账项调整与财务报表.ppt

会计循环的基本步骤 回顾已经掌握的会计基本概念和技术方法 会计要素及其分类设置账户复式记账原理借贷记账法会计凭证与会计账簿 重要提示 不能孤立地看会计和学会计 必须把会计与企业经济活动结合起来 在企业和企业的经济活动框架内学习和理解会计 必须通过一个完整的会计循环 才能向报表使用者提供有用的会计信息 这个循环是从分析企业的经济业务开始的 交易 Accountingtransactions 是指发生在两个不同会计主体之间的价值转移 比如一家公司购买另一家公司的产品 事项 Accountingevents 主要指发生在主体内部各部门之间的资源的转移 比如生产车间领用原材料 地震导致财产受损等 经济业务 我国习惯将交易与事项统称为 经济业务 含义 分析经济业务就是分析其对会计要素从而对财务报表项目的影响 方法 对于每一笔经济业务 需要分析 该业务影响到哪些会计要素 影响的方向是增加还是减少 被影响的要素通过什么会计账户反映 假如可可贸易公司2004年3月成立 当月发生了以下几笔经济业务 1 6日 股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30万元 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 现金 资产 实收资本 所有者权益 提示 对于每一笔经济业务 都要从来龙去脉两个方面分析其对会计要素的影响 2 10日 用现金购买汽车一部 买价与各类费用共计15万元 款项已经支付 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 现金 资产 固定资产 资产 请留意 本讲所说的现金包括银行存款和库存现金 3 13日 购买商品1000件 每件50元 共计50000元 商品已经入库 货款尚未支付 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 库存商品 资产 应付账款 负债 4 20日 销售商品给白云公司600件 每件60元 商品已经发出 货款尚未收到 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 5 26日 支付当月租金5000元 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 管理费用 费用 现金 资产 6 31日 支付当月工资计4000元 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 管理费用 费用 现金 资产 知识点回顾 会计分录 是指按照借贷记账法记账规则的要求 对交易或事项列示应借 应贷的账户和金额的一种记录 在分析了经济业务对会计要素的影响之后 就要运用复式记账原理对经济业务加以记录 也就是要编制会计分录 根据前面对经济业务 1 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 1 的分录如下 借 现金500000贷 实收资本500000 知识点回顾 借贷记账法的记账规则 有借必有贷 借贷必相等 1 6日 股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30万元 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 现金 资产 实收资本 所有者权益 根据前面对经济业务 2 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 2 的分录如下 借 固定资产150000贷 现金150000 现实中 会计分录是在记账凭证上编制的 2 10日 用现金购买汽车一部 买价与各类费用共计15万元 款项已经支付 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 现金 资产 固定资产 资产 根据前面对经济业务 3 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 3 的分录如下 借 库存商品50000贷 应付账款50000 根据前面对经济业务 4 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 