國外出差旅費作業流程表.doc

出差前1.至台大教職員國外差假申請系統填寫出差申請單。2.教職員：經本人、職務代理人、二級主管及一級主管核章後，送醫學院人事組及人事室辦理。3.教師兼附醫職務者：經本人、職務代理人、醫事職務代理人核章後，先送附設醫院人事室登錄，再送醫學院人事組辦理。出差後1.依國外出差旅費報支要點填寫國外出差旅費報告表。詳【說明】2.使用會計網路請購系統，印出支出憑證粘存單。3.將國外出差旅費報告表及單據靠左對齊粘貼於支出憑證粘存單，並檢附出差申請單及出國心得報告；若搭乘非本國班機，須另附因公出國搭乘外籍航空公司班機申請書。4.依限提出旅費申請。國外出差旅費作業流程表 【說明】出差旅費分為交通費、生活費及辦公費。項目應檢附單據或附件交通費(機票費)1.檢附機票票根或電子機票。2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。3.登機證存根。4.若搭乘非本國籍班機，另附因公出國搭乘外籍航空公司班機申請書。生活費1.依據中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表所定地區及金額按日列報核給日支生活費；出差城市如未在該國所列城市者，以該國【其他】日支數額列支。2.住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額百分之四十報支。3.報支出差旅費日期、時間之計算，應以本國日期、時間計算。辦公費1.手續費包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費，均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支。2.保險費依行政院台87人政給字第001923號函規定，應向臺灣銀行採購部投保綜合保險新台幣400萬元，檢附保險費原始單據覈實報支。3.報名費屬行政費，檢附原始單據覈實報支。4.出差人員非屬隨同司長級以上人員出差者，得按出差日數每人每日報支雜費(包括計程車費、市區租車費、禮品費、交際費等)新臺幣600元，應檢據報銷。5.如為因應特殊需求，確有租車之必要者，所需租車費得自行在雜費項下報支，或於出國前由主管機關專案報經本院核定後據以辦理。金額美金折合率應與出差人檢具之匯兌手續費收據核對、出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出國前一日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。國立臺灣大學醫學院暨公衛學院單據粘貼及核銷流程說明單一、單據粘貼說明1.單據粘貼時，請按憑證粘貼線由靠左邊對齊，浮貼方式，以10張為限，且應注意勿將單據內容粘住。2.對不同經費來源及不同用途別之單據，請勿混合粘貼。3.不同受款者之單據請勿粘貼在同一支出憑證粘存單。4.粘貼單據請勿用口紅膠(容易脫落)。二、核銷流程說明1.報銷影印費、郵電費、便當、資料檢索費、場地費、報費、清潔費、代養費等非屬物品項目時：會計報帳系統產出支出憑證粘存單 送會計組由經手人依規定從系統印出支出憑證粘存單，粘貼單據後，蓋妥經手人、監驗或證明後【計畫主持人(計畫經費時)、單位主管】等印章、送會計組。2.購入財產、物品(含消耗及非消耗性)及維修財物時：會計報帳系統產出支出憑證粘存單 送保管股（財產/物品增加單） 送會計組由經手人依規定從系統印出支出憑證粘存單，粘貼單據後，蓋妥經手人、監驗或證明【計畫主持人(計畫經費時)、單位主管】等印章，檢附財產/物品增加單(使用單位完章後)、維修財物時請註明財產編號、購入日期及中文名稱，送本院保管股核章，再送會計組。3.購入圖書時：會計報帳系統產出支出憑證粘存單 送醫圖分館轉送總區圖書館核章 送會計組由經手人依規定從系統印出支出憑證粘存單，粘貼單據後，蓋妥經手人、監驗或證明【計畫主持人(計畫經費時)、單位主管】等印章，送醫圖分館轉送總區圖書館核章，再送會計組。4.報銷薪資、出差旅費、演講費、審查費、等時：會計報帳系統產出支出憑證粘存單 送相關會辦單位(無時免送) 送會計組 (1).核銷流程同1說明。 (2).如單據上有會辦單位應先送會辦單位核章後，再送會計組。醫學院區使用網路請購系統注意事項一、計畫請購查詢之帳號為各計畫主持人身分證字號，系統預設密碼同帳號，請各計畫主持人使用前自行更改密碼，新進教師及報帳助理，請填寫網路請購系統帳號申請表。帳號申請人須對帳號善盡保管之責，牢記並定期更改密碼以防止帳號被盜用。二、新增請購類別使用說明：(一)、請購申請（先請購後核銷）1、適用情況：(1)行政單位之請購案。(2)系所中心逾10萬未達30萬元自辦案。(3)系所中心30萬元(含)以上之請購案。(4)共同供應契約集中採購案。(5)直接外購案。(6)以簽呈方式之申請案，於奉核後輸入資料（不列印請購單），並將請購編號填寫簽呈上影印乙份送會計組。(7)教務分處演講費之申請案，不列印請購單，但請將請購編號填寫於申請單上。