须按上述运货时间表抵达. 晚于截止日期会加收50%的晚到加急费, 且不保证送货至展台时间.4. 到货通知:展品发运后, 参展商必须于发货后24 小时内传真020 - 8355 3765 通知我公司广州金怡展览服务有限公司.通知中请注明展览会名称、展台号、到货站、发货日期、货运单号、件数及重量, 并将提货原始凭证明快件方式寄到收货人地址以便及时提货.5. 展品包装:展品的包装材料应牢固耐用适合反复装卸,