4 的分录如下 借 应收账款36000贷 主营业务收入36000借 主营业务成本30000贷 库存商品30000 是否在此时编制该笔分录与企业采用的存货盘存制度有关 稍后将详细讨论 4 20日 销售商品给白云公司600件 每件60元 商品已经发出 货款尚未收到 分析 该笔业务对可可公司会计要素的影响为 主营业务收入 收入 应收账款 资产 同时 库存商品 资产 主营业务成本 成本 根据前面对经济业务 5 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 5 的分录如下 借 管理费用5000贷 现金5000 为了单独反映企业的工资费用水平 即使计提工资与发放工资同时进行 一般也要通过应付工资账户 根据前面对经济业务 6 的分析和借贷记账法的记账规则 可以编制记录经济活动 6 的分录如下 借 管理费用4000贷 应付工资4000借 应付工资4000贷 现金4000 知识点回顾 账簿是由若干具有专门格式相互联结的账页组成的簿籍 账簿内的账页一旦标上会计科目 这个账页就成为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户 登记账簿就是将会计分录所记载的内容过到总分类账和明细分类账簿上 因此 登记账簿又叫过账 将经济业务 1 的会计分录过入总分类账如下 上述举例所用的账户称为 丁 字账户或 T 型账户 现实中 账簿中的账户通常为三栏式或多栏式 将经济业务 2 的会计分录过入总分类账如下 将经济业务 3 的会计分录过入总分类账如下 将经济业务 4 的会计分录过入总分类账如下 将经济业务 5 的会计分录过入总分类账如下 将经济业务 5 的会计分录过入总分类账如下 在会计期末终了 当全部会计分录过到分类账后 为了检查过账是否正确 要编制试算平衡表 试算平衡表的格式是依据下列两个反映借贷记账法原理的公式设计的 将登记前述六笔经济业务的账户的余额计算出来 可编制试算平衡表如下 会计分期假设与收入与费用配比会计分期计算盈利收付实现制 现金制 以现金收到或付出为标准 来记录收入的实现或费用的发生权责发生制 应计制 以权利或责任的发生与否为标准 来确认收入和费用 收付实现制 它是以现金收到或付出为标准来记录收入的实现或费用的发生 例 企业于1999年7月出租一台设备 租期半年 但到2000年1月才收到租金 按收付实现制的要求 这笔租金收入应记入2000年1月那一期间的收入 而不管赚取收入的活动是在什么时候完成的 权责发生制 它是以权利或责任的发生与否为标准来确认收入和费用 凡是收到一项收入的权利已经具备 不论企业是否取得这项收入上的现金 都应该确认 只要主体已承担某项费用的义务 即使与该项义务相关联的现金支出行为尚未发生 也应入账并确认为费用 比如前例 企业于1999年7月出租一台设备 租期半年 租金6000元 但到2000年1月才收到租金 按照权责发生制 在1999年末就确认这笔租金 而不管是否收到 含义 应计未计的收入简称应计收入 accruedrevenues 指企业已赚取 尚未收取现金的收入 比如期末已经赚到但还没有登记入账的利息收入和其他合同收入 会计处理 会计期末 对于企业已经赚取而没有登记入账的收入 应调整入账 以便准确地反映企业当期的经营成果 运用 应收账款 财务费用 等账户核算 含义 应计未计的费用简称应计费用 是指已经发生但尚未确认入账也未支付现金的费用 比如企业使用了电话或其他服务 但在会计期末还没有支付也没有将该费用入账 就形成应计费用 期末应计未计的利息 会计处理 会计到了每期期末 应将未入账的费用调整入账 同时调整增加企业的负债 设置 预提费用 其他应付款 账户 预提的费用额 实际支出额 余 预提而尚未实际支出额 预提费用 是负债类账户 用以核算和监督企业预提但尚未实际支出的各项费用 各月末计提借款利息250元借 财务费用250贷 预提费用250 季末支付借款利息750元借 预提费用750贷 银行存款750 含义 已经收到现金 但尚未交付产品或提供服务的收入 对商业企业来说 预收收入后要在后续期间里以商品交付的方式来履行其义务 当企业提供了部分商品之后 就有权利将这部分的预收收入转为本期已实现的收入 会计处理 期末应将预收收入中已经符合销售确认条件的部分调整计入当期销售收入 预收收入主要包括预收货款 预收租金等项目 设置 预收账款 账户 预收账款 余 预收款总额 例 某厂年初向外单位出租房屋 