2、流程：(1)請購時：按新增請購點請購申請(先請購後核銷)存入資料（列印請購單或登錄請購編號）送相關單位。(2)核銷時：按購案管理點請購申請(先請購後核銷)未結案選原購案編號按報銷實支核銷編輯受款人列印支出憑證黏存單（單據黏貼於上）送相關單位。(二)、直接核銷1、適用情況：系所中心及計畫類無須先請購之核銷案。2、流程：按新增請購點選直接核銷存入資料及編輯受款人列印支出憑證黏存單（單據黏貼於上）送相關單位。(三)、請購及借支申請1、適用情況：(1)先請購後借支，可同時列印請購單及借支單。(2)直接借支案。(3)簽呈核准後再行借支案。2、流程：(1)借支時：按新增請購點請購及借支申請存入資料及編輯受款人列印借款申請單或請購申請單及借款申請單送相關單位。(2)核銷時：按購案管理點請購及借支申請未結案選原購案編號按報銷轉正核銷確定沖帳金額列印支出憑證黏存單（單據左齊黏貼於上）送相關單位。(3)歸還借款時：按購案管理點請購及借支申請未結案選原購案編號按報銷歸墊核銷請將現金及支出收回單繳交出納組，並請於支出收回單註明原請購編號及計畫代碼。3、同一核銷案部分沖銷借支，部分支付款項者，請分別按請購及借支申請及直接核銷之流程辦理。(四)、薪資差旅工讀費1、適用情況：人事薪資、工讀金及差旅費之核銷案件（出納股造冊者除外）。2、流程：(1)員工薪資表及差旅費報告表請至研發分處網頁下載填寫，臨時工加附工作報表。(2)核銷時：按新增請購點薪資差旅工讀費存入資料及編輯受款人列印支出憑證黏存單（薪資表、差旅費報告表及單據黏貼於上）送相關單位。3、編輯受款人，若二人以上請點詳如清冊。(五)、受贈專款（請購併粘存）1、適用情況：以受贈收入為經費來源之請購核銷案。2、流程：按新增請購點受贈專款（請購併粘存）存入資料及編輯受款人列印請購單及支出憑證粘存單送相關單位。三、不同用途別科目（如郵資、電話費、便當費、材料等）之核銷請分別辦理，並請儘量將相同用途別科目之原始憑證併成一案辦理；另不同受款人，亦請分別報支。四、不同經費來源辦理同一請購案，為利採購作業，請用同一請購單，但將各分攤金額手寫於各計畫名稱之後。核銷時，再依各經費來源分別列印支出憑證黏存單，並填寫支出分攤表分別報銷。五、本系統關於受款人編輯，廠商以統一編號為其受款人代碼，個人係以其身份證字號為其受款人代碼。六、貨款一律直接匯撥廠商；薪資統一匯撥郵局存戶。代墊款項（一萬元以下且不包含薪資），系統請點已代墊，並在黏存單上勾選付款方式（存帳或自領）。七、各單位之採購如需購運股協助辦理者，請購單之電子郵件欄位請務必填寫，其餘之請購則不特別要求。為便於聯繫，支出憑證黏存單上之聯絡人及分機欄位請務必填寫。八、核報校總區之經費，其報銷方式請依校總區規定辦理。 U8JCtQYu6Mj4ErUkmoJhYrqXCyNgLFixTVbySH;OPVdu:7l2Wjq5v2mDn=GXLuXixDHLQLuZWBrURW9iexhvkyGzTS23RC5B0b_:U36W5JP1O;RX2r3ABj2N_Ct7=p?IbGN61jjjPG?AdjTonVT2oB9_g1e73BdIcPrcJbc0=hu6s:UzpCT?3ieq1Giri43NwLr5o20KvAKs8d?O676UxpGw=FrsBAGdl7evDCT2a:;pw7nniabP5v=cm_ky9GkzK7=Tg_FXdae9g9_LEZy3|3?oBpNjW8mc5gGZQq72PtvjQ5ju8HZk;oS6BCZgqBOfeYQ?4bHC1fb2bB8YLo0UpgePZcTWB|aC3KE;|tS4xCeXJog96IW6qZYKzgmd;wwEUde2BaOp1zoi5dDpm09mY5|rd8QBWo3WYR9cQTZl_CqdtmTHYJOz_RPCuBHuAmGH0Q_w|NC=tgFyjG9unhLwnipcdYwmIcQl1sCCvUu5Yaj_3Zflc_?XumGWFj9?QvePyLgEMGtG|ky1M6_IjJ|dI|Ld5rhzT?HSE3:6HEaExAsf_lG6oRDg5ZI?oqO3k|i0MnTH;k|rGjd2kZ5gBqefaZ_T8udU7GuFHnJaAjAqIaFp98OGl?X;wzAAuINwP?cm6aGDa?=;oV8sXPAgBgFAQGg75ry7B=gmX_u1_3ltVNxs:xxKR0KqrXxKWMlfBAkDT7alahqCwemCfB_U:ivVebnbs=D?7qYZF5;ITJ4q;z?ezlQBsjVfR5lJMtkUs0vcpywVw4bEvM:cMM0dk?x3Q|YhAVUX9:lEAyH4w2mcKEeN;9b8Ip7RZh|KXsrjRK3QjYPjkxH=RfTRp309hELci9p1fEOL7k8=0YdiA;xy3eZmp9E9PxMYCXin;BTTynErZ0tbcGDpCMjcGsc5oHbD3QR;SBlv:m?YjfYpUJUv=U5ysEJSFl2bE|N5gOqIx2PrVb;Dfj2vIOg7RjtZreuETXQhEeEquV8v;hTV18lcmbGr:AM6:ROHqOX