术论文的基本格式与书写规范.ppt

第二章学术论文的基本格式与书写规范 第一节学术论文的基本格式 一 文前部分二 主体部分三 辅文部分 一 文前部分 七项内容 标题作者署名作者单位摘要关键词中图分类号文献标识码 一 标题 Title Topic 1 总标题常见的写法有 揭示课题的实质 提问式 交代内容范围 用判断句式 用形象化的语句 2 副标题和分标题对总标题加以补充 解说为了强调论文所研究的某个侧重面设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次 标题的要求 一要明确二要简炼三要新颖 醒目 中日民族和伦理比较研究企业安全伦理的审视与构建传统儒家仁爱思想与企业安全伦理的构建 举例 二 作者署名 Author 文责自负 知识版权的需要 多位作者的标示法 三 作者单位 Department 工作单位 学习单位 全称 省市名 邮政编码 加圆括号置于作者姓名 序号的下方 四 摘要 Abstract 摘要又称概要 内容提要 摘要是以提供文献内容梗概为目的 不加评论和补充解释 简明 确切地记述文献重要内容的短文 摘要应包含以下内容 从事这一研究的目的和重要性 研究的主要内容 指明完成了哪些工作 获得的基本结论和研究成果 突出论文的新见解 结论或结果的意义 摘要的主要功能 让读者尽快了解论文的主要内容 以补充题名的不足为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便摘要的分类报道性摘要指示性摘要报道 指示性摘要 摘要的写作注意事项 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容 切忌把应在引言中出现的内容写入摘要 一般也不要对论文内容作诠释和评论 尤其是自我评价 不得简单重复题名中已有的信息结构严谨 表达简明 语义确切用第三人称要使用规范化的名词术语 不用非公知公用的符号和术语不用数学公式和化学结构式 不出现插图 表格不用引文缩略语 略称 代号 除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外 在首次出现时必须加以说明 英文摘要 中英文题名的一致性题名中的大小写作者与作者单位的英译英文摘要的时态 五 关键词 Keywords 关键词是学术论文的文献检索标识 是表达文献主题概念的自然语言词汇 关键词包括叙词和自由词1 叙词 指收入 汉语主题词表 等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组 2 自由词 反映该论文主题中新技术 新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词 可以从论文标题中去找和选 也可以从论文内容中去找和选 六 中图分类号 七 文献标识码 二 主体部分 Mainbody 前言 正文 结论 鸣谢 一 前言 研究的缘起 背景 目的 范围和前人研究的基础 问题等 二 正文 科研成果具体体现 论文的核心内容 占主要篇幅 论点 论据 论证 首先 其次 再次 最后 一般只宜用四个层次为其一 其二 其三 其四 一般只宜用到五个问题为好 一是 二是 三是 一是 二是 三是 也一般只能用到五个问题 第一 是 第二 是 第三 是 一般只能用到五个问题为宜 三 结论 文章的主要结果或最终的总体结论 对文章的总结 概括 提高 强调 1 准确 完整 精练 条理2 建议 设想 改进意见 待解决的问题 四 鸣谢 三 辅文部分 一 基金项目 二 作者简介 三 注释 四 参考文献 四 参考文献 教材38 39页 1 参考文献的作用简化文章内容 陈述历史发展 因此 多数引用都发生在中文 概述 或 前言 中 英文Introduction中 向读者表明引用的真实性 因此 必须保证读者可以方便查到 所以 对待网络资料 可用但是 慎用 向评审者表明调研工作的扎实性 2 参考文献的种类和标识 专著 M 期刊文章 J 学位论文 D 会议论文集 C 科学报告 R 专利 P 标准 S 报纸 N 电子文献以及其它未定义种类 常见引用为前4项 3 参考文献的编排方法有哪些 最常见的是顺序编码 即按照文章中参考文献出现的次序排序 其次 按照参考文献首次出版时刻为序 第三 按照参考文献第一责任人名称第一个字母排序 本科毕业论文采用顺序编码 4 