每月租金4000元 1月份收到半年租金 收到租金时 借 银行存款24000贷 预收账款24000 各月末进行账项调整时 借 预收账款4000贷 其他业务收入4000 含义 预付费用 prepaidexpenses 是指支付在先受益在后的费用 其中 支付与发生的时间差不超过一个会计年度的 称为收益性支出 在我国被称为待摊费用 支付与受益的时间长于一个会计年度的 属于资本性支出 预付费用的实质是一项资产 要根据各会计期的受益比例加以摊销 逐渐转为费用 如 支付的财产保险费 预订下一年度的报刊杂志费等 设置 待摊费用 账户特例 企业的固定资产支出属后一类型中的特例 因此 固定资产支出的分摊 用专有名词 折旧 表示 待摊费用 是资产类账户 核算企业已经支出但应由本期和以后各期分摊的各项费用 摊销期在一年内 摊销期在一年以上记入 长期待摊费用 实际预付各项费用款时 借 待摊费用贷 银行存款 各期末摊销时 借 管理费用 厂部摊销 制造费用 车间摊销 贷 待摊费用 企业于2003年12月11日用银行存款支付下年度财产保险费6000元 实际支付款时 借 待摊费用6000贷 银行存款6000 下年度各月末摊销时 借 管理费用500贷 待摊费用500 调1 10月份与白云公司签订了向其提供50 000元特殊商品的合约 到年底已经提供了25 000元 使用15 000元存货 假设公司2004年发生了以下需调整的事项 提示 10月份签订合同时 因为没有导致企业会计要素发生变动 因此不需作任何会计记录 调2 11月1日向银行贷款100 000元 年利率5 11月份已经做了 借 现金 贷 长期借款 的分录 调3 11月5日收取的20 000元预收货款已经在12月25日发出商品并取得收取货款的权利 货物成本12 000元可可公司11月份已经做了 借 现金 贷 预收账款 的分录 调整分录为 调4 6月底订了下半年报纸和专业杂志共计3 000元 从7月份开始按月摊销 12月份尚未摊销 调5 该公司的汽车预计使用5年 残值7 500元 该公司采用直线法计提折旧 假设本年度尚未计提折旧 调整分录为 借 管理费用21 375 贷 累计折旧21 375 知识点 累计折旧账户是固定资产账户的备抵账户 计提固定资产折旧时 不能直接冲减固定资产的价值 而是要通过累计折旧账户反映固定资产价值的转移 150 000 7 500 5 12 9 21 375 当月增加的固定资产 下月开始计提折旧 编制完调整分录之后 应将调整分录登记入账 为了检查登账是否正确无误 需要编制调整后的试算平衡表 期末调整并试算平衡后 标志着与本期有关的全部会计事项已经登记入账且账务处理过程不存在明显差错 下一步就可以根据调整后试算表 编制基本财务报表 我国目前要求企业编制的财务报表包括资产负债表 利润表和现金流量表 在编制财务报表之前 为了减少发生差错的可能 可以在试算平衡表的基础上编制工作底稿 工作底稿由调整试算平衡后的余额 利润表项目 资产负债表项目三部分组成 这仅仅是一张简化的利润表 详细的利润表及其编制将在后面的章节讨论 这仅仅是一张简化的资产负债表 详细的资产负债表及其编制方法将在后面的章节讨论 永久性账户又称 实账户 指期末一般都有余额并应随着经营活动的延续而递延到下一个会计期间的账户 资产负债表账户都是永久性账户 临时账户又称 虚账户 指仅仅反映一个时期的经济活动 期末没有余额 每个会计期都从 零 开始的账户 利润表账户都是临时性账户 结账 就是根据两类不同账户的性质 分别作以下出处理 对实账户 要结出期末余额 并将其转入下一个会计期间 作为下一个会计期的期初余额 对所有的临时账户 都要全部予以结平 为此 需要编制结账分录 期末具体的结账程序如下 将所有的收入类账户的本期发生额结转至 本年利润 账户 即借记 收入类 账户 贷记 本年利润 账户 将所有费用类账户的本期发生额结转至 本年利润 账户 即借记 本年利润 账户 贷记 费用类 账户 将 本年利润 账户这一临时性账户借贷方之间的差额结转至 未分配利润 账户 若为利润 则借记 本年利润 账户 贷记 未分配利润 账户 若为亏损 则借记 本年利润 贷记 利润分配 账户 本期期末调整分录借 银行存款6080贷 应收票据6000财务费用 利息收入 62 67其它应收款17 33 利息计算 6000 8 60 360 80元 转回分录借 财务费用 利息收入 17 33贷 其它应收款17 33下一个期间的正常分录借 银行存款6