微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程.docx

微软官方教程：OFFICE2010宝典WORD教程导航窗格：为便于长篇文档的编辑，视图导航窗格，可拖动，也可右键选升级或降级在导航窗格中也可搜索，并通过搜索框下的TAB按不同方式浏览结果可朗读的屏幕取词：审阅翻阅翻译屏幕提示，这样WORD就变成了词典多语言翻译：按住ALT单击要翻译的词语，可翻译段落和文章，选中整个段落，按住ALT后点鼠标左键浮动工具栏：选中文字即会出现浮动工具栏，获得常用功能。如不慎关闭了工具栏，开启方法是：文件选项常规选择时显示浮动工具栏。快速插入封面：插入封面选择喜欢的封面。如果要删除，在封面下拉列表中可选择“删除当前封面”通过主题快速转换文档整体风格：页面风格主题选择主题艺术字：单击文字后，直接按文本效果下拉列表（即开始艺术字按钮）快速更改文档样式：开始标签右侧的更改样式下拉菜单，可调整样式集、颜色、字体等，还可调整段落间距书法字帖：新建书法字帖创建，选字体，选可用字符，书法字帖就完成了。在书法选项卡中，可选网格样式和文字排列，还可在选项中确认其他。为文档套用稿纸格式：页面布局稿纸设置，取消稿纸设置在同一个按钮里快速输入并注音生僻字：切到微软输入法并开启输入板即可，要读音，选中点拼音指南按钮即可快速将WORD转换为PPT：文件选项快速访问工具栏发送到MICROSOFT POWERPOINT添到常用工具，回到WORD，单击该命令即可。如要进一步编辑，需要在PPT里进行编辑。为文档插入页眉页脚：双击文档顶端或底端，即进入页眉页脚编辑状态，此时会出现“页眉和页脚”选项卡，选好页眉页脚后单击文档空白处即回到文档排列并比较两个文档的内容：同时开启2个文档，视图窗口选项组“并排查看”按钮 用户滚动一文档时，另一文档将同时滚动快速插入专业数字公式：插入符号选项组“公式”按钮，选类型，然后在公式工具设计面板中会出现相关选项可供选择为文档添加水印效果：通过水印提醒使用者位置，留意不要泄密，页面布局页面背景水印下拉列表，可选择内置水印效果。也可以在下拉列表中可自定义文字水印和图片水印。要删除水印，水印下拉列表删除水印为文档插入目录：将光标定位到要插入目录的位置，引用目录选样式，一个目录就创建完成了。如用户需要个性化定制，可选择 目录插入目录，可选择目录格式及级别。如作者对文档内容文做了修改，则可单击文档中的更新目录。如要删除目录，也是在文档中整个目录的头部点一下下拉，选择删除目录。妙用自动图文集加速文档创建过程：企业文档通常都要加页眉页脚免责声明等，先选中文档中的企业LOGO，然后插入文本（选项集）文档部件自动图文集将所选内容保存到自动图文集输入标识名称，点确定。之后只要输入标识名称并按F3即可。利用后台视图轻松打印和预览文档：文件打印，即可进行一些设置。有时设置了页面颜色，但在打印的对话框中看不到，因为默认是不打印页面颜色的，在打印页面设置纸张打印选项，选择“打印背景色和图像”在文档中插入屏幕剪辑：插入屏幕截图批量制作客户邀请函：要做一批邀请函，仅编号与姓名不同，点邮件选项卡，另开一个存有客户信息的EXCEL文件，可将EXCEL中相关信息插到 WORD中指定的位置之中。邮件选择收件人使用现有列表，然后，选“插入合并域”的下拉列表，如EXCEL中有性别“男/女”，则可点击邮件规则 “如果那么否则”，设定“性别等于男，则插入先生，否则插入女士”。还有点“预览结果”和“完成合并并传递”，打印或发邮件批量制作员工胸卡：要做一批胸卡，有院系、学号、姓名、性别四个选项，此外还有一个WORD档里有数据源。邮件选择收件人选择现有列表（选择含有数据源的WORD档），然后“插入合并域”，一项项选好，预览结果。（该案例说明该功能不仅能合并文字，而且能合并图片），之后“完成并合并”编辑单个文档比较并合并文档：审阅比较比较文档选好原始文档和修订后的文档即可；如要合并来自多个修订者的文档，比较合并，选定原始文档和修订的文档要，另存为，即可。合并后的文档会显示文档修订处，作为整个文档的最终责任人，可对该文档作最终的确认。快速访问最近使用的文档：文件最近，对于最近使用频率较高的文档，单击右侧的图钉按钮将其固定即可。对于每天要用的文档，选定最下一行“快速访问此数目的“最近使用的文档”即可。