采购部经理职位说明书.doc

职位说明书职位名称：采购部经理 职位编号：CG01系 统：直属 部 门：采购部 所属单位：采购部工作地点： 工作环境：正常 发布日期：2011年4月1日拟 制 者：采购部 审 核 者：总裁 修订日期：2011年4月1日 人力资源部 （第4次修订） 职位概述(描述职位设立目的，说明该职位在公司哪个领域、工作或活动中承担的责任)： 组织公司供应商认证，物资采购和管理工作，向销售、研发、工程及生产提供所需物料，以及时供应物资，为公司降低采购成本，获取最大利益；实施采购部内部管理，保证部门工作有序开展。职责范围（所承担责任的业务或工作范围）：1、 采购管理：供应商及代理商管理；物资采购、采购成本及费用控制；工程项目管理中的供应协调；采购、报价流程的建立、优化及实施。2、 进出口业务及管理。3、部门管理：计划、预算、ISO9001质量体系与人员管理。采购部经理 其他同僚总裁） 职位关系： 直属上司 该职位 其它部门经理 下属职位 主要工作职责 国内采购工程师 物资采购 国外采购工程师 物资采购 进出口业务员 进出口手续办理 报价工程师 设备、项目报价对内及对外联系（该职位因工作职责与公司内外联系的主要机构或部门及联系内容）：对外： 国内外供应商供应商评审、价格、合作洽谈 海关进出口报关、年审及特别情况处理 外汇管理局进出口核销及特别情况处理 商检局进出口商品检验及相关质量验证 深圳市贸发局有关政策法规的咨询 报关公司及进出口代理公司进出口报关代理及进出口业务代理 国内及国际运输公司办理国内及国外的货物运输业务 对内： 财务部资金安排、入库手续办理、产品定价等 研发中心技术咨询，物资申购、产品定价市场管理部产品的价格制订等工程部技术变更、物资申购、工期协调生产部物资申购、工期协调各办事处各项工作解释、咨询职位名称：采购部经理 职位编号：CG01 主要责任与贡献描述：（描述该职位610项主要责任与贡献，关注最终结果，按重要性排序）。衡量指标/要素是KPI分解或引申后的，可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能客观、量化、易采集数据。重要性主要责任与贡献 衡量指标/要素1制定部门计划及预算，并组织实施。及时性、有效性、完成率2根据合同及预算，审核物资需求计划，确保需求的合理性和计划的可行性出现采购错误的次数3组织选择及认证合格供应商，建立合格供应商渠道供应商稳定性，关键物资供应商的替代性4组织物资采购，及时向所需部门提供物资供应及时率5工程预算价格复核，保证预算价格的合理性、及时性并为公司争取获得最大利益。合理性、及时性6合理分配下属工作任务，激励、培养和考核下属，营造良好工作氛围，提升下属工作技能。下属的绩效提升情况员工士气7组织制定有关采购管理制度，保障物资质量成本和安全完整性8开拓进出口业务，保持进出口资格，为公司创利增收，向主要供应商争取优惠条件，降低采购成本创利额，采购成本降低率9负责工程项目管理中的供应协调，保证关键项目对紧缺物资的需求协调有效性810负责本部门ISO9001质量体系管理，确保本部门活动符合质量体系文件要求内审、外审的不合格项数权限：1、 业务权限：（1）固定供应的审核权、采购合同的审核权、批准权（金额限制）、设备选型建议权、订货、发货确定单、技术变更单的审核权；（2）部门计划、预算的提案权。2、 人事权限：、（1）对部门人员配置、薪酬调整、奖金分配的提议权；（2）对下属员工的绩效考核权。3、 财务权限：（1）付款资金优先安排权、付款单、入库单的审核权；（2）部门费用的审核权。职位名称：采购部经理 职位编号：CG01本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等：（可只列明现在已成文的文件，今后还不断有成文文件，再行补充）1、 公司已颁布的规章制度。2、 公司年度计划。3、 工程用物料、生产、研发用设备采购流程4、 物资计划需求表审批流程5、 安装工程用辅材采购流程6、 非工程销售用物料采购流程7、 研发产品订价流程8、 采购渠道建议流程9、 设计、配置改进流程10、 结束合作流程图11、 PQP4.3-001 合同评审程序 PQP4.6001物资采购质量控制程序 PQP4.6002对分供方质量保证能力审查及评价程序 PQP4.10001进货检验和试验控制程序 PQP4.15001产品交付控制程序 PQP4.15002产品搬运控制程序12、 仓储管理规定（惯例）。13、 总裁指令。资格与素质素质要求：诚实正直，良好的服务精神和主动性，具备较强的演绎思维能力、归纳思维能力、领导能力、培养人才能力和监控能力理想的学历、专业、经历及技能为： 本科，电力或经济专业学位，英语六级，有外贸工作经验，具有五年以上采购工作经验和两年以上部门管理经验。熟悉进出