Word2007应用技能.doc

电脑高效办公应用技巧（1） Ctrl+shift+W 为多组单词添加下划线（2）轻松去掉超链接 单击officeword选项校对 自动更正选项 键入时自动套入格式 （3） 开始 字体 拼音指南（4） 隐藏填空题答案 选中文字 开始 字体 单击启动器 字体 所有文字 字体颜色 一个完整的电器包括（电池），（开关），（导线），（用电器）四个部分。 （5）给文档加密 office 准备（6）使用分屏显示 在文档编辑区 移动鼠标指针指向垂直滚动条的顶部 当指针变成 按住鼠标左键向下拖动（7）快速输入大写中文数字 插入 符号 编号 在编号文本框中输入数字 在编号类型下拉选中 壹贰 选项 单击确定 （8）快速插入当前日期和时间 1. 利用快捷键插入 将光标定位在需要插入日期和时间的位置 alt+shift+D 插入当前系统日期 alt +shift+T 插入当前时间 2. 使用记忆键插入 在文档编辑区输入与系统日期相同的年份，在数值的上方自动显示当前系统日期 按下enter 键即可 2011/8/10 （9）在文档中插入稿纸文件 新建Word文档 页面 布局 稿纸设置 （10）在打印预览中编辑文档 单击office 打印 打印预览 调整好合适的显示比例 在预览组中取消放大镜复选框 （11）显示与隐藏编辑标记 1. ctrl+shift+* 2.开始 段落 单击显示/隐藏标记按钮 （12）不规则图片的制作方法 从略（13）提取文档中的图片 Office 另存为 其它格式 在保存类型选择网页选项 选择保存位置 单击保存（14）绘制具有角度的直线 插入 形状 选择直线 按下shift 键 单击鼠标并拖动鼠标到合适的角度 释放即可完成直线的制作 （15）表格快速一分为二 1. 使用快捷键快速分割表格 在文档编辑区插入一张表格 将光标定位在需要分割的两行两列之间 按下ctrl +shift+enter 即可将表格分开 2.分割表格到两页文档 将光标定位在两张表格之间的空行上 ，按下ctrl +enter 即可分割表格到两页之中。（16）重复显示表格标题行 选择表格标题行 右键单击标题行 选择表格属性 行 选中在各页顶端以标题行形式重复出现复选框 单击确定（17）插入Excel 表格 插入 表格 选择【Excel电子表格】菜单项 （18）绘制表头 选中准备设置表头的表格 在功能区选择布局 在表中单击 绘制斜线表头 科目成绩姓名 数学0.21123.123278.121234.23 （19）手工擦除表格 在文档编辑区选中表格 在功能区选中设计选项卡 在绘图边框组中单击 擦除 按钮 鼠标指针将变成橡皮擦 单击需要擦除的线条即可将其擦除 张三李四 （20）将表格数据排序 在文档编辑区选中准备进行排序的表格 布局 数据组中单击排序 （21）改变表格文字方向 选中表格 布局 在对齐方式组中单击 文字方向 按钮（22）精确调整表格行高和列宽 选中表格行或列 单击右键 选择属性 （23）处理超长表格的技巧 为避免同一个单元格中的内容被分割到不同的页上 选中表格 单击右键 表格属性 单击行选项卡 选中 允许跨页断行 复选框 若单元格太高 不得不跨页断行时 在功能区选中 页面布局 选项卡 在 段落组中单击 段落 按钮 选择 换行与分页 选项卡 选中 段中不分页 复选框 （24）快速让数值型数据按小数点对齐 利用制表未对表格中数值型数进行小数点对齐，更方便用户查看和比较表格中的数据。 （略） （25）文字和表格相互转换 1.将表格转换为文字 选择要转换成段落的行或表格 选择布局 单击数据中的转换为文本的按钮 打开 表格转换为文本 对话框 选择要用于代替列边界的分隔符 单击确定按钮即可 2.将文本转换为表格 选择需要转换的文本 选择 插入 在表格组中选择 文本转换为表格 ， 打开 将文本转换成表格 对话框 设置表格列数2自动调整操作 文字分隔位置 （26） 对表格各行进行快速求和 12122=SUM(LEFT)182258 要计算一行的数据之和 直接使用公式”=SUM(LEFT)” 便可 在Word中不能用一个公式计算多行的数值 复制”=SUM(LEFT)” 在需要进行求和的表格栏内按ctrl+F9快捷键 表格内出现“”标志 按ctrl+V将复制的公式粘贴进去。将要计算的单元格全部输入公式 选中整个表格 按下F9键 便可计算个行的值。