参考文献次序的检验将首次出现的参考文献按序号标记出来 准确实现加1递增即可 5 参考文献在文中的标注方法右上角标注 X 1 XX 1 2 XX 1 4 平行标注 由文献 3 可知 6 参考文献图书著录格式序号主要责任者 书名 版本 出版地 出版者 出版年 起止页例如 2刘少奇 论共产党员修养 修订2版 北京 人民出版社 1962 76 77 7 参考文献期刊文献著录格式序号责任者 题名 原刊名 年 卷 期 起止页例如 李四光 地壳构造与地壳运动 中国科学 1973 4 400 429 参考文献问题 参考文献直接用在标题上 如 一 XXXXXXXXXX 张三 1998 中英文参考文献列示的前后顺序不一参考文献顺序列示的序号与运用与否上有两种形式 参考文献作者的标示方式上有多种格式 如作者为 张三 则标示为 张三 张三 张三 张三 和 张三 等参考文献题名的标示方式上有多种格式 参考文献中论著的出版版次信息交待上不一致参考文献中论文期刊名的标示方式不一致 有的用 标示 有的没有 参考文献中论文出处期刊卷 期 次信息的列示方式不一致 若为 2000年第1期 则有 2000年第1期 2000 1 2000 1 2000 1 2000 1 2000 1 参考文献中参考内容析出的详细页码出处标示不一致 若出处为 第34 36页 则有 第34 36页 34 36 和 34 36 三种标示 大多数未标明页码 参考文献的信息中 除作者外 对于时间 论题 版次 出处地 出处社 期刊名以及期次等要素的排列次序上 位置不固定 表现为有的列前 有的列后 牵强引用 用于壮胆参考文献中有 正文中找不到需要引用却不引用无需引用却故意引用大量非源头引用引用后丢失原文献标记错误 漏标 错标 重复标记式样错误 经常出现 2 而不是 2 9 尽量慎用教科书 数据手册作为参考文献10 坚决杜绝连带引用 你阅读了A文献 A文献中引用了B文献 你也在参考文献中引用B文献 而实际你根本就没有见过B文献 引文的真实性原则 1 引用而不标注参考文献的 属于抄袭 2 大量引用 需经过原作者授权 3 所有的实验 必须注明实验条件 必须保证同行在相同实验条件下 可以独立完成实验 并获得近似的数据结论 4 不给读者带来成果归属的混淆和误导 5 绝对不允许伪造数据 实验 以及修改数据以满足要求 比如将数据进行拟合处理后 作为原始数据 6 杜绝连带引用 第二节学术论文的书写规范 一 文字的书写 一 规范汉字标准 二 应注意的几个问题 1 注意繁体字的使用2 繁简混用3 废除的简化字4 杜绝错别字5 注意正确的专业用字 常见易混淆字 作 做 象 像 的 地 其他 其它象 现象 假象 印象 险象 象征 形象 气象 象限 象形 象声字像 人像 画像 肖像 塑像 图像 摄录像 像素 影像 音像 显像管 好像 他像我 二 标点符号的使用 一 标点符号的位置 二 标点符号的用法 三 标点符号使用常见的问题1 多用2 少用3 位置不当4 形式不规范 学会使用句号 顿号和逗号容易混淆 汉字的并列字 词之间用顿号 西文的并列用逗号 多层次并列中 小概念用顿号 大概念用逗号 比如 春 夏 秋 冬 梅 兰 竹 菊 东 南 西 北 每组都是4个字 在古代对联中经常以对应的关系出现 很少在科技论文中见到感叹号 三 计量单位与数字使用 一 计量单位1 国际计量单位2 我国计量单位 二 数字用法1 数字的种类和使用要求2 国内出版物数字用法规定 1 数字使用一般原则 2 时间数字 3 多位整数和小数 4 概数和约数 5 数字的位置四 插图及表格制作 什么情况下使用阿拉伯数字统计表中的数字 日常生活中的量词 比如30个 45天等 公历年份 时间 计量单位前的数值 如600g 12 5m2等 什么情况下使用汉字数字农历年份 星期X 定型的词 词组 以及具有修饰色彩的词语中的数字 如星期五 九三学社 第三季度 康熙十八年 五月初八 七上八下 五颜六色等 整数一至十 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中 可以用汉字 比如 一个人的力量是有限的 六条意见 读了十遍 相反 在具有统计意义时 最好使用阿拉伯数字 比如 截止2003年6月2日 我校具有6个学院 相邻两个数字连用表示概数 须使用汉字 比如 三四个月就可以完成 七八十种 特别提醒 1 不使用文学化描述 比如俗语 成语 感叹等 眉毛胡子一把抓 画蛇添足