工程部工具管理制度.doc

工程部工具管理制度1、工具管理1.1目的 规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完成，以后的工具小仓库的钥匙只有助理，主管和督导有，工具领用必须登记才可以开锁领用。1.2职责 1、工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购。2、助理具体负责部门工具的借出与归还登记。 1.3工具分类 工程部工具分成四类：人员工具、公用工具、备用工具、消耗品。1.3.1人员工具人员工具：每个人随身携带的工程常用工具，明细见工程部工具明细表。a)新人入职可像主管和督导提出申请，经过主管同意，并到助理那边登记工具领用登记表，存档。b)如果工具在车站被收，要第一时间打电话给主管确认，否则回来的工具如果没有特殊说明不予报销。c)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格的工具；如属正常使用损坏则可以经主管批准后进行有损工具登记，并以旧换新。 d)员工辞工、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。 e)主管或则督导定期进行一次盘点并登记在报废工具登记表内，经工程部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。1.3.2公用工具公用工具：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，照相机。工程部人员（包括主管督导和组长在内）使用公用工具应到助理那边登记工具领用登记表，工程部人员在使用完公用工具后，必须归还工具，由助理或则主管督导查看后注销工具领用登记表。如果没有注销，有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人承担。1.3.3备用工具备用工具：部门内部工具，主要用于展会，公司展厅的工程安装，特殊项目的工具领用，员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。1.3.4消耗品消耗品：主要是部门人员工具坏了，以旧换新的有问题的工具，还有现场的一些消耗品，透明胶带，标签纸等。消耗品的领用需填写工具领用登记表，但是不需要销账，但是主管和督导有权查看个人的领用状况，督查领用是否合理。1.4买工具与采购买工具，买个人工具，必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因，如果上不了网，采取短信的方式，如果理由不合理，或则不写邮件或者未发短信，回来不予报销。大件工具如：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，除了写邮件外，必须打电话给主管确认，否则回来不予报销。1.5工程部工具采购计划由工程部主管制定工程部工具采购计划并上报审购。工程部主管和督导有权对有有损工具登记表进行定期查看，需要及时补充的工具应向公司审批后，由采购确定购买。2.流程图3.表格3.1工具借用登记表借用人工具名称数量借用日期归还日期工具状况确认人3.2有损工具登记表序号工具名称数量损坏情况描述是否报损是否以旧换新使用人123.3工程部工具采购计划表序号工具名称规格型号数量品牌金额123.4人员工具明细名称数量水晶钳1老虎钳1斜口钳1烙铁1焊锡丝1助焊剂15m卷尺1十字起2一字起1万用表1铁锤1橡皮锤1呆扳手8mm10mm2呆扳手