（27）输入带圈字符的方法 开始 字体 单击带圈字符按钮 在样式区域选择增大圈号选项 在圈号区域文字文本框中输入数字或汉字 在圈号列表中选择 单击确定 （28）转化半角数字为全角数字 打开文档中需要选中的半角数字 开始 文字 更改大小写 全角 （全角转化为半角类似） 1，2，3，4，5，6，7，8， 1,2,3,4,5,6,7,8, （29）快速将文本提升为标题 将光标定位在准备提升为标题的文本 按下组合键Alt+Shift+ 即可把 文本提升为 标题1标题样式 将光标定位在准备提升为标题的文本 连续按下组合键Alt+Shift+ 即可文本提升为 标题2 标题3等标题样式。（30）输入特殊的图案 插入 在符号组中单击符号按钮 选择其他符号选项 弹出符号对话框 选择 在字体中选中Wingdings在字体中选中要插入的选项 单击插入 即可插入 89DBZJ#$%ZRKL*()/Q4$（31）将文字转换为图片 选中准备生成图片的文本内容 按ctrl+C快捷键复制 开始 在剪贴板组中单击粘贴 选择性粘贴 在形式列表中选择 图片Windows图片文件 或图片增强型图元文件 单击确定 （32）在文字后显示拼音 （略）（33）快速制作整行横线 将光标定位在文档编辑区 连续按下Enter键 选中准备制作横线的行 页面布局 页面背景 页面边框 弹出边框和底纹对话框 选择边框 在设置区域选择自定义 在预览区域单击 横中和横下 确定 （34）快速输入汉字偏旁部首 在文档编辑区输入一个包含该部首的汉字如“冷” 输入后选中这个字 插入 在符号组中单击符号 选择其他符号 弹出符号对话框 在列表中将显示全部包含该偏旁部首的文字 选择准备插入的偏旁部首 单击插入按钮 H（不行啊）能够做到软硬结合的恢复方式的公司，根据资料显示暂时只有2家，分别位于A和B。（35）使用Word纵横排版功能 在Word中进行文本的纵向排版操作时，数字和字母都是纵向的 目的：让数字和字母“立起来” 选中文档中的数字和字母 开始 段落 单击中文版式按钮 在弹出的下拉菜单中选择【纵横混排】菜单项在纵横混排对话框中 选中 适应行宽 复选框 ， （36）快速替换文档内容 用户可以使用替换的方法，快速将文档中的相同内容替换为其他格式内容。利用查找与替换选项卡（37）妙用通配符 如果将全文所有括号中的内容设置为统一的格式，而括号中的内容又不一致，就需要使用通配符进行查找和替换，通配符包括“*”号（代表多个字符）和“？”号（代表一个字符）。 在功能区选择【开始】选项卡 在编辑组中单击替换按钮 弹出【查找和替换】对话框，在【替换】选项卡的【查找内容】文本框中输入“（*）”，单击【更多】按钮，打开【查找和替换】对话框的高级模式，选择【使用通配符】复选框。 将光标定位在【替换为】文本框中，单击【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【字体】菜单项。 弹出【替换字体】对话框，设置类型，颜色等所需格式，单击确定按钮。返回到【查找和替换】对话框，单击【全部替换】弹出【MicrosoftOfficeWord】对话框提示已经完成的搜索并替换的次数。（38）快捷键设置上标和下标 在Word文档编辑区选中文本，按组合键即可设置文字为上标，再次按下组合键恢复到原始状态。按下组合键即可将文字设置为下标，再次按下组合键恢复到原始状态。（39）自由改变文字大小 选中准备改变大小的文字，在键盘上按下组合键即可逐磅缩小文字； 按下组合键Ctrl+即可逐磅增大文字；在键盘上按下组合键Ctrl+Shift+ 即可以10磅为一级快速增大文字字号， Ctrl+Shift+即可以10磅为一级快速减小文字字号。（40）制作试卷密封线 在功能区选择【插入】选项卡，在文本组中单击【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择【照射型提要栏】选项，在文本框中输入文字，如“学校 班级 姓名 考试号 ”和“密封线内请不要答题”即可替换原有文字。 选中文字，在功能区选择 开始 选项卡 在段落组中单击【水平居中】按钮。选中文字“密封线内请不要答题”，在功能区选择开始选项卡，在字体组中单击【启动器】按钮。弹出【字体】对话框，选择【字符间距】 在【间距】下拉列表框中选择【加宽】选项，在【磅值】微调框中输入“15磅”，单击【确定】按钮。 将光标定位在文本“密封线内请不要答题”后，按下键，在功能区选择【页面布局】 在【页面背景】组中单击【页面边框】 弹出【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，选择【自定义】选项，在样式列表框中选择准备插入的边框样式，在【应用于】下拉列表框中选择【段落】选项，在预览区域单击图示按钮 单击确定 。 