会杉线公路升级改造工程项目部机构分工及管理纲要.doc

会杉线公路升级改造工程项目部项目管理文件 组织分工及管理纲要会杉线公路升级改造工程项目部组织分工及管理纲要为保障本项目部施工高效、顺利进行特制定该办法。一、组织机构及人员分工（一）、股东大会及公司代表由公司股东组成股东大会，由谢家柱同志任公司代表。股东大会负责本项目部施工重大事项决策，定期主持股东会议审议施工过程中财务状态、资金流向、材料采购、制订合同及制定管理制度等。股东大会有权处分直至撤换项目经理。股东成员及其代表参与项目管理岗位工作时，只能通过股东大会行使权力且不得超越股东大会的受权范围，在日常工作中应接受项目经理领导。公司代表谢家柱同志同时兼任项目审计与后勤经理，负责项目审计、人事教宣、公共关系与协调，负责征地折迁，处理地方关系等工作。（二）、项目经理公司股东大会任命刘建民同志为本项目部项目经理，在公司股东大会领导下负责本项目部日常工作，直接对股东大会负责。1、主持起草各项管理制度，经股东大会审议通过后，负责督促检查，确保各项制度的落实。2、主持施工过程中各项合同的谈判与起草，经股东大会审核后由公司代表同合同相关方签订。负责合同执行与合同管理。3、主持每天生产碰头会议，总结当天工作,安排第二天工作。（每天晚上18:3019:00 30分钟内），主持每月、周例会，月例会定于每月30号晚上7点，周例会定于每周六晚上7点。4、审定施工组织设计与重大安全、技术施工方案及各层次施工进度计划与工、料、机计划等。5、负责本项目部施工过程中组织协调及其他各项管理工作。（三）、项目总工程师本项目总工程师：钟龙庆同志。全面负责本项目部施工技术及各技术岗位的组织协调工作，直接对股东大会及项目经理负责。负责编写施工组织设计及项目工程技术交底，安排落实变更设计。项目经理缺席时，主持碰头会议及周、月例会。 （四）、生产副经理本项目生产副经理：许学明同志。负责本项目部施工生产的日常安排，落实生产资料计划的安排与调配，负责现场安全监督、检查工作。项目经理与项目总工均缺席时，主持碰头会议及周、月例会。生产副经理许学明同志同时兼任二工区工区技术负责人。（五）、各工区工区技术负责人一工区：杨晓华二工区：许学明（兼）三工区：何件生四工区：罗济清（兼）五工区：高品宝桥梁工区：待定路面工区：待定工区技术负责人主要职责：负责本工区范围内的施工生产的日常安排与组织协调，现场作业指导，现场安全监督、检查，施工报验，物资计划与申购（含材料与甲供设备），与工区（劳务分包方）及项目库管员共同参加申购物资验收工作，填写施工日志等。（六）、工程部工程部长：罗济清同志。负责编写施工方案、安全技术方案、各分部分项工程技术交底，协助总工处理与技术有关的各职能部门工作及与技术有关的各方关系，负责全项目图纸管理，落实各方案、计划，协助生产经理作好施工安排，工程施工的绩效统计，编制各层次施工进度计划与工、料、机计划等。工程部长罗济清同志同时兼任二工区工区技术负责人。考虑到罗济清同志任务重，拟增加一名工程部副长分担减轻压力，人员待定。测量负责人：张邦吉同志。组织复测作出复测报告、维护复测成果（特别是加密导线控制网与加密水准控制网），指导、检查施工队伍放样，为计划合约部提供计量依据，记录、保存测量资料，为资料室提供测量资料，监督、审核、收集分包单位测量资料。负责施工图管理。资料负责人：赵园华同志。负责编写开工报告，安排、指导、填写各质检与检验批资料，整理、收集、保管各类技术资料及质检与检验批等施工资料，归档。资料员：邓书望、刘亮。（七）、安质部长、实验室主任安质部长谢和明同志。兼任实验室主任。安检部长职责：组织安全管理体系文件的编制，施工过程中各方对质量信息的收集、反馈，制定安全目标指标及管理方案、管理细则、管理措施，进行人员培训，组织对工程安全的监督、检查、指导，参与安全事故调查处理，对存在安全隐患及时进行整改，组织管理评审及内部审核，负责安全资料管理，组织安全交底，员工安全证件管理，作好施工安全日记与安全台账。