另外，还可将常用文档列表添入“自定义快速访问工具栏”“打开最近使用过的文件” ，以后单击该按钮即可帮您找到未保存之前的文档版本：在写东西时如果忽然断电就惨了，文件信息管理版本，可根据需要将文档还原到指定的时间点上。还可以点“比较”来查看各版本之间的差别。设置在文件选项保存保存自动恢复信息时间另存为PDF：文件共享创建PDF/XPS文档（我直接点另存为PDF好像也行！）Word文档中的多人编辑与协作：可与SHAREPOINT服务器协同，文件共享保存到sharepoint，在另存为对话框中点击保存即可。此时其他用户可登录SHAREPOINT服务器对文档进行编辑，WORD左下角会出现人头，点一下可看到当前有多少人在编辑该文档。在他人编辑文档时，该段会自动锁定。要获得最新的文档信息，可单击保存按钮，此时可看到其他作者对当前文档的修改。为表格添加附加信息：将文件另存为网页后，如何设置表格的”ALT=”？做完表格后，布局表属性，在标题中输入备注的标题信息，然后将其另存为网页使用模板快速创建专业级文档：文件新建会议议程下载（这个是教你怎么用OFFICE提供的模板的）在Word表格中进行简单计算： 布局公式，这样WORD中也能做简单的计算了。但它的公式比较复杂，如=SUM(ABOVE)，如果要做其他单元格内类似的操作，只要把这个数字复制了一枪头复制过去，然后选中全部文档，右键菜单中选“更新域”，即可。轻松插入重复使用的内容片段：选中要常用的段落，文档部件自动图文集将所选内容保存到自动图文集，输入名称确定，在新的文档中输入刚刚添加的关键字，然后回车即可。快速配置文档属性：文件信息，可编辑文档属性信息，也可以点击属性高级属性，还可以进入资源管理器，选中文档，在下方的信息面板中添加相应的信息（注：他这个是WIN7，所以资源管理器比较强大）与文档作者进行无障碍沟通：状态栏左下角，与编辑文档的人员展开交流，可打电话或交流，如果对方当前没在线，还可发送语音邮件使用文档检查器让您的文档共享更安全：在共享出去之前，先检查一下文档里有无你的个人隐私。文件信息检查问题检查文档（此操作不可逆，建议之前对文档进行保存），检查出来后直接删除即可为文档设置访问权限：信息保护文档按人员限制权限如将其设为“全体只读”，保存。之后别的电脑再打开，就只能只读了。分段保护您的文档：如你希望将不同段落的编辑权限赋予不同的用户，则可以：审阅限制编辑选中一段落，将其编辑权限赋予给韩梅，第二段编辑权限给李总，然后启动强制保护。快速创建文档笔记：审阅ONENOTE选项卡中链接笔记可以做笔记了输入完后，文本左侧会浮出一个WORD的图标，这是ONENOTE帮助我们做的ONENOTE和WORD之间的桥梁。轻松跟踪文档修订：审阅修订（按钮），此时文档将处于修订状态，此时直接修改文档内容即可。我们也可以（按自己的习惯）更改修订的显示方式，就是在显示标记批注以嵌入方式显示所有修订。修订完成后，在ROBBIN中单击“审阅窗格”按钮，在左侧的对话框里，可看到全部修订内容。还有在更改选项卡中，点击上一条，下一条，并拒绝或接受修订。中文文档简繁转换：审阅繁简转换，而且它还能进行词义的转换，选简转繁按钮即可。将普通图片转换为精美SMARTART：插入JPG图片，然后，格式自动换行浮于文字上方，“选择窗格”按钮选择图片，打开“图片版式”下拉菜单，然后选择自己想要的样式即可，将图片转换成SMARTART后还可以再改颜色（这个特效比较漂亮）快速紧缩文字避免纸张浪费：“减少一页”功能。该命令在文件选项自定义功能区所有命令里，需要自己找一下为文档添加脚注与尾注：要插入脚注，引用插入脚注，然后在下方直接输入文字即可。此时，把鼠标移到相关脚注标记上时，即可看到相关内容。要插入尾注时，只需要在脚注选项卡中单击“插入尾注”按钮即可。如需要对脚注或尾注的位置进行设定，只要点击脚注选项卡右下角的小箭头即可。快速查阅文档的审阅状态：这个看起来更多是利用SHAREPOINT系统建立一个流程系统，看不懂，略过。轻松将文档中的表格转换为图表：首先在WORD中创建要转换为图表的表格，复制表格，将鼠标点到要插入图表的位置上，插入图表，在对话框中选好图表类型，确定，在打开的EXCEL中单击A1单元格，按CTRL+V，把表格贴过来。然后