5S管理规定.doc

东莞竣奇五金制品厂文件名称5S管理规定页码1 of 4文件编号JQ-XZ-006版次A/0生效日期2011.11.151.目的：為確保本廠有效利用系統資源，優化並維持良好之工作環境，塑造企業文化，提高本廠之工作效率和員工素養，而制定本辦法。2.适用范围：本廠範圍內所有部門、生產單位、辦公室、公共區域。3管理权责：3.1 5S委员长：批准5S評比報告，督導管理全廠5S推行工作； 3.2 5S副委员长： 审核5S評比報告，协助督導全廠5S推行工作；3.3 5S执行组长：受5S委员长指派督導全廠各責任區域日常5S管理工作。3.4 5S组员：负责全廠5S推行工作，并定期和组长实施稽查，改善。 4定義4.1 5S：指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五項。通過在工作環境的維護，以達到提高工作效率，從而達到提高全體員工素養、以及提升公司形象之目的的一系列管理活動。4.2 整理：將工作場所的任何物品區分爲有用的與沒用的，有用的留下來，其他的都清理掉。4.3 整頓：把留下來的有用的物品規劃擺放位置，並放置整齊，加以標示，使之易於找到。4.4 清掃：將工作場所看得見和看不見的地方都清掃乾淨，保持乾淨、亮麗的環境。4.5 清潔：維持上面3S的成果，將整理、整頓、清掃堅持到底，並制度化。4.6 素養：全體員工養成遵守規則做事的良好習慣，培養主動積極的精神。5作業內容：5.1培訓及宣導 5.1.1行政部督導各部門按實際情況定期或不定期地對各部門有關人員進行5S基礎知識和管理技巧及5S意識的培訓和宣導，並將有關考核成績作為各部門推行5S管理績效的一個方面。核准審核制定部门制定人/日期行政部李 軍2011.11.14东莞竣奇五金制品厂文件名称5S管理辦法页码2 of 4文件编号JQ-XZ-006版本/版次A/0生效日期2011.11.155.2 實施 5.2.1 各部門應對本部門責任區域內之所有物品進行分類，仔細判定是否有必要，並安排部門人員將列表內容參照以下標准進行處理。不能用或不再使用之物品-廢棄處理5.2.1.1個月到1年左右用一次之物品-入倉5.2.1.2每天到1個月使用多次的物品-放置工作現場5.2.1.3每天使用多次的物品-放置作業區 5.2.2 整理工作由各部門定期清理和不定期清理，確保工作現場存放之物品均為經常性使用之物品。 5.2.3各部門需對其責任區域進行整體規劃，各區域須有明顯之區域標識線和明顯標識牌，對不易標識之物品應考慮使用顏色或其他目視可識別之標識方法。把留下來的必要用的各類物品按規劃區域定點定位擺放，並放置整齊，加以必要的標識，所有區域內放置之物品應規定其放置方法。5.2.4各部門必須將工作場所清掃乾淨，保持乾淨、亮麗的環境，清掃應包括工作場所內的所有地方，包括地面、門窗、桌椅、設備、工具器具等，各部門須對本部門責任區域之清掃進行規劃，安排人員每日實施清掃。5.2.4各部門需指定各區域的責任人監督其責任區域內的人事物遵守有關規定以維持其區域內5S的成果，並有權制止違規行爲，不能存在無人負責的“死角”。5.2.5各部門應要求本部門全體人員按規定之要求執行“整理”、“整頓”和“清掃”作業，對以上3S中之不良情況及時採取相應措施予以糾正。 5.3 稽查與檢討 5.3.1各部門按照按本辦法5.2之要求維護責任區域內5S狀況，並按本辦法和部門有關制度做好日常5S管理並做好相關記錄。5.3.2执行组长每月2次以上依照检查计划表组织小组2名以上组员对全廠范圍內的例行稽查，每次稽查後將結果做好统计发部门改善。并确定改善要求日期。5.3.3各需改善部门按改善日期组织人员对改善内容进行全面改善，并在改善要求日期时将改善结果书面形式回复给5S执行组长。5.3.4 5S执行组长收到回复的改善表后组织人员进行再检查，确认改善是否已完成，并结案。东莞竣奇五金制品厂文件名称5S管理辦法页码3 of 4文件编号JQ-XZ-006版本/版次A/0生效日期2011.11.155.4 評比5.4.1 每次5S稽查時，稽查人員應依對缺失項目酌情扣分，行政部應統計工作組的每次評分情況，並將結果保存作為每月評比的依據。5.4.2 行政部每月初統計上月各部門得分，得分計算公式為現場區域每月得分=各次檢查得分之和/檢查次數*80%+配合度*20% 每月月初行政部統計上月兩次5S檢查之結果，將其張貼於公告欄，並評出最優部門和最差部門，並給予獎勵和懲罰。 5.4.3在每月5S評比中當月排名第一且成績在80分以上者，该部門為5S先進集体，执行组长在月员工大会上颁发5S流动红旗，并给予现金奖励200元，做为团队奖。评比出的最后一名，该部门的所有负责人记警告一次。對連續二個月排在最後一位，且每月成績均為80分以下的部門，其直屬主管的能力做为月度、年度绩效考核的依据之一，并记申戒一次。6.0 相關表单 6.1 5S檢查表 6.2 5S实施状况检查表 7.0 5S推进委员会组织架构图文件名称5S管理辦法页码4 of 4文件编号JQ-XZ-006版本/版次A/0生效日期2011.11.15 5S推进委员会组织图 組員 組員 組員 組員 組員 組員 組員 委员长副委员长 执行组长） 参考5S检查清单实施5S检查基准、5S的检查。请以不要品排除、识别区域 表示、无垃圾、灰尘、纵、横、高度、放置方法、确保通路记录温湿度、物品放置外、安全性、遮光等为检查重点。） 内容是根据必要性添加在5S改善表里）发行的5S实施状况检查表在下回检查时要跟进，所以请保管在马上可以取出来的场所）即使一个好场所也要以水平开展的意图