应用文的写作要素.ppt

第一章应用写作基础 制作人 张江艳时间 2012年2月 第二节应用文的写作要素 应用文的写作要素 应用文文本 主旨 材料 结构 语言 直接性要在语言的准确性上下功夫 而不一定致力于语言的创新 表达必须直接明了 行业性专用文书行业性较强 在语言上有明显的行业特征 有意选用某些重复使用的行业术语 模式性相同的句式和相同的词汇可以在不同内容 不同作者的文章中反复出现 重复使用 案例 1 人物 1 陈毅 上海市市长2 小李 会议记录员3 秘书 陈毅市长的文字秘书案由 小李担任会议速记 误将成语 面折廷争 记为 面子挺重 问题 1 陈毅市长和他的秘书在这项工作中分别属于哪种作者 2 在这项工作中 相关工作人员的做法有些什么不妥之处 3 从 读者意识 的角度看 案例中秘书起草的文稿使用 面折廷争 这个词是否妥当 为什么 案例 2 人物 1 赵美 某著名汽车销售公司职员2 经理 赵美所在公司领导3 诸葛 赵美所在公司办公室主任案由 赵美任公司接线员 因成功帮助经理完成一笔业务 受到奖励和重用 但又因应用文写作前途受阻 例文 总结 节选 阅读导读相关内容 回答下列问题 1 从应用文作者的角度看 赵美的写作身份是什么 她应主要运用什么思维方式 2 从文本的角度看 赵美的写法是否有不妥之处 为什么 3 从读者的角度看 总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者 他们具有哪些阅读特点 4 这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征 处置要求 修改这份总结的开头 使其符合应用文文本的语体特征 参考答案1 总结2004年 我公司的经济效益比上一年大幅上升 在新的一年到来之际 我们对这一年的工作总结如下 参考答案2 公司2004年年终工作总结在即将过去的2004年里 我公司上下一心 在总公司的正确指导下 乘着全省经济发展的大潮 积极拓展业务领域 调整人手充实一线 全面推行制度管理 经济效益大幅提升 赢取利润 万元 比2003年增加 为发扬成绩 总结经验 现对2004年工作总结如下 案例 3 人物 赵美 某著名汽车销售公司职员案由 赵美整理了一份会谈纪要例文 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 问题 1 怎样才能达到应用文结构的有序性 案例中的会谈纪要是否有不合逻辑的顺序安排 2 应用文有哪些方法能使结构达到有机连贯 案例中的会谈纪要采用了哪些方法 还应采用哪些方法 处置要求 修改这份会议纪要 使其符合应用文文本的结构规范 关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 汽车销售公司 以下简称甲方 与 国 汽车发展有限公司 以下简称乙方 于2004年6月10日在 宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈 会谈就以下事项达成一致意见 一 双方同意合资建东亚汽车发展有限公司 二 公司的宗旨是组织汽车的进出口业务 增进两国人民的友好往来 三 董事会由甲乙双方的代表共7人组成 推选董事长1人 每年召开董事会两次 研究和讨论公司的重大决策 四 总公司设正副总经理各1人 甲方委派总经理 乙方委派副总经理 五 公司资金总投资为 万元 甲方投资54 乙方投资46 经营所得的利润按投资比例分配 六 总公司设在中国 市 分公司设在 国 地 七 公司经有关领导部门批准后 正式开始营业 合营期限为五年 汽车销售公司与 国 汽车发展有限公司关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要 为扩大公司汽车进出口业务 增进中 两国人民的友好往来 汽车销售公司 以下简称甲方 与 国 汽车发展有限公司 以下简称乙方 于2004年6月10日在 宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈 并就以下事项达成一致意见 一 合资建立东亚汽车发展有限公司 总公司设在中国 市 分公司设在 国 地 二 公司资金总投资为 万元 甲方投资54 乙方投资46 经营所得的利润按投资比例分配 三 董事会由甲乙双方的代表共7人组成 推选董事长1人 每年召开董事会两次 研究和讨论公司的重大决策 四 总公司设正副总经理各1人 甲方委派总经理 乙方委派副总经理 五 公司争取在 年 月前通过经有关部门审批 于正式开始营业 合营期限为五年 具体时间从正式营业之日起算 六 有关公司筹建的未竟事宜由双方协商解决 案例 4 人物 1 赵美 某著名汽车销售公司职员2 诸葛 赵美所在公司办公室主任案由 赵美在诸葛主任的帮助下 研究起创造性思维 例文 1 美国作家马克 吐温的 懊