返回到Word2007文档编辑区，完成密封线的制作。（左边例子 ）学校 班级 姓名 考试号 密封线内请不要答题！ （41）控制字数和行数 在功能区选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【启动器】按钮。弹出【页面设置】对话框，选择【文档网格】选项卡，在【网格】区域选中【指定行和字符网格】单选项，在【字符数】区域的【每行】微调框中输入准备指定的行数，如“40”，在【行数】 区域的【每页】微调框中输入准备指定的列数，如“40”，单击确定。（42）轻松删除首页页脚 在功能区选择【插入】选项卡，在【页眉和页脚】组中单击【页脚】按钮，在弹出的菜单中选择【空白（三栏）】选项。在功能区选择【设计】选项卡，在【选项】组中取消选中【首页不同】复选框即可删除首页页脚。（43）删除首页页码 插入 在页眉页脚组中单击【页码】按钮，在弹出的菜单项中选择【设置页码格式】选项。弹出【页码格式】对话框，在【页码编号】区域中的【起始页码】微调框中输入数字“0”，单击【确定】按钮，即可删除首页页码。（44）制作图片水印 在功能区选择【页面布局】选项卡，在【页面背景】组中单击【水印】按钮，选择【自定义水印选项。弹出【水印】对话框，选中【图片水印】单选项，单击【选择图片】按钮。选择插入的图片文件，返回到【水印】对话框，单击【确定】按钮，即可完成制作图片水印操作。（45）制作文字水印 页面布局 页面背景 水印 自定义水印 弹出水印对话框 文字水印 在【语音（国家/地区）】下拉列表框中选择【中文（中国）】在文字下拉列表中输入文字 【字体】【颜色】单击确定（46）批量插入文本框 插入 在【页眉页脚】组中单击【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择【编辑页眉】选项。 在功能区选择【插入】 在【文本】组中单击【文本框】 在弹出的下拉列表中选择准备插入的文本框样式 在文本框中输入需要的汉字 调整文本框的尺寸和位置即可完成批量插入文本框的操作。（47）制作书法字帖在Word工作界面中单击【Office】 新建 弹出【新建文档】对话框 在【空白文档和最近使用的文档】列表中选择【书法字帖】选项 单击【创建】弹出【增减字符】对话框 在【字符】列表框中选择准备插入的文字，单击【添加】即可插入文字 单击【关闭】按钮 返回到Word文档编辑区 在文档编辑区即可显示插入的书法文字。 （48） 去掉页眉的横线 在功能区选择【插入】选项卡 在【页眉和页脚】组中单击【页眉】 在弹出的 菜单中 选择【编辑页眉】选项。在功能区选择【开始】选项卡 在【字体】组中单击【清除格式】按钮 即可去掉页眉的横线 （49） 快速统一页面格式 【Office】 【Word选项】 【常用】在【使用Word时采用的首选项】区域选中【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框 单击【确定】在功能区选择【开发工具】选项卡，在【代码】组中单击【录制宏】 弹出【录制宏】对话框 在【将宏指定到】区域，单击【按钮】 弹出【Word选项】对话框，在左侧列表框中选择【Normal.NewMacros.宏2】选项 单击【添加】 在右侧的列表框中选择新添加的这个项目，单击【修改】按钮。弹出【修改按钮】对话框，在【符号】列表框中选择图标，在【显示名称】文本框中输入文本，如“统一页面格式”，单击【确定】。返回到【Word选项】对话框，单击【确定】即可进入录制宏状态，在功能区选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【启动器】按钮弹出【页面设置】对话框，选择【纸张】 在【纸张大小】区域的【宽度】微调框中输入“36.8厘米”，在【高度】微调框中输入“26厘米”选择【文档网格】选项卡 在【栏数】微调框中输入数字“2”。选择【页边距】选项卡，在【页边距】区域的【上】微调框中输入“2厘米”，在【下】微调框中输入“2厘米”， 在【左】微调框中输入“4厘米”，在【右】微调框中输入“2厘米”单击【确定】。在功能区选择【开发工具】选项卡， 在【代码】组中单击【停止录制】 在【快速访问】工具栏中单击【统一页面格式】按钮。（50）打印文档指定部分 打开需要打印的Word文档，用户需要打印某一页的部分内容 可在Word文档编辑区中选定需要打印的部分内容。 