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文件名称:工程资料的管理 版本/状态:A/0文件编号:WGWY-WI-736 第 3 页 共 3 页1 目的规定工程资料的管理控制方法,确保各个使用部门的工作和服务质量。2 适用范围本程序适用于公司内部和外来的图纸,标准,技术资料的管理。3 职责31管理处:负责收集,整理与本管理项目相关的工程资料。32楼宇验收技术小组:负责协助管理处在楼宇接管验收中的工程资料验收,各个设备系统及配套设施的单项验收,指导及协助各个管理处完成设备和责任交接工作。33工程技术负责人:本部门上缴的内部资料的审核,以及外来工程资料的接受审查。负责零散部位整改项目的工程资料审批及主系统整改项目的内部资料的审核。34分管领导:负责主系统整改项目的内部资料的审批,外来工程资料的更改审批。4 实施程序41工程资料的分类a) 技术管理资料;b) 竣工资料;c) 设备技术资料;d) 工程运行记录,维护保养记录等;e) 零散部位整改项目的工程资料;f) 进行技术改造或设计主系统整改项目(变配电系统,给排水系统,中央空调系统,单体设备等)的工程资料。42技术管理资料,竣工资料,设备技术资料的控制422自行开发的物业项目相关工程资料4221楼宇验收技术小组协同管理处相关人员负责对所接受工程资料的份数、页数、完整性进行审查,确认无误后,在验收交接的工程资料清单上签字确认该工程资料的完整状况,交行政人事部档案管理员存档,并注明经手日期。4222对所接受的工程资料,行政人事部档案员按档案管理规定进行保管,对于管理处需要备案的,档案员根据实际情况确定是否复制并发放到需要使用的相应岗位人员,专业人员和部门经理,各个部门建立相应的工程资料清单。43工程运行记录,维护保养记录,零散部位整改项目的工程资料的控制431零散部位整改项目的工程资料由管理处整改后报工程技术负责人负责审批,并在整改项目完成后由管理处存档。432工程运行记录、维护保养记录由管理处按相关质量要求进行归档管理。44进行技术改造或设计主系统整改项目(变配电系统,给排水系统,中央空调系统,电梯设备等)的工程资料。441管理处提出整改方案后,协同相关工程资料报工程负责人负责审核,交主管领导审批,整改完成后交回原工程资料归档处进行归档管理。45更改451当工程技术资料或图纸需要更改时,应由工程技术负责人审批后方可更改。452资料更改后,在发放新版资料的同时必须收回旧版资料,加盖作废文件红色印章或予以销毁。453更改后的资料原件由原资料保管部门进行档案归档,并与原竣工档案存放在同一档案柜中,并由相关技术人员在原资料中注明某页已经更改。5 质量要求所有工程资料文件都必须按照此文件规定的要求进行控制。各个文件控制部门可以根据此文件对具体的实施方法做适当补充。6 监督检查61工程资料监督检查由品质工程师负责。62品质部负责每年在进行质量体系内部审核时必须对工程资料的控制进行检查。7 分析改进质量体系文件在使用或检查过程中对发现的
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