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文档简介

学生会行政楼办公室值班制度为加强学生干部的责任感与服务意识，严格规范并完善学生会内部管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，从而更好地开展学生会各项工作，树立学生会在学院中的良好形象，特制定学生会行政楼办公室值班制度如下：第1章 基本管理制度 一、学生会行政楼办公室是我学生会办公及活动的主要场所，由学生会办公室部统一管理； 二、所有值班人员须按本制度规定严格履行值班任务；办公室部部长负责考勤并如实记录反映，主席团负责随时监督值班情况； 三、值班时间：工作日为每周三至周日，工作日值班时间如下 上午 8：00-12：00 下午 14：00-18:00每学期初，根据学生会办公室成员课程分布的具体情况，由办公室部统一安排值班人员，采用轮流值班制； 四、值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，若在值班时间遇事务冲突，须同当天值班负责人协商后方可离开，因故请假者须在值班备注上做出书面说明；六、值班人员必须详细做好签到及值班记录，并同时整理好值班时间内得到的各项意见和信息，结束值班后及时交由当天负责人处理； 七、值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答电话中或是来访者提出的各项问题，并在值班备注中做好记录并提示相关部门或人员；八、值班期间发生突发事件必须及时处理，普通情况须和当天负责人协商，重要情况可直接请示主席团或学工部辅导老师。第2章 卫生管理制度九、值班人员在值班期间负责打扫办公室室内卫生，保持室内各项物品的整洁、完好。具体细节略。第3章 钥匙管理制度十、学生会办公室流动钥匙由当天值班负责人及其他值班人员共同保管和使用；十一、流动钥匙共有两把，上午班和下午班分开流动使用，当天上午值班结束后，由值班人员将该把钥匙递交于次日上午值班者，下午同理，以保证钥匙的流转顺利；十二、周日值班结束后，统一交回办公室部管理，由办公室部递交给下周值班人员使用，依次循环；第4章 其他注意事项十三、值班人员要严格维护学生会形象，注意个人谈吐和着装，不得在办公室从事与值班无关的各项活动，严禁在办公室进行任何违反学生会规定的活动；十四、本制度由学生会办公室部
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