在Word2007的工作界面单击【Office】 【打印】 在子菜单中选择【打印】打开【打印】对话框，选择【页面范围】栏中【所选内容】单选框 单击确定 若用户需要打印连续的页码内容，可输入起始页码和终止页码，中间以“-”相隔， 例如：输入“1-4”。若用户需要打印不连续的页码内容，必须依次输入页码 中间用“，”相隔。对于不连续页码与连续页码结合打印的情况 可输入形如；“2,4,5-9，12，”的形式。（51）打印文档指定节用户使用Word打印文档时，可输入“P（页码）”或“S（节号）”，指定打印机打印文档中的一个或多个节 或多个节的若干页。1. 打印某个节的多页 用户需要打印文档中连续或不连续的整页内容，单击【Office】按钮 在弹出的文件菜单中单击【打印】右侧的箭头按钮 选择打印命令 打开【打印】对话框，选择【页面范围】栏中【页码范围】单选框，并在文本中输入“p8s8-p34s8”,则可打印第八节的第八页至第34页第8节的内容。2.打印连续或不连续的节在【打印】对话框【页码范围】文本框中输入“s8-s10”,即可打印第8节至第10节的文档内容。若打印不连续的节，必须依次输入节号，并以“，”分隔，如“s8,s34”。（52）打印文档奇数页或偶数页 用户如需打印文档中连续或不连续的整页内容，单击【Office】 【打印】 选择【打印】命令 打开【打印】对话框，若用户需要打印文档的奇数页 在选择【打印】下拉列表框中选择奇数页 单击【确定】即可 在下拉列表框中选择偶数页 即可打印偶数页。（53）不打印Word中的图片 若只想将Word文档中的文本内容打印出来 而不打印图片 可提高打印速度。单击Word工作界面上方【Office】，在弹出的文件菜单中单击【打印】右侧箭头按钮，选择【打印】命令 单击【选项】在【打印选项】栏中 取消选中【打印在Word中创建的图形】复选框，单击确定 （54）打印批注或属性 打印文档的批注或属性，更便于用户归档和管理。打开Word工作界面上方【Office】按钮 在弹出的文件菜单中单击【打印】右侧箭头按钮 选择【打印】命令，打开【打印】对话框 在【打印内容】下拉列表框中选择“文件属性”或“批注”，单击【确定】按钮即可。（55）副本打印方式 若用户需要打印多份同一个文档，在【打印】对话框的【副本】选项下输入【份数】值，注意理解【逐份打印】的意思。（56）打印折页的设置方法 若用户需要打印文档内容分两栏的折页文档，例如：折页试卷，可以通过以下方法正确插入页面打印。切换至文档第一页，在功能区选择【插入】选项卡，在【页眉页脚】组中单击【页眉】按钮。在弹出的列表中选择【空白】。在页脚区域删除默认文本，输入“第页”，将光标移至“第”和“页”中间，连续按两次快捷键，在出现的大括号“”内外输入字符，格式为：“第页”。使用同样的方法，再次输入字符，格式为“第页”,并调整两部分字符位置至两栏正下方。鼠标右键分别单击输入的字符，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令， 即可显示每页左右两栏的正确页码。若用户需要设置N栏显示，也同样可以设置每栏内容下方的正确页码，将每栏“第页”之间的域代码修改为“”，, “”,并分别选中这些域代码，单击鼠标右键，选择【更新域】命令即可。（57）逆页序打印 （好像不对哎） 使用逆页打印，可以让打印机从文档的最后一页开始打印，避免手工排序带头的繁琐。 打开Word文档，单击Word工作界面上方的【Office】，在弹出的文件菜单中单击【打印】右侧的箭头按钮，选择【打印】命令，打开【打印】对话框，单击【属性】按钮。 打开打印机属性对话框，在【页序】栏中，选中【从后向前】复选框，单击【确定】按钮，打印文档即可。（58）人工双面打印 应用双面打印的用户，往往在【打印】对话框中选择【打印】下拉列表中的【打印奇数页】，奇数页打印完后，将已经打印好的纸反过来放到打印机中，再打印偶数页。为避免不使用两次打印命令，用户可以在【打印】对话框中选择【手动双面打印】复选框，单击【确定】按钮，这样打印机将自动打印奇数页，完成后会弹出提示窗口 单击【确定】按钮 便可继续打印偶数页。请将纸张中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下“确定”按钮，继续打印。 （59）孤行控制与减页处理 1. 打开孤行处理功能 我们经常会碰到打印出来文档后，最后一页只有几个字或者一行字占一页内容的情况。这样不仅影响整个文档的美观，还浪费版面。用户可以通过以下方法解决。 【页面布局