质检部长职责：组织质量管理体系文件的编制，施工过程中各方对质量信息的收集、反馈，制定质量目标指标及管理方案，进行人员培训，组织对工程质量的监督、检查、指导，参与质量事故调查处理，对存在质量隐患及时进行整改，组织管理评审及内部审核，作好施工质量日记与质检台账。考虑到谢和明同志任务重，拟增加一名安检部长，人员待定。增加安检部长后安质部分为质检部与安检部，谢和明同志仍兼任质检部长。实验室主任职责：负责本项目原料、半成品、成品、工序自检试验与外委试验、为资料室提供试验资料其其它与试验有关的各项工作等。做好试验台账。实验员：黄启福、钟飞、易茜。（八）、计划合约部计划合约部长：范贵进同志。负责分包商招标、洽谈、订立合同等具体事务，同业主方、分包方计量，合同外项目定价等，组织合同交底；负责工程生产组织、计划，生产资料计划、调配，工程施工的绩效考核。计划合约部助理：兰福汉同志。配合计划合约部长工作。（九）、物资部物资部长：张九军同志。负责项目部物资采购、供应、收发、库存、回收等全过程动态管理，管理各材料采购、使用台账，协调本部门的各岗位工作。目前暂采购与库管两岗位工作。考虑到岗位职能与组织分工原则，采购与库管两岗位不宜由同一人兼任且相互之间应不得有直系亲属关系，拟增加一名库管员，人员待定。增加库管员后张九军同志主要负责物资采购工作，物资部的采购、供应、收发、库存、回收等全过程动态管理与各岗位协调工作由公司代表谢家柱同志负责。采购岗位职责：负责材料洽谈、采购，配合技术、试验、库管人员验收，填写各材料采购台账。库管岗位职责：负责材料验收、储存、收发、回收，填写各材料使用台账物资部助理：谢冰同志。配合物资部长工作。（十）、办公室办公室主任：张志平同志。配合后勤经理做好部门协调与公共关系工作，负责同员工签订劳动合同，及时掌握员工思想动态并做好员工思想工作，管理花名册，组织相关专业人士对有需要培训的员工进行培训，负责接待、卫生、食堂、宿舍、办公用品等后勤综合工作，负责文件收发工作，负责小车管理等工作，安排、布置各项会议。办公室文员：胡依同志。配合办公室主任工作，主要承担外宾接待、文件收发等工作。小车司机（兼后勤服务员）：杨庆来、兰天。伙食及伙食管理员：朱凤香、张艳平、王福秀。（十一）、项目会计项目会计：钟小平同志。执行项目部财务管理办法，负责项目部记账及账目管理（资金与实物），支付审核，资金盘点，财务报表。（十二）、项目出纳项目出纳：谢婵媛同志。负责项目部现金支付与现金管理，对账，填写现金使用台账。二、各岗位职责及对岗位人员基本能力与素质要求综述（一）、各岗位职责综述：1、行业习惯对本岗位的明确及隐含要求；2、本公司对本岗位的明确及隐含要求； 3、本大纲对本岗位的明确及隐含要求；4、本岗位工作范围内的组织与协调；5、工作过程中上级的要求及安排的任务。（二）、各岗位职能对岗位人员基本能力与素质要求综述：1、具备顺利完成本岗位工作所必备的工作经验、理论水平、技巧技能、管理艺术；2、掌握与本岗位相关的法律、规范等基本知识；3、具备符合本岗位职业道德的基本素质。三、组织纪律1、岗位纪律：各岗位人员应力求干好本职工作。提倡相互帮助、相互协作，但不得随意干涉他人工作或恶意攻击他人。不提倡越级、越权代理，但是，当出现项目部利益可能受损的情况下特别是须紧急避险时，任何人都应采取及时、正确方式果断处理。2、作息纪律：严格遵守作息制度，工作时间不得干与工作无关的事情，不得影响他人工作。3、临时任务工作原则：任务安排后，任务接受人应积极主动及时完成并及时将完成情况与完成结果向任务安排人反馈。确有困难时，任务接受人在执行前或执行过程中及时向任务安排人反映。未及时反映者，安排人可以认为无困难。安期不能完成时，作过失处理。4、信息处理及时性原则：任何人须保证信息渠道畅通。任何人在接到与本项目有关的任何信息时，该本人处理的，本人应及时处理，该上报者还须上报，不该本人处理的应及时交相关部门人员或直接上级处理。不得以因与本职责无关而不作为。5、严禁打架斗殴，因禁赌博引发严禁